Camp Administrator

3 weeks ago

Gatineau, Canada Tim Hortons Foundation Camps Full time

Tim Hortons Foundation Camps help youth from underserved communities achieve their full potential through multi-day, overnight camp experiences. Whether at camp or back home in their communities between visits—our youth work to build social, emotional, leadership and innovation skills and behaviours like volunteerism and motivation to learn so they become civically and academically engaged, and successfully transition to adulthood.

At Tims Camps, we are catalysts for good—helping our youth participants and teammates be the best they can be, developing personal and career growth. We empower young people with skills to open doors to their future. That is our North Star and, together, we help shape leaders that build stronger communities.

**Work Location**

Camp des Voyageurs Tim Hortons in Quyon, Quebec.

**Contract Duration**:

- 6 months to 1 year

**What would you be doing?**
- Commitment to superior customer service and a consistent front-line hospitable presence in the camp office
- Provide support to campers and families and follow up as required
- Complete assigned administrative duties: including but not limited to, petty cash, monitoring assigned budget lines, invoicing, reconciling the camp travel visa(s) and required reports
- Enroll schools into the school program; ensuring all required paperwork has been submitted, accurately completed, and travel coordinated
- Oversee summer travel program and coordinate camper arrival to, and departure from, camp
- Coordinate alternate site use opportunities
- Arrange required shuttles, hotels and meals for staff accompanying camper travel
- Work collaboratively with functional teams to communicate the needs of campers and guests (i.e., accommodations, dietary, special requests)
- Support cross functional administrative tasks as required
- Organize offsite program related travel (i.e., wilderness trips, college, and university visits)
- Participate in and support restaurant owner engagement initiatives
- Support internal special events
- Coordinate on site volunteers and work weekends

***Does this sound like you?**
- Completed post-secondary degree or diploma in a related field, or 2-3 years of equivalent experience in an administrative and/or customer service role
- Excellent communication skills (spoken and written)
- French required
- Exceptional attention to detail and accurate data entry
- Strong time management and organizational skills, and ability to multi-task effectively
- Demonstrated ability to problem solve and take initiative
- Strong working knowledge of computer database and spreadsheet software
- Demonstrated ability to understand basic math, analyze data, and complete reconciliations
- Previous camp experience - considered an asset
- Valid driver's license and acceptable drivers abstract
- Ability to submit an acceptable Criminal Record Search and/or Vulnerable Sector Search, as required
- Fully vaccinated against COVID-19(exceptions provided for recognized accommodations)

***Application Instructions**

***

**We're Great Place to Work® Certified**

Tim Hortons® Foundation Camps is proud to be Great Place to Work® certified for the third year in a row.

**Commitment to Equity, Diversity & Inclusion**

Tim Hortons® Foundation Camps (THFC) is committed to a fair and inclusive work environment and seek talent with diversity of life experiences and perspectives. We are an equal opportunity employer that hires talent regardless of age, race, creed, color, religion, national origin, ancestry, marital status, affectional or sexual orientation, gender identity or expression, disability, nationality, sex, status as a protected veteran or any other legally protected grounds and will not discriminate on these bases.

**COVID-19 Vaccination**

Tim Hortons® Foundation Camps (THFC) is committed to taking all reasonable efforts to ensure the health and safety of those that use our work locations. As such, offers of employment are conditional upon being Fully Vaccinated against COVID-19 and providing THFC with proof of your vaccination status. "Fully Vaccinated" means having received the completed series of a COVID-19 Vaccine. An individual is considered fully vaccinated 14 days after receiving their completed series. In the event you are unable to be Fully Vaccinated based on medical reasons or protected ground by the Ontario Human Rights Code, THFC will consider requests for accommodation on an individual basis. Personal health information collected by THFC is stored in accordance with applicable privacy laws and will be kept confidential.

  • Gestionnaire de Camp

    2 months ago

    Gatineau, Canada Les camps de la fondation Tim Hortons Full time

    Les Camps de la Fondation Tim Hortons® aident les jeunes des communautés mal desservies à réaliser leur potentiel grâce à des camps de séjour de plusieurs nuitées. Tant au camp qu'au sein de leur communauté entre leurs séjours, nos jeunes développent leurs aptitudes sociales et émotionnelles, leur leadership, leurs capacités d'innovation, leur...

  • Gestionnaire de Camp

    6 days ago

    Gatineau, Quebec, Canada Les camps de la fondation Tim Hortons Full time

    Les Camps de la Fondation Tim Hortons aident les jeunes des communautés mal desservies à réaliser leur potentiel grâce à des camps de séjour de plusieurs nuitées. Tant au camp qu'au sein de leur communauté entre leurs séjours, nos jeunes développent leurs aptitudes sociales et émotionnelles, leur leadership, leurs capacités d'innovation, leur...

  • Administrateur(Trice) Du Camp

    1 week ago

    Gatineau, Canada Les camps de la fondation Tim Hortons Full time

    Les Camps de la Fondation Tim Hortons® aident les jeunes des communautés mal desservies à réaliser leur potentiel grâce à des camps de séjour de plusieurs nuitées. Tant au camp qu'au sein de leur communauté entre leurs séjours, nos jeunes développent leurs aptitudes sociales et émotionnelles, leur leadership, leurs capacités d'innovation, leur...

  • Moniteur de Camp D'été

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Technoscience Outaouais Full time

    Sous l’autorité du Chef de Camp, l’Animateur.trice scientifique de camp de jour anime les activités (animations scientifiques, grands jeux, activités du service de garde, etc) des Camps de jour des Débrouillards tout en veillant à l’encadrement et la sécurité des enfants de 5 à 10 ans. L’animateur est responsable du bien-être physique et...

  • Gestionnaire de Camp

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada Les camps de la fondation Tim Hortons Full time

    Les Camps de la Fondation Tim Hortons® aident les jeunes des communautés mal desservies à réaliser leur potentiel grâce à des camps de séjour de plusieurs nuitées. Tant au camp qu'au sein de leur communauté entre leurs séjours, nos jeunes développent leurs aptitudes sociales et émotionnelles, leur leadership, leurs capacités d'innovation, leur...

  • Directeur(Trice) de Camp de Jour

    5 days ago

    Gatineau, Canada Sonart Full time

    Description: - Planifie, organise et gère toutes les tâches administratives en vue de la préparation des camps de jour et évènements dont la gestion des inscriptions des participants, l’embauche des responsables, animateurs et professeurs. - Coordonne, élabore et anime la formation initiale à tous les employés affectés dans les camps de jour; -...

  • Animateur(Trice) de Camp de Jour

    2 months ago

    Gatineau, Canada Technoscience Outaouais Full time

    37 boulevard St-Joseph, Suite 202, Gatineau, QC J8Y 3V8 (819) 770-5252 info(a)technoscienceoutaouais.ca Technoscience Outaouais, un OBNL régional dont la mission est de promouvoir et organiser des activités de loisir scientifiques et technologiques pour encourager la relève, recherche activement un/e **Animateur(trice) scientifique de camp de...

  • Coordonnateur de Camp de Jour Et évènements

    2 months ago

    Gatineau, Canada Sonart Full time

    Sous l’autorité de la direction: - Planifie, organise et gère toutes les tâches administratives en vue de la préparation des camps de jour et évènements dont la gestion des inscriptions des participants, l’embauche des responsables, animateurs et professeurs. - Coordonne, élabore et anime la formation initiale à tous les employés affectés dans...

  • Coordonnateur de Camp de Jour Et évènements

    5 days ago

    Gatineau, Quebec, Canada Sonart Full time

    Sous l'autorité de la direction:- Planifie, organise et gère toutes les tâches administratives en vue de la préparation des camps de jour et évènements dont la gestion des inscriptions des participants, l'embauche des responsables, animateurs et professeurs.- Coordonne, élabore et anime la formation initiale à tous les employés affectés dans les...

  • Animateur(Trice) de Camp de Jour Boîte à Savons

    2 months ago

    Gatineau, Canada Technoscience Outaouais Full time

    37 boulevard St-Joseph, Suite 202, Gatineau, QC J8Y 3V8 (819) 770-5252 info(a)technoscienceoutaouais.ca Technoscience Outaouais, un OBNL régional dont la mission est de promouvoir et organiser des activités de loisir scientifiques et technologiques pour encourager la relève, recherche activement un/e **Animateur(trice) scientifique de camp de...

  • Animateur(Trice) Fêtes D'enfants. Style Camp de

    7 days ago

    Gatineau, Canada Zoum Zoum Party Full time

    Es-tu à la recherche d'un excellent emploi le week-end avec un horaire de travail flexible? Zoum Zoum Party a **LE** travail pour toi! En tant que responsable de fêtes et d'activités pour enfants, ton rôle dans l'entreprise est d'offrir nos activités créatives et interactives aux enfants! Tu es un ambassadeur de notre compagne et tu dois t'assurer que...

  • Animateur(Trice) Fêtes D'enfants. Style Camp de

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Zoum Zoum Party Full time

    Es-tu à la recherche d'un excellent emploi le week-end avec un horaire de travail flexible? Zoum Zoum Party a **LE** travail pour toi! En tant que responsable de fêtes et d'activités pour enfants, ton rôle dans l'entreprise est d'offrir nos activités créatives et interactives aux enfants! Tu es un ambassadeur de notre compagne et tu dois t'assurer que...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Gatineau, Canada DEMSIS Full time

    **Statut du poste**: Permanent temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: Adjoint(e) Administratif(ve) / RH **Description**: Services récréatifs Demsis est une société spécialisée en gestion d'activités commerciales et d'infrastructures pour l'industrie touristique et récréative. L’adjoint(e) administratif(ve) / RH...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada DEMSIS Full time

    **Statut du poste**: Temporaire temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) **Description**: Services récréatifs Demsis est une société spécialisée en gestion d'activités commerciales et d'infrastructures pour l'industrie touristique et récréative. L’adjoint(e) administratif(ve) / RH relèvera du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Gatineau, Quebec, Canada DEMSIS Full time

    **Statut du poste**:Temporaire temps plein**Type de poste**:Temps plein**Titre du poste**:ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)**Description**:Services récréatifs Demsis est une société spécialisée en gestion d'activités commerciales et d'infrastructures pour l'industrie touristique et récréative.L'adjoint(e) administratif(ve) / RH relèvera du Directeur des...

  • Moniteur

    2 months ago

    Gatineau, Canada Société de sauvetage Full time

    Poste: - Moniteur de natation - Date limite pour postuler: - Mercredi, 17 janvier, 2024 **Offre d’emploi** **Moniteur / monitrice de natation** L’école de natation Molécules en action offre des cours de natation en groupe et en cours privés aux enfants et aux adultes à Hull et à Aylmer. Ces cours respectent les exigences de la société de...

  • Food Service Manager

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Compass Group Full time

    You might not know our name, but you know where we are. That’s because Compass Group Canada is part of a global foodservice and support services company that’s the 6th largest employer in the world, with 625,000 employees. You’ll find us in schools, colleges, hospitals, office buildings, senior living communities, tourist attractions, sports venues,...

  • Food Service Manager

    5 days ago

    Gatineau, Quebec, Canada Compass Group Full time

    You might not know our name, but you know where we are. That's because Compass Group Canada is part of a global foodservice and support services company that's the 6th largest employer in the world, with 625,000 employees.You'll find us in schools, colleges, hospitals, office buildings, senior living communities, tourist attractions, sports venues, remote...