Receptionist / Réceptionniste

3 months ago


CôteSaintLuc QC, Canada Avanti Le Spa Full time

**Position Overview**:
As the Receptionist at Avanti, you will be the first point of contact for our clients and visitors. Your primary responsibilities will include overseeing the reception area, greeting guests, handling phone calls, processing payments, and booking appointments. This role requires excellent communication skills and the ability to multitask effectively. On-the-job training will be provided for our booking system and protocols.

**Key Responsibilities**:

- Greet and welcome visitors in a professional and friendly manner.
- Answer and direct phone calls promptly and courteously.
- Process payments accurately and maintain records of transactions.
- Schedule appointments and manage calendars for team members.
- Manage incoming and outgoing mail and packages.
- Maintain a clean and organized reception area.
- Assist with administrative tasks, including filing and data entry.
- Provide information about Avanti’s services and respond to inquiries.
- Collaborate with other departments to ensure seamless office operations.
- Handle office supplies inventory and basic bookkeeping tasks.

**French __________**

**Description du poste**:
En tant que Réceptionniste chez Avanti, vous serez le premier point de contact pour nos clients et visiteurs. Vos principales responsabilités incluront la gestion de la réception, l’accueil des invités, la gestion des appels téléphoniques, le traitement des paiements et la prise de rendez-vous. Ce rôle nécessite d’excellentes compétences en communication et la capacité de multitâcher efficacement. Une formation sur le terrain sera fournie pour notre système de réservation et nos protocoles.

**Responsabilités clés**:

- Accueillir les visiteurs de manière professionnelle et amicale.
- Répondre et diriger les appels téléphoniques rapidement et courtoisement.
- Traiter les paiements avec précision et maintenir les dossiers des transactions.
- Prendre des rendez-vous et gérer les calendriers des membres de l’équipe.
- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les colis.
- Maintenir une réception propre et organisée.
- Aider avec les tâches administratives, y compris le classement et la saisie de données.
- Fournir des informations sur les services d’Avanti et répondre aux demandes de renseignements.
- Collaborer avec d’autres départements pour assurer le bon fonctionnement du bureau.
- Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et effectuer des tâches de comptabilité de base.

**About Avanti Le Spa**:
(EN) Avanti Le Spa is a premium hair and beauty salon, day spa, and medispa with four locations across Montreal. For over 30 years, we’ve been dedicated to delivering top-tier beauty and wellness services to our loyal clientele. From expert hairstyling and special occasion makeup to luxurious spa treatments and advanced medispa procedures, our extensive range of services has made us the trusted leader in the industry. (FR) Avanti Le Spa est un salon de coiffure et de beauté haut de gamme, un spa de jour et un medispa avec quatre emplacements à travers Montréal. Depuis plus de 30 ans, nous nous engageons à offrir des services de beauté et de bien-être de premier ordre à notre clientèle fidèle. Des coiffures expertes et maquillages pour occasions spéciales aux traitements de spa luxueux et aux procédures avancées de medispa, notre vaste gamme de services a fait de nous le leader de confiance de l'industrie.



  • Montréal, QC, Canada DNEG Full time

    **Réceptionniste / Receptionist** - Rédigé au masculin pour alléger le texte_**: La première impression est déterminante, et cela vaut également pour DNEG. Les membres de notre équipe qui sont en contact avec la clientèle représentent l’entreprise et veillent à ce que les interactions avec nous soient aussi agréables que possible. Comme nous...


  • Saint-leonard, Canada HAMEL CHEVROLET Full time

    **Receptionist** **Hamel Chevrolet** recherche présentement une personne qui désirent faire partie de notre équipe comme réceptionniste. - Voici vos avantages :_ - Une assurance collective Joignez-vous à nous si la passion pour l’excellence, le service à la clientèle, le travail d’équipe, l’intégrité et le souci de faire une différence...


  • Saint-Bruno-de-Montarville, Canada AUDI ST-BRUNO Full time

    **Receptionist** **Groupe Dilawri** recherche présentement une personne qui désirent faire partie de notre équipe comme réceptionniste. - Voici vos avantages :_ - Une assurance collective - REER Joignez-vous à nous si la passion pour l’excellence, le service à la clientèle, le travail d’équipe, l’intégrité et le souci de faire une...


  • Montréal, QC, Canada CBRE Full time

    **Réceptionniste / Receptionist** **Job ID** - 185380**Posted** - 26-Sep-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Administrative, Customer Service **Location(s)** Montreal - Quebec - Canada **À propos du poste: - En tant que réceptionniste à CBRE, vous serez responsable des tâches administratives d’un...


  • Montréal, QC, Canada Midtown Athletic Club Full time

    Receptionniste Midtown est à la recherche d'un(e) réceptionniste pour le spa afin d'aider son équipe à dorloter ses clients. Le poste Comme entant le premier point de contact, la réceptionniste du Spa crée une impression enthousiaste, chaleureuse et prêt à assister les clients. Qu'il s'agisse de prendre des réservations ou d'aider un client à se...


  • Montréal, QC, Canada Budge Studios Full time

    **Réceptionniste (temps-partiel) - Receptionist (part-time) Budge Studios est à la recherche d'un(e) réceptionniste à temps-partiel enthousiaste et amicale qui sera le visage accueillant de notre bureau. Si cela vous ressemble et que vous aimeriez travailler dans un environnement de travail amusant et dynamique, nous serions ravis de vous...


  • Saint-leonard, Canada HAMEL CHEVROLET Full time

    Hamel Chevrolet est actuellement à la recherche d'une personne qui souhaite faire partie de notre équipe en tant que réceptionniste. Vous avez une passion pour l'excellence, le service à la clientèle, le travail d'équipe, l'intégrité et la volonté de faire une différence ? Voici une excellente occasion de travailler avec le plus grand groupe de...


  • Montréal, QC, Canada Midtown Athletic Club Full time

    Midtown est à la recherche d'un(e) réceptionniste pour le spa afin d'aider son équipe à dorloter ses clients. Le poste Comme entant le premier point de contact, la réceptionniste du Spa crée une impression enthousiaste, chaleureuse et prêt à assister les clients. Qu'il s'agisse de prendre des réservations ou d'aider un client à se sentir à...


  • Saint-Bruno-de-Montarville, Canada AUDI ST-BRUNO Full time

    Audi St-bruno est actuellement à la recherche d'une personne qui souhaite faire partie de notre équipe en tant que réceptionniste. Vous avez une passion pour l'excellence, le service à la clientèle, le travail d'équipe, l'intégrité et la volonté de faire une différence ? Voici une excellente occasion de travailler avec le plus grand groupe de...


  • Saint-Laurent, Canada Action Sport Physio Full time

    **SOMMAIRE** Clinique: **Saint-Laurent** (3300 Boulevard Côte-Vertu, suite 110, Saint-Laurent, QC, H4R 2B7 Quart de travail : Jour / Soir Statut : permanent **DESCRIPTION** Une des cliniques d'Action Sport Physio est à la recherche d’un réceptionniste à temps partiel. Nous recherchons une personne dynamique qui sait accueillir la clientèle de...


  • Montréal, QC, Canada Centre Dentaire Lafontaine Full time

    Réceptionniste dentaire/Dental Receptionist **Accueillir et Saluer les Patients**: Offrir un accueil chaleureux et amical aux patients dès leur arrivée au cabinet dentaire, créant ainsi une première impression positive. **Planification des Rendez-vous**: Répondre aux appels téléphoniques de manière professionnelle et utiliser le logiciel de...


  • Saint-Hubert, Canada Jacques cartier pizza Full time

    Nous recherchons une réceptionniste/serveuse dans une pizzeria. Son rôle sera de prendre les commandes des clients au téléphone et de les accueillir lorsqu'ils viennent manger ainsi que de les servir et les servir. We need a receptionist/waitress in a pizzeria. His role will be to take orders from customers on the phone and to greet them when they come...


  • Montréal, QC, Canada GameAddik Network Inc Full time

    **Réceptioniste** - (English version below)_ **Parlons Gaming !** GameAddik est une entreprise de publicité en pleine croissance, spécialisée dans des solutions d'acquisition d'utilisateurs de premier ordre pour les jeux vidéo depuis 2015. Nous offrons une suite de solutions conçues pour augmenter la visibilité en ligne et l'engagement dans...


  • Rosemère, QC, Canada 418 Boul. Labelle, Rosemere, QC - Les Salons Funeraires Guay Inc Full time

    **RÉSUMÉ DU POSTE** Recevoir les familles clientes et les visiteurs à la réception : accueillir, souhaiter la bienvenue, diriger et annoncer leur présence de façon courtoise et appropriée. Répondre au téléphone, trier et diriger les appels, en plus des tâches de soutien administratif générales. **RESPONSABILITÉS DU POSTE** - Accueillir les...


  • Saint-Hubert, Canada Jacques cartier pizza Full time

    Nous recherchons une réceptionniste/serveuse dans une pizzeria. Son rôle sera de prendre les commandes des clients au téléphone et de les accueillir lorsqu'ils viennent manger ainsi que de les servir et les servir. We need a receptionist/waitress in a pizzeria. His role will be to take orders from customers on the phone and to greet them when they come...


  • Montréal, QC, Canada Mazda Gabriel Anjou Full time

    MAZDA GABRIEL ANJOU est a la recherche de 2 réceptionniste. Pour le quart du jour et quart de soir. RECEPTIONISTE DE JOUR = 7H30- 16H00 RECEPTIONISTE DE SOIR = 16H00 - 21H00 Samedi 10 -16h Répondre aux appels téléphoniques, accueillir les clients, percevoir les paiements des factures, classification des factures et autres tâches connexes. Type...


  • Montréal, QC, Canada Plomberie & Chauffage JW Inc JW Plumbing & Heating Inc. Full time

    *Job Overview* English follows below *Fonctions - Accueillir les visiteurs dès leur arrivée au bureau. - Diriger les visiteurs vers la personne et le bureau appropriés - Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les transmettre. - Fournir des informations de base et précises en personne, par téléphone ou par courrier électronique. -...


  • Montréal, QC, Canada Bureau Veterinaire de Vetspress Full time

    *Job Summary* *Duties* - Greet clients and their pets with a friendly and welcoming demeanor - Answer phone calls, schedule appointments, and manage the front desk - Collect and process payments for services rendered - Maintain accurate records of patient information and appointments - Assist veterinarians and veterinary technicians with administrative...

  • Receptionist

    5 months ago


    Montréal, QC, Canada Bronzage Queen Mary Full time

    **URGENT** Nous recherchons une réceptionniste pour nous aider à s'occuper du salon de bronzage. Tout ce que nous demandons, c'est de garder le salon propre en tout temps et d'aider les clients à répondre à leurs besoins. Nous recherchons des employées avec ces expériences: - Bilingue (Français et Anglais) - Service à la clientèle - Capacité à...


  • Saint-Laurent, Canada Vetements NTD Inc Les Full time

    **À propos de notre entreprise** Les Vêtements NTD Inc. est une entreprise de vêtements de premier plan située à Ville St-Laurent. Depuis plus de trente ans, les partenaires fondateurs ont développé des stratégies solides pour l'acquisition de licences et de marques de mode, des initiatives de marketing de détail inégalées, une production de...