Office Coordinator

2 weeks ago


DollardDes Ormeaux, Canada Youth Stars Jeunes Étoiles Full time

YOUTH STARS FONDATION

OFFICE COORDINATOR (Full-Time) 30hrs - 35hrs

Job **Responsibilities**
- Community Outreach
- Minor Bookkeeping
- Write reports
- Grant Writing
- Schedule and maintain meetings and appointments calendar.
- Assist Executive Director
- Maintain government and stakeholders relations & partnerships.
- Other Administrative duties depending on the needs of the organization and the events.
- Hybrid schedule Office & Home

Qualifications and skills required
- Bilingualism is essential ; 100% written and spoken English & French
- Excellent organizational skills and Interpersonal communication skills.
- Demonstrate creativity, autonomy and initiative ;
- Ability to multi task, work under pressure, and be a team player ;
- Energetic and Positive attitude
- Grant writing experience an asset

**Salary**: $20.00-$22.00 per hour

**Benefits**:

- Employee assistance program
- On-site parking
- Tuition reimbursement
- Wellness program
- Work from home

Schedule:

- 8 hour shift
- Monday to Friday

Supplemental pay types:

- Bonus pay
- Commission pay

COVID-19 considerations:
Due to the ongoing COVID-19 pandemic, and in order to keep our employees safe, we are abiding by the current Work-From-Home/ Remotely guidelines.

**Education**:

- DCS / DEC (preferred)

Work Location: In person

Application deadline: 2023-06-23
Expected start date: 2023-06-19



  • Dollard-Des Ormeaux, Canada MedXL Full time

    **Job summary** We are looking for an Administrative Coordinator - Business Development Department who will become the first level contact person with our network of worldwide distributors. **Main Duties & Responsibilities**: Specifically, and in a teamwork approach and without restriction to the various tasks that could be added to achieve the...

  • Youth Program

    4 weeks ago


    Dollard-Des Ormeaux, Canada Youth Stars - Jeunes Étoiles Full time

    **Tasks (Version française ci-dessous)** - Oversee, Plan and organize educational programs & events - School & Community Outreach - Coordinate our Wealth Festival, Basketball Program, and Camps - Assist in coordinating various Youth Stars events & Programs ; - Promote events via the web and social media ; - Write reports and grants ; - Promote programs ; -...

  • Education Coordinator

    4 weeks ago


    Dollard-Des Ormeaux, Canada Centre d'apprentissage Oxford Learning Full time

    **Oxford Learning DDO (West Island)** est à la recherche d’un(e) **Coordinateur(trice) de l’éducation** enthousiaste et passionné(e). Nos programmes offrent du support individualisé à des élèves cherchant à améliorer leurs capacités académiques, habitudes de travail et leur confiance en soi. Nous cherchons à équiper les élèves avec les...

  • Secretary

    4 weeks ago


    Dollard-Des Ormeaux, Canada Thermo climaz Full time

    '''Duties''' - Perform various administrative tasks such as answering phone calls, scheduling appointments, and managing calendars - Greet and assist visitors, ensuring a positive and professional experience - Prepare and distribute correspondence, memos, and reports - Maintain office supplies and equipment inventory - Organize and maintain physical and...


  • Dollard-Des Ormeaux, Canada Clarity Management Full time

    **Assistant Property Manager** **Company Overview**: We are a medium sized property management company for condominiums Our office located in Dollard-des-Ormeaux, and the properties we manage are mostly located in the West Island and Cote St-Luc. We are expanding and looking for someone to join our team for the long term who will eventually become a senior...


  • Dollard-Des Ormeaux, Canada Phœnix Counselling and Mediation Full time

    **Administrative Assistant duties and responsibilities** Administrative Assistants coordinate office activities and manage practice information in a central location by completing a range of clerical tasks. On any day of the week they may perform the following tasks: - Making adjustments to schedules and updating the master calendar - Data entry with...


  • Dollard-Des Ormeaux, Canada Robert Half Full time

    Vous êtes à la recherche d'une opportunité passionnante en tant que coordonnateur logistique? Notre client, oeuvrant dans l'industrie alimentaire, recherche de nouveaux membres pour son équipe.  Il s'agit d'une opportunité hybride où les premiers mois de formation se dérouleront en présentiel dans l'ouest de l'île de Montréal. Excellent...


  • Dollard-des-Ormeaux, Canada Devmont Full time

    English version below Coordonnateur Santé Securité (SST) Relève du: Chargé de projet Lieu : Montréal, Québec L'OPPORTUNITÉ À la suite d'une croissance et d'une expansion importantes, le coordonnateur(trice) SST jouera un rôle crucial dans la promotion d’un environnement de travail sécuritaire sur le chantier d'un nouveau développement en 3...


  • Dollard-des-Ormeaux, Canada Devmont Full time

    English version below Coordonnateur Santé Securité (SST) Relève du: Chargé de projet Lieu : Montréal, Québec L'OPPORTUNITÉ À la suite d'une croissance et d'une expansion importantes, le coordonnateur(trice) SST jouera un rôle crucial dans la promotion d’un environnement de travail sécuritaire sur le chantier d'un nouveau développement en 3...


  • Dollard-des-Ormeaux, Canada Devmont Full time

    English version below Coordonnateur Santé Securité (SST) Relève du: Chargé de projet Lieu : Montréal, Québec L'OPPORTUNITÉ À la suite d'une croissance et d'une expansion importantes, le coordonnateur(trice) SST jouera un rôle crucial dans la promotion d’un environnement de travail sécuritaire sur le chantier d'un nouveau développement en 3...


  • Dollard-Des Ormeaux, Canada CHEVROLET BUICK GMC WEST ISLAND Full time

    **Qui est Chevrolet Buick GMC West Island ?** Fondé en 1985 et établi au Québec depuis 2015, le Groupe Dilawri continue de s’appuyer sur une histoire d’excellence en tant que plus grand groupe automobile du Canada. **Pourquoi travailler avec nous et ce que nous offrons ?** - Rémunération hebdomadaire; - Équipe stable, dynamique et dévouée; -...


  • Dollard-des-Ormeaux, Canada Devmont Full time

    English version belowCoordonnateur Santé Securité (SST)Relève du:Chargé de projet Lieu : Montréal, QuébecL'OPPORTUNITÉ À la suite d'une croissance et d'une expansion importantes, le coordonnateur(trice) SST jouera un rôle crucial dans la promotion d’un environnement de travail sécuritaire sur le chantier d'un nouveau développement en 3 phases de...


  • Dollard-Des Ormeaux, Canada Epiroc Careers Full time

    (See English description below) **DESCRIPTION** L'équipe Fordia Propulsé par Epiroc est à la recherche d'une perle rare pour combler le poste de contrôleur adjoint corporatif. Sous la supervision du Contrôleur Corporatif, le/la contrôleur(e) adjoint(e) corporatif sera responsable de la préparation des états financiers, de la gestion des comptes...


  • Dollard-des-Ormeaux, Canada Devmont Full time

    English version belowCoordonnateur Santé Securité (SST)Relève du: Chargé de projetLieu: Montréal, Québec L'OPPORTUNITÉÀ la suite d'une croissance et d'une expansion importantes, le coordonnateur(trice) SST jouera un rôle crucial dans la promotion d’un environnement de travail sécuritaire sur le chantier d'un nouveau développement en 3 phases de...


  • Dollard-des-Ormeaux, Canada Devmont Full time

    English version below Coordonnateur Santé Securité (SST) Relève du: Chargé de projet Lieu : Montréal, Québec L'OPPORTUNITÉ À la suite d'une croissance et d'une expansion importantes, le coordonnateur(trice) SST jouera un rôle crucial dans la promotion d’un environnement de travail sécuritaire sur le chantier d'un nouveau développement en...


  • Dollard-des-Ormeaux, Canada Devmont Full time

    English version belowCoordonnateur Santé Securité (SST)Relève du: Chargé de projetLieu: Montréal, Québec L'OPPORTUNITÉÀ la suite d'une croissance et d'une expansion importantes, le coordonnateur(trice) SST jouera un rôle crucial dans la promotion d’un environnement de travail sécuritaire sur le chantier d'un nouveau développement en 3 phases de...


  • Dollard-Des Ormeaux, Canada Randstad Canada Full time

    Poste : Coordinateur des opérations d'achatLieux : Montreal Salaire : 60k -65 K Relevant du Responsable des Achats, vous serez responsable de la gestion quotidienne des relations et des contrats avec les fournisseurs en Amérique Latine et, éventuellement, d'autres principales régions d'approvisionnement à l'avenir. Vous travaillerez avec les...


  • Dollard-des-Ormeaux, QC, Canada Devmont Full time

    English version below Coordonnateur Santé Securité (SST) Relève du: Chargé de projet Lieu : Montréal, Québec L'OPPORTUNITÉ À la suite d'une croissance et d'une expansion importantes, le coordonnateur(trice) SST jouera un rôle crucial dans la promotion d’un environnement de travail sécuritaire sur le chantier d'un nouveau développement en...


  • Ile Des Chenes, Canada Titan Environmental Containment Ltd. Full time

    **Titan Environmental Containment/ Titan Environmental USA (Titan)** is a North American leader in the supply, installation, and fabrication of high-quality geosynthetics and specialty civil engineering construction products that help manage the environment and prolong the life of critical infrastructure. We offer a range of innovative, low-impact, and...


  • Sainte-Agathe-des-Monts, Canada 4Korners Full time

    **Seniors and Caregivers Activity Coordinator - Hybrid position, flexible location in Les Pays-d’en-Haut or Les Laurentides, Quebec.** **ORGANIZATIONAL BACKGROUND** 4Korners is a registered Canadian charitable community-based organization founded in 2005. We connect with English-speaking individuals of the Laurentians with programs and services to meet...