Adjoint(E) Exécutif(Ve)

6 months ago

SaintHubert, Canada Techo-Bloc Full time

Description de l'entreprise

Chez Techo-Bloc, nous ne faisons pas que paver des patios - nous pavons la voie à de grandes carrières Fondé sur une culture d'innovation, nous fabriquons des produits d'aménagement paysager axés sur la qualité, la durabilité et la beauté. Notre équipe en pleine croissance recherche des personnes passionnées et prêtes à avoir un impact.

**Nous aimons nous vanter **Techo Bloc offre à ses employés un salaire compétitif et un ensemble complet d'avantages sociaux. Voici quelques-uns de nos avantages:

- Des leaders qui s'investissent dans votre réussite ;
- Emploi dynamique et un cheminement de carrière évolutif ;
- Développement professionnel et travailler sur des projets ;
- Programme interne de développement du leadership et de coaching personnalisé ;
- Accès gratuit à un médecin de famille virtuel grâce à la télémédecine ;
- Barbecues et fêtes de Noël épiques ;
- Bonus de fin d'année ;
- Des primes de référencement généreuses ;
- Rabais pour les employés sur les produits de Techo-Bloc ;
- Programme de REER avec contribution de l'employeur ;
- Programme d'aide aux employés (PAE disponible 24/7) ;
- Cours d'anglais et de français disponibles (s'il s'agit d'une exigence professionnelle).

Description du poste

Techo-Bloc est présentement à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre équipe des ventes située à notre siège social à Saint-Hubert. Ce poste sera responsable de fournir un haut niveau de soutien au Directeur des ventes, tout en maintenant les meilleures pratiques de l'entreprise en répondant aux demandes internes et externes, en développant et en maintenant d'excellentes relations avec tous les employés, les clients et les autres parties prenantes. Nous recherchons quelqu'un de très organisé, doté de solides compétences en communication et axé sur les systèmes. Nous recherchons une personne dynamique, soucieuse du détail et prête à relever de nouveaux défis. Vous souhaitez travailler pour une organisation à rythme rapide et à forte croissance, avec une direction très investie? Nous aimerions voir votre CV.

**Responsabilités**:

- Agir en tant que premier point de contact pour les représentants des ventes et leur fournir le soutien dont ils ont besoin tel que la création de bons de commande, le remplissage de nos formulaires de demande, etc ;
- Planifier et exécuter les projets saisonniers du département tels que définis par les cadres supérieurs ;
- Participer à l'amélioration des processus et recommander des processus plus efficaces et rationalisés si nécessaire ;
- Créer, exporter et examiner des rapports pour garantir l'exactitude et la conformité des données.
- Rassembler, examiner et traiter les notes de frais dans Concur ;
- Tenir à jour la base de données CRM sur une base hebdomadaire ;
- Jouer un rôle actif dans les suivis réguliers avec l'équipe des ventes lorsque cela est nécessaire ;
- Rédiger les communications de l'équipe et planifier et organiser des événements, tant à l'interne qu'à l'externe ;
- Préparer et réviser les rapports, les présentations et la correspondance ;
- Assister pour la gestion du calendrier du Directeur des ventes - USA et effectuer des tâches administratives et de bureau général telles que l'organisation de réunions, de rendez-vous et la rédaction de comptes rendus de réunions ;
- Aider au suivi et au traitement des approbations pour assurer la conformité avec les politiques internes ;
- Développer et mettre à jour les SOP et les processus et les communiquer à l'équipe ;
- Parfois gérer, coordonner et organiser les voyages et les activités liées aux voyages des cadres supérieurs, y compris les réservations d'hôtel, le transport et la coordination des repas ;
- Traiter les questions rapidement, de manière proactive, et assurer le suivi des projets jusqu'à leur achèvement dans le respect des délais ;
- Autres tâches diverses pour soutenir le cadre.

**Qualifications**:

- Diplôme d'études postsecondaires dans une discipline connexe ou transférable ;
- 5 ans ou plus d'expérience professionnelle dans le soutien d'un cadre ;
- Maîtrise de Microsoft Office : Un niveau avancé en Excel est indispensable ;
- Facilité et familiarité avec SharePoint et un système ERP (la connaissance de Microsoft Dynamics AX est un atout) ;
- Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit (la connaissance de l’anglais est requise afin de pouvoir répondre à la clientèle basés aux États-Unis et à l’extérieur du Québec) ;
- Attitude positive et orientation client ;
- Capacité à être multitâche, à coordonner les priorités et à assurer le suivi en temps voulu ;
- Fournir constamment un travail de haut niveau, précis, avec un haut degré d'attention aux détails ;
- Fortes compétences organisationnelles ;
- Faire preuve de maturité de jugement, de professionnalisme et de discréti

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) Coo

    6 months ago

    Saint-Laurent, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    **Raison du poste** L’**Adjoint(e) exécutif(ve**) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de l’exploitation (COO), dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction, en plus d’une assistance personnelle. **Responsabilités...

  • Adjoint(E) RH

    2 months ago

    Saint-Laurent, Canada Panda7 Full time

    **Poste : Adjoint(e) RH & Exécutif(ve)** **Lieu : Montréal, QC, Canada** **Type d'emploi : Temps plein, permanent** **Rémunération : À partir de 30$ de l'heure** **Formation : DEC obligatoire** **Expérience : Minimum 3 ans en administration ou en RH** Nous sommes à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) RH & Exécutif(ve)** motivé(e) et organisé(e) pour...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) Marketing

    6 months ago

    Saint-Hubert, Canada Techo-Bloc Full time

    Description de l'entreprise Chez Techo-Bloc, nous ne faisons pas que paver des patios - nous pavons la voie à de grandes carrières! Fondé sur une culture d'innovation, nous fabriquons des produits d'aménagement paysager axés sur la qualité, la durabilité et la beauté. Notre équipe en pleine croissance recherche des personnes passionnées et prêtes...

  • Adjoint(E) Exécutive

    3 months ago

    Saint-Laurent, Canada Panda7 Full time

    **Poste : Adjoint(e) exécutif(ve)** **Lieu : Montréal, Qc, Canada** **Type d'emploi : Temps plein, Permanent** **Rémunération : À partir de 50 000 $ par an** **Formation : DEC obligatoire** **Expérience : Minimum 3 ans en administration (obligatoire)** Nous recherchons un(e) **Adjoint(e) exécutif(ve)** pour soutenir notre équipe de direction. Ce...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Saint-Raymond, Canada Germain Chevrolet Buick GMC Inc. Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve)** Le **Groupe Germain Auto** est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toi! Nous sommes à la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Saint-Liboire, Canada Les Entreprises Paul Claessens inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Les Entreprises Paul Claessens Inc., grande entreprise agricole spécialisée dans l’engraissement de bovins de boucherie de la région de St-Hyacinthe, gestionnaire de plusieurs fermes établies dans différentes régions du Québec, vous offre l’opportunité de joindre son équipe administrative. Responsabilités: -...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 months ago

    Centre-du-Québec-Est (Saint-Valère), Canada J.U. Houle Full time

    Relevant du Directeur Général, l'adjoint(e) exécutif(ve) a pour mandat principal d’offrir un support administratif à la haute direction. Il va coordonner les différents évènements corporatifs, veiller au suivi de certains dossiers, analyser, planifier et organiser des activités administratives, créer du contenu de communication, etc. Les tâches...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada GFL Environmental Full time

    **Poste**: Adjoint(e) administratif(ve) **Lieu de travail**: Centre de compostage, 779 Rang Des Cinquante-Quatre Saint-Jean-Sur-Richelieu, QC J2X 5T4 **Poste permanent, Temps plein** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 months ago

    Centre-du-Québec-Est (Saint-Valère), Canada J.U. Houle Full time

    Relevant du Directeur Général, l'adjoint(e) exécutif(ve) a pour mandat principal d’offrir un support administratif à la haute direction. Il va coordonner les différents évènements corporatifs, veiller au suivi de certains dossiers, analyser, planifier et organiser des activités administratives, créer du contenu de communication, etc. Les tâches...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    1 month ago

    Centre-du-Québec-Est (Saint-Valère), Canada J.U. Houle Full time

    Relevant du Directeur Général, l'adjoint(e) exécutif(ve) a pour mandat principal d’offrir un support administratif à la haute direction. Il va coordonner les différents évènements corporatifs, veiller au suivi de certains dossiers, analyser, planifier et organiser des activités administratives, créer du contenu de communication, etc. Les tâches...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste**: Adjoint(e) administratif(ve) **Lieu de travail**: Centre de compostage Régional de St-Jean-Sur-Richelieu **Poste permanent, Temps partiel** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Groupe Financier Strateginc Full time

    **Adjoint(e) exécutif** - *L'utilisation d_**Adjoint(e) administratif(ve) - Services financiers** - *L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire._ En rejoignant l'équipe de Strateginc, tu intègres une équipe attentive à tes besoins et qui met l'accent sur ton bien-être et ta...

  • Adjoint(E) Administrative

    6 months ago

    Saint-Hubert, Canada DE BEAUMONT, Arpenteurs-Géomètres inc. Full time

    **DE BEAUMONT, ARPENTEURS-GÉOMÈTRES INC. **se spécialise dans le domaine de l’arpentage foncier depuis plus de 30 ans. Nous sommes une entreprise familiale basée sur le territoire de la Rive-Sud de Montréal, à la recherche d’un nouveau talent en tant qu’ **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Sous la direction des arpenteurs-géomètres,...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Saint-Jean-Sur-Richelieu, Canada GFL Environmental Full time

    Poste : Adjoint(e) administratif(ve) Lieu de travail : Centre de compostage, 779 Rang Des Cinquante-Quatre Saint-Jean-Sur-Richelieu, QC J2X 5T4 Poste permanent, Temps plein Bienvenue chez Matrec, une division de GFL! Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Groupe Optimum Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Le Groupe Optimum regroupe les entreprises Signé Fontaine qui offre un service de vente et d’installation de portes et fenêtres ainsi que de portes de garage depuis plus de 40 ans et Plomberie Optimum qui offre des services de plomberie et chauffage résidentiel et commercial. Sous la supervision de la Directrice...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Groupe Optimum Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Le Groupe Optimum regroupe les entreprises Signé Fontaine qui offre un service de vente et d’installation de portes et fenêtres ainsi que de portes de garage depuis plus de 40 ans et Plomberie Optimum qui offre des services de plomberie et chauffage résidentiel et commercial. Sous la supervision de la Directrice...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Outillages Migmaro Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise. Responsabilités: - Effectuer des tâches de saisie de données précises et rapides - Fournir un service clientèle amical...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Saint-Sauveur, Canada MALLAR Full time

    **Offre d'emploi : Adjoint(e) administratif(ve)** **Lieu de travail**: Saint-Sauveur, Laurentides (présentiel avec possibilité de télétravail 2 jours par semaine) **Type de poste**: Temps plein, du lundi au vendredi **Salaire**: Entre 23$ et 25$ de l'heure, selon l'expérience **Description du poste**: Nous sommes à la recherche d'un(e) **adjoint(e)...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    6 months ago

    Saint-Hubert, Canada DE BEAUMONT, Arpenteurs-Géomètres inc. Full time

    **DE BEAUMONT, ARPENTEURS-GÉOMÈTRES INC. **se spécialise dans le domaine de l’arpentage foncier depuis plus de 30 ans. Nous sommes une entreprise familiale basée sur le territoire de la Rive-Sud de Montréal, à la recherche d’un nouveau talent en tant qu’ **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Sous la direction des arpenteurs-géomètres,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Saint-Gabriel-de-Brandon, Canada drh Full time

    Description du posteL'équipe drh est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour rejoindre l’équipe des Entreprises Robert Charette Inc, une entreprise basé à St-Gabriel de Brandon qui est responsable du chargement de volailles vivantes dans le secteur avicole. **À titre d'adjoint(e) administratif(ive), vos...