Agente ou Agent de Bureau Aux Horaires

3 weeks ago


CapitaleNationale QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

**Attributions**: Sous l’autorité de la responsable du service des ressources humaines, le titulaire du poste participe à la production des horaires et collabore à la gestion de l’absentéisme. À cet effet, il ou elle doit:

- Importer les données de l’horaire au système SPRO au système GRD quotidiennement;
- Générer le rapport CSV quotidiennement pour le traitement de la paie et de l’assiduité;
- Effectuer quotidiennement la modification des données rejetées par le système GRD selon les données inscrites au système SPRO;
- Vérifier les données inscrites lors de la création des feuilles temps dans le système GRD et corriger les feuilles de temps;
- Analyser les demandes de congés à SPRO et répondre à la demande en analysant le ratio et l’admissibilité;
- Répondre aux questions des employés concernant la prise de congés, les demandes de prestations de travail en temps supplémentaire, en remise d’heures ou en disponibilités additionnelles en personne, par courriel ou par téléphone;
- Créer les échanges de quart au système SPRO;
- Effectuer le traitement lors de la réception d’un subpoena en informant l’employé de cette convocation et en inscrivant l’absence à SPRO;
- Effectuer l’inscription des suspensions à SPRO;
- Modifier au besoin l’horaire des agents de service correctionnel au système SPRO;
- Créer l’extraction du rapport GIR Rapport des erreurs sur les absences à SAGIR une fois par semaine, rechercher la cause du rejet et corriger la situation;
- Comparer les données du rapport GIR Rapport historique des absences à SAGIR avec celui du rapport SPRO Banque de congé après avoir créé leur extraction une fois par période de paie pour comparer les données;
- Travailler en équipe sur la vérification des feuilles de temps des ouvriers de cuisine et des gestionnaires à SAGIR;
- Travailler en équipe sur le traitement de la paie et la vérification de la paie.

**Échelle de traitement** : De 38 151$ à 47 045 $*
- _Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du _Secrétariat du Conseil du trésor_. _

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.



  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de bureau - classe principale** - **Direction **:Direction générale des ressources financières - service des ressources financières - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: Rimouski - **Télétravail**: Oui - **Horaire de travail** : 35 heures par semaine - **Date prévue...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE BUREAU** **Processus de sélection - Recrutement **:E20010SRS0320543211JB** **Corps d’emploi : 200.10** **Un emploi occasionnel est offert (contrat 3 ans)** (Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d’attache à raison de deux jours par semaine) La Société de l’assurance automobile du Québec...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant ? Le domaine de l’administration vous passionne depuis toujours ? Participer à la réalisation de mandats variés et stimulants vous interpelle ? Nous avons l’emploi qu’il vous faut ! **Agente ou agent de bureau** - **Direction générale **:Direction générale de la Capitale Nationale...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    **Agente ou agent de bureau** **(200-10)** **Processus de sélection - Recrutement -**1 emploi régulier offert** **Ministère de la Justice **:Direction générale des ressources financières, contractuelles et immobilières - Direction de la gestion budgétaire et financière - Service de la gestion financière. L’adresse de travail est située au...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail Full time

    **AGENTE OU AGENT DE BUREAU** **Processus de sélection - Recrutement**:E20010SRS0703OP4731** **Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST) **:Vice-présidence à l’indemnisation et à la réintégration au travail - Direction générale de l’admissibilité des réclamations. **Un emploi occasionnel...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Attributions**: Sous l’autorité de la chef d’équipe, la personne titulaire de l’emploi agit comme agente ou agent de secrétariat et apporte le soutien administratif nécessaire au bon déroulement des activités du bureau. Elle assure ainsi: - Un support aux intervenants correctionnels en vérifiant la qualité du français et la mise en page...


  • Capitale-Nationale, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Agente ou agent de bureau Processus de sélection – recrutement au bureau de Québec 38 151 $ à 47 045 $ selon l’expérience Le Curateur public du Québec  cherche à pouvoir un emploi occasionnel d’une durée d’an à la Direction territoriale Est au 400, boulevard Jean-Lesage à Québec.  L'entrée en fonction est prévue en juin...


  • Laurentides, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **Vous êtes une personne tournée vers le service à la clientèle et le travail d’équipe est votre force?** Devenez **agente ou agent de bureau **dans **les Laurentides**. Votre grande capacité d’adaptation et vos valeurs d’entraide et d’ouverture à la diversité bénéficieront à celles et ceux qui en ont besoin. **Le ministère de...


  • Abitibi-Témiscamingue, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de bureau** **Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant?** **Nous avons l'emploi qu'il vous faut!** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 902, route 111 Ouest à Amos** **Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services...


  • Montérégie, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne **passionnée **par le service à la clientèle? Vous** désirez faire une différence dans la vie des personnes** en leur offrant des informations justes et adaptées à leurs besoins? Vous avez à cœur la qualité de services offerts aux gens? Devenez **agent ou agente de bureau**. Le ministère de l’Emploi et de la Solidarité...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE NOMINALE** **Classe d’emploi : 200-10** **Processus de sélection - Recrutement - 6...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE NOMINALE** **Classe d’emploi : 200-10** **Processus de sélection — Recrutement - 3...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous avez un **bon sens de l’organisation** et le **souci du détail**, vous faites preuve d’**autonomie** tout en appréciant collaborer avec vos collègues? Devenez **agente ou agent de bureau à la révision médicale **et venez contribuer à la qualité des services offerts à une clientèle en situation de vulnérabilité. **Vous pourrez...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS0280365467** **RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX** Ministère de l’Économie, de l’Innovation et de l’Énergie : La Direction des affaires juridiques souhaite pourvoir **un emploi régulier** à Québec, au 8, rue Cook. La personne titulaire de l’emploi pourrait être...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques Full time

    **Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: La Direction de l’acquisition des données et des opérations de la Direction générale du suivi de l’état de l’environnement au Sous-ministériat adjoint au développement durable et à la qualité de l’environnement souhaite...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction **:Direction générale de l'expertise immobilière - **Direction **:Direction des propriétés immobilières - **Nombre d'emploi à pourvoir **:Occasionnel 3 ans - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:700, boul. René-Lévesque Est, 2e étage, Québec - **Télétravail**: en mode...


  • Outaouais, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de bureau** **Un emploi régulier est à pourvoir au 75, rue Saint-François, à Gatineau.** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels - Direction générale de l’Ouest-du-Québec - Direction des services administratifs - Établissement de détention de Hull. **Mission **:Le ministère de...


  • Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agent ou agente de bureau** - **Direction **:Direction générale du Bas-Saint-Laurent-Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine - **Service **:Centre de services de Mont-Joli - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: 1862, boulevard Jacques-Cartier, Mont-Joli - **Télétravail**: Oui en mode hybride -...


  • Laurentides, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous êtes en quête d’un nouveau défi professionnel?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de bureau-ressources humaines*** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 2, Boul. de la Salette à Saint-Jérôme** **Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Tu crois que tu saurais mettre à profit toute ton expérience et tes aptitudes professionnelles au sein de notre organisation?** **Nous avons une place pour toi dans notre belle équipe!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité publique...