Adjoint.e. Administratif.ve Principal.e

4 weeks ago

Montréal, Canada Caisse de dépôt et placement du Québec Full time

CDPQ is you

/ Carry out projects with potential returns and economic benefits for Quebecers

/ Collaborate on dynamic teams with high-level professionals committed to shared objectives

/ Take on stimulating challenges that reflect your abilities and talent

/ Pursue your professional development in an inspiring workplace, with state-of-the-art technology and best environmental practices

This job is in CDPQ Placements Privés Québec subsidiary.

**Job Description**:
Relevant de la vice-présidence, Grandes entreprises privées, le/la titulaire collabore à l’atteinte des objectifs d’affaires du secteur en traitant avec rigueur et professionnalisme différents dossiers d’ordre administratif, en contribuant à un suivi rigoureux des dossiers et en favorisant la collaboration et le travail d’équipe.

Le mandat principal consistera à fournir un soutien organisationnel en priorisant et en assurant la coordination de toutes les tâches associées aux activités quotidiennes des personnes qu’il/elle supporte.

Principales responsabilités- Prendre en charge la gestion de l’agenda du vice-président;- Coordonner les réunions et les comités pour les membres de l’équipe ainsi que la logistique s’y rattachant incluant la gestion des visiteurs lorsque nécessaire;- Effectuer la prise de notes et de points de suivi lors de certaines réunions et comités;- Effectuer le suivi des dossiers à la suite des réunions et comités en s'assurant de recevoir, dans les délais requis, les informations demandées, en informant les personnes concernées des décisions prises et en procédant à l'envoi de documents, si nécessaire;- Agir à titre de personne-ressource administrative pour les employés de l’équipe et coordonner les demandes administratives;- Planifier et organiser les déplacements d’affaires en veillant aux diverses réservations et effectuer les demandes d’autorisation de voyage;- Préparer les notes de frais et les demandes de paiement selon les politiques en vigueur;- Agir à titre de personne-ressource pour tout ce qui est lié à la gestion documentaire de l’équipe;- Préparer les dossiers nécessaires pour les réunions et les comités et s'assurer que les dossiers sont complets avant les rencontres;-
- Participer au processus de préparation, de révision et au montage de documents et de présentations selon les échéanciers;-
- Assurer un contrôle de la qualité des documents, tant par une bonne qualité de la langue française que par une mise en page professionnelle faisant appel à sa créativité (design graphique et clarté du message);-
- Procéder au classement et à la diffusion de documents dans les portails SharePoint, Teams ou autre outil selon les normes établies par la Caisse, et en contrôler le maintien ordonné et sécuritaire;-
- Coordonner avec efficience l’entrée en poste et l’intégration de tout nouvel employé, ainsi que la coordination requise dans les cas de transferts et de départs d’employés;- Soutenir activement les équipes du secteur dans leurs activités (rôle de coordination) : relations d’affaires avec les partenaires, organisation d’événements sectoriels, etc.;- Établir et entretenir des relations courtoises et respectueuses avec les partenaires internes et externes;- Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques lors d'absences, en assurer le suivi, transmettre des renseignements;- Assurer l’inventaire et faire le suivi du matériel et des fournitures, et procéder aux commandes par anticipation;- Accomplir toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée dans l’exercice de ses fonctions.- Remplacer l’adjointe de direction lorsque celle-ci doit s’absenter;- Prendre en charge la gestion de l’agenda de la première vice-présidente et effectuer la coordination de réunions au besoin;-
- Travailler en étroite collaboration avec la directrice principale, relations d’affaires Québec.Exigences- Diplôme d’études collégiales en administration ou bureautique ou toute autre formation jugée pertinente pour le poste;- Plus ou moins dix (10) années d’expérience dans un rôle d’adjoint(e) administratif(ive);- Une combinaison équivalente de scolarité et d’expérience pourra être prise en considération;- Aptitudes en rédaction et en communication visuelle;-
- Excellente connaissance de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit et anglais* fonctionnel, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- _Interactions fréquentes en anglais à l’oral et à l’écrit avec des partenaires externes basés à l’extérieur du Québec tels que des fournisseurs de services, des cabinets avocats, des pairs, des banquiers, firmes de courtage, firmes d’analyse de crédit et agences de crédit, etc._

Compétences- Confidentialité, discrétion, autonomie et sens de l’initiative- Capacité à travailler en équipe et à collaborer de manière transversale;- Capacité à respecter

  • Adjoint.e Administratif.ve

    7 days ago

    Montréal, Canada AECSHEC Montréal Full time

    **OFFRE D'EMPLOI : ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE** AECS HEC Montréal, situé à 3000 chemin de la Côte-Ste-Catherine, local RJ-862, Montréal, H3T 2A7, est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour un contrat à durée indéterminée. **L’ENTREPRISE**: **DESCRIPTION DU POSTE**: En tant qu’adjoint.e administratif.ve, vous serez appelé...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    1 month ago

    Montréal, Canada Le Groupe d'entraide maternelle de La Petite Patrie Full time

    **Recherche** une personne pour le poste de **ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE**: - Poste à temps plein (30h) sur 4 jours / semaine -** **- TON MANDAT -** essentiellement le **volet administratif & comptable **du GEM **+* travailler de concert avec la coordinatrice en intervention sur le **projet du dépannage d’urgence*. **- TON PROFIL -**: - Parcours...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    1 month ago

    Montréal, Canada Accueil Bonneau Full time

    Vous cherchez un emploi **stimulant**, auquel l'**humain** est au cœur de la mission ? Vous cherchez à mettre en valeur vos compétences, tout en participant à une **cause sociale** qui a un **impact **sur la société ? L'Accueil Bonneau est un organisme à but non lucratif fondé en 1877, qui vient en aide aux personnes en situation ou à risque...

  • Adjoint.e de Département- Structure

    7 days ago

    Montréal, Canada GBI experts-conseils Full time

    Montréal, Temps plein gbi est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e de département pour intégrer l'équipe en structure du bâtiment situé à proximité du Métro Crémazie. Grande ouverture au télétravail et au mode hybride ainsi que plusieurs places d’affaire disponibles. Tâches et responsabilités Préparer les divers documents...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    1 month ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Adjoint(E) à La Direction

    7 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Devenons plus forts avec vous ! La direction adjointe des ressources humaines - volet disponibilité de la main-d’œuvre du CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive pour se joindre à son équipe dynamique. **Quels sont les avantages à te joindre à notre équipe?** - Poste...

  • Adjoint.e Administratif.ve Et Secrétaire

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre Canin De la main à la patte Full time

    **À propos de nous** Le Centre Canin De la main à la patte est une entreprise d'entraînement canin située à Montréal, QC. Notre entreprise est inclusive, axée sur la collaboration et notre objectif est de permettre à nos employé.es tout comme à nos client.es de s'épanouir chaque jour. Nous attendons de nos employé.es qu'ils-elles apportent leur...

  • Adjoint(E) à La Directionadministratif.ve

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre Jeunesse Unie Full time

    **Lire jusqu'à la fin...** **Recherchons : Adjoint.e administratif.ve** Devenir adjoint.e administratif.ve pour notre maison de jeunes voilà le beau défi que nous vous proposons. Le Centre Jeunesse Unie a pour mission de contribuer à l'amélioration de la qualité de la vie des jeunes de Parc-Extension en lien avec les problématiques auxquelles ils...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Montréal, Canada Agiska Coopérative Full time

    Vous recherchez un emploi bien rémunéré dans un environnement qui vous garantit une sécurité d’emploi? Ne cherchez plus, vous êtes à la bonne place! Agiska est à la recherche d'un.e **adjoint.e administratif.ve **à notre **BMR de Sainte-Hélène-de-Bagot**: Activités-clés: - Effectuer le balancement des caisses et effectuer le dépôt; -...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    1 month ago

    Montréal, Canada Optimum Groupe financier Full time

    **Description du poste** Si tu souhaites développer tes connaissances en support administratif en équipe, ce qui suit t’intéressera ! Tu rejoindras Optimum Actuaires & Conseillers inc. et appuiera l'équipe de gestionnaires et de conseillers.ères. C’est la place idéale pour mettre à profit tes compétences en support administratif mais aussi pour...

  • Adjoint.e Administratif.ve Ti

    1 month ago

    Montréal, Canada Optimum Groupe financier Full time

    **Description du poste** L’Adjoint (e) administratif (ve) est responsable d’assurer le bon fonctionnement du bureau, qui compte environ 95 employés. Les tâches sont variées, allant d’assurer l’organisation et la propreté générale des locaux, de réviser des textes pour des rencontres corporatives (ex. : Conseils d’administration),...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    1 month ago

    Montréal, Canada Optimum Groupe financier Full time

    Si tu souhaites développer tes connaissances en support administratif en équipe, ce qui suit t’intéressera ! Tu rejoindras Optimum Actuaires & Conseillers inc. et appuiera l'équipe de gestionnaires et de conseillers.ères. C’est la place idéale pour mettre à profit tes compétences en support administratif mais aussi pour développer tes...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Optimum Groupe financier Full time

    **Description du poste** Si tu souhaites développer tes connaissances en support administratif en équipe, ce qui suit t’intéressera ! Tu rejoindras Optimum Actuaires & Conseillers inc. et appuiera l'équipe de gestionnaires et de conseillers.ères. C’est la place idéale pour mettre à profit tes compétences en support administratif mais aussi pour...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada L'École des Premières Lettres Full time

    L’École des Premières Lettres, une école primaire privée à taille humaine située au cœur du Mile-End, est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour la prochaine année scolaire. **Description sommaire** Relevant directement de la directrice générale et travaillant de près avec celle-ci ainsi que son adjointe, vous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) en Magasin

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Jardin de Ville Full time

    Jardin de Ville, division du groupe G2MC inc, est un détaillant québécois qui se spécialise dans le mobilier extérieur haut de gamme. Ses produits exclusifs et avant-gardistes meublent nos espaces extérieurs depuis maintenant plus de 65 ans. Nous cherchons actuellement notre **futur.e adjoint.e administratif.ive en magasin** pour notre succursale...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Langevin Immobilier Full time

    Basée à Montréal, Langevin Immobilier est une entreprise de renom dans le domaine de l'immobilier avec une expérience de plus de 15 ans. Notre agence est actuellement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve (temps partiel en bureau) dynamique pour renforcer notre équipe. Vos principales missions incluront: - Gestion efficace des tâches...

  • Adjoint.e Administratif.ve, Gestion Immobilière

    1 month ago

    Montréal, Canada Cogeco Connexion Inc Full time

    Our culture lifts you up—there is no ego in the way. Our common purpose? We all want to win for our customers. We aim to always be evolving, dynamic, and ambitious. We believe in the power of genuine connections. Each employee is a part of what makes us unique on the market: agile and dedicated. Time Type: Regular Temporary (Fixed Term) Job...

  • Adjoint.e Administratif.ve, Gestion Immobilière

    1 month ago

    Montréal, Canada Cogeco Full time

    Notre culture vous élève - il n'y a pas d'ego sur le chemin. Notre objectif commun? Nous voulons tous gagner pour nos clients. Nous visons à être toujours évolutifs, dynamiques et ambitieux. Nous croyons au pouvoir des connexions authentiques. Chaque employé fait partie de ce qui nous rend uniques sur le marché: agiles et dévoués. Type...