Assistant(E) de Direction

6 months ago

Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

Description du poste

L'assistant(e) de direction, administration et ressources pour les patients, travaille en collaboration avec le directeur général afin que les systèmes administratifs soient performants, permettant ainsi le bon déroulement des programmes et services, la gestion des partenaires communautaires et des autres parties prenantes.

Details du poste: 4 jours par semaine, sur site (HGJ)

Salaire: $35-$38 de l’heure

Responsabilités principales

Administration des systèmes
- Gestion et organisation du secteur administratif de L’espoir, c’est la vie : les documents juridiques, les dossiers confidentiels du personnel et des bénévoles, les dossiers financiers et les documents et politiques liés au conseil d'administration.
- Assurer la liaison avec le service des dons et legs, pour les dons concernant L’espoir c’est la vie, incluant les sommes récoltées lors d'événements organisés par des tiers. Examiner les relevés mensuels pour s'assurer que les frais supplémentaires prélevés par la Fondation sont cohérents, noter les montants élevés et les donateurs fréquents, communiquer les informations au président et au directeur général.
- Liaison avec le département des finances et le directeur général pour préparer le budget avant les réunions du conseil d'administration. Développement de systèmes de suivi des dépenses et de budgétisation. Traitement des comptes fournisseurs, des achats et des commandes. Soumission des fiches de paie, suivi des congés et des jours de maladie du personnel.
- Organisation et commande de fournitures de bureau et d'équipement pour les programmes de L’espoir, c’est la vie. Gestion de grandes campagnes d’envois de courriers et/ou de communiqués numériques pour les activités des différentes équipes, y compris, mais sans s'y limiter, l'Assemblée générale annuelle, l’événement de reconnaissance des bénévoles, le rapport d'impact annuel ou des événements majeurs.

Ressources pour les patients
- Gestion des ressources utiles aux patients et aux familles qui ont besoin des services de L’espoir, c’est la vie, telles que les perruques, les foulards, les turbans, les prothèses, les brochures, les calendriers d'événements, etc.
- Administration du fonds de compassion de L’espoir, c’est la vie, de l'aide au transport/des tickets de taxi, de l'aide aux repas/des cartes d'épicerie, etc.

Encadrement des bénévoles
- Encadrer, guider, motiver et diriger les bénévoles qui travaillent dans les bureaux de L’espoir, c’est la vie et dans les programmes de ressources pour les patients. Veiller à ce que tous les programmes et services offerts respectent les meilleures pratiques et soient conformes à l'orientation stratégique de l'organisation. Travailler avec l'équipe pour identifier les offres qui pourraient être améliorées, ajoutées ou supprimées, y compris les événements de reconnaissance des bénévoles, la semaine des bénévoles, etc.

Relations avec la communauté / réseautage
- Établir et maintenir des relations étroites au sein, entre et à l'extérieur de L’espoir c’est la vie avec des donateurs et des organismes communautaires susceptibles de soutenir et d'enrichir nos programmes de ressources pour les patients.

D'autres projets qui peuvent se présenter de temps à autre en fonction des besoins stratégiques de L’espoir, c’est la vie.

Exigences:
**Qualifications**:
Qualifications requises
- Expérience administrative en milieu hospitalier ou dans le domaine des soins de santé.
- Diplôme universitaire.
- Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office, incluant TEAMS.
- Bilinguisme: parfaite maîtrise de l'anglais et du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Expérience et compétences démontrées en matière de travail au sein d'équipes multidisciplinaires, incluant la gestion d'une équipe de bénévoles.
- Connaissance des logiciels de collecte de fonds ou volonté d'apprendre à les utiliser.

Autres qualifications souhaitées
- Capacité à mener plusieurs tâches en parallèle dans un environnement de travail dynamique, reconnaître et gérer les priorités.
- Capacité à fixer des objectifs et à travailler de manière autonome.

LI-JY1

Remarques:
Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

  • Assistant(E) de Direction

    6 months ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Assistante ou assistant de direction** **2 postes à pourvoir**: ***Vice-rectorat aux affaires étudiantes et études**:** Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous** - Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives, financières et matérielles. - Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci...

  • Assistant(E) de Direction

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada LES SERVICES DE PLACEMENTS TELE-RESSOURCES LTE Full time

    **Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour l'un de nos clients.** - **Poste temps plein, temporaire durée indéterminée.**_ **RESPONSABILITÉS**: - Maintenir à jour l’agenda de son supérieur; - Coordonner les déplacements, les horaires et les rencontres de son supérieur; - Effectuer les réservations de transport et...

  • Assistant(E) Direction Générale

    6 months ago

    Montréal, Canada Société de développement social Full time

    À propos de la Société de développement social (SDS) La Société de développement social (SDS) travaille activement à trouver des solutions à l’itinérance et à l’exclusion sociale en établissant des ponts et en créant des projets novateurs suscitant la participation du monde des affaires. Les personnes en situation d’itinérance et/ou de...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Bureau de la Vérificatrice Générale **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 4 au 14 octobre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de traitement : 12-008E** **Avis de...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Direction générale / Bureau des relations internationales **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 18 au 25 octobre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de traitement : 12-008E** **Avis de...

  • Adjoint(E) à La Direction

    5 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Dialogue Technologies de la santé inc. Full time

    **Votre rôle à titre d**'adjoint(e) de direction** Relevant de la vice-présidente des opérations commerciales et du président directeur de la technologie, le mandat de l'adjoint(e) de direction est d'être le bras droit des leaders de Dialogue en veillant à ce que leurs journées se déroulent le mieux possible pour leur permettre de performer à leur...

  • Adjoint(E) à La Direction

    6 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Adjoint(E) de Direction

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Arrondissement de Saint-Laurent / Direction de l'aménagement urbain et des services aux entreprises **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 5 au 11 septembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Arrondissement Le Plateau-Mont-Royal / Direction du développement du territoire et des études techniques **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 4 au 12 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ |...

  • Adjoint(E) de Direction

    5 months ago

    Montréal, Canada Centre de prévention de la radicalisation menant à la violence (CPRMV) (OBNL) Full time

    Poste convoité**:Adjoint(e) de direction** Actif depuis 2015, le Centre de prévention de la radicalisation menant à la violence (CPRMV) est un organisme à but non lucratif visant à prévenir la radicalisation menant à la violence et les comportements motivés par la haine en éduquant, mobilisant et soutenant la population de Montréal et l’ensemble...

  • Adjoint(E) de Direction/executive Assistant

    6 months ago

    Montréal, Canada Quadbridge Full time

    **Emploi: Adjoint(e) de direction** **À propos de nous** Quadbridge est l'un des chefs de file dans l'industrie des solutions technologiques ayant la croissance la plus rapide au Canada. **Notre pourquoi. Notre but**: Nous existons pour favoriser le succès grâce à la technologie. **Ce que nous faisons**: Nous fournissons des solutions technologiques...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service des ressources humaines et des communications / Direction communications corporatives **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 28 octobre au 8 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ |...

  • Adjoint(E) de Direction

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service de la gestion et de la planification immobilière / Direction gestion des actifs immobiliers **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 11 au 18 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ |...

  • Adjoint(E) de Direction

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service de sécurité incendie de Montréal / Direction des opérations / Centre de services - Opérations **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 5 au 14 septembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ |...

  • Adjoint(E) de Direction

    6 months ago

    Montréal, Canada Quadbridge Inc Full time

    **Emploi: Adjoint(e) de direction** **À propos de nous** Quadbridge est l'un des chefs de file dans l'industrie des solutions technologiques ayant la croissance la plus rapide au Canada. - **Notre pourquoi. Notre but**: Nous existons pour favoriser le succès grâce à la technologie. - **Ce que nous faisons**: Nous fournissons des solutions...

  • Adjoint-e de Direction Des Services

    6 months ago

    Montréal, Canada Clinique communautaire de Pointe-Saint-Charles Full time

    **Adjoint-e de direction des services multidisciplinaires** **Assignation 1 an **| **35h **| **8h à 16h | lundi-vendredi | 45 009,60$** **à 64 919,40$ **| **1955 rue Centre, Montréal** **À propos du poste** La personne titulaire assiste le directeur des services multidisciplinaires dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce...

  • Adjoint(E) de Direction

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service des finances / Direction de la comptabilité et des informations financières **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 11 au 16 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de traitement...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 day ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service des finances / Direction de la comptabilité et des informations financières **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 29 novembre au 7 décembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de...

  • Adjoint(E) de Direction

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Arrondissement de Mercier-Hochelaga-Maisonneuve / Direction culture, sports, loisirs et développement social **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 11 au 17 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925...