Adjoint(E) à La Direction

2 weeks ago


SaintLaurent, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

L’**Adjoint(e) exécutif(ve)** a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction.

**Responsabilités confiées**
- Prendre en charge la planification, l’organisation et la logistique des réunions du CFO et les demandes de réunions de l’équipe Finance.
- Veiller à une organisation rigoureuse des différents documents.
- Agir à titre de gardienne de la gestion documentaire et de la confidentialité en découlant.
- Assurer la rédaction de l’ordre du jour, des comptes rendus et coordonner la préparation des différentes présentations.
- Collaborer avec les adjointes des différents services pour la mise en commun des informations et la gestion de l’organisation des dossiers partagés.
- Prioriser et déterminer les plans d’action, les envois ou les réponses appropriés, en faisant preuve de jugement pour refléter les standards de l’organisation.
- Veiller à la gestion des déplacements et à l’organisation de l’hébergement lors des déplacements à l’extérieur des lieux d’affaires.
- Organiser et coordonner les réunions et les activités de l’équipe Finance.
- Assurer l’intégration des nouveaux employés de l’équipe Finance en planifiant l’agenda, l’envoi des messages de bienvenue, etc.
- Préparer les comptes de dépenses et effectuer les suivis des cartes de crédits.
- Effectuer des suivis auprès des membres du comité de direction.
- Organiser différents mandats et événements spéciaux.
- Toutes autres tâches connexes.

**Facteurs de succès**
- **Expertise**: Un minimum de 8 ans d’expérience dans un rôle de soutien auprès de la haute direction.
- **Organisation **:Vous êtes débrouillard et capable d'exécuter des stratégies et des processus pour effectuer un volume élevé de tâches et de projets - parfois avec peu d’informations. Vous pouvez établir des priorités et réagir avec les niveaux d’urgence appropriés aux situations et aux événements qui nécessitent une réponse ou un délai d’exécution rapide.
- **Professionnalisme **:Vous exécutez avec le plus haut degré d'éthique et de confidentialité - étant donné la proximité de l'information à laquelle peu d'autres ont accès.
- **Expertise informatique**: Vous maîtrisez les fonctions avancées de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et disposez d'une facilité d’apprendre et d’utiliser les outils informatiques en général.
- **Compétences linguistiques**: Parfaitement bilingue, vous parlez et écrivez couramment le français et l'anglais.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Question(s) de présélection:

- Avez-vous légallement le droit de travailler au Canada?

Lieu du poste : En présentiel



  • Saint-donat-de-montcalm, Canada Ski La Réserve Full time

    **Description du Poste**: Nous sommes à la recherche d'un(e) Directeur(trice) adjoint(e) de l'École de Ski passionné(e) et dynamique pour la saison 2023-2024. En tant que Directeur(trice) adjoint(e) de l'École de Ski, vous serez responsable de superviser et de gérer les opérations de l'école de ski, en veillant à ce que nos clients bénéficient...

  • Adjoint(e), Chef de la direction

    Found in: Talent CA C2 - 2 weeks ago


    Saint-Laurent, Canada Groupe Touchette Inc Full time

    L’ Adjoint(e), chef de la direction, fournit un soutien en servant de principal point de contact pour les groupes internes et externes sur toutes les questions dirigées vers le CEO. La personne devra élaborer et mettre en œuvre des normes et des pratiques administratives organisationnelles. Responsabilités confiées Accompagner et faciliter la...


  • Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Toparo Full time

    **Adjoint Administratif | Adjointe Administrative (Télétravail - Hybride)** Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour l’un de nos clients, une entreprise en forte croissance dans le domaine de la robotique située sur la rive-sud de Montréal. Relevant du Président, vous serez responsable de fournir un soutien administratif sur une...


  • Saint-Laurent, Canada Naturiste Full time

    **Adjointe de direction** Poste temps plein, 37,5 heures semaine Lieu de travail situé au 5924, Henri-Bourassa Ouest, Montréal. Naturiste cherche à combler un poste d’adjointe à la direction à temps plein. Sous la responsabilité de la Vice-Présidente, vous serez responsable de l’organisation et de la gestion des tâches administratives. Plus...


  • Saint-Lambert, Canada Immomarketing.inc Full time

    **Immomarketing** est une entreprise solidement établie dans le domaine de l’administration immobilière. L’entreprise s’est forgé une solide réputation en offrant des services de qualité qui tiennent compte des ressources, des contraintes et des objectifs de ses clients. Depuis sa fondation, elle a toujours su s’adapter au marché immobilier...


  • Saint-etienne-de-lauzon, Canada GROUPE JGS Full time

    **ADJOINT À LA DIRECTION** Le Groupe JGS, propriétaire de plusieurs hôtels et centre de villégiatures au Québec est à la recherche d’un adjoint à la direction. Au quotidien, cette personne sera appelée à travailler étroitement avec le Président directeur général et la directrice des opérations et à leur assurer un support administratif de...

  • Adjoint(e) administratif(ive) à la Direction générale

    Found in: Whatjobs CA C2 - 5 days ago


    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada CHSLD Côté Jardins Full time

    Vous êtes à la recherche d’une ambiance stimulante et riche en défis ? Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique et profiter des conditions de travail du réseau public ? Si l'organisation, la rigueur, l’autonomie et une bonne dose de gestion des priorités vous qualifient au travail, vous êtes la personne recherchée ! Le Centre...

  • Adjoint(e) administratif(ive) à la Direction générale

    Found in: Jobillico Premium CA C2 - 2 weeks ago


    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada CHSLD Côté Jardins Full time

    Vous êtes à la recherche d’une ambiance stimulante et riche en défis ? Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique et profiter des conditions de travail du réseau public ? Si l'organisation, la rigueur, l’autonomie et une bonne dose de gestion des priorités vous qualifient au travail, vous êtes la personne recherchée ! Le Centre...

  • Adjoint(e) administratif(ive) à la Direction générale

    Found in: Adzuna CA C2 - 6 days ago


    Saint-Augustin-de-Desmaures, QC, G0R, Montmagny, Canada CHSLD Côté Jardins Full time

    Vous êtes à la recherche d’une ambiance stimulante et riche en défis ? Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique et profiter des conditions de travail du réseau public ? Si l'organisation, la rigueur, l’autonomie et une bonne dose de gestion des priorités vous qualifient au travail, vous êtes la personne recherchée ! Le Centre...


  • Saint-jean-d'orleans, Canada Municipalité de St-Jean-de-l'Île -d'Orléans Full time

    **OFFRE D'EMPLOI** **Adjoint/e à la direction générale** La Municipalité de **SAINT-JEAN-DE-L’ÎLE-D’ORLÉANS** avec ses 1000 habitants est située dans un environnement magnifique, en bordure du fleuve Saint-Laurent. **LE POSTE** Sous l’autorité de la direction générale, l’adjoint/e à la direction générale assiste celle-ci dans...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time

    Le **ministère de la Justice** recrute un(e) **adjoint(e) à la magistrature** à la direction régionale des services judiciaires de Montérégie Est, à **temps partiel **(sur appel) au **palais de justice de St-Jean-sur-Richelieu**. **Au quotidien** - Concevoir, rédiger et réviser des documents administratifs; - Assister le juge lorsque celui-ci...


  • Saint-leonard, Canada Société de sauvetage Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) à la direction** **Poste permanent** **L'entreprise**: La Société de sauvetage est un organisme à but non lucratif dont la mission d'encourager les activités aquatiques et nautiques sécuritaires afin de prévenir la noyade. La Société de sauvetage s’appuie sur une équipe formée de son personnel et de ses...


  • Saint-Laurent, Canada MTY Group Full time

    **Adjoint(e) Administrative - (Ben & Florentine)** Êtes-vous prêt à relever un nouveau défi? ’Let ’s roll’’ votre carrière avec MTY! Un avenir des plus savoureux vous attend! #Letsroll #Tastyfuture Le groupe MTY est une famille dont le cœur bat au rythme de ses marques et de ses employés. Au cours des 40 dernières années, l'**EXCELLENCE,...


  • Saint-Laurent, Canada Preston Phipps Inc. Full time

    _Preston Phipps est une compagnie ayant 90 ans d'expérience dans le domaine de la représentation de produits en mécanique du bâtiment, une entreprise bien établie avec des produits reconnus étant, par le fait même, chef de file sur le marché à travers le Canada._ Nous sommes présentement à la recherche d’une personne dynamique et motivée afin...


  • Saint-Hyacinthe, Canada Beauchemin Gauvin & Guimond Full time

    Nous sommes un cabinet en assurance de dommages des particuliers à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la relance pour se joindre à notre équipe. - **Avantage de l'emploi**:_ - Horaire du lundi au vendredi (8h30 à 17h00) - Possibilité de télétravail après la formation - Assurances collectives - Fond de pension et reer collectif - Salaires...


  • Saint-Laurent, Canada Preston Phipps Inc. Full time

    _Preston Phipps est une compagnie ayant 90 ans d'expérience dans le domaine de la représentation de produits en mécanique du bâtiment, une entreprise bien établie avec des produits reconnus étant, par le fait même, chef de file sur le marché à travers le Canada._ Nous sommes présentement à la recherche d’une personne dynamique et motivée afin...


  • Saint-Laurent, Canada Preston Phipps Inc. Full time

    _Preston Phipps est une compagnie ayant 90 ans d'expérience dans le domaine de la représentation de produits en mécanique du bâtiment, une entreprise bien établie avec des produits reconnus étant, par le fait même, chef de file sur le marché à travers le Canada._ Nous sommes présentement à la recherche d’une personne dynamique et motivée afin...


  • Saint-Laurent, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    **Raison du poste** L’**Adjoint(e) exécutif(ve**) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de l’exploitation (COO), dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction, en plus d’une assistance personnelle. **Responsabilités...


  • Centre-du-Québec-Est (Saint-Valère), Canada J.U. Houle Full time

    Relevant du Directeur Général, l'adjoint(e) à la direction a pour mandat principal d’offrir un support administratif à l’équipe de direction. Il va coordonner les différents évènements corporatifs, veiller au suivi de certains dossiers, analyser, planifier et organiser des activités administratives, créer du contenu de communication, etc. Les...


  • Saint-Anicet, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...