Assistant-e Administratif-ve 2

3 months ago


Surrey, Canada Gabrielle-Roy Full time

**Description de l'entreprise**

Rejoindre notre équipe au Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique, c'est saisir une belle opportunité de contribuer à l'épanouissement de la francophonie en milieu minoritaire dans un environnement éducatif dynamique qui incarne les principes d'apprentissage autochtones et valorise les apprentissages universels. Riche de nos 47 écoles à travers toute la province, nous sommes engagé-e-s envers la réussite de chacun de nos élèves.

L'inclusion et la bienveillance au CSF sont les piliers de notre approche éducative. Tous-tes nos élèves sont accueilli-e-s dans un environnement scolaire inclusif et sécuritaire, adapté à leurs spécificités culturelles et individuelles, favorisant ainsi leur réussite scolaire et leur bien-être personnel.

Pour savoir plus sur le CSF, visitez notre site internet.

**Description du poste**
- **Affichage (poste)**: #24-25/AA.010
- **Type de poste**: Temporaire
- **Répartition**:10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin)
- **Taux horaire**:34.84$/heure, selon l’échelle de la convention collective
- **Raison**:Remplacement de congé de maladie
- **Date de début du contrat**: 03/09/2024
- **Date de fin du contrat**: Retour indéterminé
- **Date de début d’affichage**: 22/08/2024
- **Date de fin d’affichage**: 28/08/2024

Sous la responsabilité de la direction d’école, l’assistant.e administratif.ve apporte un soutien administratif à l’équipe de direction d’école ainsi qu’au bon fonctionnement de l’école et assure la coordination du travail de l’équipe du secrétariat.
- Agir comme premier contact de l’école en répondant aux demandes internes et externes, selon les instructions et procédures en vigueur (ex : transport, organismes externes, familles) ;
- Organiser, planifier et coordonner le travail de l’équipe du secrétariat de manière à respecter les échéanciers des diverses tâches et activités de l’année scolaire ;
- Être en charge des dossiers scolaires des élèves (inscription, transfert, mise à jour) et de la collecte des présences des élèves et des suivis auprès des familles ;
- Assurer les premiers soins et leurs suivis et appliquer les procédures internes concernant les élèves ayant des conditions médicales graves et maintenir l’ordre dans l’infirmerie ;
- Faire la gestion comptable de l’école (ex : tenue des livres comptables, dépôts bancaires, suivi des budgets et signature de chèques en collaboration avec la direction, conciliation, petite caisse) ;
- Faire les entrées et les mises à jour dans les diverses bases de données (ex : Ministère, absences des élèves et du personnel, finances) ;
- Assurer la rédaction, l’envoi, le classement et la distribution des communications internes et externes (ex : courrier, bulletins, réseaux sociaux, sites internet, procédure).

**Note**:
Ce poste est un remplacement temporaire dû à une absence long terme dont la date de fin n'est pas connue à ce jour.

**Qualifications**
- Être titulaire d’un diplôme collégial de deux (2) ans en administration ou une combinaison d’éducation et d’expérience équivalente ;
- Avoir deux (2) années d'expérience antérieure dans le domaine ;
- Capacité à travailler au quotidien en assurant la confidentialité ;
- Maîtriser les logiciels de bureautique et de bases de données ;
- Faire preuve d’entregent, de communication positive et de collaboration ;
- Excellente habileté à organiser son travail et à gérer ses priorités ;
- Bonne maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).

**Informations complémentaires**
Comment postuler ?
- Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique._


  • General manager

    2 weeks ago


    Surrey, Canada VE Stone Full time

    Employment Type: Full-Time, Permanent Industry: Stone Fabrication and Installation Position: General Manager Compensation: 80,340 Annually Working Hours: 30 hours per week, Monday to Friday, with weekends required as needed Working Location: 2-th Street, Surrey, BC, V4 N 3 S2 About Us: VE Stone is a leading stone fabrication company specializing in custom...


  • Surrey, Canada Gabrielle-Roy Full time

    **Description de l'entreprise** Rejoindre notre équipe au Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique, c'est saisir une belle opportunité de contribuer à l'épanouissement de la francophonie en milieu minoritaire dans un environnement éducatif dynamique qui incarne les principes d'apprentissage autochtones et valorise les apprentissages...


  • Surrey, British Columbia, Canada SIAS WELLNESS INC. Full time

    SIAS WELLNESS INC. recherche un assistant administratif spécialisé pour rejoindre son équipe.Compétences et qualifications requisesBaccalauréat ou expérience équivalenteFamiliarité avec les langues Hindi, Panjabi; PunjabiExpérience de 5 ans ou plusL'assistant administratif spécialisé jouera un rôle crucial dans le soutien des opérations...


  • Surrey, British Columbia, Canada ORONIA Full time

    Présentation de l'offreL'entreprise ORONIA recherche un officier administratif junior pour renforcer son équipe. Le poste consiste à fournir une assistance administrative et à gérer les documents du département.


  • Surrey, British Columbia, Canada E-NET SOLUTIONS INC. Full time

    We are seeking a highly skilled Administrative Professional to join our team at E-NET Solutions Inc. in a permanent, part-time capacity of 30 hours per week.This role offers an estimated salary of $45,000 - $60,000 per year, depending on experience and qualifications.Job Description:The Administrative Professional will be responsible for implementing new...


  • Surrey, British Columbia, Canada Shan E Punjab Arts Club Ltd Full time

    Job SummaryWe are seeking a skilled Rhythm Conductor to join our team at Shan E Punjab Arts Club Ltd. As a principal musician or soloist, you will be responsible for practicing and rehearsing dance routines, participating in international competitions and sporting events, and performing with various locations.About the RoleThe ideal candidate will have 1...


  • Surrey, Canada PHSA Full time

    **Job Summary**: In accordance with the Mission, Vision, Values and strategic direction of PHSA, safety, including both patient and employee safety, is a priority and a responsibility shared by everyone at PHSA. As such, the requirement to continuously improve quality and safety is inherent in all aspects of this position. The Pathologists’ Assistant II...


  • Surrey, British Columbia, Canada E-NET SOLUTIONS INC. Full time

    Job Title: Administrative Services CoordinatorAbout E-NET SOLUTIONS INC.E-NET SOLUTIONS INC. is a dynamic organization seeking an experienced Administrative Services Coordinator to join our team.Job Description:The successful candidate will be responsible for implementing new administrative procedures, reviewing and evaluating existing ones, delegating work...


  • Surrey, British Columbia, Canada E-NET SOLUTIONS INC. Full time

    Job SummaryE-NET SOLUTIONS INC. seeks an experienced Administrative Support Professional to join our team. As an Administrative Assistant - Office Administrator, you will be responsible for implementing new administrative procedures, reviewing and evaluating existing ones, and delegating tasks to office support staff. You will also establish work priorities,...

  • Dental Assistant

    2 months ago


    Surrey, Canada I Like 2 Smile Family Dental Full time

    **Job description** Duties - Assist dentists during procedures by handing them instruments and anticipating their needs, Prepare treatment rooms for patient examinations, Take and develop dental x-rays, Sterilize dental instruments and equipment, Educate patients on oral hygiene practices, Maintain accurate patient records Experience - Previous experience...


  • Surrey, Canada PHSA Full time

    **Elevate Your Career in Pathology, Live in a City Where Innovation Meets Stunning Coastal Living!** Are you a highly skilled Pathologists' Assistant ready to elevate your career and make a meaningful difference in patient care? Canada’s most vibrant healthcare regions is hiring! Metro Vancouver and the Fraser Valley are seeking skilled and passionate...


  • Surrey, British Columbia, Canada E G ELECTRICAL LTD. Full time

    About the Role:E G ELECTRICAL LTD. is seeking a skilled Electrical System Specialist to join our team. As an Electrical System Specialist, you will be responsible for designing and constructing single-phase service for single or multimeter installations, installing surface mount and/or overhead cables, and troubleshooting and isolating faults.Key...


  • Surrey, British Columbia, Canada Shan E Punjab Arts Club Ltd Full time

    Job SummaryThe Administrative Services Manager will be responsible for overseeing the day-to-day operations of our office, ensuring that all administrative tasks are completed efficiently and effectively.About Shan E Punjab Arts Club LtdShan E Punjab Arts Club Ltd is a dynamic organization dedicated to promoting arts and culture. We are seeking an...


  • Surrey, Canada Love 2 Learn Full time

    **Job Overview**: As a Front Desk/Administrative Assistant at our child care agency, you will serve as the first point of contact for families, staff, and visitors. This role requires excellent customer service, organizational skills, and a genuine passion for creating a welcoming and professional environment. **Responsibilities**: Greet families, children,...


  • Surrey, British Columbia, Canada Shan E Punjab Arts Club Ltd Full time

    Job DescriptionWe are seeking a motivated Fitness Program Coordinator to join our team at Shan E Punjab Arts Club Ltd.About the RoleThe Fitness Program Coordinator will be responsible for leading and instructing fitness and recreational programs, as well as supervising a team of up to 10 people.This is a permanent position with an estimated salary of $40,000...


  • Surrey, British Columbia, Canada Shan E Punjab Arts Club Ltd Full time

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Services Coordinator to join our team at Shan E Punjab Arts Club Ltd.Key ResponsibilitiesReview and evaluate new administrative procedures to ensure efficiency and compliance.Establish work priorities and ensure procedures are followed and deadlines are met.Carry out...


  • Surrey, British Columbia, Canada PHSA Full time

    Job SummaryThis Research Assistant 2 position is part of the Laboratory team at BC Cancer, a leading cancer research and treatment centre.Key ResponsibilitiesPerform a variety of established technical procedures according to written protocols.Record results, including computer data entry.Provide input regarding modification of procedures as requested by the...

  • Electrical Specialist

    3 weeks ago


    Surrey, British Columbia, Canada E G ELECTRICAL LTD. Full time

    Are you looking for a challenging and rewarding career in the electrical industry? E G ELECTRICAL LTD. is seeking an experienced Electrical Specialist to join our team.Job SummaryWe are looking for a skilled electrician with experience in installing, maintaining, and repairing electrical systems in residential and commercial structures. The successful...

  • Marketing Assistant

    6 months ago


    Surrey, Canada Sterling Fleet Outfitters Full time

    Education: College/CEGEP - Experience: 2 years to less than 3 years **Tasks**: - Conduct comparative research on marketing strategies for industrial and commercial products - Assist in the preparation of brochures, reports, newsletters and other material - Initiate and maintain contact with the media - Conduct online marketing, E-commerce and Website...

  • Marketing Assistant

    2 months ago


    Surrey, Canada Sterling Fleet Outfitters Full time

    Education: - Expérience: **Education**: - College/CEGEP **Tasks**: - Conduct comparative research on marketing strategies for industrial and commercial products - Assist in the preparation of brochures, reports, newsletters and other material - Initiate and maintain contact with the media - Conduct online marketing, E-commerce and Website promotions -...