Can- Administrative Assistant

6 months ago


Boisbriand, Canada Waste Connections Full time

Enviro Connexions / Waste Connections of Canada est un chef de file dans la gestion des déchets solides non dangereux en Amérique du Nord. Nous recherchons un joueur d'équipe soucieux de la SÉCURITÉ, énergique, autonome et proactif, capable de faire une différence dans son équipe et sa communauté.

Nous avons une ouverture immédiate pour un administrateur adjoint à notre bureau de Boisbriand.

En tant qu’administrateur adjoint, et Sous la responsabilité des Directeurs des Operations vous êtes la voix d’Enviro Connexions, supportant l'une de nos principales valeurs opérationnelles. Votre réussite dans ce rôle dépend de votre ardeur au travail et de la qualité de votre communication avec les clients internes et externes. Vos compétences en matière d'organisation et de gestion du temps, ainsi que votre comportement personnel et éthique, sont d'une importance primordiale pour ce poste.

**Lieu**:
Situer dans le district de Boisbriand

Travail présentielle, temps plein de lundi au vendredi de 7h 30 au 16h

**Formation et expérience**:

- Détenir un diplôme d’études de secondaire technique ou collégiales en secrétariat et administration ou supplier au diplôme manquant avec l’expérience en années d’expérience pertinents.
- Expérience mínimales de 2 ans dans un département administratif dans une fonction similaire en soutien.

**Exigences**:

- 5 ans en Operations, Logistique de transport dans l’industrie ou un industrie similaire
- Bilingue : excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit. Niveau de rédaction supérieur
- Excelle en calcul
- Sens de responsabilité et de l’engagement
- Excellentes compétences en gestion du temps et en priorisation
- Sens de l’organisation et du suivi
- Méthodique, structurée et ordonnée
- Excellentes habileté relationnelles, de communication et de rédaction
- Jugement et discernement et discrétion absolue
- Capacité à travailler sous pression et à travailler plusieurs projets de fonts
- Sens de priorités et de l’urgence
- Autonomie
- Disponibilité pour travailler en dehors des heures normales d’affaire lorsque requis

**Tache clés**:

- Voit à la tenue de l’agenda de la direction des opérations, à la gestion quotidienne et prioritaire des courriels et correspondances, à la coordination, préparation t invitation aux réunions.
- Prépare les comptes rendus des réunions des opérations et liste les actions en découlant
- Être responsable de la gestion de comptes pour A25 et A30, payer les factures et commander de nouvelles vignette
- Support aux superviseurs pour la gestion des exceptions dans Workday, et autres niveaux
- Traitement des dossiers de réclamation assurances et CNESST incluant les recherches pour compléter les dossiers
- **Liste non limitative

Venez rejoindre un environnement d'équipe et des collègues qui adoptent une culture "work hard, play harder". **Notre programme de rémunération est compétitif et s'accompagne d'excellents avantages sociaux.** **Vous vous associerez également à une entreprise qui aime montrer l'exemple grâce à une forte présence dans nos communautés locales, des dons de bienfaisance, des initiatives de développement durable, etc.

**_ Enviro connexions est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi._**

Enviro Connexions / Waste Connections of Canada is a leader in non-hazardous solid waste management in North America. We are looking for a SAFETY conscious, energetic, self-directed and proactive team player who can make a difference in their team and their community.

We have an immediate opening for an Assistant Administrator in our Boisbriand office.

As an Assistant Administrator, and reporting to the Directors of Operations you are the voice of Enviro Connexions, supporting one of our core operational values. Your success in this role depends on your hard work and quality of communication with internal and external customers. Your organizational and time management skills, as well as your personal and ethical demeanor, are of paramount importance to this position.

**Location**:
Located in the Boisbriand district

Presential work, full time Monday to Friday from 7:30 am to 4:00 pm

**Education and experience**:

- High school diploma or college diploma in secretarial and administrative studies or equivalent with years of relevant experience.
- Minimum of 2 years experience in an administrative department in a similar support function.

**Requirements**:

- 5 years in Operations, Transport Logistics in industry or similar industry
- Bilingual: Excellent oral and written skills in French and English. Superior writing skills
- Excellent numeracy skills
- Sense of responsibility and commitment
- Excellent time management and prioritization skills
- Organizational and follow-up skills
- Methodical, structured and orderly
- Excellent interpersonal, communication and writing skills



  • Boisbriand, Canada Damotech Full time

    **Receptionist-Administrative Assistant (Bilingual)** Do you smoothly switch between phone calls and Excel files? Do you like workplaces where things aren't always the same? If your lively spirit matches your quick thinking, and you want to be in a place that truly appreciates what you bring, we're excited to talk to you! Here's what your day would look...


  • Boisbriand, Quebec, Canada Randstad Full time

    PrésentationVous rejoindrez l'équipe de Randstad à Boisbriand en tant qu'assistant de gestion administrative. Vous serez essentiel au fonctionnement quotidien de notre équipe et jouerez un rôle clé dans le soutien de nos opérations.SalaireNous proposons une rémunération attractive correspondant à un minimum de 35 000$ par an.Définition du...


  • Boisbriand, Canada Groupe Bugatti Full time

    **Aperçu du poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. Le rôle principal de l'Assistant(e) Commercial(e) est de soutenir l'équipe des ventes dans toutes les tâches administratives et d'assurer un excellent service client. **Responsabilités**: - Traiter l'ensemble du processus de saisie des commandes avec...

  • Office Administrator

    6 months ago


    Boisbriand, Canada 2Beat Management Full time

    '''Duties''' - Maintain and update office records, including filing and organizing documents - Assist with data entry and data management tasks - Provide excellent customer service to clients and visitors - Coordinate appointments and meetings, including scheduling and sending reminders - Manage office supplies and inventory - Post rantels on Marketplace &...


  • Boisbriand, Canada Damotech Full time

    **Réceptionniste-Adjointe administrative (Bilingue)** Vous naviguez habilement d’un appel téléphonique à un fichier Excel et vous appréciez les milieux de travail où le concept de routine est inexistant? Votre joie de vivre n'a d'égal que votre vivacité d'esprit et vous aspirez à évoluer dans un environnement où vos qualités seront pleinement...


  • Boisbriand, Canada GestionAir Full time

    En tant qu'adjointe administrative, vous serez la première personne en contact avec les clients, gérant les appels, les rendez-vous et les tâches administratives. Vous assurez également le suivi des contrats clients et la gestion de l'inventaire. Poste de jour du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00. **Exigences**: - Bilinguisme à l’oral...


  • Boisbriand, Canada Aubainerie Full time

    La vie chez Aubainerie, c’est partager notre passion pour la mode et offrir une expérience shopping des plus agréables. Chef de file québécois de la mode branchée pour toute la famille avec ses 59 points de vente, Aubainerie est déterminée à offrir le meilleur à toute notre clientèle avec les derniers styles. Animée d’un désir de rendre les...


  • Boisbriand, Canada La Cabanerie Full time

    **Adjointe administrative** La Cabanerie est avant-tout une jeune équipe où les idées animent le noyau de l’entreprise et chaque membre fait une différence. Spécialisée dans la conception et la construction de cabanons et de garages, nous sommes présentement à la recherche d’une adjointe administrative afin de soutenir la direction dans les...


  • Boisbriand, Canada Running Room Full time

    **WHAT YOU'LL DO**: - Be a friendly and knowledgeable resource for every customer, answer customer questions, and make product recommendations - Connect with every customer by asking open-ended questions to assess needs - Share the responsibility of running the store with the manager - Operate the cash register and use the computer for business tasks and...


  • Boisbriand, Canada Pharmacie Karine Lefebvre et Geneviève Pleau Full time

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique en Pharmacie (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Technique en Pharmacie, vous jouerez un rôle essentiel dans la fourniture de soins pharmaceutiques de qualité aux patients. Vous travaillerez dans un environnement hospitalier dynamique et collaboratif. Responsabilités: - Préparer et...


  • Boisbriand, Canada Running Room Full time

    **WHAT YOU'LL DO**: - Be a friendly and knowledgeable resource for every customer, answer customer questions, and make product recommendations - Connect with every customer by asking open-ended questions to assess needs - Share the responsibility of running the store with the manager - Operate the cash register and use the computer for business tasks and...


  • Boisbriand, Canada Urban Barn Ltd. Full time

    Urban Barn is seeking an **Assistant Store Manager** to join our **Boisbriand **location. You will work closely with the Store Manager to continue to evolve our in-store experience. With elevated exposure to the organization and the design industry, this opportunity is a launchpad for ongoing growth and development within the company. **If you love...


  • Boisbriand, Canada Vision Marine Technologies Full time

    **Poste d’Assistant de direction/ Executive Assistant** Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant de direction/ Executive Assistant. Rattaché directement au Directeur des Nouvelles Technologies (CTO) qui est le garant de l'innovation technique et technologique de notre entreprise, vous serez en charge de missions variées afin...


  • Boisbriand, Canada 9419-2846 Quebec Inc. Full time

    Education: Secondary (high) school graduation certificateExperience: 1 to less than 7 monthsTasksAnswer telephone and relay telephone calls and messagesAnswer electronic enquiriesOrder office supplies and maintain inventoryType and proofread correspondence, forms and other documentsPerform data entryWork Term: PermanentWork Language: English or FrenchHours:...


  • Boisbriand, Canada Activix Full time

    On te reconnaît pour tes qualités relationnelles et interpersonnelles ? Tu es organisé, minutieux et assidu dans ton travail ? Tu es la personne que l’on recherche pour te joindre à l’équipe d’Activix comme Coordonnatrice Administrative ! Tu seras chargé d'assurer la gestion au niveau du traitement et de l’organisation pour le...


  • Boisbriand, Canada Activix Full time

    On te reconnaît pour tes qualités relationnelles et interpersonnelles ? Tu es organisé, minutieux et assidu dans ton travail ? Tu es la personne que l’on recherche pour te joindre à l’équipe d’Activix comme Coordonnatrice Administrative ! Tu seras chargé d'assurer la gestion au niveau du traitement et de l’organisation pour le...


  • Boisbriand, Canada BMI Canada Inc. Full time

    **INTRODUCTION** BMI Canada Inc., winner of the **Canada’s Best Managed Companies** program, is a family-owned business founded in 1972, focused on customer satisfaction, integrity, employee recognition and quality of life in the workplace. BMI Canada is located a few steps from the Faubourg Boisbriand, easily accessible, near highways 15 and the 640. We...


  • Boisbriand, Quebec, Canada Renaud-Bray Full time

    Vous cherchez un défi passionnant dans le domaine de l'administration métier ? Prologue, une entreprise dynamique du Groupe Renaud-Bray, vous offre l'occasion idéale. Nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif métier pour rejoindre notre équipe enthousiaste.Détails du posteRôle : Supporter l'équipe des opérations...


  • Boisbriand, Quebec, Canada American Iron and Metal Full time

    American Iron and Metals is a leading metals recycling company with over 125 locations worldwide. As a transport and scale clerk, you will play a crucial role in the functioning of our Boisbriand site.The balance and transport clerk will support their group in administrative, planning, transportation, and customer service areas. This includes:Performing...


  • Boisbriand, Canada Enviro Connexions Full time

    Enviro Connexions / Waste Connections of Canada est un chef de file dans la gestion des déchets solides non dangereux en Amérique du Nord. Nous recherchons un joueur d'équipe soucieux de la SÉCURITÉ, énergique, autonome et proactif, capable de faire une différence dans son équipe et sa communauté. Nous avons une ouverture immédiate pour un...