Une ou Un Secrétaire de Direction

3 months ago


Outaouais QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

**Une ou un secrétaire de direction**

**Agente ou agent de secrétariat**

**Un emploi régulier à pourvoir à Gatineau**

**Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction générale de la gestion des forêts du Sud-Ouest souhaite pourvoir un emploi régulier à Gatineau, au 16, impasse de la Gare-Talon.

**Contexte de l’emploi**

Sous l’autorité de la directrice générale de la gestion des forêts du Sud-Ouest (DG) et sous la supervision de son adjoint exécutif, la personne titulaire de l’emploi exécute les tâches de suivi des mandats et des requêtes ministérielles pour la Direction générale de la gestion des forêts du Sud-Ouest.

En fonction des besoins, elle assure la logistique liée à l’organisation et au suivi des rendez-vous, des réunions et des déplacements des directeurs de la région. Elle produit différents documents pour la DG, la DGFo ou le personnel professionnel et technique relevant des trois directions et procède à la vérification et à la correction de ceux-ci. Elle assure un soutien en matière de gestion documentaire pour l’équipe de la direction. Le ou la titulaire assurera le soutien à l’équipe du DG en l’absence de son vis-à-vis.

**Mission / Mandats**

La Direction générale de la gestion des forêts du Sud-Ouest a pour mandat la gestion de la forêt publique. Pour ce faire elle établit des relations avec les partenaires régionaux, fait connaître le rôle du Ministère auprès de ceux-ci et de la population, en plus de faire connaître les préoccupations régionales auprès des autorités du Ministère.

**Avantages reliés au poste**
- Horaire variable;
- Possibilité d’accumuler des congés mensuels;
- Augmentation salariale annuelle
- Télétravail en mode hybride;
- Semaine de travail de 35 heures;
- Assurances collectives (plan individuel ou familial);
- Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.;)
- Régime de retraite à prestation déterminée;
- Remboursement de l’activité physique.

**Principales responsabilités**

À ce titre, la personne titulaire de l’emploi devra:

- En collaboration avec l’adjoint exécutif, assurer le soutien administratif aux opérations du bureau du directeur général par le traitement, la gestion et le suivi des requêtes et demandes;
- Assurer la logistique liée à l’organisation et au suivi des rendez-vous, des réunions et des déplacements du personnel de la DGGFSO en Outaouais. Elle doit, entre autres, effectuer les réservations d'hôtel, gérer le courrier, effectuer une vigie de la boite courriel du DG;
- Produire différents documents pour les directeurs ou le personnel des directions desservies et procéder à la vérification et à la correction de ceux-ci;
- Assurer un soutien au classement des dossiers électroniques sur le serveur et des dossiers papier à l’aide du système COBA;
- Apporter son soutien aux directeurs et au personnel en assurant l'organisation des rencontres et la coordination des réunions, en effectuant les convocations, procédant aux diverses réservations de salles, effectuant les rappels et en préparant le matériel et les documents nécessaires.

**Échelle de traitement**

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de **35 heures**.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.

La personne recherchée doit être polyvalente, avoir le sens de l’organisation et doit faire preuve d’une grande autonomie afin de répondre aux nombreuses demandes. De plus une grande rigueur est nécessaire pour assurer la qualité des documents avant l’approbation du DG ainsi que dans le suivi des échéances pour les requêtes ministérielles.

La personne recherchée doit avoir de l’entregent, car elle sera fréquemment en contact avec la clientèle interne et externe. Elle doit faire preuve de tact puisqu’elle doit répondre aux exigences de la déclaration de services aux citoyens.

Elle doit avoir de la facilité à communiquer oralement et par écrit afin de répondre adéquatement aux demandes en provenance de la clientèle externe ou des collègues de travail.

**Exigences de l’emploi**
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

La personne qui ne possède pas la scolarité pertinente exigée peut compenser chaque année de scolarité manquante par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

**OU**
- Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) équivalant à une 11e année ou à une 5e a



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  • Outaouais, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Une ou un biologiste d’unité de gestion** **Un emploi régulier à pourvoir** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La direction de la gestion des forêts de l’Outaouais au sein de l’unité de gestion de la Basse-Lièvre et de la Coulonge souhaite pourvoir un emploi régulier à Gatineau, au 16, impasse de la Gare-Talon. Le...

  • Une ou Un Biologiste

    3 weeks ago


    Montréal, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

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  • Montréal, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    **Une ou un jurilinguiste francophone - **Nouvelles opportunités** **(115-01)** **Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offert** **Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d’attache à raison de deux jours par semaine** **Soyez au cœur de la Justice québécoise!** **Ministère de la Justice**:...

  • Une ou Un Biologiste

    3 months ago


    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Une ou un Biologiste** - **Direction générale **:Direction générale de la Capitale et de l’Est - **Direction **:Direction des projets ferroviaires - **Nombre d’emplois à pourvoir : 1**: - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:700, boulevard René-Lévesque Est, Québec - **Télétravail**: en mode hybride (télétravail et...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Joignez-vous à une équipe dynamique et engagée qui fait la différence!** **Nous avons une place pour vous dans notre équipe!** **Une ou un analyste budgétaire** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services à la gestion — Direction...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Une ou un analyste d’affaires** **Vous aimeriez travailler dans une direction dynamique où le travail a un impact réel sur la vie quotidienne des Québécoises et des Québécois?** **Vous n’êtes qu’à quelques clics de faire la différence!** **Un emploi régulier est à pourvoir au 455 rue du Marais à Québec** **Ministère de la Sécurité...


  • Chaudière-Appalaches, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne** rigoureuse et dynamique **et vous souhaitez contribuer à la réussite de mandats d'envergure visant à soutenir et à reconnaître l'apport du milieu communautaire et bénévole? Devenez **adjointe ou adjoint administratif** **au sein de l’équipe dynamique du Secrétariat à l’action communautaire autonome et aux initiatives...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous désirez travailler au sein d’une organisation dynamique, développer votre expertise et vos connaissances?** **Nous sommes à la recherche d’une personne engagée et fervente du travail collectif pour compléter notre équipe!** **Une ou un analyste d’affaires*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

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  • Une ou Un Cartographe

    3 months ago


    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

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  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Une ou un analyste d'affaires** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services à la gestion (SMSG) — Direction générale des technologies de l’information (DGTI) — Direction générale adjointe de la gouvernance des RI (DGAGRI) —...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaitez exercer un emploi dans un ministère qui se démarque?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Une ou un analyste en radiocommunication** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité publique**: Sous-ministériat des services à la gestion (SMSG) — Direction...


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  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous n'avez pas froid aux yeux lors de situations d'urgence?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Une ou un analyste en géomatique** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat de la sécurité civile et de la sécurité incendie (SMSCSI) —...