Site Administrator

2 hours ago

Gatineau, Canada Osgoode Properties Limited Full time

**_A propos d’Osgoode Properties :_**

Établi en 1982, Osgoode Properties se compte parmi les plus grands propriétaires d’appartements de location résidentiels. Osgoode compte environ 5000 résidences dans 23 communautés résidentielles de qualité à Ottawa, Gatineau, Kingston, Edmonton et Calgary, ainsi que des propriétés résidentielles et commerciales à Toronto, Montréal, Atlanta et Floride.

Osgoode jouit d’une réputation unique dans l’industrie par son engagement à fournir un service à la clientèle d’excellence. Notre équipe de professionnels répond rapidement, avec sensibilité et flexibilité, aux préoccupations et aux besoins de nos locataires. Notre fierté envers nos propriétés se reflète par nos programmes proactifs d’entretien. Nous portons une attention particulière à la propreté et l’état général de nos immeubles, ainsi qu’à l’aménagement paysager, les espaces en commun et les suites.

Nous investissons de façon continue dans nos employés et nos communautés afin d’offrir à nos résidents la plus grande valeur locative possible.

**_Résumé du poste :_**

Relevant du gestionnaire d’immeuble, l’administrateur du site est responsable de répondre aux demandes administratives d’ordre générale à plusieurs bureaux de location.

La ou le titulaire du poste fournie un service à la clientèle hors pair et un soutien opérationnel aux immeubles résidentiels tout en démontrant de l’enthousiasme avec toutes les parties prenantes.

***_Votre nouveau poste et ses responsabilités :_**

À titre de personne proactive, l’Adminstrateur répond aux demandes du site. En particulier:

- Travailler en conformité avec toutes les parties, y compris tous les règlements et lois municipaux, provinciaux et fédéraux sur la location, le code du bâtiment et de prévention des incendies, ainsi que tous protocoles de santé et de sécurité
- Mettre à jour et maintenir les informations dans les systèmes pertinents (c.à-d. Mircom, Brivo) et le système d’intercom
- Compléter tous les classements et numérisations du site
- Organiser et maintenir les systèmes de classement, y compris le classement papier, le classement électronique et les archives
- Aider à saisir, à tenir à jour et à vérifier les dossiers des résidents dans la base de données Yardi, y compris les renseignements sur les baux, la perception des loyers, le renouvellement des loyers et les avis aux résidents
- Tenir à jour l’inventaire et commander les fournitures de bureau, dépliants et matériel promotionnel
- Complétez l’inventaire et passez les commandes pour les garanties et les boîtes d’emménagement
- Gérer les fournitures d’équipement de protection individuelle pour le personnel du site (c.à-d. masques, désinfectant)
- Préparer et consigner les ordres de travail (demandes de service résidents) et les changements, selon les besoins
- Examiner et transmettre les factures des fournisseurs aux comptes payables
- Planifier les inspections et les travaux en unité, au besoin
- Work with Capital Projects team to prepare site and residents for capital projects including preparing notices, site logistics, as needed, and replying to resident queries
- Travailler avec l’équipe des projets d’immobilisations pour préparer le site et informer les résidents, soit la préparation et la distribution d’avis, la logistique du site, et répondre aux questions des résidents
- Comprendre et respecter tous les critères énoncés dans le Certified Rental Building program (CRB) et le Programme de Logement multiples sans criminalité (PLMSC), le cas échéant
- Maintenir les registres de stationnement, de casier et de résidents
- Préparer les baux et les boîtes d’emménagement
- Organiser le bureau et développer des systèmes d’organisation
- Vérifier les fichiers électroniques pour s’assurer que les baux, les demandes, etc. sont numérisés et rapportés correctement
- Recevoir et traiter les paiements de loyer
- Coordonner et gérer les avis de non-paiement, les arriérages, les augmentations annuelle et tout autre document requis par la Régie du logement
- Gérer les dossiers du site
- Coordonner les problèmes de parasites, planifier les traitements, préparer les avis et les directives pour les résidents
- Répondes aux appels de service à la clientèle
- Répondre, en temps opportun, à toutes les demandes de renseignements par téléphone et par courriel
- Traiter toutes les demandes de renseignements, commentaires, plaintes ou préoccupations de manière professionnelle et courtoise
- Fournir un soutien à l’équipe de location, au besoin
- Fournir des commentaires, documenter les exigences et aider à la de formation des employés
- Aider le gestionnaire de l’immeuble à obtenir des estimés de fournisseurs et d’entrepreneurs, à préparer des rapports mensuels, à suivre les dates de renouvellement et à obtenir des certificats d’as

  • Administrateur Du Site

    2 hours ago

    Gatineau, Canada Osgoode Properties Limited Full time

    **_A propos d’Osgoode Properties :_** Établi en 1982, Osgoode Properties se compte parmi les plus grands propriétaires d’appartements de location résidentiels. Osgoode compte environ 5000 résidences dans 23 communautés résidentielles de qualité à Ottawa, Gatineau, Kingston, Edmonton et Calgary, ainsi que des propriétés résidentielles et...

  • Receptionist/administration

    24 hours ago

    Gatineau, Canada K & S Kelly Tire Service Full time

    K & S Kelly Tire Service Inc. is one of the finest and most efficient Tire shops in the Ottawa/Gatineau area. You are the first to greet our customers. Creating a caring, knowledgeable and respectful relationship, experience with our current and all future customers is a big responsibility that is yours. We pride ourselves on being a family operated...

  • Office Administrator/receptionist

    1 day ago

    Gatineau, Canada Tyto Robotics Inc. Full time

    **Education & Experience**: **Front Desk Administration**: **About Us**: Tyto Robotics is a leading provider of test equipment for developers in the drone and electric aviation sectors. We specialize in products such as thrust stands, balancing tools, and wind tunnels. We work with customers all over the world to help them realize exciting projects. Our...

  • Application Administration Technician

    1 week ago

    Gatineau, Canada CÉGEP Heritage College Full time

    Cégep Heritage College is located in Gatineau, Québec, next to the National Capital Region’s Gatineau Park. It is the region’s only public, tuition-free, English-language college, offering innovative and personalized instruction across 19 Career, Pre-University and Continuing Education programs in its modern, state-of-the-art facilities. Cégep...

  • Administrative Assistant

    4 days ago

    Gatineau, Canada Excellence sportive Outaouais Full time

    Administrative assistant and secretarial science, general - Business/office automation/technology/data entry - or equivalent experience **Tasks**: - Arrange and co-ordinate seminars, conferences, etc. - Supervise other workers - Train other workers - Record and prepare minutes of meetings, seminars and conferences - Determine and establish office...

  • Adjoint(E) Administrative

    2 days ago

    Gatineau, Canada Gestion A. L. Raymond Inc Full time

    **Offre d’emploi ; Adjoint(e) administrative** **DESCRIPTION DU POSTE**: Gestion A.L. Raymond Inc. est à la recherche d’un adjoint(e) administrative qui travaillera conjointement avec le président et la directrice générale afin de les seconder dans leurs tâches. Il (elle) aura la responsabilité d’assurer la planification et l’exécution des...

  • Camp Administrator

    5 days ago

    Gatineau, Canada Tim Hortons Foundation Camps Full time

    Tim Hortons Foundation Camps help youth from underserved communities achieve their full potential through multi-day, overnight camp experiences. Whether at camp or back home in their communities between visits—our youth work to build social, emotional, leadership and innovation skills and behaviours like volunteerism and motivation to learn so they become...

  • Property Administrator

    1 day ago

    Gatineau, Canada Oxford Properties Full time

    Why join us? Are you looking to join an innovative, global real estate company who builds communities and connects people to exceptional places? If so, we would love to tell you our story. At Oxford, our culture is truly one of a kind. Across business lines and around the world, we embrace the complex and tackle opportunities with speed and agility. We are...

  • Adjoint(E) Administrative

    5 days ago

    Gatineau, Canada Maison d'Hébergement Pour Elles Des Deux Vallées Full time

    Rédige, corrige et révise la correspondance, les rapports, les notes de service et les lettres ; Reçoit les appels téléphonique, courrier postal et courriels de l’organisme ; Procède au classement de dossiers ; Mets à jour divers documents de l’organisme ; Participe à la rédaction et correction de différents documents et articles ; Soutient les...

  • Gestionnaire Multi-sites Des Services Alimentaires

    1 day ago

    Gatineau, Canada Compass Group Full time

    Vous ne connaissez peut-être pas notre nom, mais vous savez où nous sommes. C’est parce que Groupe Compass Canada fait partie d’une compagnie mondiale de services de restauration et de services de soutien, qui est le sixième employeur en importance au monde, avec 625 000 associés. **Pourquoi travailler avec Chartwells?** Nous sommes un membre du...

  • Camp Administrator

    1 day ago

    Gatineau, Canada Les camps de la fondation Tim Hortons Full time

    Les Camps de la Fondation Tim Hortons® aident les jeunes des communautés mal desservies à réaliser leur potentiel grâce à des camps de séjour de plusieurs nuitées. Tant au camp qu'au sein de leur communauté entre leurs séjours, nos jeunes développent leurs aptitudes sociales et émotionnelles, leur leadership, leurs capacités d'innovation, leur...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 days ago

    Gatineau, Canada Le Groupe Technair Full time

    **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION (SUPPORT AUX OPÉRATIONS)** **DESCRIPTION D’EMPLOI** **SOMMAIRE DU POSTE** **Activités administratives** - Aider à gérer l’agenda de la direction (organiser les réunions, ainsi que les rendez-vous internes et externes) - Gérer la boîte courriel de la direction (lecture, réponse ou retransmission) - Assister la...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 days ago

    Gatineau, Canada Loto-Québec Full time

    **Présentation**: **Les Casinos du Québec, par pur plaisir de s’épanouir professionnellement!** **Fonctions**: - Relevant du Directeur principal de l'expérience employé et culture et sous la coordination du coordonnateur santé, sécurité et mieux-être, vous aurez à effectuer la gestion administrative de divers dossiers en santé, sécurité et...

  • (Urgent Search) Administrator, Human Resources

    3 days ago

    Gatineau, Canada Brookfield Renewable Partners L.P. Full time

    Location: National Capital Region 41 Rue Victoria Gatineau, QC J8X 2A1, CAN Brookfield Renewable is one of the core businesses under Brookfield Corporation (“Brookfield”), one of the world’s leading alternative asset managers. Brookfield Renewable is one of the world’s largest owners, operators, and developers of renewable power, with $102 billion...

  • Adjointe administrative ou Adjoint administratif, bilingue, services juridiques

    23 hours ago

    Gatineau, Canada EXP Full time

    Job DescriptionEnvie de concevoir l'avenir avec nous ? Joignez-vous à notre équipe des services juridiques en tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif, bilingue.Votre milieu de travail chez EXPEn occupant ce poste, vous ferez partie d’un équipe juridique composée de cinq membres, dynamique, chevronnée avec la flexibilité de...

  • Receptionist at The Reception

    1 day ago

    Gatineau, Canada Cogir Full time

    Want to join a team where people, respect and collaboration are an integral part of the values of the company and of all team members? At Cogir, we hire people with a heart, a strong team spirit and a concern for customer service. **: Join a family where respect, collaboration and people are an integral part of the values of the employer and its managers!...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Marketing

    2 days ago

    Gatineau, Canada La-Z-Boy OttawaGatineau & Kingston Full time

    **Aperçu** **Responsabilités Clés** - Traduire et mettre à jour le contenu marketing en français. - Aider dans diverses tâches administratives. - Répondre et gérer les appels téléphoniques du magasin. - Aider à la gestion des comptes de médias sociaux et de la présence en ligne. - Assister dans le service client et le support. - Organiser et...

  • Technicien en Administration D’applications

    7 days ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles,...

  • Adjoint(E) à La Comptabilité

    2 days ago

    Gatineau, Canada Defran inc. Full time

    **Offre d'emploi : Adjointe à la comptabilité en construction DEFRAN INC.** **Description du poste** Nous sommes à la recherche d'une **adjointe à la comptabilité** dynamique et rigoureuse pour rejoindre notre entreprise spécialisée dans le secteur de la construction. Sous la supervision du responsable comptable, vous jouerez un rôle clé dans la...

  • Chargé(E) Administratif(Ve) Et Des Communications

    5 days ago

    Gatineau, Canada Constructions MCL Full time

    **Description de l’entreprise** Nous sommes une entreprise établie et en pleine expansion dans la région de l’Outaouais. Notre succès repose sur le choix, la qualité et le prix des modèles que nous Nous sommes une entreprise établie et en pleine expansion dans la région de l’Outaouais. Notre succès repose sur notre expertise, la qualité et le...