Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I

3 weeks ago

Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

Titre d'emploi:
- Agent(e) de soutien administratif, classe I- Numéro de référence:
- C-24-05-6513- Catégorie d'emploi:
- Soutien administratif- Direction:
- Direction de la formation continue et aux entreprises- Service:
- Sans objet- Nom du supérieur immédiat:
- Éric Bélanger- Entrée en fonction prévue:
- Un cégep ouvert d'esprit-
- Description:
- NATURE DU TRAVAIL
- Sous la responsabilité du directeur adjoint aux services aux entreprises et aux collectivités, la personne de cette classe d’emploi fournit le soutien administratif nécessaire à la bonne marche du secteur et exécute un ensemble de travaux administratifs reliés notamment aux activités du dossier de francisation et du Centre linguistique pour la clientèle immigrante ainsi qu’aux activités de formation créditée et non-créditée.
- PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- POUR LES ACTIVITÉS DE FRANCISATION AUPRÈS DE LA CLIENTÈLE IMMIGRANTE- Collabore aux activités d’accueil de la clientèle immigrante et des enseignants;
- Fournit des renseignements d’ordre général sur les cours de francisation offerts à la Formation continue et aux entreprises et ce, en présence, par courriel et par téléphone;
- Travaille en étroite collaboration avec la conseillère pédagogique et le technicien en administration;
- Effectue la prise de photos pour les cartes étudiantes ainsi que l’impression de celles-ci;
- Reçoit, vérifie et envoie par courriel au ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Inclusion (MIFI) les formulaires pour le remboursement des frais de garde et en assure le suivi requis;
- Effectue les changements aux dossiers des étudiants (départs, désistements, exclusions) dans le système Extranet du MIFI;
- Assure le suivi requis en ce qui a trait aux cartes étudiantes, aux demandes de numéros d’usagers et à la certification en fin de session;
- Assure la compilation informatique de l’ensemble des absences de tous les groupes et fait le suivi requis;
- Assure la saisie dans le système Extranet du MIFI des réinscriptions et des évaluations des étudiants;
- Assure le soutien administratif et gère les rendez-vous de la conseillère pédagogique avec les étudiants;
- Réfère les étudiants à la conseillère pédagogique ou au technicien en administration en ce qui a trait aux situations particulières;
- S’assure en tout temps de la protection adéquate des renseignements personnels.

POUR LES ACTIVITÉS DU CENTRE LINGUISTIQUE ET DE LA FORMATION CONTINUE- Assure les fonctions d’accueil, d’information et oriente les gens à l’intérieur du Collège;
- Reçoit et achemine les appels téléphoniques;
- Collabore à la mise à jour du site Web et des outils de promotion et de communication;
- Procède aux demandes de reprographie, effectue le suivi et s’assure de l’exactitude des codes budgétaires liés aux activités de formation;
- Demande et attribue les codes de photocopie aux enseignants;
- Assure la préparation matérielle pour les activités de formation (commandes de matériel didactique, réservation d’équipement),
- Vérifie et tient à jour l’inventaire du Centre de documentation en vue du prêt de volumes pour toutes les cohortes et assure le suivi des volumes non retournés;
- Assure la réservation des locaux pour les activités de formation non-créditée selon les horaires établis et selon la disponibilité des locaux;
- Procède à la réservation des casiers pour les étudiants, tient à jour l’inventaire du prêt et fait libérer les casiers à la fin des activités de formation;
- Transmet aux étudiants les avis d’absence des enseignants ou les appels d’urgence, au besoin;
- Effectue la correspondance courante relative à son secteur d’activités;
- Assure l’approvisionnement en papier et en cartouches d’encre des photocopieurs et des imprimantes situées dans les laboratoires et les locaux des enseignants;
- Reçoit et transmet les demandes liées à la bâtisse (température, ouverture des locaux, entretien);
- Collabore à l’archivage des dossiers et à l’élagage du matériel didactique, au besoin;
- Dactylographie et photocopie tout genre de textes;
- Accomplit, au besoin, toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente.
- EXIGENCES PARTICULIÈRES- Maîtrise des logiciels Word et Excel ;
- Très bonne connaissance de la langue française (à l’oral et à l’écrit) ;
- Bonne connaissance de la langue anglaise ;
- Polyvalence et résistance au stress ;
- Sens accru du service à la clientèle et professionnalisme.

Tests requis :- Statut de l'emploi:
- Régulier temps complet- Durée de l'emploi prévue:
- Lieu de travail:
- Formation

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Cégep de Saint-Jérôme Full time

    **Agent(e) de soutien administratif - classe principale**: **Durée de l'affichage**: 15 février 2023 au 22 février 2023 **Visualiser l'offre d'emploi** **Agent(e) de soutien administratif - classe principale - Administration**: **Type de poste **:Permanent **Ville **:Saint-Jérôme **Expérience requise**: **Statut **:Temps plein

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe I

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Cégep Marie-Victorin Full time

    Agente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises **Emploi**: Agente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises **Type d'emploi**: Poste à temps complet, en vertu de la clause 5-1.02 **Direction**: Direction de la formation...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

    3 days ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence: - C-24-05-6507- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études aux programmes et à l'encadrement scolaire- Nom du supérieur immédiat: - Isabelle Delage- Entrée en fonction prévue: -...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes handicapées qui en font la demande. **AGENT(E) DE SOUTIEN ADMINISTRATIF - CLASSE I** **Un cégep de tête, de cœur et plus grand que nature** Nos 3 campus sont nichés dans la magnifique région des Laurentides. Nous y cultivons un milieu qui valorise l’expertise et les...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Cégep de Saint-Jérôme Full time

    **Agent(e) de soutien administratif - classe principale**: **Durée de l'affichage**: 15 février 2023 au 22 février 2023 **Visualiser l'offre d'emploi** **Portail de l'employeur** **Voir toutes les offres** **Postuler en ligne

  • Agent(E)de Soutien Administratif, Classe I

    1 week ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e)de soutien administratif, classe I- Numéro de référence: - C-24-06-6519- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des services aux étudiants- Service: - Vie étudiante et services d'aide- Nom du supérieur immédiat: - Isabelle Beauchesne- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- -...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

    6 days ago

    Montréal, Canada Cégep Gérald-Godin Full time

    **CONCOURS S-2324-16** **AGENT(E) DE SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE I** **DIRECTION DES RESSOURCES MATÉRIELLES** Poste régulier à temps complet Échelle salariale : de 22,36$/h à 25,00$/h Horaire : du lundi au vendredi - 35h par semaine **Description générale** Sous la responsabilité de la personne coordonnatrice du service des ressources...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

    1 month ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence: - C-23-05-6312- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des communications et des affaires corporatives- Service: - Communications et recrutement- Nom du supérieur immédiat: - Anne-Louise Savary- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

    1 week ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence: - C-24-03-6481- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études aux programmes et ressources didactiques- Nom du supérieur immédiat: - Céline El Masri- Entrée en fonction prévue: - Un cégep...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    5 days ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles; - Vous offrez un excellent service à la clientèle, avez le sens de l’organisation et vous - êtes axé sur les solutions;- Vous êtes autonome, responsable, créatif, rigoureux et soucieux des détails; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    3 days ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles; - Vous offrez un excellent service à la clientèle, avez le sens de l’organisation et vous - êtes axé sur les solutions;- Vous êtes autonome, responsable, créatif, rigoureux et soucieux des détails; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

    3 days ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence: - C-24-01-6464- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Sans objet- Nom du supérieur immédiat: - Annie Doré-Côté- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- - Description: - NATURE DE L’EMPLOI - Sous...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

    3 days ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence: - C-24-06-6520- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Sans objet- Nom du supérieur immédiat: - Annie Doré-Côté- Entrée en fonction prévue: - 2024-08-12- Un cégep ouvert d'esprit- - Description: - NATURE DE...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

    1 month ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence: - C-23-03-6298- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Services d'aide à l'intégration des élèves (SAIDE)- Nom du supérieur immédiat: - Émilie Lanthier- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- -...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

    2 months ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence: - C-23-08-6366- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études aux programmes et à l'encadrement scolaire- Nom du supérieur immédiat: - Isabelle Delage- Entrée en fonction prévue: - Un cégep...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

    2 months ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence: - Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études aux programmes et à l'encadrement scolaire- Nom du supérieur immédiat: - Isabelle Delage- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    2 months ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez un excellent sens de l’organisation et avez la capacité à gérer - plusieurs dossiers simultanément;- Vous faites preuve d’autonomie, d’entregent et d’habiletés interpersonnelles - (accueil, écoute et discrétion);- Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot qui décrit votre mode...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

    2 months ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence: - C-24-04-6503- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études aux programmes et à l'encadrement scolaire- Nom du supérieur immédiat: - Isabelle Delage- Entrée en fonction prévue: - Un cégep...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I

    3 days ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif, classe I- Numéro de référence: - C-24-05-6508- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des ressources matérielles- Service: - Approvisionnement- Nom du supérieur immédiat: - Jenny Julita Bien-Aimé- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- -...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    3 weeks ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles (communication efficace, accueil, écoute et - discrétion);- Vous offrez un excellent service à la clientèle; - Vous êtes responsable et avez le sens de l’organisation; - Vous possédez les capacités physiques requises pour les exigences du poste (ex : pousser - des chariots de livres, soulever des...