Property Administrator

4 weeks ago

Gatineau, Canada Oxford Properties Full time

Why join us?

Are you looking to join an innovative, global real estate company who builds communities and connects people to exceptional places? If so, we would love to tell you our story.

At Oxford, our culture is truly one of a kind. Across business lines and around the world, we embrace the complex and tackle opportunities with speed and agility. We are ambitious and humble, forward looking and service-focused. We get stuff done, and have fun doing it We take great pride in contributing to the communities where we live. We believe that what is good for the environment is good for business. Together we deliver exceptional experiences to our over 2 million daily customers.

Administrateur de propriété - Les Promenades Gatineau

Pourquoi se joindre à nous ?
Vous souhaitez mettre à profit vos compétences professionnelles pour une organisation de classe mondiale opérant le plus important centre commercial de l’Outaouais ?
Joignez-vous à la dynamique équipe du Groupe Immobilier Oxford des Promenades Gatineau
Un mandat stimulant dans un environnement axé sur l’expérience client, le leadership et le travail d’équipe.

**Notre offre**:

- Un poste permanent
- Avantages concurrentiels
- Parking gratuit situé au cœur de Gatineau
- Un salaire compétitif en fonction de vos compétences et de votre expertise professionnelle, en plus d'une prime annuelle
- Possibilités d'avancement à l'intérieur et à l'extérieur du Canada
- Un centre de formation personnalisé
- Un compte santé de 600 $ par an entièrement consacré à votre bien-être
- Trois semaines de vacances à l'embauche en plus de cinq jours personnels par an

Ce poste vous interpelle ?

En tant que membre de cette équipe, vous serez responsable de:
Vos défis parmi nous
- Rapports financiers : préparation des rapports mensuels (comptes de régularisation, analyse des états financiers, analyse des écarts), assistance à la prévision et à la saisie du budget et documentation, prévisions des ventes, estimations des coûts des services publics, administration, % des loyers et recouvrements.
- Administration des baux : service au locataire, mise en place du bail, mise en oeuvre des charges, détermination de l'exclusion des coûts d'exploitation, recouvrement des Comptes Recevables (la personne assistera en cas de problèmes avec le compte du locataire ou pour des explications spécifiques), réconciliations des comptes des locataires, facturation du % de loyer et des services publics et suivi des coûts mensuels, facturation de fin d'année, facturation annuelle pour les locataires clés, taxes foncières, analyse des ventes, remboursement des crédits des locataires, mises à jour globales annuelles, mises à jour des GLA dans JDE et OASIS, ensemble d'audits mensuels.
- Fournir un soutien à la direction et aux services comptables, juridiques et de location du siège social. Y compris la budgétisation, le suivi des coûts, les informations sur les locataires et les baux, et les informations sur les bâtiments.

**Pour réussir dans ce rôle, vous**:

- Avoir un minimum de 3 ans d'expérience en comptabilité/finances
- Avoir des compétences dans au moins un de ces domaines : administration des baux, comptabilité, finance, crédit et/ou recouvrement.
- Avoir une expérience de l'administration des biens immobiliers est un atout
- Formation : diplôme universitaire ou collégial en comptabilité, finance, immobilier
- Avoir d'excellentes aptitudes à la communication et une grande attention aux détails dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme rapide
- S'épanouir dans des organisations qui évoluent et s'adaptent constamment
- Adopter le partage des connaissances en collaboration dans un environnement de travail d'équipe
- Avoir un esprit analytique et critique
- Excellente maîtrise d'Excel, notamment pour la création de modèles et de tableaux croisés dynamiques
- Avoir de l'expérience avec le système JDE est un atout
- Soucieux d'obtenir des résultats et s'efforçant en permanence de fournir les meilleures performances grâce à une pensée créative

**Notre histoire**:
À PROPOS DU GROUPE IMMOBILIER OXFORD
Le Groupe immobilier Oxford relie les gens à des endroits exceptionnels. Il est propriétaire, promoteur et gestionnaire de certains des meilleurs actifs immobiliers au monde. Fondé en 1960, il gère environ 60 milliards de dollars d’actifs dans le monde entier pour le compte de ses copropriétaires et partenaires en matière de placement. Le portefeuille d’Oxford comprend des immeubles de bureaux, des commerces de détail, des immeubles industriels, des hôtels et des immeubles résidentiels multifamiliaux et s’étend sur plus de 100 millions de pieds carrés dans des villes carrefours mondiales réparties sur quatre continents. Investisseur très discipliné et thématique, le Groupe immobilier Oxford investit dans des propriétés, des portefeuilles, des sites d’aménag

  • Property Administrator

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Centurion Asset Management Inc. Full time

    Who We Are Centurion Asset Management Inc. is a recognized leader in the Investment and Property Management industries. Providing quality investments and housing for all its clients, our experienced team comprised of more than 280 Employees is a core component of Centurion’s success since 2003. Centurion Apartment Real Estate Investment Trust (“REIT”)...

  • Bilingual Property Administrator

    7 days ago

    Gatineau, Canada First Capital Full time

    First Capital [TSX: FCR.UN] is a leading owner, operator, and developer of mixed-use real estate located in Canada’s most densely populated cities. First Capital’s focus is on creating thriving urban neighbourhoods to generate value for businesses, residents, communities and our investors. We strive for performance excellence at our properties and new...

  • Property Assistant

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Public Storage Canada Full time

    _**Experience a Challenging and Rewarding Opportunity**_ **Covid-19 Precautions** We have implemented many safety protocols in our daily operations that include limiting the numbers of customer interactions, providing plastic guards, masks, gloves, cleaning supplies and sanitizers. **We are looking to hire applicants who enjoy working in a challenging...

  • Property Assistant

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada Public Storage Canada Full time

    **_Experience a Challenging and Rewarding Opportunity_** **RECEIVE A SIGNING BONUS OF $500 AFTER 3 MONTHS** **Covid-19 Precautions** We have implemented many safety protocols in our daily operations that include limiting the numbers of customer interactions, providing plastic guards, masks, gloves, cleaning supplies and sanitizers. **We are looking to...

  • Administrative Agent

    6 days ago

    Gatineau, Canada Élite Immobilier Full time

    Job Summary: **Duties**: Drafting leases, data entry, and record keeping: - Maintain organized and up-to-date records, both physical and digital, to ensure easy access and retrieval of information. - Prepare leases and draft contracts based on existing templates in accordance with company policies and legal requirements - Ensure accuracy and completeness of...

  • Bilingual Property Services Coordinator

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada BGIS Full time

    Who We Are BGIS is a leading provider of customized facility management and real estate services. With our combined team of over 6, 500 globally, we relentlessly focus on enabling innovation through the services we deliver, while actively looking for new opportunities that will enable innovation for our clients’ businesses. Globally, we manage over 320...

  • Bilingual Property Services Coordinator

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada BGIS Full time

    Who We Are BGIS is a leading provider of customized facility management and real estate services. With our combined team of over 6, 500 globally, we relentlessly focus on enabling innovation through the services we deliver, while actively looking for new opportunities that will enable innovation for our clients’ businesses. Globally, we manage over 320...

  • Site Administrator

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Osgoode Properties Ltd. Full time

    **_A propos d’Osgoode Properties :_** Établi en 1982, Osgoode Properties se compte parmi les plus grands propriétaires d’appartements de location résidentiels. Osgoode compte environ 5000 résidences dans 23 communautés résidentielles de qualité à Ottawa, Gatineau, Kingston, Edmonton et Calgary, ainsi que des propriétés résidentielles et...

  • Real Estate Assistant

    7 days ago

    Gatineau, Canada Ottawa Property Shop Realty Full time

    Job description **Real Estate Office Help Wanted Now!** **Could you be the great assistant I’m seeking to work full-time and handle many of the pesky administrative details of running my growing Real Estate Business?** **Busy Real Estate Team Leader buried with far too much to do needs very organized, detail-oriented assistant 40 hours weekly in his...

  • Gestionnaire D’immeuble

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada Osgoode Full time

    **_Osgoode Properties Limited_**, chef de file en gestion de propriétés, est à la recherche d’un **gestionnaire d’immeuble** permanent à temps plein. Relevant du gestionnaire de propriétés, le gestionnaire d’immeuble est responsable de la gestion quotidienne d’un immeuble d’habitation à logements multiples. À titre de personne énergique...

  • Building Manager Le Vibe in Gatineau

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Cogir Full time

    COGIR Immobilier has 16,000 employees who are passionate about real estate and work day after day to provide the best service and a better quality of life to our clients. Our team manages more than 420 properties located in Quebec, Ontario and the United States. The company is currently ranked 41st among the largest companies in Quebec. **: Our building Le...

  • Agent ou Agente en Location

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Élite Immobilier Full time

    **Job Opportunity: Leasing Agent** Elite Immobilier is expanding our team in the Outaouais region! We are seeking a **Leasing Agent **with **a minimum of 5 years of sales experience **and bilingual proficiency (French and English). If you have the required experience and are passionate about joining a fast paced quickly expanding company, contact us today...

  • Building Manager Aalto Zibi in Gatineau

    4 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada COGIR Immobilier Full time

    COGIR Immobilier, a leading international property management company, employs over 16,000 professionals who are passionate about real estate. Driven by the desire to give meaning to real estate, our team creates pleasant, functional and personalized living spaces, reflecting the people who occupy them. We manage over 420 properties across Quebec, Ontario...

  • Building Manager Aalto Zibi in Gatineau

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada COGIR Immobilier Full time

    COGIR Immobilier, a leading international property management company, employs over 16,000 professionals who are passionate about real estate. Driven by the desire to give meaning to real estate, our team creates pleasant, functional and personalized living spaces, reflecting the people who occupy them. We manage over 420 properties across Quebec, Ontario...

  • Manager of Operations

    1 week ago

    Gatineau, Canada Native Women's Association of Canada Full time

    **Reports to**: Chief Executive Officer **Term**: Permanent full time **Closing Date**: Open until filled **Location**: National Capital Region **Summary** The Operations Manager (Facility Management), under the direction of the CEO, will be responsible for the overall operations of the NWAC properties. The Operations Manager (Facility Management) will...

  • Agent ou Agente en Location

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Élite Immobilier Full time

    **Job Opportunity: Leasing Agent** Elite Immobilier is expanding our team in the Outaouais region! We are seeking a **Leasing Agent**with **a minimum of 5 years of sales experience**and bilingual proficiency (French and English). You must have a vehicle, and you must be familiar with the geographical areas of Aylmer, Hull, and Gatineau. If you have the...

  • Administrateur du site

    5 days ago

    Gatineau, Quebec, Canada Osgoode Properties Full time

    A propos d'Osgoode Properties : Établi en 1982, Osgoode Properties se compte parmi les plus grands propriétaires d'appartements de location résidentiels. Osgoode compte environ 5000 résidences dans 23 communautés résidentielles de qualité à Ottawa, Gatineau, Kingston, Edmonton et Calgary, ainsi que des propriétés résidentielles et...

  • Licensed Commercial Real Estate Sales Specialist

    5 days ago

    Gatineau, Quebec, Canada Keller Williams Distinction Full time

    Take Your Sales Career to New Heights in Commercial Real EstateAre you a motivated sales professional ready for an exciting new challenge? Join our fast-paced, top-performing team as a Commercial Real Estate Sales Specialist and unlock your potential in one of the most rewarding industries.Why Choose a Career in Commercial Real Estate?High-Stakes...

  • Building Manager, Gatineau

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada Centurion Asset Management Inc. Full time

    **WHO WE ARE** Centurion Asset Management Inc. is a recognized leader in the Investment and Property Management industries. Providing quality investments and housing for all its clients, our experienced team comprised of more than 280 Employees is a core component of Centurion’s success since 2003. Centurion Apartment Real Estate Investment Trust...

  • Resident Concierge

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Centurion Asset Management Inc. Full time

    Who We Are Centurion Asset Management Inc. is a recognized leader in the Investment and Property Management industries. Providing quality investments and housing for all its clients, our experienced team comprised of more than 280 Employees is a core component of Centurion’s success since 2003. Centurion Apartment Real Estate Investment Trust (“REIT”)...