Administrateur de Bureau

4 weeks ago

SaintLaurent, Canada Vetements NTD Inc Les Full time

**Description du poste**:
Nous recherchons un administrateur de bureau qui supervisera le bon fonctionnement de notre bureau, en effectuant des tâches telles que l'entretien des systèmes administratifs, la coordination des événements, la supervision de l'entretien du bureau, la gestion de l'inventaire des fournitures et d'un soutien général au personnel et aux visiteurs.

**Responsabilités du poste**:

- Superviser les opérations générales du bureau, signaler les problèmes à la direction et prendre des dispositions pour les résoudre en temps utile.
- Aider à l'organisation des réunions, des événements et des activités de l'entreprise, y compris l'organisation de la restauration, la préparation des événements, les lieux et la distribution des informations.
- Accueillir les visiteurs, déterminer la nature et l'objet de leur visite et les diriger/accompagner vers des destinations spécifiques.
- Surveiller les systèmes et les espaces de bureau, s'assurer de leur bon fonctionnement et coordonner et superviser l'entretien si nécessaire.
- Diriger des projets d'embellissement mineurs afin d'améliorer l'apparence du bureau.
- Gérer les systèmes de classement, les fournitures de bureau et de cuisine et tenir l'inventaire des commandes.
- Répondre aux questions du personnel concernant la gestion du bureau.
- Organiser les déplacements, y compris les réservations de vols et d'hôtels, ainsi que les locations de voitures.
- Participer aux réunions du comité de santé et de sécurité.
- Effectuer des travaux de bureau et d'autres tâches administratives nécessaires pour soutenir d'autres départements tels que la préparation du courrier sortant et la traduction occasionnelle de documents (de l'anglais vers le français).
- Superviser et diriger l'employé chargé de l'entretien afin de s'assurer que les bureaux et les espaces communs sont correctement entretenus.

**Compétences et expérience requises**:

- Expérience confirmée en tant qu'assistant administratif, administrateur de bureau ou dans une fonction similaire.
- Qualification ou certification en tant qu'agent administratif ou secrétaire (de préférence).
- Maîtrise de MS Office (Excel, Word, One Drive et Outlook).
- Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à hiérarchiser le travail.
- Souci du détail et aptitude à résoudre les problèmes.
- Compétences interpersonnelles : facilité d'approche, attitude positive et communication claire.
- Compétences informatiques avancées, avec une aptitude à apprendre de nouveaux systèmes et de nouvelles procédures.
- Expérience pratique des machines et équipements de bureau.
- Bonne connaissance du français et de l'anglais (à l'écrit et à l'oral). La langue anglaise est requise pour la communication avec les visiteurs anglophones.

**Ce que nous offrons**:

- Poste permanent à temps plein (37,5 heures par semaine)
- Lieu : Montréal - Arrondissement de Saint-Laurent
- Prestations d'assurance : la prime est partagée à parts égales par l'employeur
- 8 jours personnels par année civile
- Jour de congé le jour de votre anniversaire
- Horaire d'été les vendredis
- Plan de prime annuelle
- _________________________________

**Position Description**:
We are searching for an office administrator who will oversee the good functioning of our office, performing duties such as maintaining administrative systems, coordinating events, overseeing office maintenance, managing supply inventory and providing general support to the staff and visitors.

**Job responsibilities**:

- Overseeing general office operations, reporting issues to management and arranging for timely solutions.
- Assisting in organizing company meetings, events and activities, including arranging catering, event preparations, locations, and distribution of information.
- Greeting visitors, determining the nature and purpose of their visit, and directing/ escorting them to specific destinations.
- Monitoring office systems and spaces, ensuring their good functioning and coordinating and overseeing maintenance as required.
- Leading minor beautification projects to enhance the office’s appearance.
- Managing filing systems, office and kitchen supplies, and keeping inventory of orders.
- Responding to staff queries on office management issues.
- Arranging travel processes, including flight and hotel bookings, and car rentals.
- Participating in the health and safety committee meetings.
- Clerical work and other administrative functions as required to support other business departments. such as preparation of outgoing mail and occasion document translation (English to French).
- Supervising and directing custodial employee to ensure office/common areas are adequately maintained.

**Required skills and experience**:

- Proven experience as an administrative assistant, office administrator, or similar role.
- Qualification or certification as an Administrative Officer or Secretary

  • Administrateur de bureau

    1 week ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Poste de travail:Administrateur de bureauDescription du poste:Vous rejoindrez l'équipe de CB Canada en tant qu'administrateur de bureau. Vous serez responsable de la gestion des dossiers fournisseurs, de la préparation des demandes de crédit, de la réception et de la vérification des factures fournisseurs, ainsi que de la réception et du...

  • Administrateur de bureau

    1 week ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Poste de travail:Administrateur de bureauDescription du poste:Vous rejoindrez l'équipe de CB Canada en tant qu'administrateur de bureau. Vous serez responsable de la gestion des dossiers fournisseurs, de la préparation des demandes de crédit, de la réception et de la vérification des factures fournisseurs, ainsi que de la réception et du...

  • Administrateur de bureau

    5 days ago

    Saint-Sauveur, QC, Canada FBL S.E.N.C.R.L Full time

    Recherche d'un(e) Administrateur de bureauNous sommes à la recherche d'un(e) administrateur de bureau pour rejoindre notre équipe dynamique à FBL S.E.N.C.R.L. Cette opportunité est idéale pour les personnes qui cherchent à travailler dans un environnement stimulant et convivial.Compétences requisesExpérience dans un poste similaire;Formation en...

  • Administrateur de bureau

    5 days ago

    Saint-Sauveur, QC, Canada FBL S.E.N.C.R.L Full time

    Recherche d'un(e) Administrateur de bureauNous sommes à la recherche d'un(e) administrateur de bureau pour rejoindre notre équipe dynamique à FBL S.E.N.C.R.L. Cette opportunité est idéale pour les personnes qui cherchent à travailler dans un environnement stimulant et convivial.Compétences requisesExpérience dans un poste similaire;Formation en...

  • Administrateur de bureau

    20 hours ago

    Mont-Saint-Hilaire, Quebec, Canada Brodeur & Létourneau CPA S.E.N.C.R.L. Full time

    Vous êtes la minutie et l'organisation incarnée?Nous recherchons un administrateur de bureau dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe à Brodeur et Létourneau CPA S.E.N.C.R.L. à Mont-Saint-Hilaire.ResponsabilitésClassement et gestion de dossiersMise en page de documentsService clientVous serez le cœur de notre équipe administrative, vous...

  • Administrateur de bureau

    23 hours ago

    Mont-Saint-Hilaire, Quebec, Canada Brodeur & Létourneau CPA S.E.N.C.R.L. Full time

    Vous êtes la minutie et l'organisation incarnée?Nous recherchons un administrateur de bureau dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe à Brodeur et Létourneau CPA S.E.N.C.R.L. à Mont-Saint-Hilaire.ResponsabilitésClassement et gestion de dossiersMise en page de documentsService clientVous serez le cœur de notre équipe administrative, vous...

  • Administrateur de bureau

    2 days ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Hautes-Rivières Full time

    Centre de services scolaire des Hautes-RivièresPoste de travailLe Centre de services scolaire des Hautes-Rivières recherche un administrateur de bureau pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésEffectuer divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.Rédiger, vérifier et assurer le suivi des divers...

  • Administrateur de bureau

    2 days ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Hautes-Rivières Full time

    Centre de services scolaire des Hautes-RivièresPoste de travailLe Centre de services scolaire des Hautes-Rivières recherche un administrateur de bureau pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésEffectuer divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.Rédiger, vérifier et assurer le suivi des divers...

  • Administrateur(Trice) de Bureau

    3 months ago

    Saint-leonard, Canada Troy Life & Fire Safety Ltd. Full time

    **Description du poste** **Troy Life & Fire Safety Ltd.** est l'un des plus grands fournisseurs de systèmes d'alarme incendie, d'extinction d'incendie, de sécurité, d'appel infirmier et de communication au Canada. Fièrement canadienne, notre entreprise appartient à ses employés et compte plus de 1000 personnes réparties sur 28 sites d'un océan à...

  • Administrateur de Bureau

    4 months ago

    Saint-Laurent, Canada IDEAL FOOD SERVICE CORP Full time

    **Qui sommes-nous?** Chez Ideal Food Services, notre succès dépend des personnes, de la productivité et des procédures. L’administrateur du bureau constitue une force de soutien dans chacun de ces domaines, et nous recherchons actuellement une personne résolveur de problèmes flexible, doté d'excellentes compétences en communication et d'un état...

  • Administrateur (Trice) de Bureau

    4 months ago

    Saint-Laurent, Canada Skov RH Full time

    **Qui sommes-nous?** Chez Ideal Food Services, notre succès dépend des personnes, de la productivité et des procédures. L’administrateur du bureau constitue une force de soutien dans chacun de ces domaines, et nous recherchons actuellement une personne résolveur de problèmes flexible, doté d'excellentes compétences en communication et d'un état...

  • Administratrice de bureau

    6 days ago

    Saint-Léonard, Quebec, Canada MICA Cabinets de Services Financiers Full time

    Nous recherchons une personne compétente pour occuper le poste d'administratrice de bureau au sein de notre équipe de MICA Cabinets de Services Financiers. Cette personne sera chargée de soutenir notre conseillère financière dans ses tâches administratives et de gérer les aspects opérationnels du bureau.Compétences requises :Administration et...

  • Administratrice de bureau

    6 days ago

    Saint-Léonard, Quebec, Canada MICA Cabinets de Services Financiers Full time

    Nous recherchons une personne compétente pour occuper le poste d'administratrice de bureau au sein de notre équipe de MICA Cabinets de Services Financiers. Cette personne sera chargée de soutenir notre conseillère financière dans ses tâches administratives et de gérer les aspects opérationnels du bureau.Compétences requises :Administration et...

  • Administrateur de bureau

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Grant Thornton Full time

    Travailler chez Grant Thornton, c'est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d'avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d'avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre épanouissement :Un programme d'assurance collective compétitif...

  • Administrateur de bureau

    2 weeks ago

    Saint-Pierre-de-la-Rivière-du-Sud, Canada DSD International inc. Full time

    Administrateur de bureau - Profil comptabilité bilingueFonctions clés :Accueil des visiteurs et gestion des relations avec les clientsRéception et acheminement des appels téléphoniques et gestion des communicationsEntrée de factures fournisseurs et gestion des achatsSupport aux ventes et gestion des événementsRédaction de correspondance et gestion...

  • Administrateur de bureau

    2 weeks ago

    Saint-Pierre-de-la-Rivière-du-Sud, Canada DSD International inc. Full time

    Administrateur de bureau - Profil comptabilité bilingueFonctions clés :Accueil des visiteurs et gestion des relations avec les clientsRéception et acheminement des appels téléphoniques et gestion des communicationsEntrée de factures fournisseurs et gestion des achatsSupport aux ventes et gestion des événementsRédaction de correspondance et gestion...

  • Administrateur/administratrice Du Bureau

    3 months ago

    Saint-Augustin, Canada Brandt Full time

    Brandt est actuellement à la recherche d'un Administrateur/Administratrice du bureau pour sa succursale de St-Augustin. Ce poste est responsable de diverses tâches administratives et de fournir un soutien à la succursale/bureau. **Fonctions et responsabilités** - Assumer les tâches de réception - Surveiller les réclamations de garantie - Soutenir la...

  • Installateur Mobilier de Bureau

    4 months ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Unique Mobilier de Bureau Full time

    **Urgent besoin de nouveaux installateurs** Unique Mobilier de Bureau est une entreprise en pleine croissance qui se spécialise dans la vente et l’installation de mobilier de bureau aux entreprises. Nos bureaux sont situés sur la Rive-Sud de Montréal. Nous desservons une clientèle commerciale et institutionnelle des plus variées : PMEs, grandes...

  • Installateur Mobilier de Bureau

    3 months ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Unique Mobilier de Bureau Full time

    **Urgent besoin de nouveaux installateurs** Unique Mobilier de Bureau est une entreprise en pleine croissance qui se spécialise dans la vente et l’installation de mobilier de bureau aux entreprises. Nos bureaux sont situés sur la Rive-Sud de Montréal. Nous desservons une clientèle commerciale et institutionnelle des plus variées : PMEs, grandes...

  • Installateur Mobilier de Bureau

    1 month ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Unique Mobilier de Bureau Full time

    **Urgent besoin de nouveaux installateurs** Unique Mobilier de Bureau est une entreprise en pleine croissance qui se spécialise dans la vente et l’installation de mobilier de bureau aux entreprises. Nos bureaux sont situés sur la Rive-Sud de Montréal. Nous desservons une clientèle commerciale et institutionnelle des plus variées : PMEs, grandes...