Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago


Montréal, Canada Entre Quatre Murs & Espace 313 Full time

**Description de l'entreprise**

ENTRE QUATRE MURS et ESPACE 313 sont deux entreprises dynamiques en pleine croissance et spécialisées en design d’intérieur résidentiel et commercial. Nous sommes un collectif de 7 jeunes designers, créatifs et hautement passionnés par notre métier. Nos locaux lumineux sont situés au cœur du Plateau sur la rue Saint-Denis, à quelques minutes à pied du métro Mont-Royal et d’un tas de bons restos Nous offrons un environnement de travail agréable et non corporatif basé sur une puissante synergie d’équipe à la fois légère et inébranlable.

Nous sommes présentement à la recherche d’une belle personne pour nous rejoindre et pourvoir le poste d’adjoint(e) administratif(ve) & service à la clientèle à temps partiel au sein de notre environnement dynamique et stimulant

**Description du poste**

**TÂCHES À ACCOMPLIR**:

- Support en comptabilité**:

- Effectuer la facturation des clients et les suivis hebdomadaires.
- Effectuer les relevés des heures de communication client et les aviser en cas de dépassement.
- Effectuer les entrées de données pour les entrées et les dépenses de la compagnie.
- Effectuer la conciliation bancaire à chaque fin de mois.
**- Support administratif**:

- Organiser les rencontres et les événements avec représentants.
- Effectuer la mise à jour de l'état des projets en cours (avec les designers).
- Passer les commandes de matériaux et garder la matériauthèque à jour. - _Occasionnellement / selon la motivation de la personne._
- Offrir une aide aux designers pour la mise en page de présentations (documents PowerPoint - budgets Excel) - _Occasionnellement / selon la motivation de la personne._
**- Service à la clientèle**:

- Répondre aux appels (clients & fournisseurs).
- Répondre aux messages courriel (clients & fournisseurs)et faire le suivi avec eux.
- Accueillir les clients ou les visiteurs dans le bureau.
**- Organisation**:

- Rangement de l'aire de travail et aide au ménage hebdomadaire du bureau (arroser plantes, aspirateur, etc.).

Toute aide à des tâches connexes, selon les compétences de la personne, sera la bienvenue :)

**COMPÉTENTES REQUISES POUR LE POSTE**:

- Technique ou AEC en administration ou équivalent.
- Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
- Excellent français & anglais parlé et écrit.
- Excellentes connaissances de la suite Office surtout Excel et PowerPoint.
- Bonne maîtrise de Quickbooks (un atout).

**EN PLUS DES QUALIFICATIONS DÉCRITES PLUS HAUT, TU DEVRAS**:

- Être capable de travailler sur plusieurs tâches en parallèle.
- Être souple et ouverte au coaching.
- Avoir le souci du détail & avoir le sens aigu du service à la clientèle.

**RENDEMEMENT ATTENDU**
- Efficacité dans l’exécution des tâches à accomplir.
- Sens aigu de l’organisation et de la gestion des priorités.
- Autonomie.
- Respect des échéances.
- Discrétion professionnelle.

**Durée du mandat **:indéterminée

**Salaire**: selon expérience (18-22$/heure)

**Travail présentiel** **à temps partiel**: 5 matinées par semaine (**pas de télétravail**)

Possibilité de temps plein dans le futur selon les besoins, l’intérêt de la personne et ses compétences.

Type d'emploi : Permanent, Temps Partiel

Salaire : 18,00$ à 22,00$ par heure

Heures prévues : 20 par semaine

Avantages:

- Aide au Transport Quotidien
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



  • Montréal, Canada ELBC Full time

    **Opportunité d'Emploi**: Adjoint(e) administratif(ve) pour une firme en écologie urbaine et en aménagement paysager. Êtes-vous passionné(e) par la préservation de l'environnement et l'amélioration des espaces urbains? Nous sommes une firme spécialisée dans l'écologie urbaine et l'aménagement paysager à la recherche d'un(e) adjoint(e)...


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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    Found in: Jooble CA O C2 - 1 week ago


    Montréal, QC, Canada Synergie Hunt International inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) #14245 |Quebec, Région de Montréal |Permanent Lieu : Montréal (présentiel) Faites partie d’une équipe dynamique, pour qui le plaisir dansle travail est important! Nous souhaitons discuter avec des adjoints(tes)administratifs(ves) qui veulent avoir la chance de travailler dans une usinequi œuvre dans la production...


  • Montréal, Canada Transervice Lease Co. Full time

    En 2007, Transervice Lease Co a été créée en tant qu'entité canadienne de Transervice Logistics Inc., un acteur de premier plan dans l'industrie du transport et de la logistique. L'entreprise a été fondée avec la vision de fournir aux organisations canadiennes des services de maintenance et de location de premier ordre pour l'équipement de transport...


  • Montréal, Canada Remax Harmonie Full time

    RE/MAX Harmonie est un bureau de courtage immobilier en pleine expansion qui se distingue par sa localisation stratégique au cœur du développement et des activités de l’Est de Montréal, à deux pas du stade olympique et du Technopôle Angus. Remax Harmonie est à la recherche un(e) adjoint(e) administratif (ve). Si vous êtes responsable, organisé,...


  • Montréal, Canada BCGO S.E.N.C.R.L. Full time

    **Description du poste** **Adjoint(e) administratif(ve)** 50, Boul. Crémazie ouest, Bureau 600, Montréal (Québec) H2P 2T3 **Notre approche** **BCGO c’est plus de 40 ans d’expertise comptable et de services-conseils aux entrepreneurs avec des bureaux situés au cœur de la ville de Montréal, à Repentigny, Laval, Boisbriand, Brossard, Vaudreuil...


  • Montréal, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons: - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...


  • Montréal, Canada Colas Full time

    **Votre mission**: - Sintra Inc., Division Ouest_ est le chef de file en construction routière dans l'Ouest du Québec et est à la recherche de nouveaux talents. Notre activité principale inclut la construction, l'entretien et la réfection de routes, d'autoroutes, de pistes aéroportuaires, de ports, d'infrastructures urbaines. La région Mauricie -...


  • Montréal, Canada Maximiz Full time

    **Maximiz** est une entreprise qui évolue dans le secteur informatique depuis près de 20 ans. À nos clients, nous offrons du support informatique, vente et location de licences ainsi que logiciel et matériel informatique. Notre mission est d’accompagner les organisations à optimiser et simplifier leurs opérations. À nos employés, nous offrons un...


  • Montréal, Canada ATTITUDE Full time

    LA BEAUTÉ RÉINVENTÉ ATTITUDE® est une entreprise québécoise qui vise à révolutionner l’industrie de la beauté avec des produits sains, performants, et offerts dans des emballages éco-innovants pour réduire l’utilisation du plastique. Nos produits répondent aux normes de santé et de sécurité les plus strictes de l’Environmental Working...


  • Montréal, Canada Paquebot & Zab café Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** DESCRIPTION Travaillant en équipe avec le directeur des finances, l’adjoint(e) administratif(ve) participe à exécuter et à coordonner une partie des opérations comptables et réalise l’ensemble des tâches administratives de l’organisation. La personne détentrice de ce poste assure également le service auprès...


  • Montréal, Canada Paquebot & Zab café Full time

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  • Montréal, Canada École de musique du marché Full time

    **Opportunité d'emploi**: **Adjoint(e) administratif(ve)** **Date de début d'emploi**: dès que possible **Heures requises**: Poste à temps partiel, trois soirs de semaine de 16h à 21h. **Description de l'emploi**: Les tâches comprennent les inscriptions des étudiants, la gestion des horaires, le service clientèle, les ventes de livres de musique...


  • Montréal, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste**: Adjoint(e) administratif(ve) **Lieu de travail**: 10930, rue Sherbrooke Est, Montréal, H1B 1B4 Poste permanent Bienvenue chez Matrec, une division de GFL! Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques. Nous...


  • Montréal, Canada Groupe immobilier Celico Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière avec une bonne maîtrise de l'anglais écrit et parlé. Le lieu de travail est dans une tour récemment ouverte de condominiums au centre-ville de Montréal. **Sommaire des responsabilités**: Accueillir les nouveaux copropriétaires et résidents Communications et...


  • Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 35443 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Tony Brunelle (Metro Wilderton)** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges,...


  • Montréal, Canada Smith Vigeant Architectes Full time

    Pour compléter son équipe, Smith Vigeant Architectes est à la recherche d'un(e) adjointe(e) administratif(ve) **Principales responsabilités**: - Agir à titre de personne-ressource au niveau des ressources humaines à l’interne et assurer la liaison avec les personnes-ressources appropriées afin d’obtenir et de donner des renseignements sur des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    Found in: Jooble CA O C2 - 1 week ago


    Montréal, QC, Canada Aubainerie Full time

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  • Montréal, Canada Groupe Somavrac Full time

    Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac **l’humain est au cœur de nos décisions**. Nous nous entourons de gens qui sont, comme nous, des...


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