Assistant(E) Juridique

2 weeks ago

Montréal, Canada Stella-Jones Inc. Full time

Stella-Jones est le chef de file nord-américain de produits industriels en bois traité sous pression. Répondant aux besoins vitaux d’infrastructure de notre économie, nous fabriquons et distribuons des traverses de chemin de fer, des poteaux destinés aux sociétés de services publics, du bois d’œuvre à usage résidentiel et des produits de bois industriels à l’échelle du continent. Les actions ordinaires de la Société sont inscrites à la Bourse de Toronto (TSX : SJ).

Stella-Jones recrute des membres de l'équipe qui incarnent nos valeurs fondamentales et désirent un environnement où la croissance est inspirée, où le dévouement est reconnu et où la réussite est récompensée. Notre empreinte de plus en plus large offre une grande perspective pour l'avancement de carrière que nous cherchons à développer nos leaders émergents.

La personne choisie à ce poste assiste la vice-présidente, conseillère juridique et secrétaire en l’aidant à coordonner les affaires juridiques et en effectuant des tâches clés liées à la préparation des documents du conseil d’administration et des comités, à la soumission des documents financiers et des documents d’information continue auprès des autorités de réglementation, et à la gestion de la distribution des communiqués de presse aux agences de transmission.

**Responsabilités**:

- Veiller à ce que tous les documents destinés aux réunions du conseil d’administration et de ses comités, ainsi que les documents de référence connexes, soient minutieusement préparés et téléchargés sur le portail sécurisé du conseil d’administration ou transmis aux membres du conseil d’administration et de ses comités, selon les besoins;
- Coordonner le calendrier du conseil d’administration et des comités, les invitations aux réunions et les réservations de salles de réunion;
- Préparer les rapports sur les honoraires de participation au conseil d’administration et à ses comités;
- Distribuer des documents d’intégration pour les nouveaux membres au conseil d’administration;
- Veiller à ce que tous les communiqués de presse, rapports financiers et autres documents soient déposés auprès des autorités réglementaires (SEDI/SEDAR/TSX), envoyés aux agences de transmission et téléchargés sur le site Web de la Société en temps opportun;
- Gérer les registres officiels des procès-verbaux;
- Aider à voir à la préparation et à l’intégrité des documents annuels et d’information continue, y compris la circulaire de sollicitation de procurations et la notice annuelle, et assurer leurs sauvegardes respectives (téléchargement mensuel de l’historique des cours de la Bourse de Toronto, participation aux réunions des administrateurs, etc.);
- Coordonner les signatures de tous les documents juridiques, contrats, etc. par les personnes autorisées;
- Déposer en temps utile des déclarations d’initiés pour les membres du conseil d’administration, les cadres supérieurs et la Société, en se conformant aux exigences;
- Préparer et soumettre aux autorités réglementaires les autres rapports requis (formulaire 1 de la Bourse de Toronto, formulaire 5, etc.), en temps opportun;
- Gérer la distribution interne, en temps voulu, des avis de période d’interdiction de transactions d’initiés, des rapports sur les offres publiques de rachat dans le cours normal des activités et des avis de dénonciation;
- Ouvrir, organiser et conserver les dossiers et les documents, y compris les fichiers électroniques, en vue d’une consultation rapide et efficace;
- Fournir toute l’assistance nécessaire à la vice-présidente, conseillère juridique et secrétaire, entre autres en ce qui a trait au classement de dossiers;
- Recevoir, filtrer ou transférer les appels téléphoniques ou les demandes entrants, ou régler les questions à l’origine des appels ou demandes;
- Préparer et déposer les enregistrements fédéraux et provinciaux et assurer le suivi avec les agents extraprovinciaux, le cas échéant;
- Gérer le processus d’adhésion au programme d’actionnariat pour les employés du Canada et des États-Unis;
- Enclencher la procédure de versement des honoraires des administrateurs avec le service des finances et de la paie;
- Préparer, compiler et classer les documents liés aux procès-verbaux ou aux résolutions;
- Établir et tenir à jour une feuille de calcul des frais juridiques afin d’assurer un suivi efficace de la facturation et de préparer le budget annuel des Affaires juridiques;
- Aider au calcul des droits annuels de dépôt auprès de SEDAR;
- Préparer les lettres de vérification annuelle statutaires du vérificateur concernant les litiges;

**Qualifications**:

- Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques (ou expérience équivalente);
- Deux ans ou plus dans un poste similaire, de préférence dans une société ouverte;
- Bilinguisme - Bonne maîtrise du

  • Secrétaire Adjoint(E) Juridique

    3 days ago

    Montréal, Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre sens de l’organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal/Laval (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission...

  • Assistant(E) Juridique

    5 days ago

    Montréal, Canada KPMG Full time

    Chez KPMG, vous ferez partie d’une équipe diversifiée de professionnels de la résolution de problèmes dévoués ayant un objectif commun : transformer les données en opportunités pour les clients et communautés du monde entier. KPMG Law LLP est un cabinet d'avocats national ayant des bureaux à Vancouver, Toronto, Calgary et Montréal. Nos...

  • Préposé(e) à l'accueil

    Found in: Appcast CA A2 P - 3 days ago

    montréal, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre facilité à communiquer avec les autres? Voici l’occasion de mettre vos forces à profit en joignant une équipe talentueuse, performante et passionnée, ainsi que de faire une différence dans la vie des gens. Le Centre communautaire...

  • Préposé(e) à l'accueil

    Found in: Appcast CA C2 Glassdoor - 2 days ago

    montréal, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre facilité à communiquer avec les autres? Voici l’occasion de mettre vos forces à profit en joignant une équipe talentueuse, performante et passionnée, ainsi que de faire une différence dans la vie des gens. Le Centre communautaire...

  • Préposé(e) à l'accueil

    Found in: Jobillico Premium CA C2 - 5 days ago

    Montréal, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre facilité à communiquer avec les autres? Voici l’occasion de mettre vos forces à profit en joignant une équipe talentueuse, performante et passionnée, ainsi que de faire une différence dans la vie des gens. Le Centre communautaire...

  • Avocat(E) Aide Juridique de Trois-rivières

    15 hours ago

    Montréal, Canada AIDE JURIDIQUE | Centre communautaire juridique de la Mauricie - Bois-Francs Full time

    **APPEL DE CANDIDATURES** POSTE D’AVOCAT - TEMPORAIRE 12 MOIS **LE CENTRE COMMUNAUTAIRE JURIDIQUE DE LA MAURICIE - BOIS-FRANCS EST À LA RECHERCHE D’UN OU D’UNE AVOCAT.E AFIN DE POURVOIR À UN POSTE CONTRACTUEL AU BUREAU D’AIDE JURIDIQUE DE TROIS-RIVIÈRES, SECTION CIVILE ET FAMILIALE** **MISSION DE L’EMPLOYEUR** En conformité avec _la Loi sur...

  • Adjoint(E) Juridique

    4 days ago

    Montréal, Canada Diana Duminica Full time

    Adjoint(e) juridique (régulier, temps plein, 35h/semaine) **_ Principales fonctions:_** Sous la supervision de la notaire, l'adjoint(e) juridique a un rôle central dans la gestion des dossiers. Celle-ci aura notamment pour tâches: - Secrétariat; - Rédaction de documents juridiques; - Suivi des dossiers des clients; - Prise de rendez-vous; - Toute...

  • Assistant juridique/Assistante juridique

    2 weeks ago

    Montréal, Canada LJT Avocats Lawyers Full time

    Tu cherches un cabinet convivial où tu auras l’impression de faire partie d’une grande famille? Ça tombe bien ! Notre équipe a besoin d’un(e) adjoint(e) juridique pour compléter son équipe en litige.Les avantages de te joindre à l’équipe LJT à titre d’adjoint(e) juridiqueMinimum de 3 semaines de vacances et 6 jours de...

  • Adjoint(E) Juridique en Corporatif

    1 day ago

    Montréal, Canada Groupe Velan Média inc Full time

    **Adjoint(e) juridique en corporatif - Formidable opportunité pour un junior** Tu viens de finir tes études en juridique ou tu es un(e) jeune adjoint(e) juridique et tu souhaites continuer de te former et monter en compétences, alors viens saisir ta chance ! Notre client, cabinet d’avocats spécialité en droit corporatif et commercial est à la...

  • Préposé(e) à l'accueil

    Found in: Adzuna CA C2 - 6 days ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre facilité à communiquer avec les autres? Voici l’occasion de mettre vos forces à profit en joignant une équipe talentueuse, performante et passionnée, ainsi que de faire une différence dans la vie des gens. Le Centre communautaire...

  • Offre D’emploi de Préposé(E) Spécialisé(E) à

    3 days ago

    Montréal, Canada Aide Juridique de Montreal Full time

    **Nom de l’employeur**: - Centre communautaire juridique de Montréal (CCJM)- Le CCJM offre des services de conseil et de représentation devant les tribunaux. De plus, il informe les personnes admissibles de leurs droits et obligations en développant des programmes d’information.**Statut du poste**: - Temps plein, du lundi au vendredi**Type...

  • Assistant juridique/juriste

    Found in: Jobillico Premium CA C2 - 2 weeks ago

    Montréal, Canada National Credit Recovery Inc. (NCRi) Full time

    NCRI se renforce et recherche un(e) assistant(e) juridique/juriste pour rejoindre notre famille motivée et en pleine expansion. Nos futurs collègues auront l'esprit d'équipe, le sens de la performance et une capacité à sortir des sentiers battus. L'assistant(e) juridique est chargé(e) de diverses tâches, notamment la recherche juridique, la rédaction...

  • Assistant juridique/juriste

    Found in: Whatjobs CA C2 - 4 days ago

    Montréal, Canada National Credit Recovery Inc. (NCRi) Full time

    NCRI se renforce et recherche un(e) assistant(e) juridique/juriste pour rejoindre notre famille motivée et en pleine expansion. Nos futurs collègues auront l'esprit d'équipe, le sens de la performance et une capacité à sortir des sentiers battus. L'assistant(e) juridique est chargé(e) de diverses tâches, notamment la recherche juridique, la rédaction...

  • Adjoint(E) Juridique

    3 days ago

    Montréal, Canada Neolegal Full time

    Contribuer à l’évolution de la profession juridique est pour toi une valeur qui te tient à cœur ? Rejoindre une équipe dynamique et passionnée est pour toi source d'enrichissement au travail ? Neolegal n'attend plus que toi pour agrandir sa belle équipe ! Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) ou technicien(ne) juridique pour ensemble,...

  • Adjoint-e Juridique

    7 days ago

    Montréal, Canada Clyde&Co Full time

    -< Back to Jobs - Refer a friend - Printer Friendly - Apply - Job Title - Adjoint-e juridique - Cybersécurité et litige/Legal assistant - Cybersecurity & - Job Location - Montreal - Job Type - Legal support - Country/Territory - Canada - Region - The Americas - Description - English Version Follows_ **Votre rôle** Il s'agit d'un poste...

  • Assistant juridique/Assistante juridique

    Found in: Jooble CA O C2 - 3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada LJT Avocats Lawyers Full time

    Tu cherches un cabinet convivial où tu auras l’impression de faire partie d’une grande famille? Ça tombe bien ! Notre équipe a besoin d’un(e) adjoint(e) juridique pour compléter son équipe en litige. Les avantages de te joindre à l’équipe LJT à titre d’adjoint(e) juridique Minimum de 3 semaines de vacances et 6 jours de maladies; ...

  • Offre D’emploi D’avocat(E) Au Service

    3 days ago

    Montréal, Canada Aide Juridique de Montreal Full time

    **Titre du poste** **Avocat(e) au Service provincial de garde téléphonique en droit criminel** **Nom de l’employeur**: - Centre communautaire juridique de Montréal (CCJM)- Le CCJM offre des services de conseil et de représentation devant les tribunaux à l’intention de toute personne admissible à l’aide juridique sur les territoires de...

  • Adjoint-e Juridique/bilingual Litigation Legal

    4 days ago

    Montréal, Canada Clyde&Co Full time

    Job Title - Adjoint-e juridique/Bilingual Litigation Legal Assistant - Job Location - Montreal - Job Type - Legal support - Expertise - Litigation/Dispute Resolution - Description - English Version Follows_ **Votre équipe** Ce poste fait partie du groupe de soutien juridique en litige de Montréal, lequel relève ultimement de la Gestionnaire du...

  • Assistant juridique/juriste

    Found in: Adzuna CA C2 - 6 days ago

    Montréal, QC, Québec, Canada National Credit Recovery Inc. Full time

    NCRI se renforce et recherche un(e) assistant(e) juridique/juriste pour rejoindre notre famille motivée et en pleine expansion. Nos futurs collègues auront l'esprit d'équipe, le sens de la performance et une capacité à sortir des sentiers battus. L'assistant(e) juridique est chargé(e) de diverses tâches, notamment la recherche juridique,...

  • Assistant(e) juridique à temps plein

    Found in: Jooble CA O C2 - 1 week ago

    Montréal, QC, Canada KRB Avocats | Lawyers Full time

    KRB Avocats est un cabinet d’avocats canadien de premier plan spécialisé dans tous les domaines du droit des affaires, avec un accent particulier sur les fusions et acquisitions, l’immobilier, la finance et le litige commercial. Avec des bureaux dans trois grandes villes, notre culture est dynamique, collaborative, agile et motivée. Nous sommes une...