Assistant(E) de Direction

5 months ago

Montréal, Canada Solutions Metrix Full time

**Rejoignez notre équipe**

Nous recherchons une personne qui s'épanouit en participant à des projets, qui aime organiser des initiatives et qui apprécie un environnement qui ne se répète pas.

Les responsabilités de l'assistant(e) de direction comprennent la gestion des communications, l'organisation des voyages et l'élaboration de certains plans. Pour réussir dans cette fonction, vous devez être bien organisé(e), avoir d'excellentes compétences en matière de gestion du temps et être capable d'agir sans être guidé(e).

En fin de compte, vous contribuerez à l'efficacité de notre entreprise en fournissant un soutien personnalisé et opportun.

**Votre mission**:

- Superviser toutes les communications entrantes et sortantes, y compris les courriels, les rapports et la correspondance interne.
- Rédiger, réviser et envoyer des communications au nom du (des) dirigeant(s) de l'entreprise.
- Assurer la coordination du flux d'informations de manière opportune et précise
- Gérer les calendriers des dirigeants et organiser des réunions en tenant à jour le calendrier du dirigeant, notamment en ajoutant des événements, en reportant des rendez-vous et en fournissant des briefings quotidiens.
- Organiser les déplacements et l'hébergement.
- Classer les documents importants, tels que les rapports, les notes de réunion, les courriels et les lettres.
- Effectuer des recherches et rédiger des rapports sur divers sujets en fonction des besoins du dirigeant.
- Assister le président dans ses réunions en rédigeant les comptes rendus, en documentant les mesures à prendre, en assurant le suivi et en garantissant le respect de tous les engagements et de toutes les échéances.
- Maintenir un haut degré de discrétion et de confidentialité

Aider le département marketing en:

- planifier, organiser et exécuter un large éventail d'événements et de salons professionnels afin d'en assurer la réussite
- Collaborer avec les partenaires pour comprendre les objectifs, les exigences et les itinéraires des événements et les communiquer au reste de l'équipe pour s'assurer que les tâches sont accomplies.
- Maintenir une communication claire et cohérente avec les partenaires et nos équipes ; fournir des mises à jour régulières, des changements et des détails importants.

Sur vous:

- Expérience professionnelle en tant qu'assistant(e) de direction, assistant(e) personnel(le) ou dans une fonction similaire
- Excellente connaissance de MS Office
- Excellentes compétences en matière d'organisation, de résolution de problèmes et de gestion du temps
- Excellentes compétences en matière de communication orale et écrite et de relations interpersonnelles
- Souci exceptionnel du détail
- Capacité à effectuer des recherches et à créer des rapports ou des présentations
- Capacité à apprendre rapidement
- Capacité à traiter des informations sensibles avec discrétion et confidentialité
- Capacité à travailler dans un environnement au rythme soutenu
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois

Quelques-unes des grandes récompenses de travailler ici:

- Congés payés
- Assurance médicale et dentaire
- Horaires de travail flexibles
- Travail hybride
- Remboursement des frais de scolarité
- Culture diversifiée et inclusive - nous travaillons dur et nous nous amusons beaucoup

Qui sommes-nous ?

Depuis 2001, Solutions Metrix implante des CRM dans des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d'activité, qu'elles soient à Montréal, au Québec, ou ailleurs au Canada ou en Amérique du Nord. Notre équipe de spécialistes maîtrise un très grand nombre de CRM sans être liée à aucun. Nous recommandons toujours à nos clients le meilleur CRM en fonction de leurs besoins et de leurs objectifs. Notre méthode définit un processus d'implantation simple pour les entreprises qui leur permet d'utiliser rapidement et facilement leur logiciel et de l'optimiser au maximum. Le secret de notre réussite est simple : nous adaptons nos solutions aux modèles d'affaires, aux marchés et aux industries de nos clients.
- Solutions Metrix est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et s'engage à promouvoir la diversité et l'inclusion sur le lieu de travail. Nous interdisons toute forme de discrimination et de harcèlement fondée sur la race, la couleur, le sexe, la religion, l'orientation sexuelle, l'origine nationale, le handicap, l'information génétique, la grossesse ou toute autre caractéristique protégée par les lois fédérales, provinciales ou locales. Cette politique s'applique à toutes les pratiques d'emploi au sein de notre organisation, y compris l'embauche, le recrutement, la promotion, le licenciement, la mise à pied, le rappel, les congés, la rémunération, les avantages sociaux, la formation et l'apprentissage. Solutions Metrix prend ses décisions d'embauche en se fondant uniquement sur les qualifications, le mérite et les b

  • Assistant(E) de Direction

    5 months ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Assistante ou assistant de direction** **2 postes à pourvoir**: ***Vice-rectorat aux affaires étudiantes et études**:** Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous** - Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives, financières et matérielles. - Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci...

  • Assistant(E) de Direction

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada LES SERVICES DE PLACEMENTS TELE-RESSOURCES LTE Full time

    **Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour l'un de nos clients.** - **Poste temps plein, temporaire durée indéterminée.**_ **RESPONSABILITÉS**: - Maintenir à jour l’agenda de son supérieur; - Coordonner les déplacements, les horaires et les rencontres de son supérieur; - Effectuer les réservations de transport et...

  • Assistant(E) de Direction

    4 months ago

    Montréal, Canada MUTAN Full time

    **Avis de recrutement** **Assistant(e) de Direction** La Mission Universitaire de Tunisie en Amérique du Nord - MUTAN - se propose de recruter un agent local contractuel pour le poste d’Assistant.e. de Direction. **Type de contrat**: - Contrat d'agent(e) local(e) plein temps. - Un contrat de travail d'une durée d’un an (1 an)...

  • Assistant(E) Direction Générale

    5 months ago

    Montréal, Canada Société de développement social Full time

    À propos de la Société de développement social (SDS) La Société de développement social (SDS) travaille activement à trouver des solutions à l’itinérance et à l’exclusion sociale en établissant des ponts et en créant des projets novateurs suscitant la participation du monde des affaires. Les personnes en situation d’itinérance et/ou de...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Bureau de la Vérificatrice Générale **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 4 au 14 octobre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de traitement : 12-008E** **Avis de...

  • Assistant(E) de Direction

    5 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste L'assistant(e) de direction, administration et ressources pour les patients, travaille en collaboration avec le directeur général afin que les systèmes administratifs soient performants, permettant ainsi le bon déroulement des programmes et services, la gestion des partenaires communautaires et des autres parties prenantes. Details...

  • Adjoint(E) de Direction

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Direction générale / Bureau des relations internationales **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 18 au 25 octobre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de traitement : 12-008E** **Avis de...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Dialogue Technologies de la santé inc. Full time

    **Votre rôle à titre d**'adjoint(e) de direction** Relevant de la vice-présidente des opérations commerciales et du président directeur de la technologie, le mandat de l'adjoint(e) de direction est d'être le bras droit des leaders de Dialogue en veillant à ce que leurs journées se déroulent le mieux possible pour leur permettre de performer à leur...

  • Adjoint(E) à La Direction

    4 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Adjoint(E) à La Direction

    5 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Arrondissement de Saint-Laurent / Direction de l'aménagement urbain et des services aux entreprises **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 5 au 11 septembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à...

  • Adjoint(E) de Direction

    7 days ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Arrondissement Le Plateau-Mont-Royal / Direction du développement du territoire et des études techniques **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 4 au 12 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ |...

  • Adjoint(E) de Direction

    5 months ago

    Montréal, Canada Centre de prévention de la radicalisation menant à la violence (CPRMV) (OBNL) Full time

    Poste convoité**:Adjoint(e) de direction** Actif depuis 2015, le Centre de prévention de la radicalisation menant à la violence (CPRMV) est un organisme à but non lucratif visant à prévenir la radicalisation menant à la violence et les comportements motivés par la haine en éduquant, mobilisant et soutenant la population de Montréal et l’ensemble...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service des ressources humaines et des communications / Direction communications corporatives **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 28 octobre au 8 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ |...

  • Adjoint(E) de Direction/executive Assistant

    5 months ago

    Montréal, Canada Quadbridge Full time

    **Emploi: Adjoint(e) de direction** **À propos de nous** Quadbridge est l'un des chefs de file dans l'industrie des solutions technologiques ayant la croissance la plus rapide au Canada. **Notre pourquoi. Notre but**: Nous existons pour favoriser le succès grâce à la technologie. **Ce que nous faisons**: Nous fournissons des solutions technologiques...

  • Adjoint(E) de Direction

    3 hours ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service de la gestion et de la planification immobilière / Direction gestion des actifs immobiliers **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 11 au 18 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ |...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service de sécurité incendie de Montréal / Direction des opérations / Centre de services - Opérations **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 5 au 14 septembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ |...

  • Adjoint(E) de Direction

    5 months ago

    Montréal, Canada Quadbridge Inc Full time

    **Emploi: Adjoint(e) de direction** **À propos de nous** Quadbridge est l'un des chefs de file dans l'industrie des solutions technologiques ayant la croissance la plus rapide au Canada. - **Notre pourquoi. Notre but**: Nous existons pour favoriser le succès grâce à la technologie. - **Ce que nous faisons**: Nous fournissons des solutions...

  • Adjoint-e de Direction Des Services

    5 months ago

    Montréal, Canada Clinique communautaire de Pointe-Saint-Charles Full time

    **Adjoint-e de direction des services multidisciplinaires** **Assignation 1 an **| **35h **| **8h à 16h | lundi-vendredi | 45 009,60$** **à 64 919,40$ **| **1955 rue Centre, Montréal** **À propos du poste** La personne titulaire assiste le directeur des services multidisciplinaires dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce...

  • Adjoint(E) de Direction

    3 hours ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service des finances / Direction de la comptabilité et des informations financières **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 11 au 16 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de traitement...