Adjoint.e de Direction
2 weeks ago
Description de l’organisation
Le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire intégré, reconnu à l’échelle internationale pour l’excellence de ses programmes cliniques, de sa recherche et de son enseignement. Le CUSM a pour objectif d’assurer aux patients des soins fondés sur les connaissances les plus avancées dans le domaine de la santé et de contribuer au progrès des connaissances.
Description du poste
INSTITUT DE RECHERCHE DU CUSM
L'Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill (IR-CUSM) est un centre de recherche de réputation mondiale dans le domaine des sciences biomédicales et des soins de santé. Établi à Montréal, au Québec, l'Institut constitue la base de recherche du Centre universitaire de santé McGill (CUSM), centre hospitalier universitaire affilié à la Faculté de médecine de l'Université McGill. L'IR-CUSM est financé en partie par le Fonds de recherche du Québec - Santé (FRQS).
Sommaire du poste
Fonctions et attributions
**Sous la direction du superviseur immédiat, la personne devra**:
- Gérer et superviser les communications entrantes et sortantes liées au projet, y compris les appels téléphoniques, les courriels, le courrier et la correspondance interne ,
- Prendre et relayer les messages, transmettre et répondre aux demandes de renseignements ,
- Agir comme premier point de contact et de liaison avec tous les niveaux de personnel à l'intérieur et à l'extérieur de l'Institut ,
- Organiser et coordonner les réunions, préparer les ordres du jour et la documentation pertinente, rédiger les procès-verbaux des réunions et faire le suivi des points d'action ,
- Rédiger de la correspondance et d'autres documents de nature complexe ,
- Compiler des données provenant de diverses sources, préparer des rapports d'analyse et aider à préparer des présentations ,
- Réserver des salles de conférence et du matériel audiovisuel ,
- Coordonner et planifier les réservations de voyage et les événements ,
- Maintenir et mettre à jour les sites Web liés aux projets et aux divisions ,
- Suivi des échéanciers et des engagements ,
- Effectuer diverses tâches reliées aux achats, au suivi des dépenses périodiques et à la gestion budgétaire, en coordonnation avec le bureau comptable ,
- Effectuer diverses tâches de secrétariat et tenir à jour le système de classement et les rapports confidentiels ,
- Effectuer d'autres tâches de bureau assignées.
Site web de l’organisation
Éducation/Expérience
**Éducation**: Baccalauréat
**Domaine d’étude**: Diplôme de premier cycle, de préférence en biologie ou dans un domaine connexe
**Expérience de travail**: Au moins 5 ans d'expérience en administration de projet, y compris la coordonnation d'équipe, l'administration financière et la rédaction de rapports.
**Adhésion professionnelle**: ? Oui ? Non
**Autres exigences**:
- Solides compétences interpersonnelles et organisationnelles, avec la capacité de prendre des initiatives, de travailler sous pression, d'effectuer plusieurs tâches, de gérer les délais et les priorités avec un haut niveau de compétences analytiques et une attention aux détails ,
- Capacité à faire preuve de confidentialité, de discrétion, de diplomatie et de bon jugement, et à être proactive ou proactif dans l'identification des problèmes et des solutions ,
- Auto-motivation et capacité à travailler de manière autonome et au sein d'un environnement d'équipe ,
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais, y compris la capacité de rédiger des communications et de la correspondance dans les deux langues ,
Information additionnelle
**Statut**: Temporaire à temps plein (semaine de 35 heures)
**Échelle de rémunération**: 47,320.00$ - 87,887.80$, en fonction de l’éducation et de l’expérience de travail
**Horaire de travail**: 9h00 à 5h00
**Site de travail**: Hôpital général de Montréal
LE POSTE AFFICHÉ N’EST PAS UN POSTE D’HÔPITAL
Programme d'accès à l'égalité en emploi
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Adjoint.e de Direction
4 weeks ago
Montréal, Canada GBI experts-conseils Full timeMontréal, Temps plein gbi est à la recherche d’un.e adjoint.e de direction avec de l’expérience en génie-conseil pour notre bureau de Montréal. Tâches et responsabilités Coordonner et gérer l’agenda des gestionnaires; Gérer les appels, le courrier ainsi que l’archivage des courriels; Préparer les réunions de divers types, monter les...
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Adjoint.e de Direction
7 days ago
Montréal, Canada Centre de prévention du suicide de montréal Full timeLe Centre de prévention du suicide de Montréal (CPSM) agit autant en prévention, en intervention et en postvention du suicide, via plusieurs services de 1re et de 2e ligne afin d’offrir des services adaptés aux populations vulnérables. Relevant de la direction générale le CPSM est actuellement à la recherche d'un.e adjoint.e direction pour faire...
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Adjoint.e de Direction
2 days ago
Montréal, Canada Tel-Jeunes Full time**Faites partie d'une équipe engagée qui a un impact réel sur la vie des jeunes!** Tel-jeunes, un organisme à but non lucratif qui œuvre pour le mieux-être des jeunes depuis plus de 30 ans, est à la recherche d’un.e adjoint.e pour soutenir la direction générale de Tel-jeunes. Ce poste contribuera activement à la gouvernance de l'organisation et...
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Adjoint de direction
4 days ago
Montréal, QC, Canada 247 Expertise en soins de santé Full timeNous recrutons un.e Adjoint.e de Direction exceptionnel.le à Montréal ! Vous êtes passionné.e par la gestion, l'organisation et la coordination de projets ? Vous aimez relever des défis et travailler dans un environnement dynamique ?
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Adjoint de direction
4 days ago
Montréal, QC, Canada 247 Expertise en soins de santé Full timeNous recrutons un.e Adjoint.e de Direction exceptionnel.le à Montréal ! Vous êtes passionné.e par la gestion, l'organisation et la coordination de projets ? Vous aimez relever des défis et travailler dans un environnement dynamique ?
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Adjoint.e de Direction Générale
1 month ago
Montréal, Canada Tel-Jeunes Full timeAfin de soutenir la direction générale de Tel-jeunes et de sa Fondation dans ses fonctions de gouvernance et de philanthropie, nous créons un poste d’adjoint.e à la direction. Vous aimez la variété, vous carburez aux relations humaines, vous avez de l’expérience dans le milieu des organisations? Relevant de la Présidente-directrice générale,...
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Adjoint.e de Direction/coordonnateur.trice de
1 month ago
Montréal, Canada Perrier Jablonski Full timePerrier Jablonski cherche un.e adjoint.e de direction/coordonnateur.trice de l'expérience client. Perrier Jablonski est une firme stratégique unique en son genre : nous réglons des problèmes complexes, nous faisons de la recherche anthropologique et l'I.A. est intégrée à tous nos processus. Nous embauchons des gens brillants, pour leur curiosité,...
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Adjoint.e Administratif.ve à La Direction Des
1 month ago
Montréal, Canada Institut Teccart Full time**Titre du poste**: Adjoint.e Administratif.ve à la Direction des Études **Statut**: Temps plein **Lieu**: Campus de Montréal **Date d’entrée en service **:Dès que possible **À propos de l'Institut Teccart** Fondé en 1945, l'Institut Teccart est un collège privé subventionné de premier plan avec trois campus à Montréal, Brossard, et...
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Montréal, Canada Chambre de Commerce et d'Industrie Française au Canada Full time**Vous souhaitez contribuer au rayonnement du 1er réseau d’affaires franco-canadien ? Alors rejoignez-nous.** **Qui sommes-nous ?** La CCI Française au Canada (CCIFC) est un organisme à but non lucratif, reconnu d’utilité publique, et est le partenaire incontournable de la relation Franco-Canadienne. Son financement provient des cotisations de ses...
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Adjoint.e. Administratif.ve
1 month ago
Montréal, Canada Centre communautaire de loisir de la Côte-des-neiges Full time**ADJOINT.E. ADMINISTRATIF.VE** Situé dans le quartier Côte-des-Neiges, le Centre communautaire de loisir de la Côte-des-Neiges, le Celo, est un organisme à but non lucratif qui a pour mission d’offrir aux résidents du quartier un milieu de vie rassembleur, harmonieux et participatif, visant l’épanouissement personnel et le développement...
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Adjoint.e à La Direction
1 month ago
Montréal, Canada Shakepay FR Full timeRejoignez notre équipe de feu dans sa mission : réaliser l'âge d'or du bitcoin. **À propos de Shakepay** Shakepay offre des services financiers réinventés : adaptés au bitcoin, sécuritaires et profitables, pour permettre à chaque Canadien.ne de toucher sa part. Dès son lancement en 2015, Shakepay a rapidement connu l'une des plus fortes...
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Adjoint ou Adjointe à La Direction
1 month ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full timeDescription du poste: - Devenons plus forts avec vous ! La direction adjointe des ressources humaines - volet disponibilité de la main-d’œuvre du CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive pour se joindre à son équipe dynamique. - Quels sont les avantages à te joindre à notre...
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Adjoint de direction
7 days ago
Montréal, Canada 247 Expertise en soins de santé Full time???? Nous recrutons un.e Adjoint.e de Direction exceptionnel.le à Montréal ! ????Vous êtes passionné.e par la gestion, l'organisation et la coordination de projets ? Vous aimez relever des défis et travailler dans un environnement dynamique ? ????????Nous avons l'opportunité parfaite pour vous ! ????????????LocalisationMontréal????...
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Adjoint.e Exécutif.ve
4 weeks ago
Montréal, Canada Brio Boutique de Management Full time**Adjoint.e exécutif.ve** **Lieu **:Montréal Nous sommes un collectif de talents en stratégie, gouvernance, transformation et leadership, convaincus que les changements durables se décident, se définissent et se concrétisent dans la cocréation et dans l'action, sur le terrain. Avec plus de 75 conseillers, nous représentons la plus grande...
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Directeur.trice Adjoint.e Des Services
4 weeks ago
Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time**Directeur.trice adjoint.e des services multidisciplinaires** **_Direction des services multidisciplinaires_** Poste d’encadrement supérieur, permanent à temps complet (35 heures par semaine) Affilié à l’Université de Montréal_, _**_l’Institut de cardiologie de Montréal_** est un centre hospitalier ultraspécialisé en cardiologie consacré...
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Adjoint(E) à La Direction
1 month ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full timeDevenons plus forts avec vous ! La direction adjointe des ressources humaines - volet disponibilité de la main-d’œuvre du CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive pour se joindre à son équipe dynamique. **Quels sont les avantages à te joindre à notre équipe?** - Poste...
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Adjoint.e de direction
4 days ago
Montréal, QC, Canada Le Consortium de ressources et d’expertises coopératives Full timeAdjoint.e de direction - Télétravail ou hybride Que dirais-tu d’être le pivot de notre équipe de direction? C’est au Consortium que tes compétences exceptionnelles prendront tout leur sens, dans un environnement où l’ enthousiasme et l’ engagement feront partie de ton quotidien. Plus qu’une profession, une aventure humaine! Viens ...
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Adjoint.e de Direction, Impact Dans Les
4 weeks ago
Montréal, Canada Centraide of Greater Montreal Full timePoste permanent Centraide du Grand Montréal est un organisme philanthropique qui soutient plus de 350 organismes et projets communautaires à Laval, à Montréal et sur la Rive-Sud. En vous joignant à notre équipe, vous plongez dans un environnement riche et stimulant au sein duquel les valeurs comme l’engagement, l’ouverture, la collaboration et...
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Directeur.rice Adjoint.e à La Direction Des
7 days ago
Montréal, Canada Collège Brébeuf Full time**Titre d'emploi**: Directeur.rice adjoint.e à la Direction des ressources financières (2ème concours)**Numéro d'affichage**: CP-2024-0359**Catégorie d’emploi**: Direction et personnel de gestion**Direction**: Direction des ressources financières**Statut d'engagement**: Employé non enseignant à temps complet**Statut de l'emploi (permanent,...
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Directeur.rice Adjoint.e à La Direction Des
1 month ago
Montréal, Canada Collège Brébeuf Full time**Titre d'emploi**: Directeur.rice adjoint.e à la Direction des ressources financières**Numéro d'affichage**: CP-2024-0346**Catégorie d’emploi**: Finance et comptabilité**Direction**: Direction des ressources financières**Statut d'engagement**: Employé non enseignant à temps complet**Statut de l'emploi (permanent, temporaire, saisonnier,...