Administrateur de Bureau

4 months ago

SaintLaurent, Canada Vetements NTD Inc Les Full time

**Description du poste**:
Nous recherchons un administrateur de bureau qui supervisera le bon fonctionnement de notre bureau, en effectuant des tâches telles que l'entretien des systèmes administratifs, la coordination des événements, la supervision de l'entretien du bureau, la gestion de l'inventaire des fournitures et d'un soutien général au personnel et aux visiteurs.

**Responsabilités du poste**:

- Superviser les opérations générales du bureau, signaler les problèmes à la direction et prendre des dispositions pour les résoudre en temps utile.
- Aider à l'organisation des réunions, des événements et des activités de l'entreprise, y compris l'organisation de la restauration, la préparation des événements, les lieux et la distribution des informations.
- Accueillir les visiteurs, déterminer la nature et l'objet de leur visite et les diriger/accompagner vers des destinations spécifiques.
- Surveiller les systèmes et les espaces de bureau, s'assurer de leur bon fonctionnement et coordonner et superviser l'entretien si nécessaire.
- Diriger des projets d'embellissement mineurs afin d'améliorer l'apparence du bureau.
- Gérer les systèmes de classement, les fournitures de bureau et de cuisine et tenir l'inventaire des commandes.
- Répondre aux questions du personnel concernant la gestion du bureau.
- Organiser les déplacements, y compris les réservations de vols et d'hôtels, ainsi que les locations de voitures.
- Participer aux réunions du comité de santé et de sécurité.
- Effectuer des travaux de bureau et d'autres tâches administratives nécessaires pour soutenir d'autres départements tels que la préparation du courrier sortant et la traduction occasionnelle de documents (de l'anglais vers le français).
- Superviser et diriger l'employé chargé de l'entretien afin de s'assurer que les bureaux et les espaces communs sont correctement entretenus.

**Compétences et expérience requises**:

- Expérience confirmée en tant qu'assistant administratif, administrateur de bureau ou dans une fonction similaire.
- Qualification ou certification en tant qu'agent administratif ou secrétaire (de préférence).
- Maîtrise de MS Office (Excel, Word, One Drive et Outlook).
- Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à hiérarchiser le travail.
- Souci du détail et aptitude à résoudre les problèmes.
- Compétences interpersonnelles : facilité d'approche, attitude positive et communication claire.
- Compétences informatiques avancées, avec une aptitude à apprendre de nouveaux systèmes et de nouvelles procédures.
- Expérience pratique des machines et équipements de bureau.
- Bonne connaissance du français et de l'anglais (à l'écrit et à l'oral). La langue anglaise est requise pour la communication avec les visiteurs anglophones.

**Ce que nous offrons**:

- Poste permanent à temps plein (37,5 heures par semaine)
- Lieu : Montréal - Arrondissement de Saint-Laurent
- Prestations d'assurance : la prime est partagée à parts égales par l'employeur
- 8 jours personnels par année civile
- Jour de congé le jour de votre anniversaire
- Horaire d'été les vendredis
- Plan de prime annuelle
- _________________________________

**Position Description**:
We are searching for an office administrator who will oversee the good functioning of our office, performing duties such as maintaining administrative systems, coordinating events, overseeing office maintenance, managing supply inventory and providing general support to the staff and visitors.

**Job responsibilities**:

- Overseeing general office operations, reporting issues to management and arranging for timely solutions.
- Assisting in organizing company meetings, events and activities, including arranging catering, event preparations, locations, and distribution of information.
- Greeting visitors, determining the nature and purpose of their visit, and directing/ escorting them to specific destinations.
- Monitoring office systems and spaces, ensuring their good functioning and coordinating and overseeing maintenance as required.
- Leading minor beautification projects to enhance the office’s appearance.
- Managing filing systems, office and kitchen supplies, and keeping inventory of orders.
- Responding to staff queries on office management issues.
- Arranging travel processes, including flight and hotel bookings, and car rentals.
- Participating in the health and safety committee meetings.
- Clerical work and other administrative functions as required to support other business departments. such as preparation of outgoing mail and occasion document translation (English to French).
- Supervising and directing custodial employee to ensure office/common areas are adequately maintained.

**Required skills and experience**:

- Proven experience as an administrative assistant, office administrator, or similar role.
- Qualification or certification as an Administrative Officer or Secretary

  • Administrateur de Bureau

    7 months ago

    Saint-Laurent, Canada IDEAL FOOD SERVICE CORP Full time

    **Qui sommes-nous?** Chez Ideal Food Services, notre succès dépend des personnes, de la productivité et des procédures. L’administrateur du bureau constitue une force de soutien dans chacun de ces domaines, et nous recherchons actuellement une personne résolveur de problèmes flexible, doté d'excellentes compétences en communication et d'un état...

  • Administrateur(Trice) de Bureau

    1 week ago

    Saint-leonard, Canada Troy Life & Fire Safety Ltd. Full time

    **Description du poste** **Troy Life & Fire Safety Ltd.** est l'un des plus grands fournisseurs de systèmes d'alarme incendie, d'extinction d'incendie, de sécurité, d'appel infirmier et de communication au Canada. Fièrement canadienne, notre entreprise appartient à ses employés et compte plus de 1000 personnes réparties sur 28 sites d'un océan à...

  • Administrateur(Trice) de Bureau

    6 months ago

    Saint-leonard, Canada Troy Life & Fire Safety Ltd. Full time

    **Description du poste** **Troy Life & Fire Safety Ltd.** est l'un des plus grands fournisseurs de systèmes d'alarme incendie, d'extinction d'incendie, de sécurité, d'appel infirmier et de communication au Canada. Fièrement canadienne, notre entreprise appartient à ses employés et compte plus de 1000 personnes réparties sur 28 sites d'un océan à...

  • Administrateur (Trice) de Bureau

    7 months ago

    Saint-Laurent, Canada Skov RH Full time

    **Qui sommes-nous?** Chez Ideal Food Services, notre succès dépend des personnes, de la productivité et des procédures. L’administrateur du bureau constitue une force de soutien dans chacun de ces domaines, et nous recherchons actuellement une personne résolveur de problèmes flexible, doté d'excellentes compétences en communication et d'un état...

  • Administrateur de bureau

    3 weeks ago

    Saint-Jérôme, Quebec, Canada Prévost Fortin D'Aoust Avocats Full time

    Nous sommes à la recherche d'un administrateur de bureau dynamique pour rejoindre notre équipe à Saint-Jérôme. En tant que membre clé de notre équipe administrative, vous serez chargé de gérer les tâches administratives quotidiennes, notamment l'impression, la numérisation et la reproduction de documents, ainsi que l'assemblage de...

  • Installateur Mobilier de Bureau

    7 months ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Unique Mobilier de Bureau Full time

    **Urgent besoin de nouveaux installateurs** Unique Mobilier de Bureau est une entreprise en pleine croissance qui se spécialise dans la vente et l’installation de mobilier de bureau aux entreprises. Nos bureaux sont situés sur la Rive-Sud de Montréal. Nous desservons une clientèle commerciale et institutionnelle des plus variées : PMEs, grandes...

  • Installateur Mobilier de Bureau

    6 months ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Unique Mobilier de Bureau Full time

    **Urgent besoin de nouveaux installateurs** Unique Mobilier de Bureau est une entreprise en pleine croissance qui se spécialise dans la vente et l’installation de mobilier de bureau aux entreprises. Nos bureaux sont situés sur la Rive-Sud de Montréal. Nous desservons une clientèle commerciale et institutionnelle des plus variées : PMEs, grandes...

  • Installateur Mobilier de Bureau

    4 months ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Unique Mobilier de Bureau Full time

    **Urgent besoin de nouveaux installateurs** Unique Mobilier de Bureau est une entreprise en pleine croissance qui se spécialise dans la vente et l’installation de mobilier de bureau aux entreprises. Nos bureaux sont situés sur la Rive-Sud de Montréal. Nous desservons une clientèle commerciale et institutionnelle des plus variées : PMEs, grandes...

  • Administrateur/administratrice Du Bureau

    6 months ago

    Saint-Augustin, Canada Brandt Full time

    Brandt est actuellement à la recherche d'un Administrateur/Administratrice du bureau pour sa succursale de St-Augustin. Ce poste est responsable de diverses tâches administratives et de fournir un soutien à la succursale/bureau. **Fonctions et responsabilités** - Assumer les tâches de réception - Surveiller les réclamations de garantie - Soutenir la...

  • Administrateur(e) de bureau

    5 days ago

    Saint-Sauveur, Canada FBL S.E.N.C.R.L. Société de Comptables Professionnels Agréés - Drummondville Full time

    Rejoignez notre équipe d'experts en comptabilité et postulez au poste d'administrateur(e) de bureau – Réceptionniste. Cette opportunité vous permettra de travailler dans un environnement stimulant et convivial, où la qualité de vie est privilégiée.Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et proactive pour occuper ce rôle...

  • Administrateur de données à temps partiel

    3 weeks ago

    saint-germain-de-grantham, Canada Randstad Full time

    Notre belle entreprise proche de Drummondville recherche un administrateur de données dynamique et structuré pour compléter son équipe.Description du posteL'administrateur de données travaillera dans un environnement de bureau avec des horaires variables de 28 à 32 heures, répartis sur 4 jours par semaine. Cette opportunité offre la possibilité...

  • Administrateur.trice de Bureau

    6 months ago

    Saint-Laurent, Canada Skov RH Full time

    Description de poste d'administrateur de bureau **Qui sommes-nous?** **L’avantage** Conciliation travail-famille, ainsi qu’un environnement de travail convivial et sain sont quelques-uns des nombreux avantages que tu vas découvrir en venant rejoindre notre équipe ! **Ton rôle** **UNE JOURNÉE TYPIQUE, ÇA RESSEMBLE À ÇA** - Gérer les...

  • Administrateur(Trice) Systèmes

    1 month ago

    Saint-Laurent, Canada Groupe Canado-Nacan Full time

    L'administrateur(trice) des systèmes doit fournir un support informatique aux employés (es) à distance et/ou au bureau. Trouvez des correctifs, des solutions de contournement et des solutions finales en résolvant les problèmes tout en fournissant un service client exemplaire. **Tâches et responsabilités** - Installer, configurer et mettre à jour les...

  • Administrateur de trafic

    1 week ago

    Saint-Dominique, Canada Groupe Swiftrans Full time

    L'entreprise Groupe Swiftrans, spécialisée dans le transport de personnes au niveau urbain, recherche un Administrateur de trafic pour son terminal de Saint-Dominique.Détails du posteLe candidat idéal aura une formation en Technique de bureau ou Technique de transport et logistique et deux ans d'expérience dans un poste similaire. Il devra avoir...

  • Administrateur(trice) de Bureau

    3 weeks ago

    Saint-Célestin, Quebec, Canada Le Grand Chemin Saint-Célestion Full time

    Présentation du PosteL'administrateur(trice) de bureau est chargé(e) de soutenir l'équipe dans ses activités quotidiennes, en effectuant des tâches administratives variées telles que l'accueil, le traitement du courrier, la gestion des documents et l'organisation des activités.MissionL'administrateur(trice) de bureau jouera un rôle clé dans la...

  • Administrateur de formation

    1 month ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Calian Full time

    Formulaire de candidature Pour postuler au poste d'administrateur de formation, veuillez consulter les exigences et qualifications ci-dessous.Qualifications • Au moins 2 ans d'expérience en administration administrative.• Connaissance de la suite MS Office.Responsabilités • Fournir une administration générale, des services de bureau et des...

  • Administrateur ou Administratrice de Contrat

    6 months ago

    Saint-Laurent, Canada ABB Full time

    **Administrateur ou administratrice de contrat**: **Faites progresser votre carrière chez ABB avec une équipe mondiale qui alimente la transformation de la société et de l’industrie afin de bâtir un avenir plus productif et durable. Chez ABB, nous avons l’objectif précis de favoriser la diversité et l’inclusion dans tous ses aspects : genres,...

  • Réceptionniste de Bureau

    6 months ago

    Saint-Laurent, Canada Assura Bien Inc Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Bilingue **Education**: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent **Expérience**: Formation offerte Tâches Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié Donner des renseignements d'ordre général aux clients et au grand public Enregistrer...

  • Commis de Bureau

    6 months ago

    Saint-Laurent, Canada Services d'entretien Bee-Clean Full time

    SERVICE D'ENTRETIEN BEE-CLEAN est une compagnie canadienne spécialisée dans le domaine du nettoyage et de l'entretien ménager depuis plus de 50 ans. Notre bureau chef est situé à Ville Saint-Laurent (Montréal), cependant nous avons plusieurs contrats à travers la province de Québec, par exemple, à Montréal, Dorval, Ile-des-Sœurs, Brossard,...

  • Administrateur/administratrice Bilingue Des Ventes

    6 months ago

    Saint-Laurent, Canada Canon Canada Full time

    Canon est à l’avant-scène des solutions d’imagerie numérique depuis plus de 80 ans. Nous avons établi une culture diversifiée qui nous a permis d’être un chef de file respecté et prospère de l'industrie. La philosophie d'entreprise de Canon est le Kyosei : tous les gens, peu importe leur race, leur religion ou leur culture, vivent et...