Agent(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
**Agent (e) administratif**
**Présentation de notre coopérative**
Notre coopérative œuvre dans le secteur funéraire à Chicoutimi depuis plus de 25 ans. Nous comptons au sein de notre organisation plus de trente employés. Nous sommes reconnues dans le milieu comme une entreprise qui met de l’avant une approche axée sur l’accompagnement et la qualité des services offerts.
Nous privilégions un milieu de travail valorisant avec le souci du bien-être de notre personnel, en offrant un environnement qui vise le respect des individus. Au-delà des tâches à réaliser, nous recherchons une personne qui dans son approche et son attitude, met de l’avant ses qualités humaines avec les autres employés et avec la clientèle.
**1. Principales tâches de secrétariat**:
Assumer la réception téléphonique, l’accueil des visiteurs et des clients ainsi que gérer ou rediriger les appels aux personnels.
Gérer et trier les courriels incluant ceux du service téléphonique
Effectuer les tâches relatives au travail de bureau ainsi que la saisie et le traitement des documents : courrier, classement, correspondance, photocopies, agenda, rapports administratifs, mise à jour des dossiers d'arrangements préalables.
Assurer le support technique et le suivi pour la rédaction de la correspondance avec les clients et autres selon les besoins.
Fixer et planifier les rendez-vous des membres du personnel, pour les décès et les arrangements préalables.
Travailler en collaboration avec les conseillers pour réaliser certaines tâches pour le suivi des dossiers des familles.
**2. Tâches administratives**:
Travailler avec la responsable à la comptabilité pour la gestion de certaines tâches administratives reliées au suivi des dossiers des familles et fournisseurs.
Remplacer la responsable à la comptabilité durant ses vacances et maladies
Réaliser les paies du personnel lorsque la responsable est absente.
Réaliser certaines tâches reliées à nos obligations avec le gouvernement
Assumer toutes autres responsabilités déléguées par la direction générale et la responsable à la comptabilité.
**Compétences recherchées**:
- Formation (diplôme**) **d’études collégiale ou formation en bureautique et comptabilité avec connaissance du logiciel comptable ACOMBA
- Habilité en traitement de texte et chiffrier.
- Excellente connaissance des médias électroniques et de l’utilisation de l’informatique
- Posséder un français parlé et écrit adéquat.
- Parler anglais un atout.
**Qualités recherchées**:
- Entregent, aisance dans les contacts
- Esprit d’équipe, sens de la collaboration
- Qualité de la communication orale
- Capacité d’adaptation à son environnement
**Conditions de travail**
Poste à temps-plein régulier de 35 heures, 5 jours semaines, de 8h30 à 16h30, selon un horaire répondant aux besoins de la coopérative, du lundi au vendredi. Le salaire est selon la convention collective en vigueur.
**Date limite** : [**Jeudi 16 mai 2024, à 16h30**]
**Note importante** : La date du début de ce poste sera effective le **lundi 27 mai** **2024.
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Assitant(E) Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Chicoutimi, Canada Société d'anesthésie du Saguenay Full time**Assitant(e) adjoint(e) administratif(ve)** La Société d’Anesthésie du Saguenay est à la recherche d’un(e) adjointe(e) administratif(ve) qui souhaite poursuivre sa carrière au sein du domaine de la facturation médicale. La Société d’Anesthésie du Saguenay est un groupe de médecins travaillant au sein du CIUSSS Hôpital de Chicoutimi. À...
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Assitant(E) Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Chicoutimi, Canada Société d'anesthésie du Saguenay Full time**Assitant(e) adjoint(e) administratif(ve)** La Société d’Anesthésie du Saguenay est à la recherche d’un(e) adjointe(e) administratif(ve) qui souhaite poursuivre sa carrière au sein du domaine de la facturation médicale. La Société d’Anesthésie du Saguenay est un groupe de médecins travaillant au sein du CIUSSS Hôpital de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Chicoutimi, Canada Metro Inc. Full time**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **METRO SAGUENAY** 992 Bd du Saguenay E, Chicoutimi, QC G7H 1L5 **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges, compte clients, paye, assurance, CSST, etc.). Il s'agit d'un poste non-syndiqué. **RESPONSABILITÉS...
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Adjoint (E) Administratif (Ve)
4 weeks ago
Chicoutimi, Canada TÉLÉNET COMMUNICATIONS Full timeTu as la passion pour les tâches administratives, Word, Excel, PowerPoint n’ont plus de secrets pour toi et tu es un véritable joueur d’équipe, nous t’attendons avec impatience. Voici quelques-unes des tâches qui peupleront ton quotidien, mais tu pourras assurément y mettre ta couleur et ton grain de sel. - Répondre et diriger les appels...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Chicoutimi, Canada Unicause Full timeRelevant de la coordonnatrice aux opérations, la personne occupant le poste d’adjoint(e) administratif(ve) est responsable de la planification, de la coordination et du suivi des mandats et des dossiers administratifs en collaboration avec les autres membres de l’équipe. Elle offre un soutien et un appui à la coordonnatrice aux opérations dans...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 days ago
Chicoutimi, Canada Le Groupe Sinisco Full time**Description du poste** - **Description de tâches**_ Nous sommes présentement à la recherche d’une personne **autonome**, **professionnelle** et ayant beaucoup de **leadership** afin de combler un poste d’adjointe administrative pour notre bureau de Chicoutimi. Dans le cadre de ses fonctions, la personne titulaire du poste fournira, un soutien...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Chicoutimi, Canada CLINIK OPTIK MALTAIS Full timeNous cherchons à combler le poste d'adjoint(e) administratif pour notre clinique de Chicoutimi-Nord. Nous recherchons une personne polyvalente, dynamique, souriante, avoir un bon parlé, avoir de l'entre-gens et qui se présente bien. C'est un poste clef dans une entreprise, il s'agit souvent de la première image que la clientèle se fait de la...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
4 days ago
Chicoutimi, Canada MNP Full time**RÉSOLUMENT DIFFÉRENT** Chez MNP, nous sommes fiers de notre fibre entrepreneuriale qui nous rend différents et nous distingue de la concurrence. C’est d’ailleurs grâce à elle que nous sommes devenus le cabinet national connaissant la plus forte croissance au Canada. Nous encourageons la collaboration, tenons compte de vos idées, attribuons les...
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Agente ou Agent de Soutien Administratif
4 weeks ago
Chicoutimi, Canada Cégep de Chicoutimi Full timeÉtablissement: - Cégep de Chicoutimi- Titre d'emploi: - Agente ou agent de soutien administratif, classe I- Numéro d'affichage: - S-2223-48-2- Type de poste: - Personnel de soutien- Statut de l'emploi: - Projet spécifique temps complet- Lieu de travail: - Chicoutimi- Direction/Service: - Direction de la formation continue - HUMANIS- Horaire de travail: -...
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Adjoint administratif
2 days ago
Chicoutimi, Canada Financière Sun Life Full timeAdjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 20 à 35 heures par semaine pour notre centre financier de Chicoutimi. Bienvenue aux retraités et aux étudiants en administration! Tes tâches principales seront d’accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les dépôts...
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Adjoint administratif
3 days ago
Chicoutimi, Canada Financière Sun Life Full timeAdjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 20 à 35 heures par semaine pour notre centre financier de Chicoutimi. Bienvenue aux retraités et aux étudiants en administration! Tes tâches principales seront d’accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les dépôts...
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Adjoint administratif
3 days ago
Chicoutimi, Canada Financière Sun Life Full timeAdjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 20 à 35 heures par semaine pour notre centre financier de Chicoutimi. Bienvenue aux retraités et aux étudiants en administration! Tes tâches principales seront d’accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les dépôts...
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Agent(E) de Bureau
4 weeks ago
Chicoutimi, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time**Description du poste** **Agent(e) de bureau** **Contexte** Le ministère de la Justice est à la recherche d'une agente ou d'un agent de bureau afin de contribuer à l'image et à réalisation de la mission du Ministère, soit de favoriser la confiance des citoyens et le respect des droits individuels et collectifs. La personne titulaire de l'emploi a...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Chicoutimi, Canada Cain Lamarre Full time**Adjoint(e) administrative équipe de recouvrement et perception - Saguenay** **UNE PLACE VOUS ATTEND** Cain Lamarre est le cabinet juridique le mieux implanté et l’un des plus importants au Québec. Notre rayonnement, grâce à nos 450 ressources réparties dans 8 régions du Québec, nous permet de vous offrir des perspectives de carrière...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) de Chantier
4 days ago
Chicoutimi, Canada Manesco Inc. Full timeChez Manesco, l’adjoint(e) au gestionnaire de projet occupe une place importante dans le bon déroulement des opérations sur les chantiers. Le ou la titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec le Gestionnaire de projet pour assurer la coordination, la planification et la gestion efficace de tous les aspects des projets...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Chicoutimi, Canada Groupe EDS Inc. Full timeGroupe EDS fait la promotion de la qualité de nos produits par leur durée de vie et leurs spécifications uniques en étanchéité. Notre environnement de travail inclus: - Horaire de travail flexible - Environnement de travail sécuritaire - Esprit d'équipe positive - Gestion de commande client; - Coordination de transports; - Coordination de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Chicoutimi, Canada SCEPTER ALUMINIUM COMPANY Full timeAu bureau, on te surnomme affectueusement « la machine d’Excel » ? Tu réussis à réfléchir que lorsque ton environnement est organisé et efficace (ton armoire de salle de bain pourrait en témoigner)? Si en plus tu n’as pas besoin de lire les sous-titres quand tu regardes un film en anglais, il y a de fortes chances que tu sois la personne...
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Préposé(E) à L'entretien Et Au Ménage Des
4 weeks ago
Chicoutimi, Canada La Fédération des coopératives funéraires du Québec Full time**PRÉPOSÉ(E) À L'ENTRETIEN ET AU MÉNAGE DES BUREAUX** **Votre quoitidien à la Coopérative** Sous la supervision du directeur au service à la clientèle, le(la) préposé(e) réalise le ménage des installations et bureaux administratifs de la Coopérative. **Vos responsabilités** Selon une cédule de travail de 25 heures par semaine garanties...
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Stage Adjoint(E) Administratif(Ive)
4 weeks ago
Chicoutimi, Canada PROPULSION CARRIÈRE Full time**À la recherche d'une expérience de travail récente comme commis de bureau ou adjoint(e) administratif(ive) ? Tu as besoin d'apprendre les logiciels, d'approfondir ou mettre en pratique certaines compétences liées au domaine ?** **Propulsion Carrière** est pour toi ! Nous sommes une entreprise d’entraînement financée par Services Québec, située...
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Chicoutimi, Canada PROPULSION CARRIÈRE Full time**À la recherche d'une expérience de travail récente comme commis de bureau ou adjoint(e) administratif(ive) ? Tu as besoin d'apprendre les logiciels, d'approfondir ou mettre en pratique certaines compétences liées au domaine ?** **Propulsion Carrière** est pour toi ! Nous sommes une entreprise d’entraînement financée par Services Québec, située...