Agent(E) D’administration
3 weeks ago
**Agent(e) d’administration - Remplacement de six mois**
**Direction de la gestion immobilière**
L’objectif principal de la fonction est d’assurer et d’effectuer un soutien administratif à l’ensemble de la direction de la gestion immobilière.
**Dans le cadre de ses activités professionnelles, la personne titulaire du poste aura à**:
- Collaborer de manière ponctuelle à la location des logements en effectuant diverses tâches manuelles telle que : rencontrer les locataires pour la signature du bail, effectuer des enquêtes avant location, préparer des baux et des annexes;
- Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion des baux, notamment : o Le traitement des demandes des locataires relatives au bail; o La saisie et le maintien des fichiers informatiques des locataires (création, ajustements, mise à jour, modifications, etc.); o La perception des loyers ainsi que la collection des arrérages et des comptes délinquants; o Le classement et le maintien des dossiers des locataires et des dossiers administratifs; o Les mises en disponibilité des logements; o La gestion des listes d’attente (location, transfert, besoins spécifiques, etc.,); o Le traitement et la gestion des fichiers de suivi de l’aide assujettie au contrôle de revenu (AACR); o Les représentations, s’il y a lieu, pour la Société, devant la Régie du logement ainsi que la préparation des causes et l’exécution des décisions rendues.
- Recevoir et diriger les appels téléphoniques. Accueillir les visiteurs, les clients potentiels et les locataires;
- Collaborer avec les familles des locataires, les services sociaux, les représentants de la justice et les conseillers juridiques lorsque la situation l’exige;
- Recevoir, traiter et assurer les demandes de renseignements, des requêtes, des plaintes et des demandes de service, le tout en conformité avec les clauses du bail, les politiques et règlements ainsi que les critères établis par la Société en matière de relations entre propriétaire et locataires;
- Traiter le courrier, répondre aux lettres en fonction des politiques, des procédures et des critères
établis et des directives du gestionnaire. Effectuer le secrétariat courant de son secteur;
- Préparer les rapports administratifs exigés par un gestionnaire ou le directeur;
- Traiter certaines factures de service et des contrats professionnels;
- Effectuer le remplacement à la réception;
- Collaborer à la planification du travail des préposés aux immeubles en conformité avec les directives des gestionnaires d’immeubles;
- Assurer, en l’absence d’un gestionnaire, le suivi des appels de services réguliers, en appui aux autres agents d’administration, au besoin, consulter son directeur;
- Veiller, lors d’une situation d’urgence, à minimiser les dommages pouvant être encourus et s’assurer que les personnes responsables soient informées sans délai.
- Détenir un diplôme d’études collégiales en comptabilité ou en administration;
- Posséder une expérience pertinente de deux (2) ans dans un poste similaire;
- Maîtriser les outils de la suite MS Office;
- Détenir des connaissances et maîtriser des principes comptables;
- Avoir des connaissances des projets immobiliers des immeubles (95) et des programmes (atout);
- Posséder un sens développé de l’organisation et des priorités;
- Maintenir de bonnes relations interpersonnelles;
- Être capable de travailler de façon autonome;
- Savoir s’adapter à différentes clientèles.
L’échelle salariale pour le poste se situe entre 53 487 $ et 64 813 $, au 1er janvier 2023.
La Société offre un environnement de travail stimulant dans une entreprise à taille humaine qui contribue à répondre aux enjeux de l’immobilier abordable:
- Travail en mode hybride : Possibilité de télétravail trois (3) jours par semaine après une période d’intégration;
- Facilement accessible en métro, station BERRI-UQAM.
- Note : Le genre masculin, utilisé pour alléger la lecture du présent texte, inclut également le féminin._
Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 6 mois
Salaire : 53 487,00$ à 64 813,00$ par an
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
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Agent(E) D’administration
4 weeks ago
Montréal, Canada Kativik School Board Full timeConsultez notre offre d’emploi, postulez ci-dessous et préparez-vous à vivre une expérience inoubliable. Postulez AFFICHAGE À L’INTERNE **POSTE**: AGENT(E) D’ADMINISTRATION **SERVICE**: RESSOURCES HUMAINES ET PAIE **SALAIRE**: DE 67 282$ À 89 707$ SELON LES QUALIFICATIONS ET L’EXPÉRIENCE **CONCOURS N°**: HRADMIN2305-01 **LIEU DE...
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Gestionnaire d’administration
3 weeks ago
Montréal, QC, Canada Canadian Partnership for Women and Children Full timeTitre : Gestionnaire d’administration Lieu de travail : Hybride, basé à Montréal Échelle salariale : 65 000 $ à 80 000 $ par année selon les compétences et l’expérience. Contrat : temps plein, remplacement d’un congé parental d’un an Historique de l’Association canadienne des sages-femmes L’Association canadienne des...
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Agent Location Immobilier
4 days ago
Montréal, Canada Sergic Québec Full timeAgent Location Immobilier L'Agent de Location en Immobilier jour un rôle critique auprès de notre client. Il/Elle a un impacte majeur sur le bon fonctionnement et déroulement des opérations de l'immeuble. - **Description de tâches**:_ - Assurer une permanence au bureau d’administration - Accueillir les locataires - Réception des...
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Réceptionniste - Agent / Agente de Bureau
4 days ago
Montréal, Canada Office d'habitation Thérèse-De Blainville Full time**OFFICE D’HABITATION THÉRÈSE-DE BLAINVILLE** 6 rue de l’Église, Bureau 330, Sainte-Thérèse, Québec J7E 3L1 Poste à combler **AGENT / AGENTE DE BUREAU DE LOCATION** **Mission** L’OH Thérèse-De Blainville a pour mission de développer, d’administrer, et d’offrir des logements sociaux, sur le territoire de Blainville, Boisbriand,...
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Agent(E) de Communication
4 weeks ago
Montréal, Canada Bureau de la communauté haitienne de Montréal (BCHM) Full time**OFFRE D’EMPLOI **:AGENT.E DE COMMUNICATION Le BCHM est un organisme à but non lucratif dont la mission est d’offrir des services aux membres des communautés immigrantes et de favoriser leur intégration dans la société québécoise. Le BCHM offre ses services à l’ensemble des communautés immigrantes ainsi qu’à tous ceux qui y sont...
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Chef ou Cheffe D’administration de Programme
4 weeks ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full timeLe Chef ou la Cheffe d’administration de programme Info santé sera appelé à œuvrer dans un contexte de changement majeur et de grande complexité à la suite de la fusion et de l'intégration de plusieurs établissements à multiples installations, missions, et professions. Sommaire du rôle et des responsabilités: Sous l'autorité de la...
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Agent(E) de Soutien Administratif
3 days ago
Montréal, Canada Action main d'oeuvre.c Full time**OFFRE D’EMPLOI** **POSTE agent(E) de soutien administratif / réception** **Remplacement de 12 mois avec possibilité de permanence** ACTION MAIN-D’ŒUVRE INC. est une corporation à but non lucratif dont la mission consiste à à offrir des services spécialisés de main-d’œuvre afin de favoriser l’intégration et le maintien en emploi de...
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Agent (E) Technique
6 days ago
Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time**Rejoignez-nous pour remodeler l'avenir avec AtkinsRéalis. AtkinsRéalis se consacre à l'ingénierie d'un avenir meilleur pour notre planète et ses habitants.** AtkinsRéalis et l’équipe du Bureau de projet GPMA (Grand Projet Maintien Actifs) de la STM a comme défis de réaliser des travaux majeurs touchant les infrastructures du réseau du métro...
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Assistant(E) Juridique
4 weeks ago
Montréal, Canada Stella-Jones Inc. Full timeStella-Jones est le chef de file nord-américain de produits industriels en bois traité sous pression. Répondant aux besoins vitaux d’infrastructure de notre économie, nous fabriquons et distribuons des traverses de chemin de fer, des poteaux destinés aux sociétés de services publics, du bois d’œuvre à usage résidentiel et des produits de bois...
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Agent(E) de Développement
5 days ago
Montréal, Canada Centre Le Havre Full time**Détails du poste**: - La philanthropie, la gestion et l’implication dans le milieuça vous stimule? _ Alors bonjour à vous! Seriez-vous la personne qui aime faire la différence auprès de gens démunis? Seriez - vous une personne dynamique qui aime le contact avec les gens et le travail de gestion en alternance équipe/individuelle? Aimez-vous la...
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Agent-e de Recherche, Gestion de Portfolio
7 days ago
Montréal, Canada Jewish General Hospital Foundation Full timeAgent-e de recherche, gestion de portfolio & gouvernance DES SOINS EXCEPTIONNELS. SANS EXCEPTION. Depuis 1969, la Fondation de l’Hôpital général juif constitue une source essentielle de soutien pour l’HGJ, le meilleur hôpital du Québec*, dans le but d’améliorer les soins extraordinaires offerts aux patients, d’appuyer la recherche...
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Agent(E) Administratif
4 weeks ago
Montréal, Canada Vigisante Full time**Un mandat dédié à un milieu de vie animé et dynamique!**: - CONSEIL D’ADMINISTRATION: Préparation, participation et rédaction des procès-verbaux du conseil d’administration; Rédaction des résolutions; Élaboration du calendrier annuel des rencontres; Vérification des chemises à la réception (courrier) et en assurer le suivi. -...
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Assistant(e) d’administration
6 days ago
Montréal, QC, Canada Desjardins Group Full timeAdjoint administratif ou adjointe administrative remote type Le mode de travail s’appliquant au poste est hybride Poste temporaire d’une durée de 14 mois. À titre d'adjoint(e) administratif(ve), vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur. Votre rôle consiste à seconder un vice-président et à...
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Agent(E) - Conseil - Expérience Membre Et Client
4 weeks ago
Montréal, Canada Desjardins Full timeChez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...
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Adjoint(E) Juridique
3 days ago
Montréal, Canada Groupe Optimum Inc. Full timeLe siège social du Groupe Optimum inc. situé au centre-ville de Montréal recherche un(e) Adjoint(e) juridique. Sous la supervision du conseiller juridique, son rôle est de fournir un soutien juridique auprès de ce secteur. **Ses responsabilités plus spécifiques seront les suivantes**: - participer activement à la préparation des documents et des...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Montréal, Canada E-MC Gestion Immobilière inc. Full time**Description de l'entreprise** Entreprise spécialisée en gestion de copropriété **Description du poste** Vous désirez travailler au sein d’une entreprise dynamique possédant un bel environnement de travail ? Vous êtes bilingue et vous souhaitez mettre à profit vos connaissances et votre expertise au sein d'une entreprise en pleine expansion...
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Montréal, QC, Canada Egon Zehnder Full timeSommaire du posteNous sommes à la recherche d’une personne motivée et proactive qui se joindra, à titre d’analyste d’entreprise principal, à notre équipe d’experts de l’Amérique du Nord dans nos bureaux de Montréal. Dans le cadre de ses fonctions dynamiques, l’analyste d’entreprise principal sera responsable de guider des équipes...
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Agente à La Gestion Documentaire
7 days ago
Montréal, Canada Groupe ABS Full time**Sommaire du poste** Relevant du Directeur adjoint - Logistique et approvisionnement, le titulaire du poste agira à titre d’Agent(e) à la gestion documentaire pour le département d’administration. Cette personne sera mandatée pour faire de la numérisation ainsi que de l’entrée de données. **Principales responsabilités** - Faire de la...
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Adjoint-e à La Présidence Et Au Secrétaire
7 days ago
Montréal, Canada Ordre des architectes du Québec Full timeVous aimeriez changer de perspective ? Vous souhaitez mettre votre professionnalisme et votre dynamisme au service du public et de la communauté architecturale tout en évoluant dans un milieu de travail sain, dynamique et humain ? Alors, joignez-vous à l’équipe de l’Ordre des architectes du Québec ! **Votre mandat**: À titre d’adjoint-e à...
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Adjoint(E) à La Direction
7 days ago
Montréal, Canada Fondation Berthiaume-Du Tremblay Full timeL’équipe de la Fondation s’agrandit et on a besoin de toi ! Nous sommes à la recherche d’une personne engagée, dynamique et professionnelle, pour occuper le poste d’adjoint-e à direction et ainsi soutenir les différents mandats de la direction générale. Active depuis 1967, La Fondation Berthiaume - du Tremblay est une organisation engagée...