Réceptionniste (Agent(E) de Soutien Administratif

2 months ago

Granby, Canada Cégep de Granby Full time

**(AGENT(E) DE SOUTIEN ADMINSTRATIF, CLASSE I)**

**Numéro de l'offre**: PSO - 2024 - 26**
- Choisir de travailler au Cégep de Granby, c’est choisir un milieu où est omniprésente la volonté de créer et de maintenir une ambiance de travail et d’études positive, chaleureuse et invitante, qui contribue au sentiment de fierté et d’appartenance des personnes._

**Service**: Service de l'approvisionnement et des services d'entretien
**Supérieur immédiat**: Régisseuse générale
**Lieu de travail**: Cégep de Granby
**Traitement horaire**: 24,36 $ à 27,24 $
**Statut**: Remplacement à temps complet (35 heures/semaine)
**Horaire de travail**: Lundi au vendredi de 8h00 à 16h00

**Date de début de l'affichage**: 26 septembre 2024
**Date de fin de l'affichage**: 10 octobre 2024 à 16 heures
- NATURE DU TRAVAIL- Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer une variété de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies.

Travailler comme réceptionniste au sein de notre établissement d’enseignement supérieur, c’est rejoindre un environnement où l’action et la collaboration sont au rendez-vous.

En plein cœur de l’action, vous serez en contact avec des étudiants inspirants, des enseignants passionnés et une équipe engagée. Ici, chaque journée est unique, rythmée par une grande diversité de tâches et d’interactions.

Vous évoluerez dans une ambiance professionnelle, mais décontractée, où les relations humaines sont valorisées. En plus de développer vos compétences, vous aurez l’opportunité de contribuer à la réussite de nos processus internes et au bon déroulement de la vie du cégep.

Si vous cherchez un poste stimulant avec de réelles perspectives de carrière, où l’action ne manque jamais et où le service à la clientèle est au cœur de vos responsabilités, cette opportunité est faite pour vous.
- QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTERISTIQUES- Achemine les appels téléphoniques internes et externes ;
- Accueille, informe et oriente les gens à l’intérieur du cégep ;
- Gère les boîtes courriel et en effectue la répartition et les suivis nécessaires ;
- Effectue la répartition des diverses demandes adressées au Service des ressources matérielles ;
- Gère et supervise la préparation, la diffusion interne, le suivi et le contrôle des vignettes de stationnement pour l’ensemble des usagers de l’organisation ;
- Prépare des demandes d’achats ;
- Effectue la réservation de locaux, l’affichage et l’identification des locaux ;
- Dépouille et achemine la correspondance et le courrier interne et externe ;
- Tient à jour le bottin du personnel, le registre des clés ainsi que le système de documentation et de fichiers ;
- Saisit tout genre de textes et transmet des lettres types et des accusés de réception ;
- Accomplit tout autre tâche connexe au besoin.
- QUALIFICATIONS REQUISES**Scolarité et expérience**

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente.

**Autres exigences**
- Excellente capacité de communication ;
- Accueil chaleureux, avec un véritable souci du service à la clientèle ;
- Intégrité et professionnalisme, avec un sens de l’éthique prononcé ;
- Rigueur, minutie et sens de l’organisation ;
- Autonomie et initiative, avec une aptitude à gérer différents dossiers simultanément ;
- Esprit d’équipe ;
- Maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral ;

**Tests**

Des tests viendront valider les conditions exigées dans l’affichage pour toute personne qui n’a pas déjà réussi les tests de Français, Word et Excel.


**LE CÉGEP DE GRANBY — UN CÉGEP À DIMENSION HUMAINE**

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