Adjoint.e Administratif.ve Ti
5 months ago
**Optimum Informatique inc. / Montréal / Permanent / Temps plein**:
L’Adjoint (e) administratif (ve) est responsable d’assurer le bon fonctionnement du bureau, qui compte environ 95 employés. Les tâches sont variées, allant d’assurer l’organisation et la propreté générale des locaux, de réviser des textes pour des rencontres corporatives (ex. : Conseils d’administration), d’organiser des activités à caractère social et d’utiliser plusieurs outils informatiques pour assurer le bon déroulement des opérations.
**Responsabilités spécifiques**:
**_ Produire les documents selon les normes et procédures établies_**
- Corriger et faire la mise en page de divers documents (français/anglais) ;
- Produire et publier les communications internes.
**Assurer le bon déroulement grâce aux outils informatiques**
- Ouverture et fermeture de comptes d’employés lors d’arrivées et de départs ;
- Utiliser les outils pertinents selon les activités et apprendre leur fonctionnement au besoin ;
- Être une référence pour les autres adjointes en termes d’outils informatiques.
**_ Gérer les documents et les bases de données_**
- Assurer le classement et le repérage des documents électroniques, incluant la numérisation au besoin ;
- Mettre à jour les diverses banques de données.
**_ Offrir un support logistique aux gestionnaires et aux employés_**
- Accéder aux agendas des membres de la direction ;
- Planifier les déplacements des membres de la direction ainsi que des membres de leurs équipes ;
- Organiser les activités de la compagnie et événements spéciaux ;
- Organiser et préparer les dossiers de réunions des conseils d’administration ;
- Voir à l’approvisionnement des salles de rencontre et à l’entretien du bureau.
**Expérience et formation**:
- Essentielle : 2 ans et plus d’expérience pertinente
- Essentielle : Formation en bureautique ou équivalent
- Essentielle : Excellente maîtrise de Excel, Word, PowerPoint et Outlook
- Importante : Bilinguisme (français et anglais) - la personne sélectionnée aura comme principale tâche la correction et la revue de documents en anglais
- Importante : Aisance à apprendre et utiliser des outils informatiques
**Qualités et aptitudes**:
- Rigueur et souci de la qualité
- Respect de la confidentialité et discrétion Intégrité
- Sens aigu du service à la clientèle
- Facilité à communiquer et entregent
- Sens de l’organisation et capacité de gérer plusieurs priorités
- Initiative
- Flexibilité et polyvalence
**Optimum Informatique inc.**:
Notre équipe, orientée vers le service client, est dévouée à créer de la valeur en technologies de l’information (TI) pour les sociétés du Groupe Optimum. Notre gestion efficace des opérations et notre connaissance approfondie des activités de chaque société nous permettent de nous positionner en tant que partenaire de nos clients et d’offrir des services de qualité supérieure à des coûts optimaux. La vigie assidue des tendances du marché, la formation continue de nos talents et le recours à la consultation de pointe nous gardent à l’affût des avancées technologiques et des menaces potentielles à notre sécurité informatique.
Nos services en TI se déclinent en trois pôles, à savoir la gestion de l’infrastructure, qui assure la stabilité et la saine évolution des systèmes, la gestion de la sécurité informatique, visant à mitiger les risques de façon optimale, et le déploiement applicatif qui contribue directement au succès des sociétés au sein du Groupe. Ce dernier pôle inclut le conseil dans les choix de solutions informatiques adaptées ainsi que la conception et la livraison de solutions innovantes qui permettent aux sociétés d’être davantage autonomes sur le plan des TI, assurant ainsi une plus grande flexibilité et procurant un avantage concurrentiel.
Nos employés ont à cœur la proximité-client dans leurs interventions alors que les valeurs de rigueur et d’expertise sont reflétées dans tous nos processus opérationnels. Ayant une vision globale des sociétés et des tendances TI à long terme, nous offrons des infrastructures technologiques étroitement liées aux besoins des sociétés au sein du Groupe. Notre approche en gestion de projets favorise une livraison dans le respect des échéanciers, des budgets impartis et des fonctionnalités attendues.
425, boul. De Maisonneuve O., bureau 1610
Montréal (Québec) H3A 3G5
CANADA
Tél.:
+1 514 288-1661
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Adjoint.e Administratif.ve Et Juridique
5 months ago
Montréal, Canada Uman Recrutement Full time**Adjoint.e administratif.ve et juridique - Montréal** Avec une solide expérience en tant qu'adjoint.e administratif.ve et un vif intérêt pour le domaine juridique, cette occasion exceptionnelle s'adresse tout particulièrement à vous ! Notre client, un cabinet d'avocats spécialisé en droit corporatif, recherche activement un(e) adjoint.e...
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Adjoint.e Administratif.ve en Immobilier
5 months ago
Montréal, Canada Langevin Immobilier Full time**Description de l'entreprise**: Basée à Montréal, Langevin Immobilier est une entreprise de renom dans le domaine de l'immobilier avec une expérience de plus de 15 ans. Classée parmi les 5 meilleurs vendeurs au Québec, notre agence est actuellement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve dynamique pour renforcer notre équipe dédiée à...
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Réceptionniste / Adjoint.e Administratif.ve
5 months ago
Montréal, Canada SOMA PUB Full timeTu es une personne accueillante, chaleureuse, rigoureuse et organisée? Tu aimes le service client, travailler sur plusieurs mandats et organiser des emplois du temps? Ce poste est pour toi! Soma est à la recherche d’un.e réceptionniste/adjoint.e administratif.ve pour compléter son équipe. Poste à temps plein, en présentiel. **Entrée en fonction...
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Adjoint.e Administratif.ve
2 months ago
Montréal, QC, Canada Collège Avalon - Campus Québec Full time**Adjoint.e administratif.ve - Accueil des élèves** **Description du poste**: Nous recherchons un.e adjoint.e administratif.ve pour rejoindre notre équipe et contribuer à la qualité de l'accueil et du suivi des élèves. Vous jouerez un rôle clé dans l'amélioration de la rétention et de la réussite des étudiants, tout en veillant à maintenir une...
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Adjoint.e Administratif.ve
5 months ago
Montréal, Canada Le Groupe d'entraide maternelle de La Petite Patrie Full time**Recherche** une personne pour le poste de **ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE**: - Poste à temps plein (30h) sur 4 jours / semaine -** **- TON MANDAT -** essentiellement le **volet administratif & comptable **du GEM **+* travailler de concert avec la coordinatrice en intervention sur le **projet du dépannage d’urgence*. **- TON PROFIL -**: - Parcours...
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Adjoint.e Administratif.ve à La Direction Des
5 months ago
Montréal, Canada Institut Teccart Full time**Titre du poste**: Adjoint.e Administratif.ve à la Direction des Études **Statut**: Temps plein **Lieu**: Campus de Montréal **Date d’entrée en service **:Dès que possible **À propos de l'Institut Teccart** Fondé en 1945, l'Institut Teccart est un collège privé subventionné de premier plan avec trois campus à Montréal, Brossard, et...
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Adjoint.e administratif.ve
2 months ago
Montréal, QC, Canada Porsche West Island Full timeDescription du poste: Il s'agit d'un poste à temps plein sur place pour un poste d'assistant.e administratif.ve aux ventes et à la comptabilité chez Porsche West Island à Montréal, au Québec. Le poste comprend des tâches quotidiennes liées au soutien administratif, à la communication avec les clients, à l'étiquette téléphonique,...
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Adjoint.e Administratif.ve, Corporatif
5 months ago
Montréal, Canada Lantic Inc. Full timePOURQUOI SE JOINDRE À LANTIC ? - C'est simple : nous nous efforçons d'être une entreprise avec laquelle il est agréable de s'associer, de travailler et d'investir, en offrant le meilleur portefeuille de solutions d'édulcorants naturels de sa catégorie. - Avec plus de 130 ans d'expérience, nous avons prouvé que nous étions déterminés à créer des...
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Adjoint.e Administratif.ve, Corporatif
5 months ago
Montréal, Canada Lantic Inc. Full timePOURQUOI SE JOINDRE À LANTIC ? - C'est simple : nous nous efforçons d'être une entreprise avec laquelle il est agréable de s'associer, de travailler et d'investir, en offrant le meilleur portefeuille de solutions d'édulcorants naturels de sa catégorie. - Avec plus de 130 ans d'expérience, nous avons prouvé que nous étions déterminés à créer des...
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Adjoint.e Administratif.ve
5 months ago
Montréal, Canada Accueil Bonneau Full timeVous cherchez un emploi **stimulant**, auquel l'**humain** est au cœur de la mission ? Vous cherchez à mettre en valeur vos compétences, tout en participant à une **cause sociale** qui a un **impact **sur la société ? L'Accueil Bonneau est un organisme à but non lucratif fondé en 1877, qui vient en aide aux personnes en situation ou à risque...
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Adjoint.e Administratif.ve
5 months ago
Montréal, Canada Tidan Inc. (Tidan Hospitality & Real Estate Group) Full time**Lieu de travail** : 111 Rue Chabanel Ouest, Montréal, QC H2N 1C8 **Statut**: Temps plein **Télétravail**: Non **Salaire**: À partir de 50 000$ par année Relevant du gestionnaire de propriété, l’adjoint.e administratif.ve est responsable de fournir un soutien administratif efficace et précis dans les opérations administratives de...
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Adjoint(E) Administratif.ve/ Réceptionniste en
5 months ago
Montréal, Canada Must Société Full timeTu souhaites évoluer dans une équipe chaleureuse et dynamique? Tu es organisé(e) et tu sais mettre le client au cœur de tes priorités? Alors ce poste est pour toi ! **MUST Société**, division de G2MC Inc., est une destination nouveau genre, où sont réunis le meilleur du design et de la décoration dans un environnement inspirant. Nous cherchons...
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Adjoint.e Administratif.ve
5 months ago
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Adjoint.e Administratif.ve Et Commis Service à La
5 months ago
Montréal, Canada Arhoma Boulangerie Full time**AIS PARTIE DE L’ÉQUIPE ARHOMA!** - Titre du poste : Adjoint.e administratif.ve et commis en boutique - Lieu de l’emploi : 15 Place Simon-Valois - Type de poste : Permanent - temps plein - Salaire de départ: 19$/h + primes (1$/h fin de semaine) - 3 semaines de vacances (6%) **Qui sommes-nous ?** Après plus d’une quinzaine d’années en affaire...
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Adjoint.e Administratif.ve Ti
5 months ago
Montréal, Canada Optimum Groupe financier Full timeL’Adjoint (e) administratif (ve) est responsable d’assurer le bon fonctionnement du bureau, qui compte environ 95 employés. Les tâches sont variées, allant d’assurer l’organisation et la propreté générale des locaux, de réviser des textes pour des rencontres corporatives (ex. : Conseils d’administration), d’organiser des activités à...
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Adjoint.e Administratif.ve Ti
5 months ago
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5 months ago
Montréal, Canada Optimum Groupe financier Full time**Description du poste** L’Adjoint (e) administratif (ve) est responsable d’assurer le bon fonctionnement du bureau, qui compte environ 95 employés. Les tâches sont variées, allant d’assurer l’organisation et la propreté générale des locaux, de réviser des textes pour des rencontres corporatives (ex. : Conseils d’administration),...
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Adjoint.e Administratif.ve Ti
5 months ago
Montréal, Canada Optimum Groupe financier Full time**Description du poste** L’Adjoint (e) administratif (ve) est responsable d’assurer le bon fonctionnement du bureau, qui compte environ 95 employés. Les tâches sont variées, allant d’assurer l’organisation et la propreté générale des locaux, de réviser des textes pour des rencontres corporatives (ex. : Conseils d’administration),...
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Adjoint.e Administratif.ve en Magasin
5 months ago
Montréal, Canada Maison Corbeil Full timeTu souhaites évoluer dans une équipe chaleureuse et dynamique? Tu es organisé(e) et tu sais mettre le client au cœur de tes priorités? Alors ce poste est pour toi! **Maison Corbeil**, division du groupe **G2MC inc**, est un détaillant québécois de mobilier intérieur dont le raffinement et l’élégance meublent nos espaces de vie depuis maintenant...
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Adjoint.e Administratf.ive
5 months ago
Montréal, Canada Bray Larouche & Associés Full time**Statut**: Permanent **Horaire**: Variable 32h à 36h par semaine **Salaire**: 25$ à 27$H **Lieu**: Montréal, proche métro Sauvé **Mode**: Présentiel - Notre client qui évolue dans le milieu médical, est à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve / réceptionniste pour rejoindre son équipe dynamique, polyvalente et bienveillante._ - Il...
