Assistant administratif et réceptionniste de temps en temps

4 days ago


VaudreuilDorion, Quebec, Canada Randstad Canada Full time
Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et d'un(e) réceptionniste temporaire pour notre organisation située à Vaudreuil. Le candidat idéal sera capable de fournir un service à la clientèle exceptionnel et un soutien administratif.

Compétences requises
  • 1 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire
  • Expérience dans le domaine des ressources humaines (un atout)
  • Orientation client et sens des relations humaines
  • Bilinguisme oral et écrit requis (français et anglais)
  • Excellente maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, Teams, etc.)
Avantages
  • Lieu Vaudreuil
  • Lundi au vendredi 7h30-16h30
  • Salaire estimé de 22$ à 25$/heure
  • Au bureau
  • Congé de maladie jusqu'au 20 novembre avec possibilité de prolongation
Fonctionnalités du poste
  • Accueillir les visiteurs, les nouveaux employés, les fournisseurs, les invités et les candidats
  • Répondre au téléphone et filtrer les appels
  • Être le premier point de contact pour tous les appelants et les diriger vers la personne ou le service approprié
  • Recevoir et distribuer le courrier
  • Gérer les réservations de salles de conférence
  • Contrôler l'inventaire et passer les commandes de fournitures de bureau
  • Servir d'intermédiaire entre la comptabilité et le vice-président pour l'approbation et la signature des factures
  • Collaborer au processus de facturation et gérer la petite caisse
  • Fournir un soutien au contrôle de la qualité pour divers projets
  • Soutenir l'équipe de vente dans le processus d'échantillonnage
  • Gérer les machines à café et les fournitures
  • Gérer les uniformes en collaboration avec notre fournisseur externe
  • Effectuer la saisie de données pour divers départements
  • Participer à des projets
  • Toute autre tâche de bureau


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    Poste de réceptionnisteCompétences et responsabilitésAccueil des visiteurs : Accueillir les visiteurs avec courtoisie et fournir des informations sur l'entreprise.Gestion du courrier : Gérer le courrier entrant et sortant, y compris la réception et la réexpédition des lettres et des documents.Tâches administratives : Effectuer des tâches...


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    Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) et réceptionniste temporaire pour rejoindre notre équipe à Vaudreuil.À propos de l'entrepriseNotre client, une organisation dynamique, est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) et réceptionniste temporaire pour aider à maintenir son niveau de service exceptionnel....


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    Titre du poste : Agent.e administratif.ve / réceptionnisteRôle : Nous recherchons un(e) agent.e administratif.ve / réceptionniste dynamique pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésAccueil des visiteurs : Accueillir les visiteurs et leur fournir les informations demandées.Accueil des appels : Prendre les appels et diriger vers le bon...


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    ResponsabilitésSous la supervision du Surintendant, le titulaire du poste sera responsable de seconder le contremaître dans l'exécution de tâches reliées au suivi administratif des opérations. Elle sera chargée d'effectuer le travail général de bureau, de faire les suivis des bons de travail en cours et de compiler les données au système. Elle...


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    Aide-général : un poste de serviceLe Groupe Maurice recherche un aide-général pour rejoindre son équipe dynamique à Vaudreuil-Dorion.Compétences requisesDiplôme d'études secondaires ;Idéal pour une première expérience en cuisine ou en milieu professionnel;Missions et responsabilitésLaver la vaisselle durant les services des repas;Effectuer le...


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