Administrateur (Trice) de Bureau

5 months ago


SaintLaurent, Canada Skov RH Full time

**Qui sommes-nous?**

Chez Ideal Food Services, notre succès dépend des personnes, de la productivité et
des procédures. L’administrateur du bureau constitue une force de soutien dans
chacun de ces domaines, et nous recherchons actuellement une personne
résolveur de problèmes flexible, doté d'excellentes compétences en communication
et d'un état d'esprit soucieux du détail. Cette personne doit avoir une expérience
réussie dans un rôle administratif. Un multitâche efficace et une capacité unique à
gérer les imprévus sont des qualifications essentielles pour le poste.

**L’avantage**

Conciliation travail-famille, ainsi qu’un environnement de travail convivial et sain sont
quelques-uns des nombreux avantages que tu vas découvrir en venant rejoindre
notre équipe

**Ton rôle**

Vous êtes reconnu pour votre intégrité et votre esprit de collaboration ? Nous
d’administrateur de bureau dans notre bureau de Montréal.

**UNE JOURNÉE TYPIQUE, ÇA RESSEMBLE À ÇA**:

- Gérer les installations de l'entreprise, y compris la planification/conception de
l'espace, les contrats et relations avec les fournisseurs, ainsi que les fonctions et
services de bureau.
- Servir de liaison principale entre le personnel de l'entreprise et les
gestionnaires d'immeubles, en fournissant des informations, en répondant aux
questions et en répondant aux demandes.
- Superviser et atteindre les objectifs de l'organisation tout en maintenant une
culture de bureau et une expérience employé efficaces, productives et
positives.

**Responsabilités**:

- Accueillir les visiteurs du bureau, répondre et diriger les appels téléphoniques,
répondre aux demandes de renseignements des représentants commerciaux
et maintenir l'efficacité du bureau en organisant les réparations.
- Effectuer diverses tâches administratives, telles que générer et distribuer des
mémos, des lettres, des feuilles de calcul, des formulaires et des télécopies,
ainsi que trier et distribuer le courrier entrant.
- Planifiez et suivez les réunions et les rendez-vous, réservez des vols et gérez la
logistique du voyage
Profil recherché
- Succès avéré dans l'administration de bureau
- Bonne autonomie et débrouillardise
- Parfaitement bilingue
- Prendre les appels téléphoniques entrants
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Fortes capacités de gestion du temps et de multitâche
logiciels et systèmes
- Bonne connaissance d’Excel
- Capacité à maintenir la confidentialité des informations de l'entreprise
- Diplôme d'études secondaires ou équivalent

... mais comme on dit, l'idéal n'existe pas. Alors lis la suite quand même.
**Ce que nous t'offre afin que tu puisses donner le meilleur de**
**toi-même**:

- Un salaire 21$ à 23$ de l’heure;
- Une conciliation travail-famille;
- Un poste permanent, temps plein horaire de 8h00 à 16h30
- Environnement de travail sain dans une ambiance amicale

Tu es la personne que nous recherchons pour le poste?

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 21,00$ à 23,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- Adjointe administrative: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



  • Saint-leonard, Canada Troy Life & Fire Safety Ltd. Full time

    **Description du poste** **Troy Life & Fire Safety Ltd.** est l'un des plus grands fournisseurs de systèmes d'alarme incendie, d'extinction d'incendie, de sécurité, d'appel infirmier et de communication au Canada. Fièrement canadienne, notre entreprise appartient à ses employés et compte plus de 1000 personnes réparties sur 28 sites d'un océan à...


  • Mont-Saint-Hilaire, Quebec, Canada Brodeur & Létourneau CPA S.E.N.C.R.L. Full time

    Vous êtes la minutie et l'organisation incarnée?Nous recherchons un administrateur/trice de bureau dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe à Brodeur & Létourneau CPA S.E.N.C.R.L.!Vos avantagesUn horaire flexible entre 32 et 40 heures par semaine, facilitant la conciliation travail et vie personnelleUn contrat renouvelable de 4 moisDes bureaux...


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    Administrateur/trice de contrats / Coordinateur/trice juridique Nombre de postes disponibles : 1 poste disponible **Lieu de travail**: Les bureaux du Groupe MTY (« MTY ») situés à Ville Saint-Laurent à Montréal. **Se rapporte à la**:Gestionnaire senior, conseillère juridique Résumé du poste: Êtes-vous prêt(e) à relever un nouveau défi ? «...


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  • Saint-Laurent, Canada Vetements NTD Inc Les Full time

    **Description du poste**: Nous recherchons un administrateur de bureau qui supervisera le bon fonctionnement de notre bureau, en effectuant des tâches telles que l'entretien des systèmes administratifs, la coordination des événements, la supervision de l'entretien du bureau, la gestion de l'inventaire des fournitures et d'un soutien général au...


  • Saint-Laurent, Canada Groupe Parima Full time

    **Administrateur(trice) de la paie** L’**Administrateur(trice) de la paie** effectuera les tâches reliées à la préparation de la paie aux deux semaines et fournira un support au Service de la comptabilité. **Responsabilités**: **1. La paie** - Sous la supervision du contrôleur financier, effectuer la gestion complète de la paie avec...


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    Administrateur de bureauEmploi Temps plein - Agent/commis - administratifÀ propos de l'emploiLa division ADI Process, une entité du Groupe Sani Marc, est à la recherche d'un(e) administrateur de bureau motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre son équipe. L'administrateur de bureau sera responsable de diverses tâches de soutien afin de...


  • Saint-Laurent, Canada Groupe Canado-Nacan Full time

    L'administrateur(trice) des systèmes doit fournir un support informatique aux employés (es) à distance et/ou au bureau. Trouvez des correctifs, des solutions de contournement et des solutions finales en résolvant les problèmes tout en fournissant un service client exemplaire. **Tâches et responsabilités** - Installer, configurer et mettre à jour les...


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    Administrateur de bureauEmploi Temps plein - Agent/commis - administratifÀ propos de l'emploiADI Process, une division du Groupe Sani Marc, se spécialise dans le domaine de la technologie de l'information pour l'industrie agroalimentaire. Nous sommes à la recherche d'un(e) administrateur de bureau motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre...


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    Opportunité de carrière pour un administrateur de bureauNotre entreprise, CB Canada, est à la recherche d'un administrateur de bureau expérimenté pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésFaire les vérifications et les validations des nouveaux fournisseurs;Créer les dossiers fournisseurs au système comptable;Préparer les demandes de crédit...


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    Opportunité de carrière pour un administrateur de bureauNotre entreprise, CB Canada, est à la recherche d'un administrateur de bureau expérimenté pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésFaire les vérifications et les validations des nouveaux fournisseurs;Créer les dossiers fournisseurs au système comptable;Préparer les demandes de crédit...


  • Saint-Augustin-de-Desmaures, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Opportunité de carrière pour un administrateur de bureauNotre entreprise, CB Canada, est à la recherche d'un administrateur de bureau expérimenté pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésFaire les vérifications et les validations des nouveaux fournisseurs;Créer les dossiers fournisseurs au système comptable;Préparer les demandes de crédit...