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Adjoint.e Administrative

1 month ago

Sherbrooke, Canada Espace-inc Full time

Relevant de la responsable de l’administration, l’adjoint.e administrative aura pour mandat de soutenir l’équipe multidisciplinaire d’Espace-inc en collaboration avec l’experte en intelligence d’affaires:
**Ses principales responsabilités seront de**:

- Coordonner les rencontres d’équipe et les journées stratégiques
- Assister la responsable de l’administration dans la planification des conseils d’administration
- Créer et rédiger des outils de présentation divers
- Rédiger les diverses procédures et documents administratifs et participer à leurs améliorations continues
- Effectuer les achats de fournitures et d’équipements divers
- Mettre à jour la base de données de notre CRM
- Collecter des données et mettre en page des rapports
- Assister dans la gestion des systèmes informatiques
- Collaborer à améliorer la gestion des documents numériques

**La personne que nous recherchons**:

- a de bonnes compétences en bureautique et en informatique (ex.: suite Microsoft et Google, logiciels CRM)
- est débrouillarde et rigoureuse
- a le souci du détail
- possède un excellent sens de l’organisation
- possède un minimum 3 ans d’expérience pertinente pour ce poste
- aime développer des outils et structurer des processus
- a une bonne capacité d’adaptation pour travailler dans un environnement agile et efficace
- détient une excellente maîtrise du français et de l’anglais (un atout), tant à l’écrit qu’à l’oral
- connaissance de la suite ZOHO (un atout)
- connaissance en comptabilité (un atout)

**Sommaire du poste**:

- Un emploi permanent dès août 2024
- Une possibilité de télétravail avec un minimum de 2 jours en présentiel au bureau de Sherbrooke

**Ce que nous offrons**:

- Une équipe entrepreneuriale, motivée et dynamique accompagnée d’une communauté d’affaires stimulante
- Des valeurs d’entreprise axées sur le développement des talents, la confiance, l’authenticité, le courage, l’entraide et la volonté de réussir
- Une approche de gestion avant-gardiste et d’excellentes conditions de travail avec un salaire compétitif

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Événements d'Entreprise
- Programmes de Bien-être
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Sherbrooke, QC J1H 4A7

Date de début prévue : 2024-08-05

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