Adjoint Administratif de Projets, Montréal

4 weeks ago


Québec, Canada Cimaise Full time

Cimaise est présentement à la recherche d’un nouveau collaborateur motivé et dynamique pour joindre les rangs de son équipe de Montréal à titre d’**Adjoint administratif de projets.** Poste permanent localisé en bordure du canal de Lachine et du Marché Atwater avec possibilité de mode hybride (3 jours au bureau, 2 jours en télétravail), la personne sélectionnée travaillera en collaboration avec l’équipe et les chargés de projets de la firme d'architecture au quotidien.

**RESPONSABILITÉS**

A titre d’**adjoint administratif de projets**, la personne sélectionnée sera appelée à soutenir les chargés de projets dans leurs tâches en assurant le suivi des dossiers administratifs des différents projets en cours de réalisation:

- Assister les surveillants des travaux dans leurs tâches administratives de chantier ;
- Entrées, suivi et mise à jour de données relatives à la coordination des projets (certificat de paiement, directives, avenants, suivi des quittances, etc.) ;
- Effectuer un suivi avec les divers intervenants quant aux documents manquants ;
- Préparer des correspondances et des rapports, en assurer le formatage ;
- Procéder aux ouvertures de dossiers de projets dans le système ;
- Revoir des documents contractuels, en vérifier l’orthographe et en assurer la distribution ;
- Rédiger les comptes rendus de réunion et notes de visites de chantier selon les directives du surveillant de chantier ;
- Assister l’équipe d’architecture lors d’émissions de documents (impression, préparer les envois) ;
- Apporter le support nécessaire aux membres de l’équipe lorsque requis ;
- Planification de rencontres, incluant la logistique associée ;
- Assurer l’accueil et l’intégration des nouvelles ressources ;
- Accueillir les visiteurs, répondre et acheminer les appels téléphoniques, courriels, courrier, etc. ;
- Classer, associer et archiver les documents (physique et numérique) ;
- Effectuer les commandes de papeterie et fournitures de bureau.

**COMPÉTENCES RECHERCHÉES**
- Être à l’aise avec les chiffres, les calculs simples et Excel ;
- Dynamisme, autonomie, rigueur et sens de l’organisation ;
- Leader positif auprès des collègues de travail et des intervenants ;
- Initiative, professionnalisme et souci du détail ;
- Curiosité et désir d’apprendre ;
- Habileté à travailler sur plusieurs projets et capacité de travail sous pression.

**EXIGENCES**
- Diplôme d’études en administration et/ou bureautique ou expérience équivalente ;
- Expérience de 2 à 3 ans dans un poste de soutien administratif ;
- Excellente maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook et Acrobat ;
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ;
- Une connaissance intermédiaire de l’anglais et du milieu de l’architecture et de la construction peut être un atout.

**AVANTAGES**
- Salaire compétitif en fonction de l’expérience ;
- Café, chocolat et fruits frais à profusion ;
- Câlin de notre gros toutou tous les matins (on a un chien au bureau) ;
- Horaire de travail de 35h/semaine ;
- Programme d’assurances et REER collectifs ;
- Un environnement dynamique et créatif ;
- Bureau de Montréal situé près du marché Atwater en bordure du canal de Lachine ;
- Métro Place St-Henri à 7 minutes de marche

**Faire parvenir votre curriculum vitae et lettre de motivation.



  • Québec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(ve) -Organisation -Service de l'urbanisme et de la mobilité / Division de développement des grands projets de transport en partenariat -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 13 au 24 mars 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 44 572 $ à 59...


  • Québec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(ve) -Organisation -Service de la culture / Direction du développement culturel / Division soutien développement culturel -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 28 avril au 11 mai 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 44 572 $ à 59 907 $ |...


  • Québec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(ve) -Organisation -Service de la gestion et de la planification immobilière / Direction de la gestion de projets immobiliers / Division des projets corporatifs -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 30 mars au 5 avril 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 44...


  • Québec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(ve) -Organisation -Service de l'eau - Direction des projets majeurs -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 15 au 21 mars 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 44 572 $ à 59 907 $ | Groupe de traitement: 12-006E Avis de...


  • Québec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(ve) -Organisation -Arrondissement de Saint-Laurent / Direction des travaux publics / Section soutien général -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 9 au 15 février 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 44 572 $ à 59 907 $ | Groupe de traitement: 12-006E Avis...


  • Québec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint (e) administratif (ve) -Organisation -Arrondissement de Verdun / Direction culture, sport, loisirs et développement social / Division sport, loisirs et développement social -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 23 au 29 mai 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 44 572 $ à 59...


  • Québec, Canada Aéroports de Montréal Full time

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  • Québec, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne passionnée par le travail de nature administrative et vous désirez avoir un impact significatif sur la bonne marche opérationnelle de notre organisation? Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**! Votre** capacité d’adaptation et votre polyvalence** seront des atouts précieux dans notre quotidien. La...


  • Québec, Canada RIDEAU Full time

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    2 months ago


    Québec, Canada Roland Grenier Construction ltée Full time

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    1 month ago


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  • Québec, Canada Ville de Montréal Full time

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    Clermont ltée est un leader dans le domaine de l'enveloppe de bâtiment et de revêtement divers, incluant les toitures, et ce dans les secteurs résidentiel, commercial, institutionnel et industriel et ce autant dans la région de Québec que celle de Montréal. S'appuyant sur une expertise de plus de 45 ans en chantier et profitant d'une usine pour la...


  • Québec, Canada Equans Full time

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