Coordonnateur (Trice) Administration Et Relation

6 months ago

Montréal, Canada La Coalition pour une relève en assurance de dommages et le Groupement des assureurs automobiles Full time

**Vous êtes un(e) pro de l’organisation et êtes reconnu pour votre sens de l’initiative ? **Voici votre chance de contribuer à faire évoluer la carrière de centaines d’individus et d’entreprises au Québec. La Coalition pour une relève en assurance de dommages (Coalition) est actuellement à la recherche d’un(e) coordonnateur (trice) administration et relation aux partenaires.

La mission de la Coalition ? **« Avec nos membres, nous innovons pour attirer, engager et développer la relève dont l’industrie a besoin. Ce qui nous différencie, c’est notre capacité à mobiliser l’ensemble de l’écosystème. »** La Coalition est un joueur majeur au cœur de l’industrie de l’assurance de dommages au Québec. La Coalition est à l’initiative du PRET, le programme études-travail en assurance de dommages.

**Les défis et responsabilités que nous proposons**

Sous la supervision de la directrice générale, le titulaire de ce poste participe à assurer le succès de l’ensemble des initiatives et projets de la Coalition. Il veille au bon fonctionnement des activités administratives, assure le services aux partenaires en répondant aux demandes d’information et s’assure de la qualité du français de tous les documents diffusés. Les principales tâches sont:
**Gestion administrative**
- Préparer, rédiger et tenir à jour la documentation du conseil d’administration et des comités, assister aux réunions et être responsable de leur bon déroulement (réservations, calendriers, ordres du jour, procès-verbaux, suivis des échéanciers et des dossiers, logistiques, etc.) ;
- Préparer, mettre en forme et réviser divers documents (rapports, sommaires, offres de services, présentations) ;
- Répondre à toutes les demandes des membres du conseil d’administration et des comités ;
- Préparer l’agenda, la correspondance, les documents et les rapports dont a besoin la direction pour la tenue de réunions ou autre ;
- Acheminer les factures, compilations budgétaires et reddition de comptes à la comptabilité ;
- Gérer les membres par l’entremise d’un CRM (suivi des paiements et des adhésions, mise à jour de la liste des membres, suivi avec la comptabilité, etc.) ;
- Gérer les listes de contacts ;
**Services aux partenaires**

**Logistiques de projets et événements**
- Recueillir, documenter, compiler et mettre à jour diverses données et registres ;
- Soutenir la gestionnaire aux communications dans la logistique entourant les événements (réservations, recherches, envois) ;
- Coordonner la campagne de financement annuelle (suivis, formulaires, rapports financiers) ;
- Soutenir l’équipe et les projets pour toutes tâches administratives;
- Toute autre tâche connexe.

**Le profil que nous recherchons**

Votre expertise
- Diplôme d’études postsecondaires en administration, bureautique ou autre domaine connexe ;
- Minimum 3 ans d’expérience dans un poste en administration ;
- Expérience au sein de conseil d’administration ;
- Expérience dans un organisme à but non lucratif ou un ordre professionnel (atout) ;
- Connaissance du milieu de l’assurance de dommages (atout) ;
- Excellente connaissance de l’environnement Windows et des logiciels de la suite Office ;
- Excellente connaissance de l'ensemble du processus de gestion de projets ;
- Excellente connaissance du français et bon niveau d’anglais parlé et écrit.

Vos points forts
- Capacité à organiser le travail et à gérer les priorités ;
- Aisance relationnelle et esprit d’équipe;
- Approche orientée solution ;
- Capacité de mener de front plusieurs activités ;
- Capacité à faire preuve d’initiative et d’autonomie.
- Un poste où il y a vraiment place à l’initiative et l’autonomie ;
- Un salaire à partir de 55 000$ annuellement selon l’expérience ;
- Des avantages sociaux compétitifs ;
- Des horaires flexibles, trois semaines de vacances annuelles, des congés durant le temps des Fêtes et des journées de congés personnels ;
- Un congé à votre anniversaire ;
- Un poste en télétravail hybride (aucune journée obligatoire au bureau outre pour les rencontres d’équipes) ;
- Un régime d’assurances collectives ;
Un régime d’épargne retraite (REER) avec la contribution de l’employeur.

Veuillez noter que la forme masculine est utilisée ici sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 55 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Hybrid remote à Montréal, QC H3A 2Y1

  • Coordonnateur(Trice) Aux Projets

    6 months ago

    Montréal, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Tu veux te joindre à une équipe innovatrice et travailler dans un environnement moderne? Nous avons une opportunité parfaite pour toi! Une entreprise dans le domaine de la construction située à **Rivière des prairies** recherche actuellement un(e) **Coordonnateur(trice) aux projets** pour se joindre à son...

  • Coordonnateur(Trice) Marketing Et Relations Clients

    2 months ago

    Montréal, QC H2N 2A5, Canada IPP Brands Inc. Full time

    **À propos d'IPP Brands**: IPP Brands est une entreprise canadienne spécialisée dans le développement, la fabrication et la distribution de produits de gestion parasitaire pour le Canada et les États-Unis. Nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) marketing et relations clients pour rejoindre notre équipe en freelance avec un contrat de 3 mois,...

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    6 months ago

    Montréal, Canada Fondation Chiropratique du Québec Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** Coordonnateur-trice Nombre d’heures : 25 à 28 heures/semaine Taux horaire : $23.00 à 25.00$ selon l'expérience Sous l’autorité du conseil d’administration de la Fondation Chiropratique du Québec, qui a pour mission de soutenir et promouvoir la recherche en chiropratique afin d’améliorer la santé des Québécois. Les...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Umanico Administration Full time

    Umanico - le talent à la bonne place ! Notre client, un organisme à but non lucratif, cherche présentement à combler un postede **Coordonnateur(trice) administratif(ve) **pour ses bureaux administratifs situés au **centre-ville de Montréal.** Tu es dynamique et tu es reconnu pour ton entregent ? Ce poste est pour toi ! **L'employeur offre**: -...

  • Traducteur-trice / Coordonnateur-trice

    7 months ago

    Montréal, Canada ZIPCOM Full time

    TRADUCTEUR(trice) / COORDONNATEUR(trice) DE PROJET Sommaire du poste Travaillant en étroite collaboration avec les membres de l’équipe interne, votre travail consistera à faire la traduction de petits mandats de l’anglais vers le français et également faire le suivi et la livraison des projets dans les délais prescrits. Rôles Soutien...

  • Coordonnateur(Trice) Et Chef D'équipe

    6 months ago

    Montréal, Canada Securimed Full time

    Le réseau de clinique Securimed est actuellement à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) clinique pour sa clinique située à Montréal. Securimed est une entreprise qui oeuvre dans des domaines variés tel que les examens pré-emploi, les expertises médicales, la médecine privée et les examens pour l'immigration. Un minimum de cinq(5) ans...

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    6 months ago

    Montréal, Canada AtelierB Béton Full time

    **Résumé des fonctions**: Le coordonnateur(trice) administratif(ve) assiste le propriétaire fondateur de l’entreprise dans la gestion des tâches administratives et des échéanciers. Il gère les divers dossiers et remplis les requêtes selon les besoins de l’entreprise. **Tâches**: - Assister et participer aux réunions; - Préparer, réviser et...

  • Coordonnateur(Trice) de Cuisine

    6 months ago

    Montréal, Canada Édouard et Léo Full time

    **TITRE : Coordonnateur(trice) de cuisine** Le groupe Hoogan et Beaufort est d’abord et avant tout une équipe de gourmands bons-vivants passionnés par le terroir Québécois. Composé du Restaurant Hoogan et Beaufort, du traiteur Hoogan et Beaufort Événement, des Boucheries Édouard et Léo, et du bar à vin Annette, nous visons à offrir une...

  • Coordonnateur(Trice) Et Chef D'équipe

    6 months ago

    Montréal, Canada Securimed Full time

    faLe réseau de clinique Securimed est actuellement à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) clinique pour sa clinique située à Montréal. Securimed est une entreprise qui oeuvre dans des domaines variés tel que les examens pré-emploi, les expertises médicales, la médecine privée et les examens pour l'immigration. Un minimum de cinq(5) ans...

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Entretien et Sécurité Alfid Full time

    Un poste de **Coordonnateur(trice) administratif(ve)** est actuellement à combler. Cette opportunité vous intéresse? Continuez à lire **Rôles et responsabilités** Département des Services d’entretien Ø Préparer des bons de commande du service d’entretien; Ø Compiler les diverses factures de sous-traitants et bons de commande pour la...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Opérations

    7 months ago

    Montréal, Canada GardaWorld Full time

    **Prêt à devenir coordonnateur(trice) aux opérations?**: Si vous cherchez un emploi où vous avez d'importantes responsabilités, celui-ci est fait pour vous ! En tant que coordonnateur(trice) aux opérations, vous jouerez un rôle clé dans la communication entre les agents, les clients et les superviseurs ! Nous offrons à nos employés des...

  • Coordonnateur(Trice) Marketing

    6 months ago

    Montréal, Canada Macogep Inc. Full time

    MACOGEP est une firme de gestion de projets et de gérance de construction active depuis plus de 30 ans, qui possède des bureaux à Montréal et à Québec. Son modèle d’affaires unique, basé sur une indépendance totale, en fait aujourd’hui le leader en gestion de projets et en gérance de construction au Québec. Nous recherchons un(e)...

  • Coordonnateur(Trice) Marketing

    7 months ago

    Montréal, Canada Macogep Inc. Full time

    MACOGEP est une firme de gestion de projets et de gérance de construction active depuis plus de 30 ans, qui possède des bureaux à Montréal et à Québec. Son modèle d’affaires unique, basé sur une indépendance totale, en fait aujourd’hui le leader en gestion de projets et en gérance de construction au Québec. Nous recherchons un(e)...

  • Coordonnateur-trice de Projet

    6 months ago

    Montréal, Canada KWM Full time

    KWM est présentement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) de projet compétent(e) et débrouillard(e) pour soutenir les opérations de son studio de Montréal. En tant que coordonnateur(trice) de projet, vous serez amené à coordonner différents aspects des mandats qui vous sont confiés, ainsi qu'à gérer la logistique du studio et à...

  • Coordonnateur(Trice) de Cuisine

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Édouard et Léo Full time

    **TITRE : Coordonnateur(trice) de cuisine** Le groupe Hoogan et Beaufort est d’abord et avant tout une équipe de gourmands bons-vivants passionnés par le terroir Québécois. Composé du Restaurant Hoogan et Beaufort, du traiteur Hoogan et Beaufort Événement, des Boucheries Édouard et Léo, et du bar à vin Annette, nous visons à offrir une...

  • Coordonnateur(Trice) de Contenu, Médias Sociaux Et

    4 weeks ago

    Montréal, QC H2L 1L3, Canada Canal M Vues et Voix Full time

    **Titre mandat **: Coordonnateur(trice) de contenu, médias sociaux et communications **Statut**: poste à temps plein **Début du mandat**: 7 janvier 2025 Êtes-vous un(e) expert(e) des médias sociaux avec une excellente maîtrise de la langue française ? Êtes-vous passionné(e) et créatif(ve) ? Vues et Voix, une entreprise d’économie sociale...

  • Coordonnateur(Trice) Assurance Qualité Et

    6 months ago

    Montréal, Canada Innotex Inc. Full time

    **COORDONNATEUR(TRICE) ASSURANCE QUALITÉ ET AMÉLIORATION CONTINUE** L’entreprise INNOTEX INC. se spécialise dans le développement, la confection et la distribution d’équipements de protection individuelle et d’habits de protection destinés aux pompiers et aux premiers répondants. Notre engagement en matière d’innovation et de travail...

  • Coordonnateur(Trice), Prix Et Produit

    6 months ago

    Montréal, Canada Deschênes & Fils – Division de Montréal Full time

    **Coordonnateur(trice), prix et produit** **Ton quotidien**: Sous la supervision du Directeur adjoint, tarification et codification, le coordonnateur aux prix et des produits est principalement responsable de vérifier et de transmettre avec diligence aux personnes concernées dans l’entreprise, les informations relatives aux produits temporaires. Il...

  • Coordonnateur(Trice)

    7 months ago

    Montréal, Canada MERCURE Conseil Full time

    Le coordonnateur(trice) est une pierre d’assise pour les différents membres de l’équipe. **TÂCHES ET RESPONSABILITÉS** - Assurer la coordination de rencontres et déplacements; - Rédiger et réviser des documents; - Effectuer des recherches variées; - Maintenir une veille médiatique et parlementaire; - Adapter vers l’anglais des documents; -...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada RUBY BROWN Full time

    LA MARQUE ÉCO-LUXE RUBY BROWN, RECONNUE POUR LA QUALITÉ ET LA SINGULARITÉ DE SES PARFUMS, CÉLÈBRE L'ART DE VIVRE ET PROPOSE DES PRODUITS RICHES DE SENS ET DE MÉMOIRE OLFACTIVE. - **Coordonnateur(trice) administratif(ve) **_ Sous la supervision de la Présidente et fondatrice, Mme Ruby Brown, le ou **la Coordonateur(trice) administratif(ve) **aura les...