Réceptionniste / Receptionist

3 months ago

Montréal QC, Canada CBRE Full time

**Réceptionniste / Receptionist**

**Job ID**
- 185380**Posted**
- 26-Sep-2024**Service line**
- GWS Segment**Role type**
- Full-time**Areas of Interest**

Administrative, Customer Service

**Location(s)**

Montreal - Quebec - Canada

**À propos du poste:
- En tant que réceptionniste à CBRE, vous serez responsable des tâches administratives d’un service ou d’un bureau. Vos principales missions incluront l’accueil des visiteurs, la gestion des appels téléphoniques, l’organisation des salles de réunion, ainsi que diverses autres tâches administratives.
- Ce poste appartient au secteur de l’Expérience en milieu de travail, chargé d’offrir un service à la clientèle de classe mondiale aux clients et visiteurs d’un bâtiment spécifique.

**Responsabilités**:

- Recevoir et transférer les appels entrants aux boîtes vocales et aux personnes appropriées.
- Préparer les salles de réunions et de conférences, y compris l’organisation de l’espace, la commande de services de restauration et l’assurance de disponibilité de l’équipement technologique. Effectuer les demandes de services ménagers ou d’immeuble si nécessaire.
- Effectuer diverses tâches administratives, telles que la distribution de télécopies et de colis, ainsi que la commande de fournitures de bureau.
- Suivre les colis, le courrier et le fret entrants et sortants. Utiliser les services de messagerie si nécessaire. Organiser les services d’accueil et d’hébergement pour les visiteurs, y compris le transport, la réservation de billets, d’hôtels, etc.
- Appliquer les procédures existantes pour résoudre de front les problèmes tout en ayant la possibilité d’exercer son pouvoir discrétionnaire.
- Mener à bien ses tâches et ses fonctions tout en respectant les méthodes de travail telles qu’elles ont été définies.Réaliser son travail en suivant des procédures et des processus établis, tout en bénéficiant d’une étroite supervision et de conseils.**About the Role**:
As a CBRE Receptionist, you will provide administrative tasks to a department or office. This includes greeting visitors, answering calls, setting up meeting rooms, and other duties.

This job is part of the Workplace Experience function. They are responsible for providing world-class customer service to the clients and visitors of a designated building.

**What You’ll Do**:

- Greet clients, applicants, and visitors upon arrival. Issue visitor passes and parking validations and follow security protocols.
- Schedule and prepare meeting and conference rooms. This includes room setup, placing catering orders, and securing technological equipment. Request building and housekeeping services as needed.
- Perform general clerical duties including distributing office faxes and packages and ordering office supplies.
- Track incoming and outgoing packages, mail, and freight. Arrange messenger service as needed. Arrange hospitality services for guests such as transportation, tickets, reservations, etc.
- Use existing procedures to solve straightforward problems while having a limited opportunity to exercise discretion.
- Impact through clearly defined duties, methods, and tasks are described in detail.
- Deliver own output by following defined procedures and processes under close supervision and guidance.

**Nos exigences**:

- Diplôme d’études secondaires ou d’équivalence d’études secondaires (GED) et jusqu’à deux ans d’expérience professionnelle liée avec l’emploi.
- Capacité à suivre les règles et les normes de travail de base dans le cadre de ses fonctions.
- Compétences en communication pour transmettre des informations de manière efficace.
- Une bonne connaissance de l'anglais et du français est requise car ce rôle nécessite une communication régulière en anglais et en français avec les clients et le personnel situés dans toutes les provinces Canadiennes et aux États-Unis.
- Connaissance pratique des produits Microsoft Office. Par exemple, Word, Excel, Outlook, etc.
- Compétences organisationnelles avancées et esprit de curiosité.Niveau de numératie de base. Capacité à effectuer de simples équations, notamment des pourcentages, des rabais et des majorations.**What You’ll Need**:

- Applicants must be currently authorized to work in Canada without the need for visa sponsorship now or in the future
- High School Diploma or GED with up to 2 years of job-related experience.
- Communication skills to exchange straightforward information.
- A good knowledge of English and French is required as this role requires regular communication in English and French with clients and staff located in all Canadian provinces and the United States
- Working knowledge of Microsoft Office products. Examples include Word, Excel, Outlook, etc.
- Strong organizational skills with an inquisitive mindset.
- Basic math skills. Ability to calculate simple figures such as percentages, discounts, and markups.

**CB

  • Réceptionniste / Receptionist

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada DNEG Full time

    **Réceptionniste / Receptionist** - Rédigé au masculin pour alléger le texte_**: La première impression est déterminante, et cela vaut également pour DNEG. Les membres de notre équipe qui sont en contact avec la clientèle représentent l’entreprise et veillent à ce que les interactions avec nous soient aussi agréables que possible. Comme nous...

  • Réceptionnist/reception

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Midtown Athletic Club Full time

    Receptionniste Midtown est à la recherche d'un(e) réceptionniste pour le spa afin d'aider son équipe à dorloter ses clients. Le poste Comme entant le premier point de contact, la réceptionniste du Spa crée une impression enthousiaste, chaleureuse et prêt à assister les clients. Qu'il s'agisse de prendre des réservations ou d'aider un client à se...

  • Réceptionniste (Temps-partiel) - Receptionist

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Budge Studios Full time

    **Réceptionniste (temps-partiel) - Receptionist (part-time) Budge Studios est à la recherche d'un(e) réceptionniste à temps-partiel enthousiaste et amicale qui sera le visage accueillant de notre bureau. Si cela vous ressemble et que vous aimeriez travailler dans un environnement de travail amusant et dynamique, nous serions ravis de vous...

  • Receptionniste / Receptionist

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Midtown Athletic Club Full time

    Midtown est à la recherche d'un(e) réceptionniste pour le spa afin d'aider son équipe à dorloter ses clients. Le poste Comme entant le premier point de contact, la réceptionniste du Spa crée une impression enthousiaste, chaleureuse et prêt à assister les clients. Qu'il s'agisse de prendre des réservations ou d'aider un client à se sentir à...

  • Veterinary Receptionist

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Royal Vet Full time

    About Royal Vet Royal Vet is a new breed of veterinary clinic on a mission to reinvent the pet care experience. We are veterinarian-founded and veterinarian-led, putting the wellbeing of our staff at the forefront of what we do. In doing so, our team can consistently deliver compassionate primary and urgent care to pets in need. Our flagship clinic...

  • Réceptionniste Dentaire

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Centre Dentaire Lafontaine Full time

    Réceptionniste dentaire/Dental Receptionist **Accueillir et Saluer les Patients**: Offrir un accueil chaleureux et amical aux patients dès leur arrivée au cabinet dentaire, créant ainsi une première impression positive. **Planification des Rendez-vous**: Répondre aux appels téléphoniques de manière professionnelle et utiliser le logiciel de...

  • Réceptionniste Du Spa

    7 months ago

    Montréal, Canada Midtown Athletic Club Full time

    Midtown est à la recherche d'un(e) réceptionniste pour le spa afin d'aider son équipe à dorloter ses clients. Le poste Comme entant le premier point de contact, la réceptionniste du Spa crée une impression enthousiaste, chaleureuse et prêt à assister les clients. Qu'il s'agisse de prendre des réservations ou d'aider un client à se sentir à...

  • Réceptioniste / Receptionist

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada GameAddik Network Inc Full time

    **Réceptioniste** - (English version below)_ **Parlons Gaming !** GameAddik est une entreprise de publicité en pleine croissance, spécialisée dans des solutions d'acquisition d'utilisateurs de premier ordre pour les jeux vidéo depuis 2015. Nous offrons une suite de solutions conçues pour augmenter la visibilité en ligne et l'engagement dans...

  • Receptionist/receptionist

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Plomberie & Chauffage JW Inc JW Plumbing & Heating Inc. Full time

    *Job Overview* English follows below *Fonctions - Accueillir les visiteurs dès leur arrivée au bureau. - Diriger les visiteurs vers la personne et le bureau appropriés - Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les transmettre. - Fournir des informations de base et précises en personne, par téléphone ou par courrier électronique. -...

  • Spa Receptionist

    6 months ago

    Montréal, Canada Midtown Athletic Club Full time

    Midtown est à la recherche d'un(e) réceptionniste pour le spa afin d'aider son équipe à dorloter ses clients. Le poste Comme entant le premier point de contact, la réceptionniste du Spa crée une impression enthousiaste, chaleureuse et prêt à assister les clients. Qu'il s'agisse de prendre des réservations ou d'aider un client à se sentir à...

  • Réceptionniste, Service à La Clientèle

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Mazda Gabriel Anjou Full time

    MAZDA GABRIEL ANJOU est a la recherche de 2 réceptionniste. Pour le quart du jour et quart de soir. RECEPTIONISTE DE JOUR = 7H30- 16H00 RECEPTIONISTE DE SOIR = 16H00 - 21H00 Samedi 10 -16h Répondre aux appels téléphoniques, accueillir les clients, percevoir les paiements des factures, classification des factures et autres tâches connexes. Type...

  • Spa Receptionist

    6 months ago

    Montréal, Canada Midtown Athletic Club Full time

    Receptionniste Midtown est à la recherche d'un(e) réceptionniste pour le spa afin d'aider son équipe à dorloter ses clients. Le poste Comme entant le premier point de contact, la réceptionniste du Spa crée une impression enthousiaste, chaleureuse et prêt à assister les clients. Qu'il s'agisse de prendre des réservations ou d'aider un client à se...

  • Veterinary Receptionist

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Bureau Veterinaire de Vetspress Full time

    *Job Summary* *Duties* - Greet clients and their pets with a friendly and welcoming demeanor - Answer phone calls, schedule appointments, and manage the front desk - Collect and process payments for services rendered - Maintain accurate records of patient information and appointments - Assist veterinarians and veterinary technicians with administrative...

  • Dental Receptionist

    6 months ago

    Montréal, Canada Gauthier Inc. Full time

    Overview: We are seeking a skilled and professional Dental Receptionist to join our team. As a Dental Receptionist, you will be responsible for providing excellent customer service and administrative support in a dental office setting. This is a full-time position with competitive pay and benefits. **Responsibilities**: - Greet patients and visitors in a...

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    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Bronzage Queen Mary Full time

    **URGENT** Nous recherchons une réceptionniste pour nous aider à s'occuper du salon de bronzage. Tout ce que nous demandons, c'est de garder le salon propre en tout temps et d'aider les clients à répondre à leurs besoins. Nous recherchons des employées avec ces expériences: - Bilingue (Français et Anglais) - Service à la clientèle - Capacité à...

  • Veterinary Receptionist

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Royal Vet Full time

    About Royal Vet Royal Vet is a new breed of veterinary clinic on a mission to reinvent the pet care experience. We are veterinarian-founded and veterinarian-led, putting the wellbeing of our staff at the forefront of what we do. In doing so, our team can consistently deliver compassionate primary and urgent care to pets in need. The Role Our flagship...

  • Veterinary Receptionist

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Royal Vet Full time

    About Royal Vet Royal Vet is a new breed of veterinary clinic on a mission to reinvent the pet care experience. We are veterinarian-founded and veterinarian-led, putting the wellbeing of our staff at the forefront of what we do. In doing so, our team can consistently deliver compassionate primary and urgent care to pets in need. The Role Our flagship...

  • Receptionist / Administrative Assistant

    6 months ago

    Montréal, Canada Arrival Full time

    **Réceptionniste & Assistante Administrative** Nous recherchons une personne dynamique, responsable et organisée possédant d'excellentes compétences en service à la clientèle. Vous assumerez toutes les tâches de réceptionniste ainsi que les tâches administratives générales. **Tâches quotidiennes**: - Répondre aux téléphones - Gérer tous...

  • Réceptionniste Dentaire

    6 months ago

    Montréal, Canada Centre Dentaire Berri Full time

    Réceptionniste dentaire/Dental Receptionist **Accueillir et Saluer les Patients**: Offrir un accueil chaleureux et amical aux patients dès leur arrivée au cabinet dentaire, créant ainsi une première impression positive. **Planification des Rendez-vous**: Répondre aux appels téléphoniques de manière professionnelle et utiliser le logiciel de...

  • Réceptionniste Dentaire

    7 months ago

    Montréal, Canada Centre Dentaire Lafontaine Full time

    Réceptionniste dentaire/Dental Receptionist **Accueillir et Saluer les Patients**: Offrir un accueil chaleureux et amical aux patients dès leur arrivée au cabinet dentaire, créant ainsi une première impression positive. **Planification des Rendez-vous**: Répondre aux appels téléphoniques de manière professionnelle et utiliser le logiciel de...