Adjoint.e Administratif.ive, Responsable Des
2 weeks ago
Leclerc architectes est une firme d’architecture œuvrant dans le domaine des bâtiments scolaires, publics et institutionnels depuis plus de 60 ans. Notre équipe, d’une quarantaine de personnes, est expérimentée, très dynamique et évolue dans un environnement de travail stimulant favorisant l’autonomie où chacun peut contribuer au succès de l’entreprise.
**MANDAT ET RESPONSABILITÉS**
**Adjoint administratif / services internes**
- Assister les associés, la responsable des communications et l’équipe administrative dans leurs tâches quotidiennes et les mandats qui leur sont confiés ;
- Aider les équipes projet dans la réalisation de diverses tâches administratives (certificats de paiement, suivi de chantier, entrée de données, impressions de plans et devis, etc)
- Préparer des correspondances et rapports
- Gérer les approvisionnements du bureau (équipements, imprimante, photocopieur, etc.)
- Recevoir, acheminer, filtrer les appels et courriels et en assurer le suivi ;
- Accueillir à la réception ;
- Toutes autres tâches connexes
**Offres de services**
- Support à la responsable des communications ;
- Rechercher les avis d’appel d’offres et les opportunités, notamment sur SEAO ;
- Effectuer la recherche et le suivi des demandes de proposition et des divers appels d’offres publics et privés
- Évaluer le potentiel de chacun des avis d’appel d’offre ;
- Analyser les documents d’appel d’offres, dresser le plan de travail ;
- Assister à la rédaction des offres de services en collaboration avec certains membres clés de l’équipe
**COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS RECHERCHÉES**
- Expérience de 2 à 3 ans dans un poste de soutien administratif ;
- Esprit d’équipe et souplesse ;
- Sens de l’organisation et des responsabilités ;
- Rigueur, initiative et autonomie ;
- Dynamisme et capacité à travailler dans des délais serrés ;
- Excellente maîtrise de la langue française;
- Bonnes connaissances de Word, Excel, Adobe Acrobat ;
- Atouts : Intérêt marqué pour le domaine de l’architecture, et du monde de la construction ; Bonne connaissance de l’anglais
**AVANTAGES**
- Poste permanent, temps plein, 35h par semaine
- Salaire compétitif en fonction de l’expérience
- Conciliation travail/famille
- Remboursement du transport collectif
- Assurances collectives
- Bureaux situés dans le quartier dynamique du Vieux-Montréal et à proximité du métro Square Victoria OACI
Si vous vous êtes reconnu(e) dans cette description et que vous souhaitez rejoindre notre équipe, contactez-nous.
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Adjoint.e Administratif.tive
3 weeks ago
Montréal, Canada TC Transcontinental Full time**Adjoint.e administratif.ive**: **Créez de la valeur chez TC Média Livres.****: **TC Média Livres **estprésentement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ive qui aura pour mandat d’assister la directrice principale de la division des langues secondes ainsi que son équipe dans les différentes tâches administratives liées à leurs...
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Adjoint(E) à La Direction
4 days ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full timeDevenons plus forts avec vous ! La direction adjointe des ressources humaines - volet disponibilité de la main-d’œuvre du CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive pour se joindre à son équipe dynamique. **Quels sont les avantages à te joindre à notre équipe?** - Poste...
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Adjoint.e de Département- Structure
4 days ago
Montréal, Canada GBI experts-conseils Full timeMontréal, Temps plein gbi est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e de département pour intégrer l'équipe en structure du bâtiment situé à proximité du Métro Crémazie. Grande ouverture au télétravail et au mode hybride ainsi que plusieurs places d’affaire disponibles. Tâches et responsabilités Préparer les divers documents...
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Adjoint.e Administratif.ve
4 days ago
Montréal, Canada AECSHEC Montréal Full time**OFFRE D'EMPLOI : ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE** AECS HEC Montréal, situé à 3000 chemin de la Côte-Ste-Catherine, local RJ-862, Montréal, H3T 2A7, est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour un contrat à durée indéterminée. **L’ENTREPRISE**: **DESCRIPTION DU POSTE**: En tant qu’adjoint.e administratif.ve, vous serez appelé...
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Adjoint.e de projet
3 days ago
Montréal, Canada Les Entreprises QMD inc. Full timeAyez l’audace de réaliser votre plein potentiel. Mettez à profit vos talents!En pleine croissance, Les Entreprises QMD recherche un.e adjoint.e de projet pour son bureau de Montréal afin de soutenir les équipes de projets. Responsabilités :Assister le directeur et les chargés de projetCoordonner les réunions administratives de projetsPréparer le...
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Adjoint.e Administratif.ive
4 weeks ago
Montréal, Canada Centre universitaire de santé McGill Full time**Description de l’organisation** Le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire intégré, reconnu à l’échelle internationale pour l’excellence de ses programmes cliniques, de sa recherche et de son enseignement. Le CUSM a pour objectif d’assurer aux patients des soins fondés sur les connaissances les...
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Adjoint.e de projet
3 weeks ago
Montréal, QC, Canada Les Entreprises QMD inc. Full timeAyez l’audace de réaliser votre plein potentiel. Mettez à profit vos talents! En pleine croissance, Les Entreprises QMD recherche un.e adjoint.e de projet pour son bureau de Montréal afin de soutenir les équipes de projets. Responsabilités : Assister le directeur et les chargés de projet Coordonner les réunions administratives de projets ...
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Adjoint.e Exécutif
5 days ago
Montréal, Canada Monville LP Full time**Description du poste** Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e qualifié.e pour soutenir le président et la haute direction de l'entreprise d'investissement. La personne idéale aura une connaissance approfondie de l'administration française, une expérience significative dans un rôle similaire, et sera capable de gérer divers aspects des...
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Adjoint.e à La Commercialisation
4 days ago
Montréal, Canada TC Transcontinental Full time**Adjoint.e à la commercialisation**: **Créez de la valeur chez TC Média Livres.**: **TC Média Livres **estprésentement à la recherche d'un.e adjoint.e à la commercialisation qui aura pour mandat d’assister l’équipe des ventes dans l’atteinte des objectifs commerciaux et financiers de la division Somabec. **Quand vos gestes mènent au...
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Adjoint.e Exécutif.ve
3 days ago
Montréal, Canada Monville LP Full time**Description de l'entreprise** Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e qualifié.e pour soutenir le président et la haute direction d'une entreprise d'investissement basée a Montréal avec des attaches en Europe. La personne idéale aura une connaissance approfondie de l'administration française, une expérience significative dans un rôle...
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Adjoint.e de Direction Générale
4 weeks ago
Montréal, Canada Tel-Jeunes Full timeAfin de soutenir la direction générale de Tel-jeunes et de sa Fondation dans ses fonctions de gouvernance et de philanthropie, nous créons un poste d’adjoint.e à la direction. Vous aimez la variété, vous carburez aux relations humaines, vous avez de l’expérience dans le milieu des organisations? Relevant de la Présidente-directrice générale,...
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Adjoint.e Administratif.tive
4 weeks ago
Montréal, Canada Art Souterrain Full timeArt Souterrain est un organisme à but non lucratif ambitieux et dynamique créée en 2009, qui a pour mission de rendre l’art contemporain accessible au grand public. Dans une optique de démystification des œuvres d’art contemporain, l’organisme met en place plusieurs projets annuels qui cherchent à éduquer le regard et à créer un lien entre...
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Coordonnateur.rice Adjoint.e Aux Opérations
5 days ago
Montréal, Canada Juste Pour Rire Full time**Vous vous épanouissez dans un environnement dynamique et au rythme rapide? Avez-vous un intérêt pour l'industrie des arts et du divertissement? Alors nous avons le poste qu'il vous faut! Juste pour rire est à la recherche d’un.e coordonnateur.rice adjoint.e aux opérations billetterie pour se joindre à notre équipe de billetterie pour l’édition...
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Adjoint.e à la commercialisation
3 days ago
Montréal, Canada TC Transcontinental Full timeAdjoint.e à la commercialisationCréez de la valeur chez TC Média Livres.TC Média Livres estprésentement à la recherche d'un.e adjoint.e à la commercialisation qui aura pour mandat d’assister l’équipe des ventes dans l’atteinte des objectifs commerciaux et financiers de la division Somabec.Quand vos gestes mènent au succès.Assister l'équipe...
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Réceptionniste / Adjoint.e Administratif.ve
6 days ago
Montréal, Canada SOMA PUB Full timeTu es une personne accueillante, chaleureuse, rigoureuse et organisée? Tu aimes le service client, travailler sur plusieurs mandats et organiser des emplois du temps? Ce poste est pour toi! Soma est à la recherche d’un.e réceptionniste/adjoint.e administratif.ve pour compléter son équipe. Poste à temps plein, en présentiel. **Entrée en fonction...
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Adjoint.e Aux Payables
4 weeks ago
Montréal, Canada Les Entreprises Michaudville Full time**Belle opportunité d’emploi au sein d’une entreprise familiale, en croissance **continue, qui a à cœur le bonheur de ses employés. Faites partie d’une équipe dynamique, où le travail et le plaisir forment un bel équilibre** **Être adjoint.e aux payables chez Michaudville c’est**: - Saisir des réceptions et des factures payables pour...
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Commis administratif
4 weeks ago
Montréal, Canada Magil Construction Full timeFMA services de construction est une entreprise établie depuis 2015 et qui œuvre dans la location de main-d’œuvre qualifiée et la location d’équipement pour les chantiers de construction. Relevant du Directeur des opérations, le/la Commis administratif.ive travaillera au sein du service support. Lorsque nécessaire, le/la Commis...
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Adjoint.e de Direction
5 days ago
Montréal, Canada Parc Jean Drapeau Full timePoste permanent [2 postes] Travailler pour un grand parc urbain, au cœur du fleuve, vous offrant la chance de vous évader chaque jour dans différents universça vous parle? Le parc Jean-Drapeau est le premier et le plus grand parc public de Montréal. C’est plus de 200 hectares de liberté, de plein air et d’expériences qui allient nature,...
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Adjoint.e Administratif.ive Aux Ventes- Service
4 weeks ago
Montréal, Canada Jardin de Ville Full timeVous êtes étudiant.e et désirez un emploi tout le long de vos études? Vous voulez ajouter de la consistance à votre CV avec des tâches administratives? Un horaire à temps partiel durant vos sessions et temps plein durant l’été vous rejoint? Si le travail dans une ambiance dynamique et conviviale vous intéresse, nous avons le poste pour...
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Adjoint.e Administratif.ive, Relations Avec Les
4 weeks ago
Montréal, Canada Caisse de dépôt et placement du Québec Full timeCDPQ is you! / Carry out projects with potential returns and economic benefits for Quebecers / Collaborate on dynamic teams with high-level professionals committed to shared objectives / Take on stimulating challenges that reflect your abilities and talent / Pursue your professional development in an inspiring workplace, with state-of-the-art technology...