Adjoint(E) Administratif(Ve)

7 months ago


Granby, Canada COGEMRHY Full time

**Rôle***:

- L’adjoint administratif agit sous la responsabilité de la direction générale;
- L’adjoint administratif est responsable d’effectuer le secrétariat, la rédaction, la compilation de données et le classement des dossiers.

**Tâches***:

- L’adjoint administratif réalise différentes activités de soutien administratif selon les instructions du gestionnaire ou de l’équipe, il rédige, saisie et vérifie des données et des renseignements informatiques;
- L’adjoint administratif priorise les demandes et collabore à la coordination et à la planification des activités de gestion;
- L’adjoint administratif supervise et coordonne les procédures de bureau ainsi que le classement des dossiers.

**Responsabilités***:

- Participation à différents comités et réunions des cadres et rédiger les procès-verbaux ;
- Participer à l’élaboration des différentes demandes telles que des appels d’offre, de subventions, etc.) ;
- Comptabiliser des données et assister le directeur général dans l’interprétation des résultats ;
- Élaboration des différents rapports ;
- Assurer le suivi et la tenue des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers et leurs mises à jour ;
- Assurer la tenue des dossiers des employés ainsi que les ajouts ou modifications dans Agendrix ;
- Informer les nouveaux employés pour la rédaction de différents formulaires.
- Supporter le personnel-cadre concernant leurs recherches, les procédures internes et leurs besoins cléricaux:

- Effectuer la formation concernant la caisse SQUARE ;
- Programmation, modifications, dépannage et mise à jour des autorisations pour tous les appareils SQUARE ;
- Exécuter les procédures administratives pour l’Espace du réemploi.
- Assurer un suivi auprès des clients et des fournisseurs ;
- Toutes autres tâches administratives connexes à la demande de la direction.

**Compétences techniques et aptitudes***:

- Maîtrise de la suite Office, Outlook, Adobe pro et autres ;
- Être une personne très organisée et méticuleuse ;
- Excellentes compétences analytiques;
- Avoir de la débrouillardise, de l’autonomie et de l’initiative;
- Posséder des habiletés de communication écrite et verbale
- Savoir faire preuve de discrétion.

**Formation***:

- Diplôme d’étude secondaire;
- Diplôme d’études collégiales en administration;
- DEP ou AEC en technique de bureau.

**Expérience***:

- Avoir 4 ans d’expérience dans le domaine ;
- Toute autre combinaison d’études/expérience pertinente à fonction peut être considérée.

N. B. Le genre masculin est employé dans le seul but d’alléger le texte.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel



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    _**Donnez un sens à votre travail, tous les jours **_ Le Centre de prévention du suicide Haute-Yamaska Brome-Missisquoi (CPSHYBM) est à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif. Vous êtes à la recherche d’un défi stimulant? Vous voulez faire partie d’une équipe engagée et ouverte? Vous voulez une place au...


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    C’est justement toi que la grande famille de **Coffrages Synergy** attend! **Ce que tu gagnes si tu te joins à notre équipe**: - La chance de faire partie d’une équipe ULTRA dynamique et à l’écoute de tes besoins; - Un salaire compétitif et une multitude de possibilités d’avancement selon TES intérêts; - Des événements d’équipe et des...


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  • Granby, Canada Vie culturelle et communautaire de Granby Full time

    _O F F R E D ' E M P L O I_ **Titre de la fonction**: Adjointe administrative ou adjoint administratif **Type d’engagement**: Remplacement de congé maternité, temps plein (32 heures/semaine) **Type de poste**: Personnel syndiqué **Entrée en poste**: Au plus tard le 18 novembre 2024 **Description**: Sous l’autorité de la direction générale, la...


  • Granby, Canada Hydro ECI Inc Full time

    **Adjoint ou Adjointe de projet - Hydro-ECI, Granby** Vous recherchez un poste stimulant où vos compétences en organisation et en gestion feront la différence? Hydro-ECI, expert en ingénierie hydroélectrique, a ce qu’il vous faut. **Ce que nous offrons** - Un **horaire sur 4 jours** pour profiter de vos week-ends prolongés - **Rémunération...

  • Adjoint Administratif

    4 months ago


    Granby, Canada SEEG Full time

    **Fonctions**: **Adjoint administratif - Adjointe administrative | Télétravail à 100%**SEEG| Granby** **Ce qu’on t’offre**: - Horaire très flexible - Télétravail à 100% - Boni annuel - Programme de bien-être de 350$/an - Congés supplémentaires pour la période des fêtes **Vos responsabilités**: - Soutien administratif aux départements...


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    **Agent(e) administratif(ve) à l’accueil** Tu es une personne polyvalente et proactive ? Tu aimes interagir avec les gens ? Le Groupe Santé Nadon est à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) à l’accueil pour un poste permanent. **Conditions** - Temps plein 35 heures - Poste permanent de jour (pas de fin de semaine) - Conciliation...