Agent/agente à La Programmation

4 weeks ago

Ottawa, Canada Retraite en Action Full time

Description d’emploi

**Titre du**:

- Agent/agente à la programmation _

**poste**

**Supérieur(e)**:

- La directrice générale/Le directeur général _

**immédiat(e)**

**Sommaire**

Sous la supervision de la direction générale, l’agent/l’agente s’occupe des activités en présentiel et en virtuel, pour les membres de Retraite en Action et en assure la mise en œuvre. L’agent/agente à la programmation est basé dans la Basse-Ville d’Ottawa, au 40, rue Cobourg. Poste permanent, temps plein, le jour, 37,5 heures par semaine.

**Principales fonctions et responsabilités**

La/le titulaire du poste s’acquitte principalement des fonctions suivantes:
**Assurer le déroulement des activités de REA, sous la coordination de**

**la coordonnatrice à la programmation**
- Organiser et animer les activités en présentiel, en virtuel, ou en hybride à REA
- Organiser certaines activités en présentiel, en virtuel, ou en hybride comme les retrouvailles, le petit-déjeuner des flyés, les journées thématiques, etc.
- Assurer le suivi continu de la qualité des activités, évaluer la satisfaction des membres et en tenir compte lors de la planification future
- Confirmer, programmer par courriel ou avec le système de téléconférence ZOOM ou annuler les activités auprès des membres
- Trouver des responsables et/ou des bénévoles selon les besoins et leur fournir les informations nécessaires
- Coordonner les activités, comme le déroulement et les tâches des bénévoles et autres
- S’il y a lieu, assurer que les équipements de REA soient disponibles, en bon ordre de fonctionnement et installés au moment requis
- Promouvoir les activités en alimentant les réseaux sociaux de publicités, photos ou vidéos.

**Participer à la production du programme et du bulletin d’activités en collaboration avec l’équipe de la programmation et la coordonnatrice**

**à la programmation**
- Participer aux réunions de l’équipe de la programmation relatives à la préparation du programme et du bulletin d’activités ou autres de chaque session
- Participer, élaborer, préparer et diffuser la programmation des activités ou des téléconférences, en s’assurant de bien équilibrer le nombre que ce soit au niveau journalier, hebdomadaire et mensuel en tenant compte de la disponibilité des lieux de déroulement des activités ou des lignes ZOOM
- Établir et entretenir des contacts avec les partenaires communautaires, groupes d’aînés intéressés à participer aux activités et des bénévoles potentiels
- Recueillir et transmettre à la direction générale ainsi qu’à l’équipe de la programmation des recommandations afin d’améliorer la programmation.

**Participer au recrutement, à l’encadrement et la supervision des**

**bénévoles**
- Travailler en collaboration avec l’équipe du bénévolat, les partenaires et les bénévoles afin d’assurer le bon déroulement et la qualité des activités
- Encadrer et donner de la formation aux bénévoles
- Rédiger les messages pour recruter les bénévoles pour la page Web, l’infolettre et autres médiums
- Promouvoir et valoriser le bénévolat par des actions de reconnaissance
- Organiser la fête annuelle des bénévoles.

**Accomplir d’autres tâches connexes**
- Respecter les politiques et procédures en vigueur
- Participer au besoin à des rencontres de comités ou équipes de travail
- Organiser des événements spéciaux
- Assister aux réunions du CA sur invitation.

**Scolarité**

Détenir un diplôme d’études postsecondaires en loisirs, service social, travail social, gérontologie ou dans un domaine connexe

Connaissance de la Suite Microsoft Office, CANVA, ZOOM

Formation RCR — Premiers soins.

**Qualités requises**

Connaissance, compétence et qualités personnelles
- Rigueur, éthique et adaptabilité
- Discrétion, respect de la confidentialité et professionnalisme
- Posséder une expérience pertinente en animation
- Posséder une expérience pertinente dans l’organisation d’activités
- Posséder une expérience pertinente en téléconférences
- Posséder une expérience pertinente en gestion de bénévoles
- Être orienté vers le client et l’action
- Posséder des qualités de communicateur
- Être un leader dynamique
- Être capable de travailler en équipe
- Être capable d’identifier les priorités et de les gérer
- Avoir le sens des responsabilités et de l’organisation
- Faire preuve d’autonomie, de débrouillardise et d’initiative
- Savoir gérer son temps
- Démontrer une grande capacité d’adaptation
- S’exprimer et rédiger en français
- Savoir utiliser les outils de bureautique MS Office
- Savoir utiliser les médias sociaux.

**Expérience**

Posséder au moins trois années d’expérience dans des postes connexes : animation et organisation d’activités de programmes récréatifs, gestion de bénévoles.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 3

  • Agente ou Agent de Recrutement Et de Rétention

    1 month ago

    Ottawa, Canada Centre de services à la famille Full time

    **Agente ou agent de recrutement et de rétention** **Type de poste**: Contrat à temps partiel de deux ans **Nombre d’heures**: 14 heures par semaine **Mode Hybride**: (télétravail et bureau à l’occasion) **Période**: 10 mois/année pour deux ans **Date d’entrée en fonction**: Début mars 2023 **Date d’affichage**: Le 3 février 2023 **Date de...

  • Agent ou Agente de Programme, Partenariats Avec Le

    1 hour ago

    Ottawa, Canada Collèges et Instituts Canada Full time

    **Description**: **Titre**: Agent ou agente de programme, Partenariats avec le gouvernement et les parties prenantes **Classification**: Personnel de programme II **Supervision**: Gestionnaire, Projets et programmes, Partenariats avec le gouvernement et les parties prenantes **Division**: Partenariats avec le gouvernement et les parties...

  • Agent(E) à La Programmation

    6 days ago

    Ottawa, Canada Groupe Média TFO Full time

    Chez TFO, les membres du personnel partagent une même passion pour les contenus francophones éducatifs et culturels. Invités à mettre en valeur leur créativité, les membres de l’équipe évoluent dans un environnement en transformation, tant en ce qui concerne l’éducation, les technologies que les habitudes de consommation des médias. Tu...

  • Agente ou Agent de Programme

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Collèges et Instituts Canada Full time

    **Description**: **Titre**: Agente ou Agent de programme (AP), Mobilité étudiante vers l’étranger **Classification**: Personnel de programme II **Superviseur**: Gestionnaire, Programmes de mobilité, Partenariats internationaux **Division**: Partenariats Internationaux. **Statut de l'emploi**: Temps plein **Résumé des fonctions**: Relevant du...

  • Agente ou Agent de Programme, Planifier Pour Le

    1 month ago

    Ottawa, Canada Collèges et Instituts Canada Full time

    **Description**: Titre: Agente ou agent de programme, Planifier pour le Canada Classification: Personnel de programme II Superviseur : Gestionnaire, prestation de services (PPC) Division :Partenariats avec les gouvernements et les parties prenantes Statut : Contrat, Mars 2025 Hybride ou à distance **Résumé du poste**: En tant que point d'accès...

  • Agent ou Agente de Programme

    1 month ago

    Ottawa, Canada Collèges et Instituts Canada Full time

    **Description**: Titre : Agente ou agent de programme, Partenariats avec les gouvernements et les parties prenantes Classification :Personnel de programme II Superviseur :Gestionnaire, Projets et Programmes Division :Partenariats avec les gouvernements et les parties prenantes Statut : Contrat terminant en juin 2024 Échelle salariale : $64,034 to...

  • Agente ou Agent D'aide Financière

    6 days ago

    Ottawa, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne tournée vers le service à la clientèle et le travail d’équipe est votre force? Devenez une **agente ou un agent d’aide financière** dans la région des **Laurentides.** Votre grande capacité d’adaptation et vos valeurs d’entraide et d’ouverture à la diversité bénéficieront à celles et ceux qui en ont...

  • Personne Agente de Programme

    6 days ago

    Ottawa, Canada CDA-AMC Full time

    **Poste**: Personne agente de programme **Type d’emploi**: Contrat d'un an **Lieu de travail**: Ottawa (Ontario) - hybride **Date de clôture**: 22 Juin, 2024 **Fourchette salariale**: 76,000$ to 95,000$ par année L'ACMTS est maintenant l’Agence des médicaments du Canada. L’Agence des médicaments du Canada (CDA-AMC) est une organisation...

  • Agent ou Agente de Programme, Communications

    1 hour ago

    Ottawa, Canada Collèges et Instituts Canada Full time

    **Description**: **Titre**: Agent ou agente de programme, Communications, Ressources Humaines et Culture **Classification**: Personnel de programme II **Supervision**: Direction des communications, des ressources humaines et de la culture **Division**: Communications, ressources humaines et culture **Statut**: Temps plein **Résumé des...

  • Agent(E)à La Programmation

    6 days ago

    Ottawa, Canada TFO Full time

    Chez TFO, les membres du personnel partagent une même passion pour les contenus francophones éducatifs et culturels. Invités à mettre en valeur leur créativité, les membres de l’équipe évoluent dans un environnement en transformation, tant en ce qui concerne l’éducation, les technologies que les habitudes de consommation des médias. Tu...

  • Agent(E)à La Programmation

    1 month ago

    Ottawa, Canada Groupe Média TFO Full time

    Chez TFO, les membres du personnel partagent une même passion pour les contenus francophones éducatifs et culturels. Invités à mettre en valeur leur créativité, les membres de l’équipe évoluent dans un environnement en transformation, tant en ce qui concerne l’éducation, les technologies que les habitudes de consommation des médias. Tu...

  • Agente ou Agent de Programmes, Défi 50-30

    1 week ago

    Ottawa, Canada Collèges et Instituts Canada Full time

    **Description**: Titre : Agente ou agent de programmes, Projet de sensibilisation au Défi 50-30 Classification : Personnel de programme II Statut de l’emploi : Poste d'un an, temps plein Supervision : Gestionnaire, Projet de sensibilisation au Défi 50-30, Relations avec les membres Division : Relations avec les membres **Résumé des fonctions** La...

  • Agent Principal/agente Principale de Programmes

    2 months ago

    Ottawa, Canada NSERC Website Full time

    Lieu Ottawa (Ontario)* Sommaire du poste L'agent principal/agente principale de programme est responsable de la mise en œuvre des possibilités de financement. II ou elle offre des conseils au milieu de la recherche et à ses partenaires (ministères à tous les niveaux, secteur privé ou organismes sans but lucratif) sur les programmes, fournit des...

  • Agente Au Service à La Clientèle

    6 days ago

    Ottawa, Canada Ceratec Full time

    Accompagné d’une équipe dynamique et dévouée, notre nouvel agent assurera un service à la clientèle courtois et professionnel tout en démontrant une attitude positive au travail. Étant un excellent collaborateur, cette personne positionne le client au cœur de ses priorités et aligne ses actions en concordance avec les commis d’entrepôt à...

  • Agent(E) de Programmes

    1 month ago

    Ottawa, Canada Collèges et Instituts Canada Full time

    **Description**: **Titre** : Agente ou agent de programme, Partenariats avec le gouvernement et les parties prenantes **Classification** : Personnel du programme II **Supervision** **:Gestinnaire, Projets et programmes, Partenariats avec le gouvernement et les parties prenantes **Division** : Partenariats avec le gouvernement et les parties...

  • Agent Principal ou Agente Principale de Programme

    5 days ago

    Ottawa, Canada Collèges et Instituts Canada Full time

    **Description**: **Titre**: Agent principal ou agente principale de programme, Relations gouvernementales et politiques (3 postes) **Classification**: Personnel de programme III **Supervision**: Gestionnaire, Projets et programmes, Relations gouvernementales et politiques **Division**: Relations gouvernementales et politiques **Statut**: Temps...

  • Agent Principal ou Agente Principale de Programme

    1 month ago

    Ottawa, Canada Collèges et Instituts Canada Full time

    **Description**: Titre : Agent principal ou agente principale de programme Classification : Personnel de programme III Supervision : Directrice, Partenariats internationaux Division : Partenariats internationaux Échelle salariale : $80,049 to $97,980 Date de début prévue : Avril 2024 - à confirmer Résumé des fonctions: Relevant de la directrice...

  • Agent Principal ou Agente Principale de Programme

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Collèges et instituts Canada Full time

    **Description**: Titre: Agent principal ou agente principale de programme Classification: Personnel de programme III Supervision: Directrice, Partenariats internationaux Division: Échelle salariale Partenariats internationaux $80,049 to $97,980 Résumé des fonctions: Relevant de la directrice des Partenariats internationaux, l’agent principal ou...

  • Agente ou Agent de Programme

    1 month ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Titre en révison L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où...

  • Agent ou Agente de Programme

    2 months ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux...