Superviseur Administratif
2 months ago
Veuillez référer au guide
pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Sommaire du poste:
Assurer une administration efficiente et efficace de la Faculté des arts (Centre de services administratifs - 688), à l'appui de l'enseignement, de la recherche et de l'administration, conformément aux buts et objectifs de l'unité, tout en veillant à la cohérence avec la mission et la culture de l'université. Soutenir les activités liées à l'administration générale, notamment les finances, les ressources humaines, la communication, les affaires étudiantes, les ressources matérielles, les archives, la gouvernance et les affaires juridiques. Interpréter et appliquer les règlements, politiques et lignes directrices de l'université.
Principales responsabilités:
- Organiser et vérifier le travail des autres et participer à leur formation. S'entretenir régulièrement avec le supérieur hiérarchique afin de planifier et de coordonner les besoins en matière de soutien administratif, pour les affaires étudiantes, les finances et les RH/opérations. Remplacer l'Office Manager en cas d'absence et agir en tant que superviseur fonctionnel du personnel de soutien.- Évaluer et résoudre les problèmes administratifs liés à l'embauche de personnel académique, assurer la liaison avec les autres unités de l'université en ce qui concerne les nouvelles embauches (Faculty Budget Office, Central Human Resources, Academic Personnel Office, autres départements et organisations externes (Service Canada et MIDI - Ministère de l'Immigration, Diversité et Inclusion du Québec).- Fournir des conseils sur les questions académiques aux postdocs, aux chargés de cours, aux assistants d'enseignement et aux assistants de recherche en ce qui concerne l'embauche, les permis de travail, les budgets, etc. Interpréter les conventions collectives et choisir la procédure appropriée concernant l'administration des conventions collectives pour AMURE, AMUSE, AGSEM et MCLIU.- Préparer et traiter les nominations académiques, la documentation et les formulaires pour soutenir les activités de ressources humaines de l'ASC, préparer les annonces, maintenir les dossiers du personnel pour les professeurs invités, les professeurs adjoints, les associés académiques ; la cessation d'emploi ; aider avec les questions d'immigration telles que les demandes initiales de permis de travail, et le renouvellement des permis de travail, etc.- Aider à la mise en œuvre des initiatives/programmes/politiques en matière de ressources humaines au niveau du département, introduits par la faculté et/ou l'université. Superviser les opérations logistiques des unités auxquelles l'ASC apporte son soutien.- Établir et contrôler l'inventaire, y compris la papeterie, l'acquisition et la distribution de licences de logiciels, le matériel de bureau, électronique et audiovisuel. Traiter les bons de commande et payer les factures, en utilisant les fonds de fonctionnement et les subventions de recherche. Tenir à jour l'inventaire des locaux et interagir avec les unités de service des installations pour la fourniture des services nécessaires au bâtiment.- Superviser l'accès aux bâtiments, l'accès à Lenel et les clés conformément aux politiques en la matière.- Superviser l'organisation et la coordination des réunions, des conférences, des colloques, ainsi que d'autres tâches liées aux événements, y compris le paiement des honoraires des invités/conférenciers invités.- Superviser et contribuer à la mise à jour du site web du département et aux tâches générales de communication.- Contrôler les inscriptions et signaler les problèmes afin d'assurer le bon déroulement des cours, des ateliers, du tutorat, des projets spéciaux et d'autres activités non créditées.- Superviser le personnel administratif pour qu'il s'acquitte efficacement de ses fonctions, y compris le coordinateur administratif et les étudiants Work Study.- Superviser l'élaboration du calendrier des cours (dans DCU, Destiny, Minerva et Banner) pour ~100 sections de cours crédités et non crédités par an, en veillant à ce que les délais soient respectés.
Autres compétences et/ou aptitudes:
- Expérience et connaissance avérées des politiques et procédures de l'université.- Souci d'obtenir des résultats, grande motivation et compétences en matière de leadership.- Capacité avérée à fixer des objectifs clairs.- Compétences avérées en matière de planification, d'organisation, de direction et de mise en œuvre de projets spéciaux.- Doit posséder des compétences en matière de résolution de problèmes
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Superviseur(E) Adjoint(E)
1 week ago
Montréal, Canada SOCIÉTÉ D'HABITATION ET DE DÉVELOPPEMENT DE MONTRÉAL Full time**Superviseur(e) adjoint(e) - soutien administratif** **Direction de la gestion immobilière** Sous l’autorité du superviseur - gestion et soutien administratif, le titulaire du poste coordonne les activités reliées au soutien administratif nécessaire à la gestion de notre parc immobilier résidentiel pour offrir une expérience client de qualité...
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Superviseur Clinique
3 weeks ago
Montréal, Canada RadiologiX Full timeO F F R E D ’ E M P L O I Titre du poste : Superviseur clinique (30%) / commis administratif (70%) Lieu : RadiologiX Hochelaga Statut d’emploi : Temps complet régulier (± 37,5 heures/semaine) Date d’entrée en fonction : Juin 2024 Salaire : Selon les politiques de rémunération du réseau. RADIOLOGIX C’EST - Un réseau de 19 laboratoires...
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Superviseur Clinique
7 days ago
Montréal, Canada RadiologiX Full timeO F F R E D ’ E M P L O I Titre du poste : Superviseur clinique (30%) / commis administratif (70%) Lieu : RadiologiX Hochelaga et Rivières-des-Prairies Statut d’emploi : Temps complet régulier (± 37,5 heures/semaine) Date d’entrée en fonction : Avril 2024 Salaire : Selon les politiques de rémunération du réseau. RADIOLOGIX C’EST - Un réseau...
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Responsable Administratif
2 months ago
Montréal, Canada McGill University Full timeVeuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...
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Montréal, Canada Barreau du Québec Full timeContrat 1 an Le Barreau du Québec cherche à pourvoir un poste temporaire syndiqué (période évaluée à un an) d’adjoint au syndic et au superviseur du personnel administratif. DESCRIPTION SOMMAIRE L’adjoint effectue les tâches administratives et de secrétariat pour le syndic et le superviseur du personnel administratif. Il effectue également...
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Responsable Administratif
3 weeks ago
Montréal, Canada McGill University Full timeVeuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...
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Coordonnateur Administratif
2 months ago
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Coordonnateur/rice Administratif
4 weeks ago
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Coordonnateur/rice Administratif
1 day ago
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Coordonnateur Administratif
2 weeks ago
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Assistant Administratif
2 months ago
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Adjoint Administratif
2 weeks ago
Montréal, Canada GDI Services Full timeGDI est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) afin d’apporter un soutien administratif au complexe Desjardins! **RESPONSABILITÉ ET MISSION** - Traiter les appels téléphoniques et transmettre les messages aux superviseurs ou au bureau chef. - Gérer et distribuer des bons de travaux aux équipes concernées (_Compiler et...
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Coordonnateur Administratif
2 months ago
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Coordonnateur Administratif
2 weeks ago
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Coordonnateur Administratif
3 weeks ago
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Coordonnateur Administratif
2 days ago
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Coordonnateur Administratif
2 months ago
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Responsable Administratif
2 months ago
Montréal, Canada McGill University Full timeVeuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...
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Coordonnateur Administratif
2 months ago
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Coordonnateur(Rice) Administratif
3 weeks ago
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