Assistant, Services Administratifs

7 months ago


VaudreuilDorion, Canada Winpak Heat Seal Packaging Inc. Full time

**Responsabilités**

1. Winpak TV : créer des vidéoclips pour diffusion interne sur les 6 écrans téléviseurs en utilisant les logiciels ITES, Vimeo et PowerPoint à partir d’informations transmises par les chefs de service ;
2. Soutenir les employés responsables de Winpak TV à Winpak Heat Seal Corporation (Pekin);
3. Vérifier la traduction en français de différents articles et nouvelles publiés sur MyWinpak Corpo ;
4. Traduire différents documents Corpo en français : communiqués, présentations PowerPoint, courriels, blogues, pour publication par courriel ou sur le site web de Winpak ;
5. Vérifier la traduction française des sous-titres de vidéos Corpo et modifier le flux de sous-titre au besoin, en utilisant la plateforme VML ;
6. Traduire en français les politiques Corpo ;
7. Traduire vers l’anglais ou le français différents documents internes. Retenir les services externes pour des traductions de plus grande ampleur (30 pages ou plus) et faire le suivi et la vérification des documents traduits afin de s’assurer de l’utilisation des termes techniques connus et couramment utilisés par Winpak ;
8. Tenir à jour la page principale et les sections nouvelles, Services administratifs et Comité de gestion de l’intranet interne MyWinpak de Winpak Heat Seal (WHS);
9. Réviser et coordonner les articles soumis par WHS pour publication dans le magazine interne trimestriel WRAP ;
10. Créer et réviser différents documents internes : formulaires, procédures, présentations PPT, rapports, en anglais ou en français ;
11. Tenir à jour un lexique des termes utilisés par Winpak, en français et en anglais ;
12. Assister la Superviseure des Services administratifs dans les divers aspects de ses activités sur une base quotidienne, lors de projets spéciaux, et durant des absences pour vacances ou autres ;
13. Rechercher de nouvelles offres et des fournisseurs ;
14. Préparer les réquisitions d’achat de fournitures et équipements et effectuer le suivi des commandes jusqu’au paiement ;
15. Participer à l’organisation d’évènements (conférences, journée familiale, etc.) ou de réunions internes et externes ;
16. Remplacer l’Assistante administrative/réceptionniste lors de ses vacances, congés de maladie, ou autres absences (formations, etc.) ;
17. Sur demande, remplacer des employés de soutien administratif lorsqu’absents pour vacances ou autres, pour de courtes durées ;
18. Créer et maintenir une bibliothèque de photos de WHS Vaudreuil et Pekin ainsi que des autres unités commerciales incluant des photos des bâtisses, des équipements, des produits, etc.) accessibles à tous les employés salariés. Lorsque nécessaire, retenir les services d’un photographe professionnel ;
19. S’assurer que les présentoirs des produits à la réception et dans la salle de conférence sont à jour avec la collaboration avec le personnel des ventes et de la recherche et développement ;
20. Sur demande, effectuer différentes tâches administratives ponctuelles en fonction des besoins pour alléger la charge de travail de différents services ;
21. Effectuer toutes autres tâches connexes sur demande.

**Qualifications**

Ø Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique, en communications ou l’équivalent;
Ø Cinq à dix années d’expérience dans un poste similaire, particulièrement en traduction/ révision/création de documents, organisations d’événements, idéalement dans un environnement manufacturier.

Ø Maîtrise de la suite Microsoft Office et Adobe Pro; Vimeo constitue un atout; intérêt et facilité pour l’apprentissage de nouveaux logiciels;
Ø Parfaitement bilingue avec une excellente grammaire française et anglaise.

**Compétences et habiletés recherchées**

Ø Excellentes aptitudes dans la révision de documents;
Ø Porte attention aux détails et soucieux de maintenir une rigueur élevée;
Ø Sens de l’organisation et être capable de gérer les priorités;
Ø Sens de l’initiative;
Ø Capable de travailler seule avec un minimum de supervision;
Ø Excellentes aptitudes en communication; être à l’aise de transiger avec la haute direction;
Ø Aptitudes en création, conception, design graphique;
Ø Capacités relationnelles et dynamisme;
Ø Professionnalisme et discrétion.



  • Vaudreuil-Dorion, Canada DPJL Agence autorisée Full time

    **Assistant administratif**: Emploi - **Réceptionniste / téléphoniste** Succursale: Vaudreuil-Dorion -Vaudreuil-Dorion Québec J7V 2N4 Début: Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Vous êtes dynamique, autonome et vous aimez offrir un service client de qualité? Le Groupe DPJL est actuellement à la recherche d’un(e) réceptionniste...


  • Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada Randstad Full time

    Vous cherchez un emploi temporaire dans la région de Vaudreuil ? Notre client, une organisation dynamique, est actuellement à la recherche d'un assistant administratif et d'une réceptionniste pour un remplacement de congé de maladie.MissionFournir un service à la clientèle exceptionnel et un soutien administratif en tant que premier point de...

  • Assistant(E) Clinique

    7 months ago


    Vaudreuil-Dorion, Canada ABC Clinique Santé Full time

    **Assistant(e) clinique / administratif** Tu veux occuper un rôle central dans une clinique de santé. Tu veux être dans l’action et travailler sur le terrain avec les patients. Le service à la clientèle n’a pas de secret pour toi et tu adores rendre service et mettre du soleil dans la journée de ton entourage. Tu te reconnais? Ça te parle? Alors...

  • Assistant(E) Clinique

    2 weeks ago


    Vaudreuil-Dorion, Canada ABC Clinique Santé Full time

    **Assistant(e) clinique / administratif** Tu veux occuper un rôle central dans une clinique de santé. Tu veux être dans l’action et travailler sur le terrain avec les patients. Le service à la clientèle n’a pas de secret pour toi et tu adores rendre service et mettre du soleil dans la journée de ton entourage. Tu te reconnais? Ça te parle? Alors...

  • Assistant(E) Clinique

    7 months ago


    Vaudreuil-Dorion, Canada ABC Clinique Santé Full time

    **Assistant(e) clinique / administratif** Tu veux occuper un rôle central dans une clinique de santé. Tu veux être dans l’action et travailler sur le terrain avec les patients. Le service à la clientèle n’a pas de secret pour toi et tu adores rendre service et mettre du soleil dans la journée de ton entourage. Tu te reconnais? Ça te parle? Alors...


  • Vaudreuil-Dorion, Canada ABC Clinique Santé Full time

    **Assistant(e) clinique / administratif** Tu veux occuper un rôle central dans une clinique de santé. Tu veux être dans l’action et travailler sur le terrain avec les patients. Le service à la clientèle n’a pas de secret pour toi et tu adores rendre service et mettre du soleil dans la journée de ton entourage. Tu te reconnais? Ça te parle? Alors...


  • Vaudreuil-Dorion, Canada Groupe RP Full time

    **Notre client, en entreprise oeuvrant dans le secteur de l'emballage, est présentement à recherche d'un Assistant administratif RH. Prenez part à des projets innovants au sein d'une équipe motivée et dynamique!** *** **Temps plein. Permanent.** **Responsabilités**: - Créer les dossiers des nouveaux employés ; - Préparer les trousses d’embauche...


  • Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada Randstad Full time

    Randstad recrute un Administrateur administratif senior à Vaudreuil, Québec. Voici les détails de l'emploi :Description du posteL'entreprise Randstad est en quête d'un candidat doté d'excellentes compétences organisationnelles pour occuper le rôle d'administrateur administratif senior dans notre bureau situé à Vaudreuil,...


  • Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada Randstad Full time

    L'entreprise dont nous sommes partenaires, un chef de file dans le domaine de la distribution et manufacturière, est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour ses bureaux à Vaudreuil. L'équipe souhaite accueillir une personne méticuleuse, orientée vers les détails et dotée de solides compétences orales.Détails du...


  • Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada Randstad Full time

    Présentation de l'entreprise", Notre client, un chef de file dans le domaine de la distribution et manufacturier, est à la recherche d'un assistant administratif bilingue pour ses bureaux de Vaudreuil. Nous sommes une entreprise dynamique qui offre des solutions innovantes à nos clients.Salaire", Le salaire offert est compris entre 45 000$ et...


  • Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada Randstad Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue pour occuper un poste clé dans notre bureau de Vaudreuil. L'entreprise, une référence en distribution et manufacturière, offre une opportunité de croissance professionnelle aux personnes motivées.Description du posteL'assistant(e) administratif(ve) assumera des...


  • Vaudreuil-Dorion, Canada Aerzen Canada Full time

    **RÉSUMÉ DU POSTE** Accueillir les visiteurs et répondre aux appels de manière amicale et professionnelle en leur fournissant une assistance, conseils et informations sur l’entreprise. Travailler en étroite collaboration avec le contrôleur financier; assister et soutenir les activités liées à la comptabilité. Travailler avec les divers...


  • Vaudreuil-Dorion, Canada Prospère Services Financiers Inc Full time

    **Profil recherché** - Personne _**autonome**_ axée sur le travail d’équipe et le service à la clientèle. - Bilinguisme est un atout - Important d’être à l’aise avec la technologie. Mon cabinet est numérisé et utilise le CRM Kronos/Equisoft ainsi que diverses plateformes de suivi en assurance : Wealthserv/Bluesun, Onespan (signature...


  • Vaudreuil-Dorion, Canada Aerzen Canada Full time

    **Département**:Administration **Se rapportant** au Contrôleur **Poste**:en présentiel **RÉSUMÉ DU POSTE** Accueillir les visiteurs et répondre aux appels de manière amicale et professionnelle en leur fournissant une assistance, conseils et informations sur l’entreprise. Travailler en étroite collaboration avec le contrôleur financier;...


  • Vaudreuil-Dorion, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, une filiale canadienne de soins de santé qui à cœur le bien-être de ses employés, cherche présentement à combler un poste d’**Agent(e) Administratif(ve**) pour sa succursale située dans la région de **Vaudreuil-Dorion**. Tu as un bel esprit d'équipe, tu es dynamique, débrouillard(e) ? Ce...


  • Vaudreuil-Dorion, Canada MRC VAUDREUIL-SOULANGES Full time

    **ADJOINT ADMINISTRATIF** Souhaitez-vous joindre une équipe dynamique et efficace où vous ferez la différence? La MRC de Vaudreuil - Soulanges vous offre la possibilité de vous épanouir auprès d’une équipe où la communication et la collaboration sont de mise et où vous serez appelé à vous impliquer dans différents projets. Vous participerez au...


  • Vaudreuil-Dorion, Canada LES JARDINS VAUDREUIL Full time

    Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous...


  • Vaudreuil-Dorion, Canada COGIR Immobilier Full time

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  • Vaudreuil-Dorion, Canada COGIR Immobilier Full time

    Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous...


  • Vaudreuil-Dorion, Canada Jardins Vaudreuil (Les) Full time

    Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous...