Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 months ago

Québec, Canada Ville de Montréal Full time

-Titre d'emploi
-Adjoint(e) administratif(ve)
-Organisation
-Service de l'urbanisme et de la mobilité / Division de développement des grands projets de transport en partenariat
-Destinataires

Type d'emploi à pourvoir
-Poste vacant permanent (col blanc)
-Période d'inscription
-Du 13 au 24 mars 2023
-Salaire

**Échelle salariale (2023) : 44 572 $ à 59 907 $ | Groupe de traitement : 12-006E
Avis de modification

**Catégorie d'emploi**: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc. Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: secrétaire d'unité administrative (791930)

**Horaire**: horaire flexible, 70 heures sur 2 semaines - Possibilité de télétravail selon les besoins opérationnels

**Adresse**: 801 Rue Brennan
-Ce processus vise à pourvoir 1 poste vacant permanent (91283).

**NOTRE OFFRE
Vous avez le sens de l’organisation et aimez veiller à ce que tout roule sur des roulettes? Vous êtes une personne fiable? Notre équipe à la division des grands projets de transport en partenariat a justement besoin de quelqu’un sur qui elle peut compter pour assurer le soutien administratif

La division de développement des grands projets de transport en partenariat au SUM a pour mission d'assurer la planification, le développement et le financement de projets d'infrastructures de mobilité d'une grande complexité. Ces projets hautement stratégiques, très médiatisés et prioritaires pour l'administration, ont des effets significatifs sur le développement de la Ville de Montréal. Elle contribue notamment au développement de réseaux structurants de transport collectif pour une desserte équitable de l'ensemble du territoire.

**Votre mandat**

Vous jouez un rôle de premier plan en effectuant diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement d'une équipe de travail. Plus spécifiquement, vous:

- priorisez les dossiers en fonction des urgences, faites les suivis et les rappels nécessaires;
- gérez l'agenda et les courriels du gestionnaire;
- rédigez, révisez et mettez en page les correspondances;
- organisez les déplacements du gestionnaire (transport, hébergement, avance de fonds, compte rendu de dépenses, etc.;
- effectuez la préparation matérielle des réunions, procédez aux convocations et rédigez des comptes rendus ou projets de procès-verbaux;
- assurez le paiement et le suivi des factures et saisissez les bons de commandes dans SIMON.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction
- 2 années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

**POSTULEZ MAINTENANT
**Merci de vous identifier lors de la postulation.

Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les
**nouvelles **règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.

**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION
La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.
-Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.
-Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.
-Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    2 weeks ago

    Québec, Canada Germain Auto Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve) Le Groupe Germain Auto est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toi! Nous sommes à la recherche...

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    1 week ago

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    5 days ago

    Québec, Canada Entretien ménager Unick Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entrepriseTâchesSoutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projetsFournir un support administratif de qualité dans la réd

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 days ago

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

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    1 week ago

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    5 days ago

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 days ago

    Québec, Canada EBR Full time

    EBR est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) ! Vous êtes à la recherche de nouveaux défis, un emploi dans lequel vous pourrez développer de nouvelles compétences et faire partie d’une équipe de travail stimulante, ce poste saura répondre à vos aspirations! Qui est EBR : EBR est une entreprise qui conçoit et fabrique des...

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    3 days ago

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    4 days ago

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 month ago

    québec city, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en présentiel dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières ! À titre d’adjoint(e) administratif(e), vous êtes un(e) expert(e) qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des

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    1 week ago

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    3 weeks ago

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    5 days ago

    Québec, Canada Jean-François Giroux inc. - Spécialiste en recrutement Full time

    Notre client, SConcept Promo une entreprise solidement établie à Québec depuis 3 générations offrant les services de sérigraphie, broderie, impression numérique et entreposage ainsi que la distribution d’articles promotionnels est à la recherche d’un(e) :Adjoint(e) administratif(ve)Poste permanent

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 days ago

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 days ago

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