Coordonnateur(Trice) de Bureau

7 months ago

SaintHubert, Canada Eternity Systems Full time

**Nous avons une opportunité pour un(e) coordonnateur/trice de bureau de rejoindre notre équipe **

Poste à pourvoir : Coordonnateur/trice de bureau

Salaire : 55 000$ par an

Relève de : Directeur d'usine multisite

Type de poste : Poste à temps plein, permanent.

Assurances collectives payées à 100% par l'employeur

Programme d'épargne-retraite (5 % des revenus annuels payé par l'employeur) dès le premier jour

**Qui sommes-nous ?**

ETERNITY SYSTEMS est le leader mondial de la désinfection industrielle des emballages et contenants réutilisables. Implanté en Europe (France, Espagne, Portugal et Allemagne) et en Amérique du Nord (États-Unis et Canada) avec 14 installations de lavage, le Groupe a réalisé un chiffre d'affaires de près de 100 millions d'euros en 2020, en lavant plus de 700 millions de contenants. ETERNITY SYSTEMS bénéficie d'une position centrale au sein d'un écosystème circulaire réunissant producteurs, détaillants et fournisseurs d'emballages réutilisables.

**Résumé du poste de coordonnateur/trice de bureau**

Le/la coordinateur/trice de bureau est responsable de tous les aspects des opérations d'expédition et de réception, du contrôle des stocks, de la planification logistique et veille à ce que les opérations quotidiennes se déroulent harmonieusement au sein du bureau, en mettant l'accent sur la sécurité.

**Ce rôle englobe un large éventail de responsabilités.**

**Gestion de la logistique**: Planifier et gérer l'expédition, le transport et les services à la clientèle. Diriger l'ensemble du cycle de commande.

**Gestion des stocks**: Assurer le suivi de la qualité, de la quantité, des niveaux de stock, des délais de livraison et de l'efficacité. Garantir un stock de produits adéquat pour la distribution et rapprocher les stocks par le biais de comptages physiques et d'une surveillance logicielle.

**Analyse des données et établissement de rapports**: Maintenir les mesures, analyser les données pour évaluer les performances et mettre en œuvre des améliorations. Contrôler et établir des rapports sur divers aspects tels que les retenues, les niveaux de stock et l'exactitude des expéditions à l'intention de la direction générale.

**Optimisation des processus **:Concevoir des moyens d'optimiser les procédures de contrôle des stocks et soutenir les initiatives d'amélioration continue liées aux temps de chargement/déchargement et aux processus de scannage à la sortie.

**Soutien administratif**: Assister dans les tâches administratives générales, y compris la réception, le courrier, les services de messagerie, les fournitures et les activités d'engagement des employés. Tenir des registres précis, traiter des questions confidentielles et communiquer avec les fournisseurs.

**Soutien aux ressources humaines **:Participer à divers processus de ressources humaines tels que l'examen du temps de travail et de présence des employés, la soumission des feuilles de temps des agences de travail temporaire et la redirection des préoccupations des employés vers les ressources humaines.

**Gestion financière**: Gérer les bons de commande, soumettre les factures et suivre les paiements par l'intermédiaire du service financier. Équilibrer et réconcilier le suivi des achats et des paiements.

**Relations avec les clients **:Traiter avec les clients sur une base quotidienne, rediriger les problèmes vers la direction si nécessaire, et favoriser des relations de travail positives.

**Respect de la sécurité**: Veiller à ce que des contrôles de sécurité soient effectués quotidiennement sur les équipements, répondre aux demandes d'entretien et participer aux enquêtes sur les rappels ou les plaintes.

**Apprentissage continu et esprit d'initiative**: Faire preuve d'initiative et de volonté pour assumer de nouvelles tâches, présenter des idées créatives et maintenir le professionnalisme avec les employés et les fournisseurs.

**Autres tâches **:Effectuer d'autres tâches selon les besoins, notamment commander des fournitures de bureau et s'acquitter d'autres responsabilités diverses.

**Exigences**:

- Diplôme d'études secondaires au minimum;
- Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en bureautique (ou diplôme équivalent) un atout;
- Un minimum d'un an d'expérience dans un poste administratif ou de réceptionniste;
- Un minimum d'un an d'expérience dans un poste de commis logistique ou poste similaire;
- Compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles efficaces avec des personnes à tous les niveaux de l'organisation;
- Compétences techniques - Maîtrise intermédiaire de MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, des courriels, de SAP, de la communication, de SharePoint et des outils de collaboration tels que Teams;
- Excellentes compétences en matière de communication, tant orale qu'écrite
- Capacité à établir des priorités et à réagir à des situations change

  • Coordonnateur de Bureau

    1 week ago

    Saint-Henri, Canada Doyle Full time

    DESCRIPTION DE POSTE Êtes-vous passionné(e) par le service à la clientèle, intéressé(e) par le domaine de l’optique, la mode et à la recherche d’un emploi à temps complet? Vous aimeriez intégrer une entreprise familiale fondée au Québec et en pleine expansion? Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) de bureau...

  • Administrateur(trice) de Bureau

    1 month ago

    Saint-Célestin, Quebec, Canada Le Grand Chemin Saint-Célestion Full time

    Présentation du PosteL'administrateur(trice) de bureau est chargé(e) de soutenir l'équipe dans ses activités quotidiennes, en effectuant des tâches administratives variées telles que l'accueil, le traitement du courrier, la gestion des documents et l'organisation des activités.MissionL'administrateur(trice) de bureau jouera un rôle clé dans la...

  • Réceptionniste / Coordonnateur(Trice) de Bureau

    7 months ago

    Saint-Laurent, Canada GNA Alutech Full time

    **GNA Alutech** est un leader mondial dans la conception et la construction de fours et d'équipements pour l'industrie de l'aluminium, depuis sa fondation en 1983. Notre expertise se concentre sur les fours de fusion et de maintien, les fours d'homogénéisation, les fours de recuit et de traitement thermique, les systèmes de scellement des cathodes et les...

  • Coordonnateur(Trice) Au Service

    2 months ago

    Saint-Hubert, Canada Groupe Lauzon Full time

    **Coordonnateur(trice) au service**: Emploi - Temporaire Temps plein - **Coordonnateur - administratif** Division: Porsche Centre Rive-Sud -Saint-Hubert Québec J3Y 5K2 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Porsche Rive-Sud, membre de la grande famille Lauzon recherche actuellement un(e) coordonnateur(trice) au service...

  • Coordonnateur(Trice) Des Services de Santé

    7 months ago

    Saint-Hubert, Canada Résidence Geai Bleu Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) **Coordonnateur(trice) des services de santé** pour se joindre à notre Résidence de Saint Hubert. **Voici les AVANTAGES que vous obtiendrez**: - Quart de travail temps plein, de jour avec horaire flexible - Équipe de gestion humaine et à l’écoute - Rythme de travail humain et flexible - Repas...

  • Coordonnateur-trice Aux Opérations

    4 weeks ago

    Saint-Hubert, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Coordonnateur-trice aux opérations - responsable de soir Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 40646 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C St-Hubert** **Lieu**: 5910 Bd Cousineau, Longueuil, QC J3Y 5B2 **Nombre d’heures**: 40h **Quarts de travail** : Soir et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis...

  • Coordonnateur(Trice) Au Service

    4 weeks ago

    Saint-Hubert, Canada Groupe Lauzon Full time

    **Coordonnateur(trice) au service**: Emploi - Permanent Temps plein - **Coordonnateur** Division: Porsche Centre Rive-Sud -Saint-Hubert Québec J3Y 5K2 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description**:Porsche Rive-Sud, membre de la grande famille Lauzon, recherche actuellement un(e) coordonnateur(trice) au service afin de se joindre...

  • Coordonnateur / Trice Aux Opérations Scandina

    7 months ago

    Saint-Hubert, Canada INVESTIIR Full time

    Type de poste : Permanent Temps plein Localisation : Saint-Hubert **Qui sommes-nous ?** Scandina Gestion locative, est LE partenaire spécialisé en gestion locative de chalets, avec une mission claire : redéfinir l'expérience hôtelière grâce à la décentralisation et une qualité de service inégalée. Chez Scandina, nous sommes plus qu'une simple...

  • Coordonnateur(Trice) Des Opérations

    7 months ago

    Saint-Laurent, Canada MTY Group Full time

    **Coordonnateur(trice) des Opérations** Êtes-vous prêt à relever un nouveau défi? ’Let ’s roll’’ votre carrière avec MTY! Un avenir des plus savoureux vous attend! #Letsroll #Tastyfuture Le groupe MTY est une famille dont le cœur bat au rythme de ses marques et de ses employés. Au cours des 40 dernières années, l'**EXCELLENCE, **le...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Véhicules de Location

    7 months ago

    Saint-Hubert, Canada Groupe Lauzon Full time

    **Coordonnateur(trice) aux véhicules de location court terme**: Emploi - Permanent Temps plein - **Coordonnateur** Division: Porsche Centre Rive-Sud -Saint-Hubert Québec J3Y 5K2 **Dès que possible**Horaire: Variable **Description: **Porsche Rive-Sud, membre de la grande famille Lauzon, est actuellement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) aux...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Véhicules de Location

    6 days ago

    Saint-Hubert, Canada Groupe Lauzon Full time

    **Coordonnateur(trice) aux véhicules de location court terme**: Emploi - Permanent Temps plein - **Coordonnateur** Division: Porsche Centre Rive-Sud -Saint-Hubert Québec J3Y 5K2 **Dès que possible**Horaire: Variable **Description: **Porsche Rive-Sud, membre de la grande famille Lauzon, est actuellement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) aux...

  • Coordonnateur(Trice) de Projets

    7 months ago

    Saint-Laurent, Canada Ainsworth Full time

    **Coordonnateur/trice de projets (Électrique construction)** **Si vous êtes motivés par un milieu de travail axé sur l'esprit d’équipe, un environnement qui met au défi vos compétences, qui favorise le développement de votre carrière, la diversité et récompense l'innovation, et ce, avec des salaires compétitifs, et de bons programmes pour les...

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    7 months ago

    Saint-Hubert, Canada Ches Solutions Spécialisées Full time

    _Vous êtes connu(e) pour votre souci du détail impeccable et pour votre attitude positive ? Vous gardez votre sourire même sous la pression ? L’efficace et l’organisation sont deux de vos forces? Nous voulons vous rencontrer._ - Nous sommes actuellement à la recherche d’un (e) coordonnateur (trice) administrative pour se joindre à notre équipe en...

  • Coordonnateur(Trice) Des Ressources Humaines

    3 weeks ago

    Saint-Georges, Canada KaseMe Design Inc. Full time

    **Offre d’emploi : Coordonnateur(trice) des Ressources Humaines** Type de poste : Temps plein _(36 heures/semaine)_ Lieu de travail : _Saint-Georges de Beauce_ Salaire **:31$ à 36$ / Heures** **À propos de KaseMe** KaseMe est une entreprise québécoise en forte croissance, reconnue pour ses accessoires mobiles alliant style, qualité et...

  • Coordonnateur(Trice) de Projets

    3 months ago

    Saint-Hubert, Canada Fenplast Full time

    _Portes et fenêtres Rive-Sud_, une boutique affiliée de **Fenplast**, se spécialise dans la vente et l'installation de portes, fenêtres et murs-rideaux. En tant que fier distributeur des produits Fenplast et d'autres produits architecturaux, nous sommes un leader québécois reconnu. Avec plus de plus de 30 ans d'expertise derrière la cravate, nous...

  • Coordonnateur(Trice) de Projets

    7 months ago

    Saint-Hubert, Canada Fenplast Full time

    _Portes et Fenêtres Rive-Sud_, une div ion de *FEN - ST*, se spécialise - ns la vente et l'ins - lation de portes, fenêtres et mu - rideaux. En t - que fier distri - EUR des produits Fenplast et - utres produits architec - aux, nous sommes u - eader québécois reconnu - vec plus de plus d 30 ans d'expertise d - ière la cravate, nou - ffrons à...

  • Coordonnateur(Trice) Centre de Grain

    7 months ago

    Saint-polycarpe, Canada Les Moulins de Soulanges Full time

    **Description** Nous sommes une entreprise en pleine expansion qui œuvre dans le domaine de la transformation céréalière pour de grandes entreprises dans le secteur agro-alimentaire. Ce qui fait le succès de notre entreprise est sans aucun doute notre souci pour l’environnement et la valorisation de l’agriculture régionale. Nous cherchons une...

  • Coordonnateur(Trice) Inventaire

    23 hours ago

    Saint-Hubert, Canada Entreposage Herger Full time

    **Entreposage Herger inc.** est un leader dans le domaine de l’entreposage, du transport et de la distribution au Québec et au Canada. Nous sommes à la recherche d'un(e) **coordonnateur(trice) d'inventaire** à notre entrepôt de **Saint-hubert** **Ce que tu as besoin de savoir**: - **Horaire** (dimanche au jeudi) de 22h45 à 7h15 - **Salaire **:...

  • Coordonnateur(Trice) épicerie

    7 months ago

    Saint-Hubert, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Coordonnateur(trice) épicerie - Soir Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37553 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C Saint-Hubert** **Lieu**: 5910 Bd Cousineau, Longueuil, QC J3Y 7R **Nombre d’heures**: 40h **Quarts de travail** : Soir et weekend Venez relever de nouveaux défis et partagez votre...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Ventes

    3 months ago

    Saint-Laurent, Canada Groupe Canado-Nacan Full time

    Vous voulez vous joindre à une superbe équipe au sein d’une entreprise dynamique qui est en pleine croissance, qui est un leader dans son domaine. **Nous cherchons un(e) Coordonnateur(trice) aux ventes.** Relevant du directeur des ventes, le(a) titulaire du poste a pour fonction d'assister l'équipe de vente dans l'exécution de tâches administratives...