Current jobs related to Responsable Administratif.ve - Montréal - IBCR

  • Adjoint.e Administratif.ve, Corporatif

    3 months ago

    Montréal, Canada Lantic Inc. Full time

    POURQUOI SE JOINDRE À LANTIC ? - C'est simple : nous nous efforçons d'être une entreprise avec laquelle il est agréable de s'associer, de travailler et d'investir, en offrant le meilleur portefeuille de solutions d'édulcorants naturels de sa catégorie. - Avec plus de 130 ans d'expérience, nous avons prouvé que nous étions déterminés à créer des...

  • Adjoint.e Administratif.ve, Corporatif

    3 months ago

    Montréal, Canada Lantic Inc. Full time

    POURQUOI SE JOINDRE À LANTIC ? - C'est simple : nous nous efforçons d'être une entreprise avec laquelle il est agréable de s'associer, de travailler et d'investir, en offrant le meilleur portefeuille de solutions d'édulcorants naturels de sa catégorie. - Avec plus de 130 ans d'expérience, nous avons prouvé que nous étions déterminés à créer des...

  • Agent.e Administratif.ve

    4 months ago

    Montréal, Canada Bray Larouche & Associés Full time

    **Statut**:Permanent **Mode**:Hybride **Horaire**:35H semaine **Salaire**:55k à 65k annuel, selon expérience **Lieu**: Centre-ville de Montréal - Notre client, est une association administrative regroupant des professionnels dans le domaine de la santé._ - Ils recherchent un.e agent.e administratif.ve pour seconder l'équipe à la direction des...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    3 months ago

    Montréal, Canada Tidan Inc. (Tidan Hospitality & Real Estate Group) Full time

    **Lieu de travail** : 111 Rue Chabanel Ouest, Montréal, QC H2N 1C8 **Statut**: Temps plein **Télétravail**: Non **Salaire**: À partir de 50 000$ par année Relevant du gestionnaire de propriété, l’adjoint.e administratif.ve est responsable de fournir un soutien administratif efficace et précis dans les opérations administratives de...

  • Technicien.ne Administratif.ve

    4 months ago

    Montréal, Canada Sommet socio-économique pour le développement des jeunes des communautés noires Full time

    **TECHNICIEN.NE ADMINISTRATIF.VE** **Mandat et tâches** Sous la supervision de la Direction de l’administration, des opérations et des programmes, la personne titulaire du poste est responsable de contribuer à la gestion efficace des opérations de l'Organisme, l'acquisition de services administratifs, tels que les locaux à bureaux, les fournitures...

  • Agent.e Administratif.ve 55k à 65k

    3 months ago

    Montréal, Canada Bray Larouche & Associés Full time

    **Statut**:Permanent **Mode**:Hybride **Horaire**:35H semaine **Salaire**:55k à 65k annuel, selon expérience **Lieu**: Centre-ville de Montréal - Notre client, est une association administrative regroupant des professionnels dans le domaine de la santé._ - Ils recherchent un.e agent.e administratif.ve pour seconder l'équipe à la direction des...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    4 months ago

    Montréal, Canada Accueil Bonneau Full time

    Vous cherchez un emploi **stimulant**, auquel l'**humain** est au cœur de la mission ? Vous cherchez à mettre en valeur vos compétences, tout en participant à une **cause sociale** qui a un **impact **sur la société ? L'Accueil Bonneau est un organisme à but non lucratif fondé en 1877, qui vient en aide aux personnes en situation ou à risque...

  • Adjoint Administratif

    3 months ago

    Montréal, Canada Le Groupe d'entraide maternelle de La Petite Patrie Full time

    **DESCRIPTION DE L'ORGANISATION** Le **Groupe d’entraide maternelle de La Petite Patrie** (GEM) est un organisme communautaire Famille dont la mission est d’accueillir, valoriser et enrichir l’expérience parentale. Au quotidien, le GEM est un véritable milieu de vie, où tout peut se dire et tout peut s’entendre, où pleurs et éclats de rire...

  • Coordonnateur.trice Administratif.ve

    3 months ago

    Montréal, Canada Club Aquatique du Sud-Ouest Full time

    CLUB AQUATIQUE DU SUD-OUEST (CASO): La mission de CASO consiste à offrir à la communauté des programmes aquatiques variés, grâce à des entraîneurs et moniteurs qualifiés, permettant à chacun d’atteindre ses objectifs dans le plaisir. CASO offre des activités récréatives et compétitives en natation, natation artistique, plongeon, waterpolo et...

  • Technicien.ne Administratif.ve

    3 months ago

    Montréal, Canada APCHQ Full time

    Texte de présentation Joignez-vous à notre équipe dynamique et contribuez au leadership de l’APCHQ dans la représentation des intérêts de ses membres dans le secteur de la construction et de la rénovation résidentielle! Sommaire de l’emploi Sous supervision générale, assure un service de première ligne avec les membres des mutuelles et les...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    3 months ago

    Montréal, Canada Ordre des ingénieurs du Québec Full time

    **Situation hiérarchique et raison d'être**: Relevant de la cheffe d’équipe de la surveillance de l’exercice, le ou la titulaire de ce poste soutient administrativement l’équipe de son secteur. Il ou elle est notamment responsable de la rédaction, de la retranscription et de la révision de différents documents. Il ou elle s’assure de la...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    4 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    4 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Adjoint.e Administratif.ve Ti

    4 months ago

    Montréal, Canada Optimum Groupe financier Full time

    **Description du poste** L’Adjoint (e) administratif (ve) est responsable d’assurer le bon fonctionnement du bureau, qui compte environ 95 employés. Les tâches sont variées, allant d’assurer l’organisation et la propreté générale des locaux, de réviser des textes pour des rencontres corporatives (ex. : Conseils d’administration),...

  • Adjoint.e Administratif.ve Ti

    3 months ago

    Montréal, Canada Optimum Groupe financier Full time

    **Description du poste** L’Adjoint (e) administratif (ve) est responsable d’assurer le bon fonctionnement du bureau, qui compte environ 95 employés. Les tâches sont variées, allant d’assurer l’organisation et la propreté générale des locaux, de réviser des textes pour des rencontres corporatives (ex. : Conseils d’administration),...

  • Adjoint.e Administratif.ve Ti

    3 months ago

    Montréal, Canada Optimum Groupe financier Full time

    L’Adjoint (e) administratif (ve) est responsable d’assurer le bon fonctionnement du bureau, qui compte environ 95 employés. Les tâches sont variées, allant d’assurer l’organisation et la propreté générale des locaux, de réviser des textes pour des rencontres corporatives (ex. : Conseils d’administration), d’organiser des activités à...

  • Adjoint.e Administratif.ve Ti

    4 months ago

    Montréal, Canada Optimum Groupe financier Full time

    **Description du poste** L’Adjoint (e) administratif (ve) est responsable d’assurer le bon fonctionnement du bureau, qui compte environ 95 employés. Les tâches sont variées, allant d’assurer l’organisation et la propreté générale des locaux, de réviser des textes pour des rencontres corporatives (ex. : Conseils d’administration),...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Montréal, Canada Capstone Construction Inc. Full time

    (English below) **L’opportunité** Les services de Construction Capstone, une division de Construction Capstone dédiée à la réalisation de travaux de petite et moyenne envergures, est à la recherche d’un.e coordonnateur.trice administratif.ve. Type d’emploi : - Temps partiel (± 4h par semaine) - Permanent Localisation : - Centre-ville...

  • Adjoint.e Administratif.ve Ti

    3 months ago

    Montréal, Canada Groupe Optimum Inc. Full time

    **Optimum Informatique inc. / Montréal / Permanent / Temps plein**: L’Adjoint (e) administratif (ve) est responsable d’assurer le bon fonctionnement du bureau, qui compte environ 95 employés. Les tâches sont variées, allant d’assurer l’organisation et la propreté générale des locaux, de réviser des textes pour des rencontres corporatives (ex....

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Stop Gourmet Full time

    **Notre entreprise** PME en affaires depuis près de 20 ans et composée de plus d’une vingtaine d’employés. Gamins Gourmets a pour mission quotidienne de nourrir plusieurs milliers d’enfants en garderie avec des repas nutritifs, nourrissants et délicieux. **Le rôle** L’adjoint.e administratif.ve supporte les propriétaires dans leurs...

Responsable Administratif.ve

3 months ago

Montréal, Canada IBCR Full time

Fondé en 1994 à Montréal, le Bureau international des droits des enfants, « Le Bureau » ou « l’IBCR » est une organisation non gouvernementale internationale œuvrant pour la protection et la promotion des droits de l’enfant dans le monde.

Animé par l’idéal d’un monde où les droits de l’enfant seraient pleinement respectés et mis en œuvre, le Bureau cherche à contribuer à la promotion et à la protection de ces droits en demeurant fidèle à ses valeurs : le Respect, l’Intégrité, l’Innovation et le Professionnalisme.

**WWW.IBCR.ORG**

RÉSUMÉ DE L’OFFRE

Sous la supervision directe du/de la chef.fe et projet et la supervision technique de la Direction des Ressources Humaines, de l’administration de la Sécurité, la ou le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec les autres membres du projet et du siège social à Montréal. Il/Elle est responsable de la bonne gestion administrative et logistique du bureau IBCR-Kinshasa, dans le respect des procédures et politiques du Bureau.

RESPONSABILITÉS

Sans limiter la généralité de ce qui précède et sans exclure d’autres mandats qui pourraient lui être confiés par le ou la Chef.fe projet au Burkina Faso et la direction des finances de l’IBCR au siège, l’employé.e doit notamment:
Responsabilités

**1.** **En collaboration avec le/la chef.fe de projet, assurer la bonne gestion administrative du Bureau**
- Assurer les liaisons administratives avec les autorités, partenaires externes, membres de l’équipe, à la demande de la cheffe de projet.
- Assurer une circulation fluide de l’information administration au sein du Bureau et favoriser l’émergence d’une bonne dynamique.
- Assurer que le bureau est aux normes légales vis-à-vis des administrations et institutions publiques (visas, bail, assurance, impôt, inspection du travail etc.)
- Faire le suivi de conformité, d’archivage et de renouvellement des contrats de bail, d’assurance de responsabilité civile, et de tout document officiel lié aux locaux bureau et domiciles de l’IBCR au Burkina Faso.
- Tenir à jour le suivi des renouvellements et informer la cheffe de projet des dates de renouvellement pour les besoins d’amendement.
- Assurer que les factures et les documents de paiement pour les règlements des impôts sont faits et transmis, ainsi que tout autre facturation administrative et porter le paiement à l’institution pertinente, sur validation du/de la cheffe de projet.
- Organisation des réunions d’équipe et prise de note.
- Accueil des visiteurs et réception téléphonique, suivi du courrier et des visites.
- Offrir un support administratif général et effectuer toute autre tâche reliée au bon fonctionnement du bureau.

**2.** **En collaboration avec le/la chef.fe de projet, assurer la bonne gestion logistique du Bureau**
- Assurer la gestion des achats du Bureau et du projet, dans le respect des procédures IBCR (mise en concurrence, rédaction des contrats de service/d’achat, des bons de paiement, des bons de commande) jusqu’à réception et paiement du fournisseur.
- Assurer la gestion des équipements durables, incluant les ordinateurs et le suivi de fonctionnement du réseau informatique et les télécommunications en tant que point focal en technologie de l’information, en collaboration directe avec le/la conseiller.ère en approvisionnement du siège.
- Veiller à l’inventaire des équipements du Bureau de manière mensuelle et faire un rapportage trimestriel au siège, dans le respect des procédures IBCR.
- Assurer la bonne gestion des contrats et du suivi de leur renouvellement, incluant les appels d’offre et contrat cadre, dans le respect des lois nationales et des procédures IBCR.
- Assurer la gestion des services généraux du Bureau, incluant l’évaluation des besoins en fournitures, petites réparations et autre matériel nécessaire au bon fonctionnement du Bureau, dans le respect des procédures IBCR.
- Assurer la bonne gestion du/des véhicules, incluant le suivi du log-book, de la carburation et des services d’entretien.
- S’assurer que les normes infrastructures de l’IBCR sont appliquées et les vices de forme reportées à la cheffe de projet et au Responsable Santé-Sécurité du siège lorsque pertinent.

**3.** **Appuyer les équipes projet dans la préparation logistique des activités/ ateliers**
- Être présent aux ateliers du projet et appuyer l’équipe technique dans les taches logistiques (organisation de la salle, achats du matériel pour les ateliers, commander les repas, etc.)
- Préparer et ranger la salle (mise en place, gestion des documents, appui aux participants[es], clôture, vérifier le son et le matériel informatique )
- Faire les suivis avec les hôtels pour la gestion de l’intendance lors des ateliers.
- Appuyer la cheffe de projet dans les aspects de communication et à la demande de la cheffe de projet, procéder à la publication de ph