Agent(E) de Soutien Administratif, Classe
4 weeks ago
**Numéro de l'offre**: PSO - 2024 - 23**
- Choisir de travailler au Cégep de Granby, c’est choisir un milieu où est omniprésente la volonté de créer et de maintenir une ambiance de travail et d’études positive, chaleureuse et invitante, qui contribue au sentiment de fierté et d’appartenance des personnes._
**Service**: Organisation et cheminement scolaires et formation continue
**Supérieur immédiat**: Directrice adjointe à la Direction des études, responsable de l’organisation et du cheminement scolaires et de la formation continue
**Lieu de travail**: Cégep de Granby
**Traitement horaire**: 25,20 $ à 30,85 $
**Statut**: Poste régulier à temps complet (35 heures/semaine)
**Horaire de travail**: Lundi au vendredi de 8 h 00 à 16 h 00
**Date de début de l'affichage**: 29 août 2024
**Date de fin de l'affichage**: 13 septembre 2024 à 16 heures
- NATURE DU TRAVAIL- Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie.- QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTERISTIQUES- La personne de cette classe d’emploi coordonne les travaux administratifs de son secteur d’activités. Au besoin, elle initie au travail les nouvelles personnes, voit à la distribution du travail et donne son avis sur la qualité des travaux effectués.
Entre autres:
- Elle procède aux opérations en lien avec l’ouverture des dossiers étudiants, les inscriptions aux cours du soir, la facturation des temps partiel et les remboursements.
- Elle effectue plusieurs opérations complexes et spécialisées relatives à la reconnaissance des acquis. Elle vérifie la conformité des dossiers en respectant les exigences de déclaration de clientèle et de vérifications.
- Elle répond et fait le suivi des différentes demandes, des appels téléphoniques et des courriels de l’École nationale de la chanson (ENC).
- Elle organise matériellement et assure un soutien clérical, logistique et administratif pour les diverses activités, projets et programmes de l’ENC.
- Elle assure la planification, l’organisation et l’inscription des étudiants aux cours d’été.
- Elle reçoit, prépare, achemine et effectue le suivi des demandes de commandites virtuelles.
- Elle collabore avec les conseillers pédagogiques à établir des propositions de cheminement pour les étudiants.
- Elle peut être appelée à préparer des dossiers complexes, autant pour l’enseignement régulier que pour la formation aux adultes et pour la reconnaissance des acquis.
- Elle participe aux différentes opérations en lien avec les rentrées scolaires.
- Elle peut être appelée, à l’occasion, à produire des comptes rendus ou des procès-verbaux de rencontre.
- Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
- QUALIFICATIONS REQUISES**Scolarité et expérience**:
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente**, **et avoir six (6) années d'expérience pertinente, dont au moins six (6) années d’expérience pertinente en lien avec ce poste.
**Autres exigences**:
Sens de l’accueil et du service à la clientèle élevé, capacité élevée au niveau de la planification et de l’organisation, capacité élevée à cibler les priorités et à travailler dans des délais et des échéanciers rapprochés, capacité à accomplir des tâches multiples sous pression, bonnes aptitudes à travailler dans des situations de stress, capacité d’analyse et de jugement, rigueur et souci de la qualité des résultats, souci du détail, capacité à travailler de façon constructive en équipe et en interaction avec les autres, capacité à travailler dans une aire ouverte et bonne maîtrise du français écrit et parlé.
**Tests**:
Des tests viendront valider les conditions exigées dans l’affichage. La réussite du test en lien avec le poste ainsi que la réussite des tests de Word et Excel (niveau intermédiaire) et français écrit sont des conditions pour l’obtention du poste..
**LE CÉGEP DE GRANBY — UN CÉGEP À DIMENSION HUMAINE**
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Granby, Quebec, Canada Cégep de Granby Full timePoste de Coordinateur(trice) administratif(trice) principal(e)Description du posteLe Cégep de Granby recherche un(e) Coordinateur(trice) administratif(trice) principal(e) pour rejoindre son équipe. Ce poste est responsable de la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d'un secteur d'activités donné.ResponsabilitésCoordonner les travaux...
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Granby, Quebec, Canada Cégep de Granby Full timePoste de Coordinateur(trice) administratif(trice) principal(e)Description du posteLe Cégep de Granby recherche un(e) Coordinateur(trice) administratif(trice) principal(e) pour rejoindre son équipe. Ce poste est responsable de la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d'un secteur d'activités donné.ResponsabilitésCoordonner les travaux...
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granby, Canada Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Full timeAgent(e) de bureau, classe I Centre régional intégré de formation (CRIF) CSN 24-09-21 Le Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs (CSSVDC) donne, par la présente, avis aux employés de soutien technique, administratif et éducatif du Val-des-Cerfs couverts par l'accréditation CSN , que l’em
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Granby, Quebec, Canada Cégep de Granby Full timeOffre de poste : Le Cégep de Granby recherche un(e) Administrateur(trice) principal(e) de soutien pour rejoindre son équipe. Ce poste est responsable de la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d'un secteur d'activités donné.Responsabilités : Coordonner les travaux administratifs de son secteur d'activités.Initier les nouvelles personnes...
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Granby, Quebec, Canada Cégep de Granby Full timeOffre de poste : Le Cégep de Granby recherche un(e) Administrateur(trice) principal(e) de soutien pour rejoindre son équipe. Ce poste est responsable de la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d'un secteur d'activités donné.Responsabilités : Coordonner les travaux administratifs de son secteur d'activités.Initier les nouvelles personnes...
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Granby Central, Canada Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Full timeAgent(e) de bureau, classe ICentre régional intégré de formation (CRIF)CSN 24-09-21Le Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs (CSSVDC) donne, par la présente, avis aux employés de soutien technique, administratif et éducatif du Val-des-Cerfs couverts par l'accréditation CSN , que l’emploi ci-a
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Agente ou agent de bureau cl.principale
3 weeks ago
Granby, Canada Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Full timeAgent(e) de bureau, classe principale Service des ressources financières CSN 24-08-19 Le Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs (CSSVDC) donne, par la présente, avis aux employés de soutien technique, administratif et éducatif du Val-des-Cerfs couverts par l'accréditation CSN , qu
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Agent de bureau classe I
2 weeks ago
Granby, Quebec, Canada Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Full timeAgent(e) de bureau, classe I - Centre régional intégré de formation (CRIF)Le Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs (CSSVDC) donne, par la présente, avis aux employés de soutien technique, administratif et éducatif du Val-des-Cerfs couverts par l'accréditation CSN, que l'emploi ci-après est vacant :ResponsabilitésEffectuer diverses tâches...
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Agent de bureau classe I
2 weeks ago
Granby, Quebec, Canada Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Full timeAgent(e) de bureau, classe I - Centre régional intégré de formation (CRIF)Le Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs (CSSVDC) donne, par la présente, avis aux employés de soutien technique, administratif et éducatif du Val-des-Cerfs couverts par l'accréditation CSN, que l'emploi ci-après est vacant :ResponsabilitésEffectuer diverses tâches...
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Agent(E) de Soutien Administratif, Classe
4 weeks ago
Granby, Canada Cégep de Granby Full time**Numéro de l'offre**: PSO - 2024 - 24** - Choisir de travailler au Cégep de Granby, c’est choisir un milieu où est omniprésente la volonté de créer et de maintenir une ambiance de travail et d’études positive, chaleureuse et invitante, qui contribue au sentiment de fierté et d’appartenance des personnes._ **Service**: Services aux...
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Agente ou agent de bureau cl. principale
4 months ago
granby, Canada Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Full timeAgent(e) de bureau, classe principaleService des ressources financièresCSN 24-06-46Le Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs (CSSVDC) donne, par la présente, avis aux employés de soutien technique, administratif et éducatif du Val-des-Cerfs couverts par l'accréditation CSN , que le post
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Agent(e) administratif(ve), niveau I
1 month ago
Granby, Quebec, Canada Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Full timePoste : Agent(e) administratif(ve), niveau I Statut : Régulier menant à la permanence (21h00/semaine) Affectation : Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Supérieur immédiat : Direction du centre Nous offrons un environnement de travail enrichissant avec de nombreux avantages : Un horaire de travail flexible Des opportunités de développement...
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Granby, Canada Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Full timeAgent(e) de bureau, classe I Centre régional intégré de formation (CRIF) CSN 24-09-21 Le Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs (CSSVDC) donne, par la présente, avis aux employés de soutien technique, administratif et éducatif du Val-des-Cerfs couverts par l'accréditation CSN , que l’emploi ci-après décrit est disponible. Poste : ...
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Granby, Canada Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Full timeAgent(e) de bureau, classe I Centre régional intégré de formation (CRIF) CSN 24-09-21 Le Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs (CSSVDC) donne, par la présente, avis aux employés de soutien technique, administratif et éducatif du Val-des-Cerfs couverts par l'accréditation CSN, que l’emploi ci-après décrit est disponible. Poste : Agent(e)...
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Granby, Canada Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Full timeAgent(e) de bureau, classe I Centre régional intégré de formation (CRIF) CSN 24-09-21 Le Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs (CSSVDC) donne, par la présente, avis aux employés de soutien technique, administratif et éducatif du Val-des-Cerfs couverts par l'accréditation CSN , que l’emploi ci-après décrit est disponible. Poste : ...
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Granby, Canada Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Full timeAgent(e) de bureau, classe I Centre régional intégré de formation (CRIF) CSN 24-09-21 Le Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs (CSSVDC) donne, par la présente, avis aux employés de soutien technique, administratif et éducatif du Val-des-Cerfs couverts par l'accréditation CSN, que l’emploi ci-après décrit est disponible. Poste : Agent(e)...
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Granby Central, Canada Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Full timeAgent(e) de bureau, classe I Centre régional intégré de formation (CRIF) CSN 24-09-21 Le Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs (CSSVDC) donne, par la présente, avis aux employés de soutien technique, administratif et éducatif du Val-des-Cerfs couverts par l'accréditation CSN , que l’emploi ci-après décrit est disponible. Poste : ...
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Granby Central, Canada Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Full timeAgent(e) de bureau, classe ICentre régional intégré de formation (CRIF)CSN 24-09-21Le Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs (CSSVDC) donne, par la présente, avis aux employés de soutien technique, administratif et éducatif du Val-des-Cerfs couverts par l'accréditation CSN , que l’emploi ci-après décrit est disponible.Poste : Agent(e) de...
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Agent de bureau classe I
2 weeks ago
Granby, Quebec, Canada Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Full time**Mission**L'Agent(e) de bureau, classe I Centre régional intégré de formation (CRIF) du Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs est responsable de la gestion administrative et technique des services scolaires.**Responsabilités**Gérer les dossiers administratifs et techniques des services scolairesAssurer la coordination avec les équipes...
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Agent de bureau classe I
2 weeks ago
Granby, Quebec, Canada Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Full time**Mission**L'Agent(e) de bureau, classe I Centre régional intégré de formation (CRIF) du Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs est responsable de la gestion administrative et technique des services scolaires.**Responsabilités**Gérer les dossiers administratifs et techniques des services scolairesAssurer la coordination avec les équipes...
