Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago

Montréal, Canada CCSE Maisonneuve Full time

**POSTE OFFERT : ADJOINT(E) ADMINISTRATI(VE) AU CCSE**

Mais qu’est-ce que le CCSE Maisonneuve, te demandes-tu ? Le CCSE Maisonneuve est un organisme à but non lucratif qui s’investit activement depuis plus de cinquante ans dans le quartier Hochelaga-Maisonneuve par son implication sociale auprès de la communauté. Le CCSE Maisonneuve a pour mission de créer un milieu de vie où la personne réalise son plein potentiel au moyen d’activités de loisir.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**
- Appliquer les politiques, programmes, règles et procédures de l’organisme;
- Superviser et créer au besoin des procédés administratifs;
- Rédiger les procès-verbaux et les comptes-rendus lors des réunions et en assurer le suivi selon les priorités;
- Assurer avec diligence la coordination administrative des services;
- Prévoir et transmettre les demandes initiales ou de renouvellement de services, de permis et d’adhésion selon le calendrier annuel;
- Faire le suivi des fermetures des transactions quotidiennes;
- Faire le suivi des comptes à recevoir;
- Gérer l’inventaire et les commandes des fournitures de bureau;
- Produire des rapports de statistiques sur Excel (membres, fréquentations, etc.);
- Recueillir et analyser les besoins administratifs des secteurs, formuler des recommandations au besoin;
- Soutenir la direction dans les demandes de subventions et les redditions;
- Diriger l’équipe des réceptionnistes sous sa responsabilité, remplacer à la réception pour des besoins réguliers (midis) ou occasionnels;
- Transmettre les requêtes et besoins informatiques de l’équipe à la firme externe en TI;
- Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de la direction générale.
- S’assurer que Suzanne ne manque de rien (Suzanne étant notre imprimante)

**PROFIL RECHERCHÉ**

Scolarité : DEP en secrétariat ou l’équivalent

Expérience préalable : Expérience de deux ans à un poste d’adjoint(e) administrati(ve)

Habiletés requises : Sensibilité aux valeurs du milieu communautaire; Très bon sens de l’organisation; Gestion proactive des priorités; Sens aigu des responsabilités; Grande capacité à travailler en équipe; Être un adepte de la Guerre des Clans (un atout); Excellent sens du service à la clientèle; Professionnalisme, autonomie et débrouillardise; Avoir un bon sens de l’orientation en voiture, car la DG n’en possède pas (un atout); Rigueur et méthodologie; Discrétion et respect de la confidentialité; Compétences actualisées en bureautique; Capacité à s’exprimer oralement et par écrit dans un très bon français; Réciter l’alphabet à l’envers (un atout); Maîtriser la suite MS Office Connaissance du logiciel Sport-Plus (un atout); Savoir faire la recette de tarte au citron de Ricardo (un atout)

**CONDITIONS DE TRAVAIL**

Statut : Emploi à temps plein (40 h) Horaire : Lundi au vendredi

Salaire offert : de 40 705,60 $ à 45 854,56 $ selon l’échelle salariale en vigueur et expérience de travail

Entrée en fonction : Immédiate

**Avantages sociaux**: Assurance collective (après 3 mois); 2 semaines de congés payés durant la période des Fêtes (acquis dès l’embauche) et 2 semaines de vacances après un an (totalisant 4 semaines); Journée offerte à l'employé.e à son anniversaire; 6 journées de congé mobiles/maladies; Stationnement gratuit; Activités de loisir gratuites ou à tarif réduit.

**POUR POSTULER

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    1 day ago

    Montréal, Canada ELBC Full time

    **Opportunité d'Emploi**: Adjoint(e) administratif(ve) pour une firme en écologie urbaine et en aménagement paysager. Êtes-vous passionné(e) par la préservation de l'environnement et l'amélioration des espaces urbains? Nous sommes une firme spécialisée dans l'écologie urbaine et l'aménagement paysager à la recherche d'un(e) adjoint(e)...

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    Montréal, Canada cVert Full time

    **Qui sommes-nous?** cVert est une entreprise dynamique dans le secteur des services résidentiels et spécialisée dans le traitement de pelouses. Notre mission est de fournir un service clé en main de haute qualité tout en mettant l'accent sur l'innovation, la satisfaction client et l'expérience de travail de nos employés. Nous sommes actuellement à...

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    Found in: Jooble CA O C2 - 1 week ago

    Montréal, QC, Canada Synergie Hunt International inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) #14245 |Quebec, Région de Montréal |Permanent Lieu : Montréal (présentiel) Faites partie d’une équipe dynamique, pour qui le plaisir dansle travail est important! Nous souhaitons discuter avec des adjoints(tes)administratifs(ves) qui veulent avoir la chance de travailler dans une usinequi œuvre dans la production...

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    En 2007, Transervice Lease Co a été créée en tant qu'entité canadienne de Transervice Logistics Inc., un acteur de premier plan dans l'industrie du transport et de la logistique. L'entreprise a été fondée avec la vision de fournir aux organisations canadiennes des services de maintenance et de location de premier ordre pour l'équipement de transport...

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    Montréal, Canada Remax Harmonie Full time

    RE/MAX Harmonie est un bureau de courtage immobilier en pleine expansion qui se distingue par sa localisation stratégique au cœur du développement et des activités de l’Est de Montréal, à deux pas du stade olympique et du Technopôle Angus. Remax Harmonie est à la recherche un(e) adjoint(e) administratif (ve). Si vous êtes responsable, organisé,...

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    1 week ago

    Montréal, Canada BCGO S.E.N.C.R.L. Full time

    **Description du poste** **Adjoint(e) administratif(ve)** 50, Boul. Crémazie ouest, Bureau 600, Montréal (Québec) H2P 2T3 **Notre approche** **BCGO c’est plus de 40 ans d’expertise comptable et de services-conseils aux entrepreneurs avec des bureaux situés au cœur de la ville de Montréal, à Repentigny, Laval, Boisbriand, Brossard, Vaudreuil...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)

    19 hours ago

    Montréal, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons: - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...

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    1 day ago

    Montréal, Canada Colas Full time

    **Votre mission**: - Sintra Inc., Division Ouest_ est le chef de file en construction routière dans l'Ouest du Québec et est à la recherche de nouveaux talents. Notre activité principale inclut la construction, l'entretien et la réfection de routes, d'autoroutes, de pistes aéroportuaires, de ports, d'infrastructures urbaines. La région Mauricie -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

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    Montréal, Canada Maximiz Full time

    **Maximiz** est une entreprise qui évolue dans le secteur informatique depuis près de 20 ans. À nos clients, nous offrons du support informatique, vente et location de licences ainsi que logiciel et matériel informatique. Notre mission est d’accompagner les organisations à optimiser et simplifier leurs opérations. À nos employés, nous offrons un...

  • Réceptionniste/adjoint(E) Administratif

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    Montréal, Canada ATTITUDE Full time

    LA BEAUTÉ RÉINVENTÉ ATTITUDE® est une entreprise québécoise qui vise à révolutionner l’industrie de la beauté avec des produits sains, performants, et offerts dans des emballages éco-innovants pour réduire l’utilisation du plastique. Nos produits répondent aux normes de santé et de sécurité les plus strictes de l’Environmental Working...

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    Montréal, Canada Paquebot & Zab café Full time

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    Montréal, Canada École de musique du marché Full time

    **Opportunité d'emploi**: **Adjoint(e) administratif(ve)** **Date de début d'emploi**: dès que possible **Heures requises**: Poste à temps partiel, trois soirs de semaine de 16h à 21h. **Description de l'emploi**: Les tâches comprennent les inscriptions des étudiants, la gestion des horaires, le service clientèle, les ventes de livres de musique...

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    18 hours ago

    Montréal, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste**: Adjoint(e) administratif(ve) **Lieu de travail**: 10930, rue Sherbrooke Est, Montréal, H1B 1B4 Poste permanent Bienvenue chez Matrec, une division de GFL! Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques. Nous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Montréal, Canada Groupe immobilier Celico Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière avec une bonne maîtrise de l'anglais écrit et parlé. Le lieu de travail est dans une tour récemment ouverte de condominiums au centre-ville de Montréal. **Sommaire des responsabilités**: Accueillir les nouveaux copropriétaires et résidents Communications et...

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    1 day ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 35443 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Tony Brunelle (Metro Wilderton)** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges,...

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    Montréal, Canada Smith Vigeant Architectes Full time

    Pour compléter son équipe, Smith Vigeant Architectes est à la recherche d'un(e) adjointe(e) administratif(ve) **Principales responsabilités**: - Agir à titre de personne-ressource au niveau des ressources humaines à l’interne et assurer la liaison avec les personnes-ressources appropriées afin d’obtenir et de donner des renseignements sur des...

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    Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac **l’humain est au cœur de nos décisions**. Nous nous entourons de gens qui sont, comme nous, des...

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    7 days ago

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