Agent(E) de Soutien Administratif, Classe Ii

4 weeks ago

Granby, Canada Cégep de Granby Full time

**(salle d'examen)**

**Numéro de l'offre**: PSO - 2024 - 29**
- Choisir de travailler au Cégep de Granby, c’est choisir un milieu où est omniprésente la volonté de créer et de maintenir une ambiance de travail et d’études positive, chaleureuse et invitante, qui contribue au sentiment de fierté et d’appartenance des personnes._

**Service**: Affaires étudiantes et services à la communauté
**Supérieur immédiat**: Directrice des affaires étudiantes et des services à la communauté
**Lieu de travail**: Cégep de Granby
**Traitement horaire**: 23,67 $ à 24,68 $
**Statut**: Projet spécifique à temps complet (35 heures/semaine) à compter de l'hiver 2025 (16 semaines pour la session automne et 25 semaines pour la session hiver et été)
**Entrée en fonction**: 20 janvier 2025
**Horaire de travail**: Lundi au jeudi de 8h30 à 12h et de 13h à 16h30, vendredi de 8 h à 12h et de 13h à 16h

**Date de début de l'affichage**: 4 novembre 2024
**Date de fin de l'affichage**: 18 novembre 2024 à 16 heures
- NATURE DU TRAVAILLe rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer une variété de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies.
- QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTERISTIQUES**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Effectue la surveillance physique et virtuelle des activités d’évaluation ;
- Réalise toutes tâches inhérentes à la surveillance d’activités d’évaluation, dont la préparation informatique et physique du matériel lié au bon fonctionnement et l’installation des locaux ;
- Applique les consignes établies par l’enseignant et respecte les modalités inscrites aux plans d’intervention des étudiants conformément aux politiques et règlements du Cégep ;
- Échange régulièrement avec le personnel enseignant et les étudiants par Mio, Teams, Outlook et en personne ;
- Collabore de manière étroite et assure la prise de rendez-vous avec l’équipe des Services adaptés et de l’aide psychosociale et en connait les particularités ;
- Oriente vers les ressources appropriées liées aux Services adaptés (procédures, fonctionnement, mesures d’aide, outils technologiques, etc.) ;
- Compile des données et crée divers types de documents selon les besoins de l’équipe (tableaux Excel, PDF accessibles, Word, présentations Powerpoint) ;
- Saisit tout genre de textes, effectue des photocopies, numérise des documents ;
- Utilise les logiciels informatiques : Impero, CLARA, suite Office, WordQ, Antidote, Mio, etc. ;
- Effectue du classement et l’archivage de dossiers physiques et virtuels ;
- Effectue l’inventaire et participe à la gestion du matériel du local des Services adaptés;
- Accueille et collabore avec les étudiants et, au besoin, soutien dans la gestion de crise;
- Peut être appelé à initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, classe II ;
- Effectue le suivi des formations liées au dossier de violence à caractère sexuelle et produit les attestations de participation ;
- Effectue le suivi du dossier des preneurs de notes ;
Accomplit toutes autres tâches connexes, au besoin.- QUALIFICATIONS REQUISES**Scolarité et expérience**:
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaire (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

**Autres exigences**:
Sens de l’accueil et considération des personnes présentant une situation particulière, souci de la confidentialité, sens de l’organisation, proactivité et initiative, avoir un bon jugement et faire preuve d’une bonne gestion du stress, rigueur et autonomie, bonne connaissance du français écrit et parlé. Une connaissance de l’anglais est un atout.

Dans le cadre de ses fonctions, la personne devra utiliser les logiciels Word et Excel, les autres logiciels de la suite Office, Adobe PDF, de courriel, Internet ainsi que certains systèmes de gestion du Cégep.

**Tests**:

**LE CÉGEP DE GRANBY — UN CÉGEP À DIMENSION HUMAINE**

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    3 months ago

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    granby, Canada Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Full time

    Agent(e) de bureau, classe I Service des ressources financières CSN 24-10-30 Le Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs (CSSVDC) donne, par la présente, avis aux employés de soutien technique, administratif et éducatif du Val-des-Cerfs couverts par l'accréditation CSN , que l’emploi ci-aprè

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    Granby, Canada Cégep de Granby Full time

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    4 weeks ago

    Granby, Quebec, Canada Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Full time

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  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe

    3 months ago

    Granby, Canada Cégep de Granby Full time

    **Numéro de l'offre**: PSO - 2024 - 24** - Choisir de travailler au Cégep de Granby, c’est choisir un milieu où est omniprésente la volonté de créer et de maintenir une ambiance de travail et d’études positive, chaleureuse et invitante, qui contribue au sentiment de fierté et d’appartenance des personnes._ **Service**: Services aux...

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    4 weeks ago

    granby, Canada Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Full time

    Agente ou agent de bureau, classe I Service des ressources matérielles24-10-34 Le Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs (CSSVDC) donne, par la présente, avis aux employés de soutien technique, administratif et éducatif du Val-des-Cerfs couverts par l'accréditation CSN , que le poste vacant ci-après décrit est disponible. Poste: Agente ou...

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    1 month ago

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    Agente ou agent de bureau, classe I Service des ressources matérielles 24-10-34 Le Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs (CSSVDC) donne, par la présente, avis aux employés de soutien technique, administratif et éducatif du Val-des-Cerfs couverts par l'accréditation CSN, que le poste vacant ci-après décrit est disponible. Poste: Agente ou...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I

    2 months ago

    Granby, Canada Cégep de Granby Full time

    **Numéro de l'offre**: PSO - 2024 - 27** - Choisir de travailler au Cégep de Granby, c’est choisir un milieu où est omniprésente la volonté de créer et de maintenir une ambiance de travail et d’études positive, chaleureuse et invitante, qui contribue au sentiment de fierté et d’appartenance des personnes._ **Service**: Organisation et...

  • Agent (e) de bureau cl.I - Service des ressources financières

    4 weeks ago

    granby, Canada Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Full time

    Agent(e) de bureau, classe I Service des ressources financières CSN 24-10-30 Le Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs (CSSVDC) donne, par la présente, avis aux employés de soutien technique, administratif et éducatif du Val-des-Cerfs couverts par l'accréditation CSN , que l’emploi ci-après décrit est disponible. Poste : Agent(e) de...

  • Agent (e) de bureau cl.I - Service des ressources financières

    1 month ago

    granby, Canada Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Full time

    Agent(e) de bureau, classe I Service des ressources financières CSN 24-10-30 Le Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs (CSSVDC) donne, par la présente, avis aux employés de soutien technique, administratif et éducatif du Val-des-Cerfs couverts par l'accréditation CSN, que l’emploi ci-après décrit est disponible. Poste : Agent(e) de bureau,...

  • Agent(e) d'intervention

    3 weeks ago

    Granby, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Poste : Agent(e) d'intervention Nous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) d'intervention pour rejoindre notre équipe. Principal objectif : Aider les usagers qui lui sont référés en les supportant, en les surveillant, en les accompagnant et en les animant. Activités clés : - Accueillir les usagers de tous les services d'intervention; -...

  • Agent(E) Soutien Technique

    6 months ago

    Granby, Canada Artopex Full time

    **Agent(e) soutien technique**: **Si tu as une passion pour les systèmes de production, que les CNC n’ont aucun secret pour toi et que le travail de bureau t’interpelle, joins-toi à notre équipe !**: **Horaire** : 40h par semaine réparties sur 5 jours (du lundi au jeudi 7h-16h30 et vendredi 7h à 11h : Pm en congé!) **Salaire** : 21.50$ - 23.00$...

  • Agente ou agent de bureau cl.I

    1 month ago

    granby, Canada Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Full time

    Agente ou agent de bureau, classe I Service des affaires corporatives (archives) (CSN 24-10-29) Le Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs (CSSVDC) donne, par la présente, avis aux employés de soutien technique, administratif et éducatif du Val-des-Cerfs couverts par l'accréditation CSN , que le poste vacant ci-après décrit est disponible. ...

  • Agente ou agent de bureau cl.I

    1 month ago

    granby, Canada Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Full time

    Agente ou agent de bureau, classe I Service des affaires corporatives (archives) (CSN 24-10-29) Le Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs (CSSVDC) donne, par la présente, avis aux employés de soutien technique, administratif et éducatif du Val-des-Cerfs couverts par l'accréditation CSN, que le poste vacant ci-après décrit est...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Granby, Canada Centre de prévention du suicide de la Haute-Yamaska Inc. Full time

    _**Donnez un sens à votre travail, tous les jours **_ Le Centre de prévention du suicide Haute-Yamaska Brome-Missisquoi (CPSHYBM) est à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif. Vous êtes à la recherche d’un défi stimulant? Vous voulez faire partie d’une équipe engagée et ouverte? Vous voulez une place au...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Granby, Canada Desmarais & Gagné Inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) **organisé(e), rigoureux(se) et motivé(e) pour soutenir nos activités administratives et financières. Dans ce rôle, vous serez un pilier pour assurer une gestion efficace de nos processus administratifs et comptables. **Principales responsabilités**: - Assure et maintient un...

  • Agent(E) Soutien Technique Et Dao

    5 months ago

    Granby, Canada Artopex Full time

    **Agent(e) soutien technique et DAO**: Tu auras à soutenir le départements des dessins et répondra aux différentes demandes venant des installateurs sur les chantiers. **Horaire** : 40h par semaine réparties sur 5 jours (du lundi au jeudi 7h-16h30 et vendredi 7h à 11h : Pm en congé!) **Salaire** : 21.50$ - 23.00$ (selon expérience) **Ce que tu y...

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    granby, Canada Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Full time

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