Réceptionniste Et Soutien Administratif

2 weeks ago


VaudreuilDorion, Canada LES JARDINS VAUDREUIL Full time

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

**Nom de l'établissement** : LES JARDINS VAUDREUIL

**Ville de l'emploi** : Vaudreuil-Dorion

**Statut de l'emploi** : Permanent: temps partiel

**Quart/Horaire de travail** : Jour

**Heures par semaine** : 27

**Raison d’être du poste**

Joignez une famille où le respect, la collaboration et l’humain font partie intégrante des valeurs de l’employeur et de ses gestionnaires Nous embauchons des personnes de cœur, au fort esprit d’équipe et soucieuses du service à la clientèle.

Travailler en résidence c'est plus qu'un emploi, c'est une expérience de vie. C'est la possibilité d'être reconnu, valorisé, de participer à l'amélioration continue du service et de faire une différence significative au quotidien des personnes âgées. Les Jardins Vaudreuil, chaleureuse résidence privée pour aînés, a une opportunité de Réceptionniste et soutien administratif.

Poste permanent à temps partiel, 27 heures par semaine, de jour selon les horaires suivants : MARDI : 8H30 À 12H 30 / 13H30 À 16H30 MERCREDI : 8H30 À 12H 30 / 13H30 À 16H00 JEUDI : 8H30 À 12H 30 / 13H30 À 16H30 VENDREDI : 8H30 À 12H 30 / 13H30 À 16H00 Possibilité d'une journée le week-end au besoin.

**Plus précisément, votre quotidien avec nous ressemblera à**:

- Assurer un service à la clientèle de haut niveau
- Accueillir les visiteurs
- Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
- Effectuer la prise de rendez-vous
- Effectuer les différents envois postaux
- Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
- Maintenir de bonnes relations avec les résidents
- Maintenir à jour le répertoire de la résidence
- Maintenir à jour les différents registres
- Mettre à jour les différents formulaires administratifs
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

**La personne idéale possède**:

- Aimer le contact avec les gens
- Approche axée sur le service client
- Attitude professionnelle, dynamique, responsable et engagée
- Bon jugement et gestion des priorités
- Bon sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation

**Qualifications requises**:

- Bonne connaissance du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'a l'écrit
- Connaissance de Maître D (un atout)
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
- Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
- Expérience mínimale obligatoire d'une année dans un poste similaire

**Ce qui vous sera offert**:

- Salaire à discuter
- Stationnement gratuit
- Repas gratuits
- Programme de référencement
- Congés maladie et obligations familiales
- Vacances
- Programme d'aide aux employés
- Approche humaine de gestion
- Horaire stable
- Programme d'accueil et d'intégration
- Une équipe accueillante et tissée serrée

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent

Heures prévues : 27 par semaine

Horaire:

- Fins de semaine au besoin
- Quart de jour

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)
- administration: 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



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