Agente ou Agent de Bureau

2 weeks ago


CapitaleNationale QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant ? Le domaine de l’administration vous passionne depuis toujours ? Participer à la réalisation de mandats variés et stimulants vous interpelle ? Nous avons l’emploi qu’il vous faut

**Agente ou agent de bureau**
- **Direction générale **:Direction générale de la Capitale Nationale (DGNAT)
- **Direction **:Direction de l’exploitation (DE)
- **Nombre d’emplois à pourvoir**: 1
- **Statut de l’emploi **:Régulier
- **Lieu de travail **:5353, boulevard Pierre-Bertrand Québec (stationnement gratuit)
- **Horaire de travail**: 35 heures par semaine en présentiel
- **Date prévue d’entrée en fonction **:Février 2024

**Les défis que nous vous proposons**
- Agir à titre de soutien administratif en effectuant diverses tâches pour la direction de l’Exploitation:

- Concevoir des outils, tels que des listes, des registres, des tableaux et des gabarits, pour assurer une planification ou un suivi dans des dossiers variés;
- Organiser diverses rencontres, réserver des salles, convoquer les participants et assurer la logistique nécessaire;
- Tenir à jour l’agenda de son supérieur immédiat;
- Rédiger les comptes rendus de diverses réunions;
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques de la Direction, du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30;
- Recevoir et acheminer le courrier interne et externe;
- Procéder aux classements de documents;
- Assurer la correction de divers documents;
- Collaborer avec diverses directions et divers services du Ministère (optimisation de procédure et amélioration continue);
- Assurer le soutien administratif auprès des professionnels et techniciens de la direction.

**Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
- Régime d’assurances collectives ;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
- Sécurité d’emploi;
- Programme d’aide aux employés (PAE) ;
- Programme de soutien aux études ;
- Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
- Soutien financier à la pratique d’activités physique ;
**Salaire annuel**:
38 151 $ à 47 045 $ selon l’expérience*
- Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2020-2023 et en vigueur actuellement. Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et, le cas échéant, l’échelle de traitement sera ajustée lors de la signature de la convention collective en fonction des paramètres entendus.
- La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence._

**Les qualités que nous recherchons**:
La personne recherchée doit faire preuve de grande autonomie et de débrouillardise dans la réalisation de ses tâches. Elle doit posséder un bon esprit d’équipe, d’analyse et d’organisation dans la réalisation de ses tâches. Elle doit avoir une bonne capacité d’attention et de concentration, car elle est fréquemment interrompue dans son travail. De surcroît, avoir une excellente connaissance du français orale et écrite. Le titulaire doit maîtriser les logiciels tels que : Word, Excel, PowerPoint, et Visio,

**La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi**:

- Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnu par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente¹ ;

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec² ;
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Québec

**Période d’inscription**: Du 7 février au 20 février à 23 h 59.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Processus de sélection | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

**Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important **de bien**:

- Détailler votre **scolarité **;
- Détai



  • Capitale-Nationale, QC, Canada Bureau du coroner Full time

    **Agente ou agent de bureau*** **Vous faites preuve d’empathie et souhaitez aider les familles endeuillées ?** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 2875, boulevard Laurier, Édifice Le Delta 2 à Québec** **Bureau du coroner**: Direction de l’administration L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE BUREAU** **Processus de sélection - Recrutement : E20010SRS0320757731JB** **Corps d’emploi : 200.10** **Un emploi réguliers offert** (Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d’attache à raison de deux jours par semaine) La Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ) est reconnue...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

    **Agente ou agent de bureau** **Processus de sélection - Recrutement : E20010SRS03201147571MS** **Un emploi occasionnel d’une durée de trois ans est à pourvoir à Québec** **(Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d’attache** **à raison de deux jours par semaine)** Travailler au sein de la Société de...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    **Agente ou agent de bureau** **(200-10)** **E20010SRS04009025-CAB** **Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offe**rt** **Ministère de la Justice **:Sous-ministériat des orientations, de l’accès à la justice et de la performance (SMOAJP) - Direction des services administratifs et du conseil à la gestion. L’adresse de travail...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l’organisation des priorités?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 1020, route de l’Église, bureau 110 à Québec** **Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC)...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie Full time

    **Agente ou agent de bureau** **Processus de sélection - Recrutement : 20010SRS0280A49471** **Renseignements généraux**: Ministère de l’Économie, de l’Innovation et de l’Énergie : La Direction de l’entrepreneuriat collectif souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, au 710, place D’Youville. La personne titulaire de l’emploi...


  • Lanaudière, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne** passionnée **par le service à la clientèle et vous **désirez faire une différence dans la vie des gens **en leur fournissant une information juste et adaptée à leurs besoins, et ce, dans le souci d’assurer la qualité des services offerts? Devenez agente ou agent de bureau au bureau de Services Québec de Terrebonne. Votre...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full time

    Le **ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) **est présentement à pourvoir** un emploi régulier **d’agente ou agent de bureau au sein de la Direction générale adjointe du programme québécois en cancérologie située au 1075, chemin Sainte-Foy, à Québec. L’entrée en fonction est prévue en février 2024. - Et si vous optiez pour...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où le travail a un impact réel sur la vie quotidienne des Québécoises et des Québécois?** **Nous avons l'emploi qu'il vous faut!** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 2525, boul. Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité publique**...


  • Outaouais, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaiteriez exercer un emploi dans un ministère qui se démarque?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de bureau*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 17, rue Laurier, bureau 3.115 à Gatineau** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) -- Direction générale...


  • Chaudière-Appalaches, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne passionnée** **par **le travail de nature administrative** et vous** **désirez réaliser des activités de soutien administratif au sein de différentes équipes de travail? Devenez **agente ou agent de bureau**. Votre **grande capacité d’adaptation** et **votre rigueur** profiteront à la clientèle de votre unité...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie Full time

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  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaiteriez exercer un emploi dans un ministère qui se démarque?** **Vous n’êtes qu’à quelques clics de faire la différence!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 300, boulevard Jean-Lesage à Québec.** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC)...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

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  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Joignez-vous à une équipe dynamique et engagée qui fait la différence!** **Vous n'êtes qu'à un clic de faire la différence!** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services à la gestion (SMSG) —...


  • Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de bureau au service des ressources humaines** **Un emploi régulier est à pourvoir au 200, rue des Négociants à Rimouski** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Est-du-Québec — Direction des services correctionnels Bas-St-Laurent — Établissement de...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous désirez travailler au sein d’une organisation dynamique, développer votre expertise et vos connaissances?** **Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe!** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat...