Adjoint(E) de Direction/executive Assistant

2 weeks ago

Montréal, Canada Quadbridge Full time

**Emploi: Adjoint(e) de direction**

**À propos de nous**

Quadbridge est l'un des chefs de file dans l'industrie des solutions technologiques ayant la croissance la plus rapide au Canada.

**Notre pourquoi. Notre but**: Nous existons pour favoriser le succès grâce à la technologie.

**Ce que nous faisons**: Nous fournissons des solutions technologiques évolutives avec agilité et réactivité.

**Nos bureaux**: Nous sommes situés sur l’ile de Montréal, près du canal Lachine, et facilement accessibles en voiture et en transport en commun. Nous offrons un environnement de travail collaboratif offrant des bureaux à aire ouverte afin de favoriser le travail et la cohésion d’équipe.

**Notre équipe**: Elle est constituée d’entrepreneurs dynamiques et autonomes, passionnés par les nouvelles technologies, et qui aident nos clients à exploiter le plein potentiel de leur entreprise en leur fournissant des solutions et des services technologiques adaptés à leurs besoins. Ils sont notre ADN et constituent une véritable famille, soudés autour des mêmes valeurs et du même objectif.

**Description de l’emploi**:
Quadbridge est à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour joindre la #QuadSquad. Si vous aimez la gestion d'horaire, les défis, l'administration et faire une différence positive dans le quotidien des gens, ce poste est pour vous

**Responsabilités**:
Les tâches principales se divisent en deux volets: l'adjoint(e) de direction et la gestion du bureau.

Adjoint(e) de direction:

- Fournir un soutien administratif et de secrétariat aux cadres (cadres de niveau C et vice-présidents);
- Préparer et envoyer les fax sortants, les courriels, les numérisations et les colis d’envoi;
- Coordonner les demandes d'organisation de voyage avec l'agence de voyages;
- Organiser des réunions et des rendez-vous, et fournir des rappels quotidiens au PDG;
- Envoyer des courriels au nom du PDG et organiser le calendrier du PDG, comme demandé;
- Suivre et gérer les dépenses d'entreprise et personnelles, effectuer des rapports mensuels;
- Gérer certaines affaires personnelles pour le PDG;

Gestionnaire de bureau:

- Accueillir les employés et les visiteurs à l'entrée principale du bureau;
- Gérer les relations avec les fournisseurs de bureau (bâtiment, services de nettoyage, etc.);
- Acheter, recevoir et stocker les fournitures de bureau en s'assurant que les fournitures de base sont toujours disponibles;
- Assister le département des ressources humaines avec la gestion de la cuisine et de l’épicerie;
- Assurer une communication directe avec les propriétaires de l’établissement en lien avec le stationnement, réparations et événements.
- Coordonner les projets en lien avec les différents départements;
- Coordonner les événements internes avec l'équipe des ressources humaines;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

**Exigences**:

- Expérience préalable en tant que chef de bureau ou assistant(e) de direction;
- Bilinguisme, oral et écrit - français et anglais dû à la présence d'une équipe d'employés à l'extérieur du Québec;
- Détenir un permis de conduire de classe 5;
- Solide connaissance de MS Office (spécifiquement dans Excel);
- Grande organisation, grande attention aux détails et capacité à prioriser;
- Aptitudes à la gestion du temps et à l’adaptation aux changements;
- Excellente attitude avec un comportement amical.

**Ce que Quadbridge offre à son équipe**:

- Rémunération compétitive;
- Inscription à une assurance collective (médicale et dentaire), suite à la complétion de la période de probation;
- Plateforme de télémédecine offerte via les assurances collectives, suite à la complétion de la période de probation;
- Salle de sport privée et gratuite sur place;
- Horaire de travail flexible;
- Déjeuners et dîners, santé subventionnés et proposés chaque jour par notre chef;
- Structure organisationnelle dynamique avec potentiel de croissance;
- Bureau moderne en espace ouvert et fonctionnel;
- Emplacement facilement accessible, avec stationnement, près du canal Lachine et sa piste cyclable;
- Nous encourageons la collaboration et l'apprentissage continu pour nos employés.
- _

**Job: Executive Assistant**

**About Quadbridge**:
Quadbridge is one of the fastest-growing tech companies in Canada.

**Our Why. Our purpose**: We exist to drive success through technology.

**What we do**: We deliver scalable technology solutions with agility and responsiveness.

**Our office**: Our modern office is based in Montreal, across from the Canal Lachine, and is easily accessible by car and public transportation. We offer a work environment that encourages collaborative and cohesive teams in a brand new open-spaced office.

**Our team**: We are a team of dynamic and autonomous entrepreneurs, that are passionate about new technologies and helping our clients reach the full potential of their businesses by providing them w

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) de direction**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Adjoint(e) de direction** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est une firme d’experts-conseil qui...

  • Adjoint(E) Du Chef à La Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada Broccolini Construction Inc. Full time

    **_Adjoint(e) _**_à la Direction_**Broccolini est une entreprise familiale et un fournisseur unique de services en construction, en développement et en immobilier. Notre entreprise dessert, au Canada, les marchés industriels, commerciaux et résidentiels. Broccolini est reconnu pour la qualité de son travail, ses technologies innovatrices, sa franche...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 days ago

    Montréal, Canada Les Grands Ballets Canadiens de Montréal Full time

    **Entrée en fonction**: Dès que possible Les Grands Ballets Canadiens recherchent un(e) adjoint(e) de direction pour effectuer l’ensemble des tâches de soutien administratif et technique du directeur général, du directeur artistique et des instances de gouvernance de la Compagnie. Principales responsabilités - Gérer l’agenda des directeurs...

  • Adjoint(E) Du Chef de La Direction

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Broccolini Construction Inc. Full time

    **_Adjoint(e) du chef de la direction_**Broccolini est une entreprise familiale et un fournisseur unique de services en construction, en développement et en immobilier. Notre entreprise dessert, au Canada, les marchés industriels, commerciaux et résidentiels. Broccolini est reconnu pour la qualité de son travail, ses technologies innovatrices, sa franche...

  • Adjoint/e de direction/ Executive Assistant

    2 weeks ago

    montréal, Canada Yoplait Liberté Canada Full time

    Lieu : Montréal CentreHybride : 3 jours sur site. Les premiers mois de la prise de poste, une présence sur site plus importante sera attendue afin de mettre en place les habitudes de travail et le mode opératoire avec les membres du comité de direction.Aperçu du posteNous recherchons un(e) assistant(e) personnel(le) / assistant(e) de direction hautement...

  • Adjoint/e de direction/ Executive Assistant

    2 weeks ago

    montréal, Canada Yoplait Liberté Canada Full time

    Lieu : Montréal CentreHybride : 3 jours sur site. Les premiers mois de la prise de poste, une présence sur site plus importante sera attendue afin de mettre en place les habitudes de travail et le mode opératoire avec les membres du comité de direction.Aperçu du posteNous recherchons un(e) assistant(e) personnel(le) / assistant(e) de direction hautement...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 days ago

    Montréal, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) de direction** pour occuper un poste permanent à la direction de l’évolution organisationnelle et des talents. **Faites partie du changement!** L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent les...

  • Adjoint(E) de Direction

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Arrondissement de Verdun **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 21 au 28 février 2025 **Salaire** **Échelle salariale (2025) : 55 735 $ à 73 723 $ | Groupe de traitement : 12-008E** **Avis de modification** **Catégorie...

  • Adjoint(E) À La Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Qu’est-ce qui t’attend? On te reconnaît pour ta diplomatie, ta capacité de travailler en équipe et ton dynamisme? Tu es autonome et pour toi, la confidentialité est indispensable? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme adjointe à la direction! Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 20 000 êtres humains uniques qui collaborent pour...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Commission de la Fonction Publique de Montréal **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 6 au 12 mars 2025 **Salaire** **Échelle salariale (2025) : 55 735 $ à 73 723 $ | Groupe de traitement : 12-008E** **Avis de...

  • Adjoint/e de direction/ Executive Assistant

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Yoplait Liberté Canada Full time

    Lieu : Montréal Centre Hybride : 3 jours sur site. Les premiers mois de la prise de poste, une présence sur site plus importante sera attendue afin de mettre en place les habitudes de travail et le mode opératoire avec les membres du comité de direction. Aperçu du poste Nous recherchons un(e) assistant(e) personnel(le) / assistant(e) de direction...

  • Adjoint (E) à La Direction, Agent (E)

    2 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Devenons plus forts avec vous ! Le CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche des adjoints(es) administratifs(ives)pour se joindre à son équipe dynamique. - Quels sont les avantages à te joindre à notre équipe?- Postes à temps complet (35 heures/semaine) - Travail en mode hybride possible...

  • Adjoint/e de direction/ Executive Assistant

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Yoplait Liberté Canada Full time

    Lieu : Montréal Centre Hybride : 3 jours sur site. Les premiers mois de la prise de poste, une présence sur site plus importante sera attendue afin de mettre en place les habitudes de travail et le mode opératoire avec les membres du comité de direction. Aperçu du poste Nous recherchons un(e) assistant(e) personnel(le) / assistant(e) de direction...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Mandat On te reconnaît pour ta diplomatie, ta capacité de travailler en équipe et ton dynamisme ? Tu es autonome et pour toi, la confidentialité est indispensable ? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme adjointe à la direction ! Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 22 000 êtres humains uniques qui collaborent pour améliorer la...

  • Adjoint(E) de Direction

    5 days ago

    Montréal, Canada Bureau d'assurance du Canada Full time

    **ADJOINT(E) DE DIRECTION** Le Bureau d'assurance du Canada (BAC) est à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction afin de supporter ses membres de la division des affaires techniques et juridiques. - **Qui sommes-nous ?**_ Le Bureau d'assurance du Canada (BAC) est l'association qui représente la majorité des assureurs de dommages (assurance...

  • Adjoint-e de Direction Des Services

    2 days ago

    Montréal, Canada Clinique communautaire de Pointe-Saint-Charles Full time

    **Adjoint-e de direction des services multidisciplinaires** **Assignation 1 an **| **35h **| **8h à 16h | lundi-vendredi | 45 009,60$** **à 64 919,40$ **| **1955 rue Centre, Montréal** **À propos du poste** La personne titulaire assiste le directeur des services multidisciplinaires dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada EY Full time

    Chez EY, vous aurez l’occasion de bâtir une carrière aussi unique que vous l’êtes. Et grâce au volet mondial, au soutien, à la culture inclusive et à la technologie, vous pourrez devenir la meilleure version de vous-mêmes. Nous comptons sur votre voix et votre point de vue uniques pour aider EY à devenir encore meilleure également. Joignez-vous...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada Aucoin Stratégie & Communication Full time

    **UNE OPPORTUNITÉ CLÉ DANS UNE AGENCE QUI VOIT GRAND !** Chez AUCOIN Stratégie & Communication, nous sommes une agence de relations publiques multidisciplinaire qui se spécialise dans les enjeux d’affaires publiques et nous accompagnons nos clients en leur offrant des stratégies sur mesure. Joignez-vous à une équipe engagée et profitez d’un...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Sous l’autorité du directeur adjoint du programme jeunesse - services dans la communauté et ressources (DAPJ-SCR), assiste celui-ci dans ses fonctions administratives et professionnelles en vue d’un fonctionnement efficace de la direction adjointe. Le titulaire du poste soutient également administrativement les professionnels...

  • Direction de projet

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time €74,000

    adjoint(e) de direction Lieu de travail : Êtes-vous un(e) adjoint(e) de direction expérimenté(e) à la recherche d'un poste dynamique au sein d'une entreprise de taille moyenne ? Êtes-vous à l'aise dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide et où l'on appuie la haute direction ? Nous recherchons un(e) adjoint(e) de...