Adjoint(E) Administratif(Ve)

5 months ago


Granby, Canada COGEMRHY Full time

**Rôle***:

- L’adjoint administratif agit sous la responsabilité de la direction générale;
- L’adjoint administratif est responsable d’effectuer le secrétariat, la rédaction, la compilation de données et le classement des dossiers.

**Tâches***:

- L’adjoint administratif réalise différentes activités de soutien administratif selon les instructions du gestionnaire ou de l’équipe, il rédige, saisie et vérifie des données et des renseignements informatiques;
- L’adjoint administratif priorise les demandes et collabore à la coordination et à la planification des activités de gestion;
- L’adjoint administratif supervise et coordonne les procédures de bureau ainsi que le classement des dossiers.

**Responsabilités***:

- Participation à différents comités et réunions des cadres et rédiger les procès-verbaux ;
- Participer à l’élaboration des différentes demandes telles que des appels d’offre, de subventions, etc.) ;
- Comptabiliser des données et assister le directeur général dans l’interprétation des résultats ;
- Élaboration des différents rapports ;
- Assurer le suivi et la tenue des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers et leurs mises à jour ;
- Assurer la tenue des dossiers des employés ainsi que les ajouts ou modifications dans Agendrix ;
- Informer les nouveaux employés pour la rédaction de différents formulaires.
- Supporter le personnel-cadre concernant leurs recherches, les procédures internes et leurs besoins cléricaux:

- Effectuer la formation concernant la caisse SQUARE ;
- Programmation, modifications, dépannage et mise à jour des autorisations pour tous les appareils SQUARE ;
- Exécuter les procédures administratives pour l’Espace du réemploi.
- Assurer un suivi auprès des clients et des fournisseurs ;
- Toutes autres tâches administratives connexes à la demande de la direction.

**Compétences techniques et aptitudes***:

- Maîtrise de la suite Office, Outlook, Adobe pro et autres ;
- Être une personne très organisée et méticuleuse ;
- Excellentes compétences analytiques;
- Avoir de la débrouillardise, de l’autonomie et de l’initiative;
- Posséder des habiletés de communication écrite et verbale
- Savoir faire preuve de discrétion.

**Formation***:

- Diplôme d’étude secondaire;
- Diplôme d’études collégiales en administration;
- DEP ou AEC en technique de bureau.

**Expérience***:

- Avoir 4 ans d’expérience dans le domaine ;
- Toute autre combinaison d’études/expérience pertinente à fonction peut être considérée.

N. B. Le genre masculin est employé dans le seul but d’alléger le texte.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel



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    **Fonctions**: L'adjoint(e) administratif(ve) se rapporte au Directeur général. Préparation de la paie Inscription aux assurances collectives Affichage de poste Rempli et transmet les rapports de la CNESST à la mutuelle lorsqu’un arrêt de travail est nécessaire S’assure que l’intégration suite à l’embauche est suivie et...


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  • Adjoint Administratif

    3 months ago


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    **Nous sommes à la recherche d’un(e) responsable à l’accueil et adjoint(e) administratif(ive) pour se joindre à notre équipe.** **CONDITIONS OFFERTES**: - Horaire de travail : 35h/semaine, du lundi au vendredi - Échelle salariale : Entre 21.06$/hr et 25.28$/hr - 13 congés fériés - 5 congés maladie - 4 semaines de vacances - Ambiance agréable...