Adjoint.e Administratif.ve

6 months ago

Montréal, Canada Ordre des ingénieurs du Québec Full time

**Situation hiérarchique et raison d'être**:
Relevant de la cheffe d’équipe de la surveillance de l’exercice, le ou la titulaire de ce poste soutient administrativement l’équipe de son secteur. Il ou elle est notamment responsable de la rédaction, de la retranscription et de la révision de différents documents. Il ou elle s’assure de la coordination et du suivi des différentes tâches administratives, dont la gestion documentaire.

**Responsabilités**:

- Assure la gestion, la mise à jour et le suivi nécessaire concernant les activités administratives et les dossiers et suggère au besoin des solutions pour faciliter les tâches, en collaboration avec ses partenaires internes
- Assure la convocation et la préparation logistique de réunions. Assure ou coordonne, selon le cas, la préparation matérielle des dossiers requis pour les réunions. Assure, au besoin, le secrétariat et produit les comptes rendus de ces réunions
- Exécute les divers travaux de secrétariat découlant des activités de l’équipe, notamment la répartition des courriels, la distribution du courrier, la réception des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous, la préparation et la reprographie de documents
- Répond à diverses demandes internes et externes en communiquant, lorsque possible, des informations courantes et spécialisées sur les activités de la direction, en envoyant des documents d’information ou en transmettant, au besoin, la demande à la bonne personne-ressource
- Assure la gestion, le suivi et le respect du système de classement, et ce, conformément aux orientations de gestion en matière documentaire de l’Ordre
- Collabore à la réalisation de divers projets auprès de tout collaborateur impliqué dans le dossier en question. Apporte un soutien en ce qui a trait à certaines décisions à prendre ou à la réalisation des activités du projet. Fait les suivis auprès des personnes concernées, lorsque nécessaire, dans le but de soutenir son équipe;
**Exigences**:

- DEP en spécialisation administration ou toute autre formation combinée à une expérience de travail pertinente
- Avoir entre 3 à 6 années d’expérience
- Excellente maîtrise du français (écrit et oral) et bonne connaissance de l’anglais
- Excellente maîtrise de la Suite Office

**Compétences requises**:

- Analyse
- Rigueur et sens du détails
- Communication efficace
- Travail d’équipe et collaboration
- Orientation vers les résultats
- Sens de la planification, de l’organisation et du suivi
- Service à la clientèle
- Adaptabilité

**Nos avantages**:
Offrez-vous un milieu engagé Travailler à l’Ordre des ingénieurs du Québec, c’est côtoyer au quotidien des professionnels compétents et passionnés. L’Ordre offre des conditions et un environnement de travail stimulants et propose à ses employé.e.s les avantages suivants:

- Rémunération compétitive et progression salariale
- Mode de travail hybride (incluant un montant forfaitaire pour l’installation en télétravail)
- Équilibre travail-vie personnelle : semaine de 35h, possibilité de travail nomade et horaire comprimé
- Vacances avantageuses et congés rémunérés pour le temps des fêtes
- Programme d’aide aux employés dès l’embauche, incluant la télémédecine gratuite
- Régime d’assurances collectives pris en charge à 69% par l’employeur
- Opportunités de développement professionnel et d’avancement
- Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement, veuillez-nous en informer. Des mesures d’accompagnement seront offertes aux personnes qui en feront la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement._

  • Adjoint.e Administratif.ve Et Juridique

    6 months ago

    Montréal, Canada Uman Recrutement Full time

    **Adjoint.e administratif.ve et juridique - Montréal** Avec une solide expérience en tant qu'adjoint.e administratif.ve et un vif intérêt pour le domaine juridique, cette occasion exceptionnelle s'adresse tout particulièrement à vous ! Notre client, un cabinet d'avocats spécialisé en droit corporatif, recherche activement un(e) adjoint.e...

  • Adjoint.e Administratif.ve en Immobilier

    7 months ago

    Montréal, Canada Langevin Immobilier Full time

    **Description de l'entreprise**: Basée à Montréal, Langevin Immobilier est une entreprise de renom dans le domaine de l'immobilier avec une expérience de plus de 15 ans. Classée parmi les 5 meilleurs vendeurs au Québec, notre agence est actuellement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve dynamique pour renforcer notre équipe dédiée à...

  • Réceptionniste / Adjoint.e Administratif.ve

    7 months ago

    Montréal, Canada SOMA PUB Full time

    Tu es une personne accueillante, chaleureuse, rigoureuse et organisée? Tu aimes le service client, travailler sur plusieurs mandats et organiser des emplois du temps? Ce poste est pour toi! Soma est à la recherche d’un.e réceptionniste/adjoint.e administratif.ve pour compléter son équipe. Poste à temps plein, en présentiel. **Entrée en fonction...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège Avalon - Campus Québec Full time

    **Adjoint.e administratif.ve - Accueil des élèves** **Description du poste**: Nous recherchons un.e adjoint.e administratif.ve pour rejoindre notre équipe et contribuer à la qualité de l'accueil et du suivi des élèves. Vous jouerez un rôle clé dans l'amélioration de la rétention et de la réussite des étudiants, tout en veillant à maintenir une...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    6 months ago

    Montréal, Canada Le Groupe d'entraide maternelle de La Petite Patrie Full time

    **Recherche** une personne pour le poste de **ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE**: - Poste à temps plein (30h) sur 4 jours / semaine -** **- TON MANDAT -** essentiellement le **volet administratif & comptable **du GEM **+* travailler de concert avec la coordinatrice en intervention sur le **projet du dépannage d’urgence*. **- TON PROFIL -**: - Parcours...

  • Adjoint.e Administratif.ve à La Direction Des

    6 months ago

    Montréal, Canada Institut Teccart Full time

    **Titre du poste**: Adjoint.e Administratif.ve à la Direction des Études **Statut**: Temps plein **Lieu**: Campus de Montréal **Date d’entrée en service **:Dès que possible **À propos de l'Institut Teccart** Fondé en 1945, l'Institut Teccart est un collège privé subventionné de premier plan avec trois campus à Montréal, Brossard, et...

  • Adjoint.e Administratif.ve, Corporatif

    6 months ago

    Montréal, Canada Lantic Inc. Full time

    POURQUOI SE JOINDRE À LANTIC ? - C'est simple : nous nous efforçons d'être une entreprise avec laquelle il est agréable de s'associer, de travailler et d'investir, en offrant le meilleur portefeuille de solutions d'édulcorants naturels de sa catégorie. - Avec plus de 130 ans d'expérience, nous avons prouvé que nous étions déterminés à créer des...

  • Adjoint.e Administratif.ve, Corporatif

    6 months ago

    Montréal, Canada Lantic Inc. Full time

    POURQUOI SE JOINDRE À LANTIC ? - C'est simple : nous nous efforçons d'être une entreprise avec laquelle il est agréable de s'associer, de travailler et d'investir, en offrant le meilleur portefeuille de solutions d'édulcorants naturels de sa catégorie. - Avec plus de 130 ans d'expérience, nous avons prouvé que nous étions déterminés à créer des...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    6 months ago

    Montréal, Canada Accueil Bonneau Full time

    Vous cherchez un emploi **stimulant**, auquel l'**humain** est au cœur de la mission ? Vous cherchez à mettre en valeur vos compétences, tout en participant à une **cause sociale** qui a un **impact **sur la société ? L'Accueil Bonneau est un organisme à but non lucratif fondé en 1877, qui vient en aide aux personnes en situation ou à risque...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    6 months ago

    Montréal, Canada Tidan Inc. (Tidan Hospitality & Real Estate Group) Full time

    **Lieu de travail** : 111 Rue Chabanel Ouest, Montréal, QC H2N 1C8 **Statut**: Temps plein **Télétravail**: Non **Salaire**: À partir de 50 000$ par année Relevant du gestionnaire de propriété, l’adjoint.e administratif.ve est responsable de fournir un soutien administratif efficace et précis dans les opérations administratives de...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    6 months ago

    Montréal, Canada Accueil Bonneau Full time

    Vous cherchez un emploi **stimulant**, auquel l'**humain** est au cœur de la mission ? Vous cherchez à mettre en valeur vos compétences, tout en participant à une **cause sociale** qui a un **impact **sur la société ? L'Accueil Bonneau est un organisme à but non lucratif fondé en 1877, qui vient en aide aux personnes en situation ou à risque...

  • Adjoint.e Administratif.ve Et Commis Service à La

    6 months ago

    Montréal, Canada Arhoma Boulangerie Full time

    **AIS PARTIE DE L’ÉQUIPE ARHOMA!** - Titre du poste : Adjoint.e administratif.ve et commis en boutique - Lieu de l’emploi : 15 Place Simon-Valois - Type de poste : Permanent - temps plein - Salaire de départ: 19$/h + primes (1$/h fin de semaine) - 3 semaines de vacances (6%) **Qui sommes-nous ?** Après plus d’une quinzaine d’années en affaire...

  • Adjoint.e Administratif.ve en Magasin

    6 months ago

    Montréal, Canada Maison Corbeil Full time

    Tu souhaites évoluer dans une équipe chaleureuse et dynamique? Tu es organisé(e) et tu sais mettre le client au cœur de tes priorités? Alors ce poste est pour toi! **Maison Corbeil**, division du groupe **G2MC inc**, est un détaillant québécois de mobilier intérieur dont le raffinement et l’élégance meublent nos espaces de vie depuis maintenant...

  • Adjoint.e Administratf.ive

    6 months ago

    Montréal, Canada Bray Larouche & Associés Full time

    **Statut**: Permanent **Horaire**: Variable 32h à 36h par semaine **Salaire**: 25$ à 27$H **Lieu**: Montréal, proche métro Sauvé **Mode**: Présentiel - Notre client qui évolue dans le milieu médical, est à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve / réceptionniste pour rejoindre son équipe dynamique, polyvalente et bienveillante._ - Il...

  • Adjoint.e Administratif.ive

    6 months ago

    Montréal, Canada GBI experts-conseils Full time

    Montréal, Temps plein Vous avez de l’expérience dans le domaine de l’administration? Votre place est chez gbi en tant qu’adjoint. e administratif.ive au sein de notre équipe en mécanique du bâtiment pour notre bureau de Montréal. Les défis qui vous attendent Préparer les divers documents techniques avec les logiciels Word, Excel, Power...

  • Adjoint.e Administratif.ve Au Développement Des

    4 weeks ago

    Montréal, QC H2T 1T3, Canada Habitat Full time

    Travailler chez **Habitat**, c'est se joindre à une équipe motivée et dynamique, qui a pour ambition d'accompagner la transition écologique de sa clientèle. Participez à la croissance de l’entreprise en intégrant le département du développement des affaires à titre d’**adjoint.e administratif.ve au développement des affaires (DDA)**. Vous...

  • Adjoint.e Administratif.ive en Magasin

    4 days ago

    Montréal, Canada MUST Full time

    **Groupe Home Société**, une entreprise québécoise, regroupant plusieurs marques réputées dont **MUST**, Maison Corbeil, Ligne Roset, La Galerie du Meuble et Jardin de Ville, se distingue comme leader en design et commercialisation de meubles d’intérieurs et d’extérieurs moyen/haut de gamme au Québec et en Ontario. Nous sommes à la recherche...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    6 months ago

    Montréal, Canada Boutique La Vie En Rose Full time

    **RAISON D’ÊTRE DE L’EMPLOI** Le.la titulaire de ce poste aura la responsabilité de gérer avec courtoisie, discrétion et professionnalisme les appels et l'accueil des visiteurs et travaillera en étroite collaboration avec le département des ressources humaines et de la paie. Ce poste est temporaire pour un remplacement de congé de...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    6 months ago

    Montréal, Canada Groupe Optimum Inc. Full time

    **Optimum Réassurance inc. / Montréal / Permanent / Temps plein**: *** **RÔLE PRINCIPAL**: Sous la responsabilité de la Vice-présidente, Finances, la personne embauchée apportera un soutien administratif aux gestionnaires de divers secteurs tout en travaillant en étroite collaboration avec les autres membres du personnel administratif de la...

  • Adjoint.e Administratif.ve, Soutien Au Directeur

    6 months ago

    Montréal, Canada Mila - Institut québécois d'intelligence artificielle Full time

    **À propos de Mila** Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l’Université de Montréal, Mila - l’Institut québécois d’intelligence artificielle - rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle et plus précisément en apprentissage automatique, apprentissage profond et apprentissage par renforcement. Reconnu mondialement...