Agente ou Agent à La Gouvernance

2 weeks ago


Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

Type d’emploi:
Employé

Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée):
N/A

Famille d’emplois:
Gouvernance

Nombre de postes à pourvoir:
1

Faculté/Service - Département:
Bureau d’administration, Cabinet du vice-rectorat à la gouvernance

Campus:
Campus principal

Affiliation syndicale:
N/A

Date d’affichage:
juin 30, 2023

Date de clôture:
juillet 11, 2023

Heures par semaine:
35

Classe salariale:
Personnel non syndiqué, classe NC7 - 35 heures

Échelle salariale:
$76 514,00 - $93 144,00

Le Cabinet de la secrétaire générale comprend le Secrétariat, le Bureau de la secrétaire générale, le Bureau des affaires juridiques, le Bureau de l’accès à l’information et de la protection de la vie privée, la Gestion de l’information et des archives, et le Bureau des droits de la personne.

Le Secrétariat appuie le système de gouvernance bicamérale de l’Université d’Ottawa conformément aux exigences et obligations légales, à la Loi de l’Université d’Ottawa 1965, aux politiques et règlements du Bureau des gouverneurs et du Sénat, et aux pratiques exemplaires de gouvernance.

Raison d’être du poste:
Sous la direction de la Chef de cabinet, fournir un soutien et des services professionnels au Bureau des gouverneurs et au Sénat de l’Université d’Ottawa, ainsi qu’à leurs comités respectifs, de même que voir à l’administration d’une panoplie de fonctions et services pour assurer une gestion saine et en temps utile des processus décisionnels généraux.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:

- Produire et gérer des ordres du jour, rédiger des procès-verbaux, formuler des demandes officielles aux comités, préparer des documents d’information à l’intention des personnes qui président les différentes instances et assurer la diffusion en temps opportun des décisions prises pendant les réunions.
- En consultation avec le ou la chef de cabinet, conseiller les présidents et les membres du Bureau des gouverneurs, du Sénat et des comités, de même que d’autres membres de la communauté universitaire, sur le rôle et les compétences des différentes instances dans la structure et les processus de gouvernance de l’Université d’Ottawa, ainsi que sur les politiques, règlements, règles et procédures de l’établissement.
- Gérer le processus électif des membres du personnel de soutien et du corps professoral au Bureau des gouverneurs, ainsi que le processus de mise en nomination des autres membres du Bureau et du Sénat et de leurs comités respectifs, conformément aux règlements administratifs pertinents et aux mandats des comités.
- Mener des recherches exhaustives en consultant des sources internes et externes sur les sujets traités par le Bureau des gouverneurs, le Sénat et les comités et préparer des rapports contenant les résultats de ces recherches ainsi que des propositions de solutions.

Ce que vous apportez:

- Grade universitaire en administration ou en gestion, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail.
- Au moins sept années d’expérience dans des postes d’administration de niveau supérieur au privé ou au public.
- Excellente compréhension des structures de gouvernance de l’Université, de même que des rôles, responsabilités, règles de fonctionnement, politiques et procédures en vigueur.
- Connaissance approfondie des règles de fonctionnement et pratiques des réunions et de leur incidence potentielle sur les activités du Bureau des gouverneurs, du Sénat et de leurs comités.
- Expérience de l’interprétation et de l’exécution de lois, règlements administratifs, procédures et règles.
- Expérience de la rédaction d’ordre du jour, de procès-verbaux et de rapports ainsi que l’apport de conseil et de soutien en matière de gouvernance.
- Expérience de la tenue d’élections et connaissance du processus de mise en nomination; excellente compréhension de la structure de gouvernance, des règlements et procédures.
- Entregent exceptionnel se traduisant par une capacité de traiter avec des partenaires d’horizons très variés; aptitude manifeste à composer avec des impératifs complexes et changeants et de modifier ses priorités dans un milieu dynamique où la pression est forte, tout en gardant sa discrétion ainsi qu’une attitude calme et professionnelle.
- Expérience d’utilisation d’outils informatiques tels que les bases de données, les tableurs, le courriel, les agendas électroniques et Internet.
- Aptitudes pour la recherche, l’analyse et la synthèse.
- Excellentes capacités en organisation et en gestion du temps; autonomie et jugement.
- Compétences supérieures en communication à l’oral et à l’écrit, en français et en anglais.
- Ce poste pourrait faire l’objet d’une entente de télétravail.

Consultez les lignes directrices sur le télétravail.

LI-Hybrid

Compétences clés à l’Universit



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    **Description**: **Titre**: Agent ou agente de programme, Partenariats avec le gouvernement et les parties prenantes **Classification**: Personnel de programme II **Supervision**: Gestionnaire, Projets et programmes, Partenariats avec le gouvernement et les parties prenantes **Division**: Partenariats avec le gouvernement et les parties...


  • Ottawa, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne tournée vers le service à la clientèle et le travail d’équipe est votre force? Devenez une **agente ou un agent d’aide financière** dans la région des **Laurentides.** Votre grande capacité d’adaptation et vos valeurs d’entraide et d’ouverture à la diversité bénéficieront à celles et ceux qui en ont...


  • Ottawa, Canada Retraite en Action Full time

    Description d’emploi **Titre du**: - Agent/agente à la programmation _ **poste** **Supérieur(e)**: - La directrice générale/Le directeur général _ **immédiat(e)** **Sommaire** Sous la supervision de la direction générale, l’agent/l’agente s’occupe des activités en présentiel et en virtuel, pour les membres de Retraite en Action et...


  • Ottawa, Canada Canadian Bar Association Full time

    **Agent ou agente de liaison** **Résumé du poste** Relevant de la gestionnaire, Sections, l’agent ou l’agente de liaison conseille et appuie les sections et leurs comités de direction afin que leurs projets, programmes et initiatives soient planifiés et mis en œuvre conformément aux objectifs, aux politiques et aux procédures de l’ABC....


  • Ottawa, Canada Collèges et Instituts Canada Full time

    **Description**: **Titre**: Agent principal ou agente principale de programme, Relations gouvernementales et politiques (3 postes) **Classification**: Personnel de programme III **Supervision**: Gestionnaire, Projets et programmes, Relations gouvernementales et politiques **Division**: Relations gouvernementales et politiques **Statut**: Temps...


  • Ottawa, Canada CNSCCCSN Full time

    **Ce que vous devez noter**: Les résultats obtenus à la suite de ce processus seront utilisés pour doter de futurs postes avec des qualifications similaires et de diverses durées, incluant des nominations déterminée, intérimaire, affectation et indéterminé. Qui peut postuler? Les personnes légalement admissibles à travailler au Canada. La CCSN...


  • Ottawa, Canada Canadian Bar Association Full time

    **Agent ou agente de liaison** **Résumé du poste** Relevant de la gestionnaire, Sections, et de la gestionnaire, Formation continue, l’agent ou l’agente de liaison conseille et appuie les sections et leurs comités de direction comités afin que leurs projets, programmes et initiatives soient planifiés et mis en œuvre conformément aux objectifs,...


  • Ottawa, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

    La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral. **Poste** **Agent(e) des politiques** **Service** **Politiques et affaires publiques** **Classification** **Niveau 4** **Salariale** **Notre échelle...


  • Ottawa, Canada CBCRadio-Canada Full time

    Titre du poste: Agente principale ou Agent principal des communications (Services français) Statut d’emploi: Permanent(e) Exigence linguistique du poste: Français Compétences linguistiques: Français (Écriture), Français (Expression orale), Français (Lecture) Travailler à CBC/Radio-Canada À CBC/Radio-Canada, nous créons du contenu qui...


  • Ottawa, Canada Monnaie Royale Canadienne Full time

    La Monnaie royale canadienne, classée au palmarès des meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale, est forte d'une riche histoire remontant à 1908 et est reconnue comme l'un des établissements de monnayage les plus importants et les plus polyvalents au monde. Elle produit les pièces de monnaie nécessaires aux échanges commerciaux du...


  • Ottawa, Canada Collèges et Instituts Canada Full time

    **Description**: **Titre** : Agente ou agent de programmes, Projet de sensibilisation au Défi 50-30**Classification** : Personnel de programme II **Statut de l’emploi** : Contrat, Mars 2024 **Supervision** : Gestionnaire, Projet de sensibilisation au Défi 50-30, Relations avec les membres **Division** : Relations avec les membres *Hybride ou...


  • Ottawa, Canada CADTH Full time

    **Type d’emploi**: Contrat à durée déterminée d’un an **Lieu de travail**: Ottawa ou Toronto (Ontario) - hybride **Date de clôture**: 11 décembre 2023 **Échelle salariale**: de 76 000 $ à 95 000 $ par année L’ACMTS est l’agence des médicaments et des technologies de la santé au Canada. Nous sommes un organisme indépendant sans but...


  • Ottawa, Canada CMHC Full time

    **ID de la demande d'emploi**: 9362 **Type d'emploi**: **Type de poste **:Hybride **Emplacement du bureau**: Ottawa (ON) **Exigences relatives aux déplacements**: Déplacements limités **Désignation linguistique**: Bilingue **Niveaux de compétence linguistique (Lire/écrire/parler)**: CBC **Rémunération**: Notre échelle salariale se situe...


  • Ottawa, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    **AGENT OU AGENTE DE GESTION FINANCIÈRE** Direction des ressources financières et des services auxiliaires **Poste régulier à temps complet** En cohérence avec un plan stratégique mobilisateur, une structure organisationnelle transversale, ainsi que des valeurs phares telles que la bienveillance, la collaboration et la créativité, vous pourrez...


  • Ottawa, Canada Collèges et Instituts Canada Full time

    **Description**: **Titre**: Agent ou agente de programme, Communications, Ressources Humaines et Culture **Classification**: Personnel de programme II **Supervision**: Direction des communications, des ressources humaines et de la culture **Division**: Communications, ressources humaines et culture **Statut**: Temps plein **Résumé des...


  • Ottawa, Canada Nouveau Parti démocratique du Canada Full time

    **Agent ou agente d’administration - poste permanent à temps plein**: **Bureau**: Bureau de recherche du NPD **Lieu**: Bureau parlementaire, Ottawa (Ontario) **Fonctions**: - Offrir une assistance exécutive et administrative au département des opérations - Faire le suivi, surveiller et organiser un volume élevé de correspondance entrante pour...


  • Ottawa, Canada National Arts Centre - Centre National des Arts Full time

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  • Ottawa, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

    La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral. **Poste** **Agent(e) des communications** **Service** **Croissance et développement - Fonds Municipal Vert (FMV) -...


  • Ottawa, Canada Collèges et Instituts Canada Full time

    **Description**: **Titre** : Agent principal ou agente principale de programme, Partenariats avec le gouvernement et les parties prenantes **Classification** : Personnel de programme III **Supervision** : Gestionnaire, Projets et programmes, Partenariats avec le gouvernement et les parties prenantes **Division** : Partenariats avec le gouvernement et les...


  • Ottawa, Canada National Research Council Canada Full time

    La priorité peut être accordée aux groupes désignés au titre de l'équité en matière d'emploi suivants : les femmes, les Autochtones (Premières nations, Inuits et Métis), les personnes en situation de handicap* et les personnes racisées*. * La loi sur l'équité en matière d'emploi, qui est en cours de révision, utilise les termes "personnes...