Coordinateur Administratif

3 weeks ago

Montréal, Canada McGill University Full time

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Résumé du poste:
Sous la direction du superviseur immédiat, fournir un soutien administratif et de secrétariat. Participe au bon fonctionnement des opérations de l'unité. Agir en tant que personne-ressource pour les politiques et les procédures. Gère les comptes de l'unité. Participe à l'organisation des activités de l'unité. Il est responsable des documents et des dossiers de l'unité. Gérer les systèmes d'information informatisés.

Tâches et responsabilités principales:

- Agit en tant que personne-ressource en ce qui concerne les politiques et procédures de l'unité. Résoudre les problèmes dans son domaine de responsabilité. Il consulte la documentation pertinente et assure la liaison avec les personnes ressources appropriées afin d'obtenir et de fournir des informations sur des questions diverses et complexes.
- Participe au bon fonctionnement de l'unité. Recommande des changements de procédure pour permettre à l'unité de fonctionner plus efficacement. Collabore avec le superviseur et d'autres personnes à l'établissement des priorités de travail. Assurer le suivi et la mise en œuvre appropriée des décisions prises par le supérieur hiérarchique.
- Mettre à jour, préparer et coordonner la publication de documents tels que des brochures publicitaires, des manuels départementaux et des rapports annuels. Rédiger de la correspondance et d'autres documents courts de nature complexe. Met en forme les documents et vérifie la grammaire, l'orthographe et l'exactitude. Prend des notes et dactylographie divers documents tels que la correspondance, les rapports, les mémos. Signe certains documents.
- Gère les comptes de l'unité. Prépare des budgets ou des propositions budgétaires. Contrôle et rapproche divers comptes, relevés et rapports. Identifie et analyse les divergences et les erreurs. Corrige les erreurs et assure le suivi des problèmes. Enregistre les dépenses et fournit des relevés de compte sur demande.
- Tient à jour les dossiers du personnel et remplit les documents relatifs aux paiements, aux affectations, aux nominations, aux promotions, aux nominations, aux congés sabbatiques et aux absences, ainsi que d'autres formulaires administratifs. Explique les procédures à suivre. Veille à ce que les délais soient respectés.
- Coordonne l'organisation d'événements tels que des symposiums et des conférences. Organise des voyages.
- Utiliser une variété de logiciels. Entretenir les systèmes d'information informatisés et participer à leur développement afin d'améliorer l'efficacité au sein de l'unité. Agit en tant que personne-ressource en ce qui concerne l'utilisation des logiciels. Explique et démontre l'utilisation des logiciels, résout les problèmes dans son domaine de compétence et assure la liaison avec les personnes ressources en informatique, le cas échéant. Conserve et met à jour les dossiers administratifs. Maintenir des systèmes de classement et organiser l'archivage.
- Assurer l'inventaire et l'achat de fournitures et d'équipements. Organise l'entretien du matériel de bureau. Vend certains articles tels que des notes de cours et tient la caisse.
- Utilise le matériel de bureau standard tel que l'ordinateur personnel, la machine à écrire, la calculatrice, la photocopieuse et le télécopieur.- La liste des tâches et des responsabilités présentée ci-dessus est représentative et ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches qui peuvent être accomplies par un employé dont le poste a été associé à cette description d'emploi générique.

Autres compétences et/ou aptitudes:

- Solides compétences organisationnelles et interpersonnelles.
- Grand souci du détail.
- Capacité à travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision, à prendre des initiatives et à travailler dans une structure hybride.
- Solides compétences informatiques (connaissance d'Asana, de Microsoft Excel, Word, PowerPoint, Teams, Canva ou d'autres outils de conception graphique), notamment en matière de gestion de bases de données et de production de rapports (p. ex. RedCap).
- La connaissance des procédures et règlements de l'Université McGill en matière de recherche est un atout.
- Capacité à valider les règles relatives aux procédures et aux dépenses afin de s'assurer de leur conformité.
- Expérience dans la préparation de budgets détaillés et connaissance des règlements des organismes subventionnaires.
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en français et en anglai

  • Coordinateur Administratif

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Genatec Full time

    Titre du poste : Coordinateur/Coordinatrice AdministratifTemps-Plein – Permanent Emplacement: Montréal, QC, Canada À propos de notre entreprise :Genatec est un fournisseur de services gérés en informatique (MSP) de premier plan, dédié à soutenir les entreprises dans leurs besoins technologiques. Nous nous spécialisons dans la fourniture de...

  • Coordinateur Administratif

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Genatec Full time

    Titre du poste : Coordinateur/Coordinatrice AdministratifTemps-Plein – Permanent Emplacement: Montréal, QC, Canada À propos de notre entreprise :Genatec est un fournisseur de services gérés en informatique (MSP) de premier plan, dédié à soutenir les entreprises dans leurs besoins technologiques. Nous nous spécialisons dans la fourniture de...

  • Coordinateur Administratif

    1 week ago

    Montréal, Canada Genatec Full time

    Titre du poste : Coordinateur/Coordinatrice AdministratifTemps-Plein – Permanent Emplacement: Montréal, QC, Canada À propos de notre entreprise :Genatec est un fournisseur de services gérés en informatique (MSP) de premier plan, dédié à soutenir les entreprises dans leurs besoins technologiques. Nous nous spécialisons dans la fourniture de...

  • Coordinateur Administratif

    7 days ago

    Montréal, QC, Canada Genatec Full time

    Titre du poste : Coordinateur/Coordinatrice Administratif Temps-Plein – Permanent Emplacement: Montréal, QC, Canada À propos de notre entreprise : Genatec est un fournisseur de services gérés en informatique (MSP) de premier plan, dédié à soutenir les entreprises dans leurs besoins technologiques. Nous nous spécialisons dans la fourniture...

  • Coordinateur(Trice) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Montréal, Canada Turner & Townsend Full time

    **Company Description**: Voulez-vous faire partie de notre équipe performante qui soutient les meilleurs clients de Turner & Townsend à** Montréal **? Nous embauchons **un(e) coordinateur(trice) administratif(ve)** ambitieux et avant-gardiste pour soutenir notre équipe au bureau de Montreal. Chez Turner & Townsend, notre passion est de faire la...

  • Coordinateur(Trice) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Turner & Townsend Full time

    Company Description Voulez-vous faire partie de notre équipe performante qui soutient les meilleurs clients de Turner & Townsend à** Montréal **? Nous embauchons **un(e) coordinateur(trice) administratif(ve)** ambitieux et avant-gardiste pour soutenir notre équipe au bureau de Montreal. Chez Turner & Townsend, notre passion est de faire la différence....

  • Coordinateur Informatique H/F Temps Plein

    7 days ago

    Montréal, QC, Canada Genatec Full time

    Titre du poste : Coordinateur/Coordinatrice Administratif Temps-Plein – Permanent Emplacement: Montréal, QC, Canada Genatec est un fournisseur de services gérés en informatique (MSP) de premier plan, dédié à soutenir les entreprises dans leurs besoins technologiques. Nous nous spécialisons dans la fourniture de solutions informatiques...

  • Coordinateur(Trice) Administratif, Bail

    1 month ago

    Montréal, Canada ALDO Group Full time

    **Titre du poste**: Coordinateur(trice) administratif, bail **Département **:Immobilier Tu veux atteindre ton plein potentiel? Ça avance au GROUPE ALDO. **NOUS SUIVONS UN PARCOURS POUR CRÉER UN MONDE OÙ RÈGNENT L’AMOUR, LA CONFIANCE ET L’INCLUSION.** Le Groupe ALDO a entamé ce parcours il y a plus de 50 ans. Nos associés passionnés sont au...

  • Coordinateur(Trice) Administratif(Ve) de Projet

    2 days ago

    Montréal, Canada Decasult Full time

    **LOCALISATION**: - Montréal**TYPE DE POSTE**: - Temps pleinNous sommes actuellement à la recherche d’un(e) **Coordinateur(trice) administratif(ve) de projet** **pour intégrer ses talents dans notre département de notre firme. **Vous aimez** - Participer aux rencontres reliées au projet - Effectuer les suivis requis suite aux rencontres reliées au...

  • Coordinateur(Trice) Des évènements

    1 month ago

    Montréal, Canada Marriott International, Inc Full time

    **Numéro de l'Emploi** 23095018 **Catégorie d'Emploi** Food and Beverage & Culinary **Lieu** Delta Hotels Montreal, 475 President-Kennedy Avenue, Montreal, QC, Canada AFFICHER SUR LA CARTE **Horaire** Full-Time **Situé à distance ?** N **Mutation?** N **Type de Poste** Non-Management RÉSUMÉ DU POSTE Le coordinateur d'événements joue un rôle...

  • Coordinateur(Trice) en Gestion Immobilière

    1 month ago

    Montréal, Canada Gestion Immobilière BRT Full time

    Description du poste Coordinateur(trice) en gestion immobilière multirésidentiels À propos de nous Gestion immobilière BRT est une entreprise dynamique et en croissance, spécialisée dans la gestion immobilière locative au Québec. Avec un portefeuille de plus quarante immeubles, nous mettons tout en œuvre pour offrir un service exceptionnel à nos...

  • Adjoint(E) Administratif(Tive) en Loisirs

    1 month ago

    Montréal, Canada Service des loisirs Notre-Dame-des-Victoires Full time

    Le Service des loisirs de Notre-Dame-des-Victoires est un organisme à but non lucratif situé dans le quartier Mercier-Ouest qui offre un large éventail de services à une population de tous âges. Le Service offre deux sessions d’activités de loisirs (automne et hiver) et un camp de jour. De plus, il contribue au développement de la vie de quartier...

  • Coordinateur Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Coordinateur Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Réceptionniste Et Coordinateur(Trice) Des

    2 days ago

    Montréal, Canada Queen Elizabeth Health Complex Full time

    v **VOUS CHERCHEZ UN NOUVEAU DÉFI ?** **RÉCEPTIONNISTE ET COORDINATEUR(TRICE) DES BÉNÉVOLES (BUREAU ADMINISTRATIF)** **PERMANENT - TEMPS PLEIN (lundi - vendredi)** Le complexe de santé Reine Elizabeth est un organisme sans but lucratif qui travaille en partenariat avec d'autres institutions pour améliorer et préserver la santé et le bien-être de...

  • Administrative Coordinator

    1 month ago

    Montréal, Canada National Council of Indigenous Midwives Full time

    **The English version will follow** **Coordonnateur Administratif / Coordinatrice Administrative, NCIM** **Titre**:Coordinateur Administratif / Coordinatrice Administrative, NCIM (National Council of Indigenous Midwifes) **Rapporte à** : Directrice Générale, NCIM **Contrat**: Temps Plein (35 heures par semaine) **Lieu**: Entièrement à distance, des...

  • Superviseur Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Coordinateur(Rice) Ressources Humaines

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Intelcom Full time

    Prêt à relever le défi? Coordinateur(rice) ressources humaines Intelcom, une entreprise québécoise en pleine croissance dans le secteur de la livraison du commerce en ligne. Nos équipes à travers le Canada ainsi que notre réseau de partenaires de livraison contribuent au bon déroulement de nos activités quotidiennes. Notre objectif est simple :...

  • Coordinateur, Planification Média

    4 days ago

    Montréal, Canada dentsu X Full time

    **Description de l'entreprise** Nous sommes le point de rencontre de la créativité, des médias et de la technologie. dentsu X est une agence d'un nouveau genre. Nous sommes des penseurs, des créateurs et des faiseurs. Nous préférons l'expérience à l'exposition. Nous croyons aux personnes. Nous écoutons avant de parler. Nous valorisons le partenariat...

  • Coordinateur(Trice) Développement Des Affaires

    1 month ago

    Montréal, Canada Wawanesa Insurance Full time

    **Date**:8 nov. 2023 **Lieu de travail**: Montreal, Québec, CA, H4P-2J4 Quebec, CA **Entreprise**:Wawanesa Insurance **Numéro d’emploi **:7237 **Langue de travail** : bilinguisme (français et anglais) **À Wawanesa, nous sommes fiers d’offrir un environnement de travail hybride flexible dans le cadre duquel nos employés ont la possibilité de...