Assistant-e Administratif-ve 1

3 months ago

Surrey, Canada Gabrielle-Roy Full time

**Description de l'entreprise**

Rejoindre notre équipe au Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique, c'est saisir une belle opportunité de contribuer à l'épanouissement de la francophonie en milieu minoritaire dans un environnement éducatif dynamique qui incarne les principes d'apprentissage autochtones et valorise les apprentissages universels. Riche de nos 47 écoles à travers toute la province, nous sommes engagé-e-s envers la réussite de chacun de nos élèves.

L'inclusion et la bienveillance au CSF sont les piliers de notre approche éducative. Tous-tes nos élèves sont accueilli-e-s dans un environnement scolaire inclusif et sécuritaire, adapté à leurs spécificités culturelles et individuelles, favorisant ainsi leur réussite scolaire et leur bien-être personnel.

Pour savoir plus sur le CSF, visitez notre site internet.

**Description du poste**
- **Affichage (poste)**: #24-25/AA.011
- **Type de poste**: Temporaire
- **Répartition**:10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin)
- **Taux horaire**:34.05$/heure, selon l’échelle de la convention collective
- **Raison**:Autres
- **Date de début du contrat**: Dès que possible
- **Date de fin du contrat**: Retour indéterminé
- **Date de début d’affichage**: 05/09/2024
- **Date de fin d’affichage**: 11/09/2024

Sous la responsabilité de la direction d’école, l’assistant.e administratif.ve apporte un soutien administratif à l’équipe de direction d’école ainsi qu’au bon fonctionnement du secrétariat et de l’école.
- Agir comme premier contact de l’école en répondant aux demandes internes et externes, selon les instructions et procédures en vigueur (ex : transport, organismes externes, familles) ;
- Être en charge des dossiers scolaires des élèves (inscription, transfert, et tenir à jour les dossiers permanents de l’élève) et de la collecte des présences des élèves et des suivis auprès des familles ;
- Assurer les premiers soins et leurs suivis et appliquer les procédures internes concernant les élèves ayant des conditions médicales graves et maintenir l’ordre dans l’infirmerie ;
- Faire la gestion comptable de l’école (ex : tenue des livres comptables, dépôts bancaires, suivi des budgets et signature de chèques en collaboration avec la direction, conciliation, petite caisse) ;
- Faire les entrées et les mises à jour dans les diverses bases de données (ex : Ministère, absences des élèves et du personnel, finances) ;
- Assurer la rédaction, l’envoi, le classement et la distribution des communications internes et externes (ex : courrier, bulletins, réseaux sociaux, sites internet, procédure).

**Qualifications**
- Être titulaire d’un diplôme collégial de deux (2) ans en administration ou une combinaison d’éducation et d’expérience équivalente ;
- Avoir deux (2) années d'expérience antérieure dans le domaine ;
- Capacité à travailler au quotidien en assurant la confidentialité ;
- Maîtriser les logiciels de bureautique et de bases de données ;
- Faire preuve d’entregent, de communication positive et de collaboration ;
- Excellente habileté à organiser son travail et à gérer ses priorités ;
- Bonne maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).

**Informations complémentaires**
- Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique._

  • Assistant-e Administratif-ve 2

    4 months ago

    Surrey, Canada Gabrielle-Roy Full time

    **Description de l'entreprise** Rejoindre notre équipe au Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique, c'est saisir une belle opportunité de contribuer à l'épanouissement de la francophonie en milieu minoritaire dans un environnement éducatif dynamique qui incarne les principes d'apprentissage autochtones et valorise les apprentissages...

  • Assistant administratif spécialisé

    4 weeks ago

    Surrey, British Columbia, Canada SIAS WELLNESS INC. Full time

    SIAS WELLNESS INC. recherche un assistant administratif spécialisé pour rejoindre son équipe.Compétences et qualifications requisesBaccalauréat ou expérience équivalenteFamiliarité avec les langues Hindi, Panjabi; PunjabiExpérience de 5 ans ou plusL'assistant administratif spécialisé jouera un rôle crucial dans le soutien des opérations...

  • Officier administratif junior

    4 weeks ago

    Surrey, British Columbia, Canada ORONIA Full time

    Présentation de l'offreL'entreprise ORONIA recherche un officier administratif junior pour renforcer son équipe. Le poste consiste à fournir une assistance administrative et à gérer les documents du département.

  • Administrative Professional for E-NET Solutions

    3 weeks ago

    Surrey, British Columbia, Canada E-NET SOLUTIONS INC. Full time

    We are seeking a highly skilled Administrative Professional to join our team at E-NET Solutions Inc. in a permanent, part-time capacity of 30 hours per week.This role offers an estimated salary of $45,000 - $60,000 per year, depending on experience and qualifications.Job Description:The Administrative Professional will be responsible for implementing new...

  • Délégué Administratif Principale

    3 weeks ago

    Surrey, British Columbia, Canada ORONIA Full time

    Détails de l'offre d'emploiTitre du poste : Délégué administratif principaleDescription du posteSous la responsabilité directe du responsable, vous participerez à l'élaboration et à la mise en œuvre des plans et politiques organisationnels pour répondre aux besoins opérationnels de l'entreprise.Cette offre est liée à notre site...

  • Rhythm Conductor for Shan E Punjab Arts Club

    4 weeks ago

    Surrey, British Columbia, Canada Shan E Punjab Arts Club Ltd Full time

    Job SummaryWe are seeking a skilled Rhythm Conductor to join our team at Shan E Punjab Arts Club Ltd. As a principal musician or soloist, you will be responsible for practicing and rehearsing dance routines, participating in international competitions and sporting events, and performing with various locations.About the RoleThe ideal candidate will have 1...

  • Administrative Services Coordinator

    3 weeks ago

    Surrey, British Columbia, Canada E-NET SOLUTIONS INC. Full time

    Job Title: Administrative Services CoordinatorAbout E-NET SOLUTIONS INC.E-NET SOLUTIONS INC. is a dynamic organization seeking an experienced Administrative Services Coordinator to join our team.Job Description:The successful candidate will be responsible for implementing new administrative procedures, reviewing and evaluating existing ones, delegating work...

  • Administrative Support Professional

    4 weeks ago

    Surrey, British Columbia, Canada E-NET SOLUTIONS INC. Full time

    Job SummaryE-NET SOLUTIONS INC. seeks an experienced Administrative Support Professional to join our team. As an Administrative Assistant - Office Administrator, you will be responsible for implementing new administrative procedures, reviewing and evaluating existing ones, and delegating tasks to office support staff. You will also establish work priorities,...

  • Administrative Services Manager

    3 weeks ago

    Surrey, British Columbia, Canada Shan E Punjab Arts Club Ltd Full time

    Job SummaryThe Administrative Services Manager will be responsible for overseeing the day-to-day operations of our office, ensuring that all administrative tasks are completed efficiently and effectively.About Shan E Punjab Arts Club LtdShan E Punjab Arts Club Ltd is a dynamic organization dedicated to promoting arts and culture. We are seeking an...

  • Executive Assistant

    4 weeks ago

    Surrey, British Columbia, Canada A-1 Trusses Ltd. Full time

    Job Title: Executive Assistant - Legal DepartmentWe are seeking an experienced and organized Executive Assistant to join our Legal Department at A-1 Trusses Ltd.About the Role:The successful candidate will be responsible for providing administrative support to our legal team, ensuring seamless day-to-day operations and contributing to the overall success of...

  • Fitness Program Coordinator

    4 weeks ago

    Surrey, British Columbia, Canada Shan E Punjab Arts Club Ltd Full time

    Job DescriptionWe are seeking a motivated Fitness Program Coordinator to join our team at Shan E Punjab Arts Club Ltd.About the RoleThe Fitness Program Coordinator will be responsible for leading and instructing fitness and recreational programs, as well as supervising a team of up to 10 people.This is a permanent position with an estimated salary of $40,000...

  • Marketing Coordinator

    1 month ago

    Surrey, Canada Alpha 1 Cabinets Full time

    Education: Bachelor's degree - Experience: 2 years to less than 3 years - **Tasks**: - Recruit and hire staff - Conduct surveys and analyze data on the buying habits and preferences of wholesale and retail consumers - Conduct comparative research on marketing strategies for industrial and commercial products - Answer written and oral inquiries - Assist in...

  • Administrative Assistant 1

    6 months ago

    Surrey, Canada BC Hydro Full time

    **A workplace powered by you** At BC Hydro, we’re working towards creating a cleaner and more sustainable future for all British Columbians and need people like you to help us. A career at BC Hydro is meaningful and provides you the opportunity to be part of a talented, inclusive, and diverse team. We offer a healthy work-life balance, competitive wages,...

  • Electrical Specialist

    4 weeks ago

    Surrey, British Columbia, Canada E G ELECTRICAL LTD. Full time

    Are you looking for a challenging and rewarding career in the electrical industry? E G ELECTRICAL LTD. is seeking an experienced Electrical Specialist to join our team.Job SummaryWe are looking for a skilled electrician with experience in installing, maintaining, and repairing electrical systems in residential and commercial structures. The successful...

  • Officier des services administratifs

    4 weeks ago

    Surrey, British Columbia, Canada BC Hydro Full time

    Détails du posteTitre du poste : Officier des services administratifsSalaire estimé : 55 000 $ à 65 000 $ par an, en fonction de l'expérience et de la localisation.Description du travailPour travailler avec nous au sein de BC Hydro, vous devez avoir une expérience d'au moins 1 an comme officier des services administratifs. Vous aurez la...

  • E-Commerce Specialist

    4 weeks ago

    Surrey, British Columbia, Canada B.C. LTD. Full time

    E-Commerce SpecialistB.C. LTD. is seeking a highly motivated and detail-oriented E-Commerce Specialist to join our team.About the Role:Develop and execute e-commerce strategies to drive sales and revenue growth.Manage and maintain online product catalogs, ensuring accuracy and consistency.Collaborate with cross-functional teams to launch new products and...

  • Warehouse Associate 1 1 1 1

    6 months ago

    Surrey, Canada Sonepar Canada Full time

    Texcan provides customers with high quality wire and cable products at the best value possible. As one of Canada’s largest distributor for over **45 years**, we have built a reputation for going to great lengths for our customers. We supply solutions for a variety of different markets in residential, commercial, industrial and emerging green markets such...

  • Rhythm Section Musician

    3 weeks ago

    Surrey, British Columbia, Canada Shan E Punjab Arts Club Ltd Full time

    About Shan E Punjab Arts Club LtdWe are seeking an experienced Rhythm Section Musician to join our team at Shan E Punjab Arts Club Ltd.Job Description:As a Rhythm Section Musician, you will be responsible for performing with our musical group, creating and rehearsing dance routines, and participating in international competitions and sporting...

  • Office Administrative Assistant

    1 day ago

    Surrey, Canada A-1 Powder Coating Ltd Full time

    Education: Secondary (high) school graduation certificate - Experience: 1 to less than 7 months - **Tasks**: - Determine and establish office procedures and routines - Schedule and confirm appointments - Answer telephone and relay telephone calls and messages - Answer electronic enquiries - Order office supplies and maintain inventory - Greet people and...

  • Executive Administrator Assistant

    3 weeks ago

    Surrey, British Columbia, Canada Essence Properties (1) Inc. Full time

    OverviewWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Administrator Assistant to join our team at Essence Properties (1) Inc.Estimated SalaryRanging from $60,000 to $80,000 per year, depending on experience.Job DescriptionThe successful candidate will be responsible for reviewing and evaluating new administrative procedures, delegating work...