Adjoint.e Administratif.ve
5 months ago
**Lieu de travail** : 111 Rue Chabanel Ouest, Montréal, QC H2N 1C8
**Statut**: Temps plein
**Télétravail**: Non
**Salaire**: À partir de 50 000$ par année
Relevant du gestionnaire de propriété, l’adjoint.e administratif.ve est responsable de fournir un soutien administratif efficace et précis dans les opérations administratives de l’immeuble. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de gestion immobilière pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et fournir un excellent service aux locataires. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion efficace de la propriété locative et dans la satisfaction des locataires. Votre soutien administratif précis et votre capacité à traiter les demandes des locataires contribueront à maintenir un environnement harmonieux et accueillant.
**Responsabilités**:
- Accueillir et diriger les visiteurs, les locataires et les fournisseurs de manière professionnelle et courtoise.
- Gérer les appels téléphoniques, prendre des messages et les transmettre aux personnes concernées.
- Répondre aux demandes des locataires et résoudre les problèmes courants liés à la gestion de la propriété.
- Organiser et tenir à jour les dossiers des locataires, y compris les contrats de location, les formulaires d'inscription et les documents relatifs aux réparations et aux réclamations.
- Assister à la coordination des activités de maintenance et des réparations avec les fournisseurs et les entrepreneurs.
- Préparer et distribuer les communications internes et externes, telles que les avis de réunion, les bulletins d'information et les avis aux locataires.
- Aider à la préparation des budgets, à la gestion des dépenses et à la collecte des loyers.
- Effectuer des tâches administratives générales telles que la gestion du courrier, la rédaction de correspondance, la saisie de données et la tenue de fichiers.
- Assurer le suivi des demandes des locataires et s'assurer qu'elles sont traitées de manière efficace et en temps voulu.
- Respecter les procédures et politiques de l'entreprise en matière de confidentialité et de sécurité des informations.
**Exigences**:
- DEP en secrétariat, bureautique ou administration, un atout
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant un haut niveau de précision et d'organisation.
- Forte orientation client et capacité à résoudre les problèmes avec tact et diplomatie.
- Bonne connaissance des principes de base de la gestion immobilière locative.
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels courants tels que les tableurs, les bases de données et les logiciels de traitement de texte.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Sens de la discrétion et respect de la confidentialité des informations.
**Avantages**:
- Un emplacement de choix en plein cœur du quartier du têxtile
- Accès au stationnement
- Réductions sur les séjours à l'hôtel dans le groupe de propriétés de l'entreprise
- Poste à temps plein et permanent
- Plan d'assurance collective & programme d'aide aux employés
- Deux semaines de vacances par année
- Cinq journées personnelles annuellement
- Bilingue puisque nous desservons une clientèle anglophone
In010
**_ Qui sommes-nous :_
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Adjoint.e Administratif.ve Et Juridique
5 months ago
Montréal, Canada Uman Recrutement Full time**Adjoint.e administratif.ve et juridique - Montréal** Avec une solide expérience en tant qu'adjoint.e administratif.ve et un vif intérêt pour le domaine juridique, cette occasion exceptionnelle s'adresse tout particulièrement à vous ! Notre client, un cabinet d'avocats spécialisé en droit corporatif, recherche activement un(e) adjoint.e...
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Adjoint.e Administratif.ve en Immobilier
6 months ago
Montréal, Canada Langevin Immobilier Full time**Description de l'entreprise**: Basée à Montréal, Langevin Immobilier est une entreprise de renom dans le domaine de l'immobilier avec une expérience de plus de 15 ans. Classée parmi les 5 meilleurs vendeurs au Québec, notre agence est actuellement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve dynamique pour renforcer notre équipe dédiée à...
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Réceptionniste / Adjoint.e Administratif.ve
5 months ago
Montréal, Canada SOMA PUB Full timeTu es une personne accueillante, chaleureuse, rigoureuse et organisée? Tu aimes le service client, travailler sur plusieurs mandats et organiser des emplois du temps? Ce poste est pour toi! Soma est à la recherche d’un.e réceptionniste/adjoint.e administratif.ve pour compléter son équipe. Poste à temps plein, en présentiel. **Entrée en fonction...
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Adjoint.e Administratif.ve
2 months ago
Montréal, QC, Canada Collège Avalon - Campus Québec Full time**Adjoint.e administratif.ve - Accueil des élèves** **Description du poste**: Nous recherchons un.e adjoint.e administratif.ve pour rejoindre notre équipe et contribuer à la qualité de l'accueil et du suivi des élèves. Vous jouerez un rôle clé dans l'amélioration de la rétention et de la réussite des étudiants, tout en veillant à maintenir une...
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Adjoint.e Administratif.ve
5 months ago
Montréal, Canada Le Groupe d'entraide maternelle de La Petite Patrie Full time**Recherche** une personne pour le poste de **ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE**: - Poste à temps plein (30h) sur 4 jours / semaine -** **- TON MANDAT -** essentiellement le **volet administratif & comptable **du GEM **+* travailler de concert avec la coordinatrice en intervention sur le **projet du dépannage d’urgence*. **- TON PROFIL -**: - Parcours...
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Adjoint.e Administratif.ve à La Direction Des
5 months ago
Montréal, Canada Institut Teccart Full time**Titre du poste**: Adjoint.e Administratif.ve à la Direction des Études **Statut**: Temps plein **Lieu**: Campus de Montréal **Date d’entrée en service **:Dès que possible **À propos de l'Institut Teccart** Fondé en 1945, l'Institut Teccart est un collège privé subventionné de premier plan avec trois campus à Montréal, Brossard, et...
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Adjoint.e administratif.ve
2 months ago
Montréal, QC, Canada Porsche West Island Full timeDescription du poste: Il s'agit d'un poste à temps plein sur place pour un poste d'assistant.e administratif.ve aux ventes et à la comptabilité chez Porsche West Island à Montréal, au Québec. Le poste comprend des tâches quotidiennes liées au soutien administratif, à la communication avec les clients, à l'étiquette téléphonique,...
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Adjoint.e Administratif.ve, Corporatif
5 months ago
Montréal, Canada Lantic Inc. Full timePOURQUOI SE JOINDRE À LANTIC ? - C'est simple : nous nous efforçons d'être une entreprise avec laquelle il est agréable de s'associer, de travailler et d'investir, en offrant le meilleur portefeuille de solutions d'édulcorants naturels de sa catégorie. - Avec plus de 130 ans d'expérience, nous avons prouvé que nous étions déterminés à créer des...
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Adjoint.e Administratif.ve, Corporatif
5 months ago
Montréal, Canada Lantic Inc. Full timePOURQUOI SE JOINDRE À LANTIC ? - C'est simple : nous nous efforçons d'être une entreprise avec laquelle il est agréable de s'associer, de travailler et d'investir, en offrant le meilleur portefeuille de solutions d'édulcorants naturels de sa catégorie. - Avec plus de 130 ans d'expérience, nous avons prouvé que nous étions déterminés à créer des...
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Adjoint.e Administratif.ve
5 months ago
Montréal, Canada Accueil Bonneau Full timeVous cherchez un emploi **stimulant**, auquel l'**humain** est au cœur de la mission ? Vous cherchez à mettre en valeur vos compétences, tout en participant à une **cause sociale** qui a un **impact **sur la société ? L'Accueil Bonneau est un organisme à but non lucratif fondé en 1877, qui vient en aide aux personnes en situation ou à risque...
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Adjoint(E) Administratif.ve/ Réceptionniste en
5 months ago
Montréal, Canada Must Société Full timeTu souhaites évoluer dans une équipe chaleureuse et dynamique? Tu es organisé(e) et tu sais mettre le client au cœur de tes priorités? Alors ce poste est pour toi ! **MUST Société**, division de G2MC Inc., est une destination nouveau genre, où sont réunis le meilleur du design et de la décoration dans un environnement inspirant. Nous cherchons...
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Adjoint.e Administratif.ve
5 months ago
Montréal, Canada Accueil Bonneau Full timeVous cherchez un emploi **stimulant**, auquel l'**humain** est au cœur de la mission ? Vous cherchez à mettre en valeur vos compétences, tout en participant à une **cause sociale** qui a un **impact **sur la société ? L'Accueil Bonneau est un organisme à but non lucratif fondé en 1877, qui vient en aide aux personnes en situation ou à risque...
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Adjoint.e Administratif.ve Et Commis Service à La
5 months ago
Montréal, Canada Arhoma Boulangerie Full time**AIS PARTIE DE L’ÉQUIPE ARHOMA!** - Titre du poste : Adjoint.e administratif.ve et commis en boutique - Lieu de l’emploi : 15 Place Simon-Valois - Type de poste : Permanent - temps plein - Salaire de départ: 19$/h + primes (1$/h fin de semaine) - 3 semaines de vacances (6%) **Qui sommes-nous ?** Après plus d’une quinzaine d’années en affaire...
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Adjoint.e Administratif.ve en Magasin
5 months ago
Montréal, Canada Maison Corbeil Full timeTu souhaites évoluer dans une équipe chaleureuse et dynamique? Tu es organisé(e) et tu sais mettre le client au cœur de tes priorités? Alors ce poste est pour toi! **Maison Corbeil**, division du groupe **G2MC inc**, est un détaillant québécois de mobilier intérieur dont le raffinement et l’élégance meublent nos espaces de vie depuis maintenant...
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Adjoint.e Administratf.ive
5 months ago
Montréal, Canada Bray Larouche & Associés Full time**Statut**: Permanent **Horaire**: Variable 32h à 36h par semaine **Salaire**: 25$ à 27$H **Lieu**: Montréal, proche métro Sauvé **Mode**: Présentiel - Notre client qui évolue dans le milieu médical, est à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve / réceptionniste pour rejoindre son équipe dynamique, polyvalente et bienveillante._ - Il...
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Adjoint.e de Département
6 months ago
Montréal, Canada GBI experts-conseils Full timeMontréal, Temps plein gbi est à la recherche d’un.e adjoint.e de département pour notre équipe en structure. Le, la titulaire du poste sera basé.e à notre place d’affaire de Montréal, situé à proximité de la station de métro Crémazie. Tâches et responsabilités Préparer les divers documents techniques avec les logiciels Word, Excel, Power...
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Adjoint.e Administratif.ive
5 months ago
Montréal, Canada GBI experts-conseils Full timeMontréal, Temps plein Vous avez de l’expérience dans le domaine de l’administration? Votre place est chez gbi en tant qu’adjoint. e administratif.ive au sein de notre équipe en mécanique du bâtiment pour notre bureau de Montréal. Les défis qui vous attendent Préparer les divers documents techniques avec les logiciels Word, Excel, Power...
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Adjoint.e Administratif.ve
5 months ago
Montréal, Canada Boutique La Vie En Rose Full time**RAISON D’ÊTRE DE L’EMPLOI** Le.la titulaire de ce poste aura la responsabilité de gérer avec courtoisie, discrétion et professionnalisme les appels et l'accueil des visiteurs et travaillera en étroite collaboration avec le département des ressources humaines et de la paie. Ce poste est temporaire pour un remplacement de congé de...
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Adjoint.e Administratif.ve
5 months ago
Montréal, Canada Ordre des ingénieurs du Québec Full time**Situation hiérarchique et raison d'être**: Relevant de la cheffe d’équipe de la surveillance de l’exercice, le ou la titulaire de ce poste soutient administrativement l’équipe de son secteur. Il ou elle est notamment responsable de la rédaction, de la retranscription et de la révision de différents documents. Il ou elle s’assure de la...
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Adjoint.e administratif.ve
1 week ago
Montréal, Canada Bédard Ressources inc. Full timeTu possèdes de l'expérience dans le domaine de la construction et tu cherches une équipe bienveillante prête à t’accompagner dans ton développement professionnel ? L'entreprise de notre client représente une opportunité idéale pour ta formation et t’offrira la possibilité d’évoluer dans des rôles stimulants au sein d’une équipe...