Can- Administrative Assistant

1 week ago

Boisbriand, Canada Waste Connections Full time

Enviro Connexions / Waste Connections of Canada est un chef de file dans la gestion des déchets solides non dangereux en Amérique du Nord. Nous recherchons un joueur d'équipe soucieux de la SÉCURITÉ, énergique, autonome et proactif, capable de faire une différence dans son équipe et sa communauté.

Nous avons une ouverture immédiate pour un administrateur adjoint à notre bureau de Boisbriand.

En tant qu’administrateur adjoint, et Sous la responsabilité des Directeurs des Operations vous êtes la voix d’Enviro Connexions, supportant l'une de nos principales valeurs opérationnelles. Votre réussite dans ce rôle dépend de votre ardeur au travail et de la qualité de votre communication avec les clients internes et externes. Vos compétences en matière d'organisation et de gestion du temps, ainsi que votre comportement personnel et éthique, sont d'une importance primordiale pour ce poste.

**Lieu**:
Situer dans le district de Boisbriand

Travail présentielle, temps plein de lundi au vendredi de 7h 30 au 16h

**Formation et expérience**:

- Détenir un diplôme d’études de secondaire technique ou collégiales en secrétariat et administration ou supplier au diplôme manquant avec l’expérience en années d’expérience pertinents.
- Expérience mínimales de 2 ans dans un département administratif dans une fonction similaire en soutien.

**Exigences**:

- 5 ans en Operations, Logistique de transport dans l’industrie ou un industrie similaire
- Bilingue : excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit. Niveau de rédaction supérieur
- Excelle en calcul
- Sens de responsabilité et de l’engagement
- Excellentes compétences en gestion du temps et en priorisation
- Sens de l’organisation et du suivi
- Méthodique, structurée et ordonnée
- Excellentes habileté relationnelles, de communication et de rédaction
- Jugement et discernement et discrétion absolue
- Capacité à travailler sous pression et à travailler plusieurs projets de fonts
- Sens de priorités et de l’urgence
- Autonomie
- Disponibilité pour travailler en dehors des heures normales d’affaire lorsque requis

**Tache clés**:

- Voit à la tenue de l’agenda de la direction des opérations, à la gestion quotidienne et prioritaire des courriels et correspondances, à la coordination, préparation t invitation aux réunions.
- Prépare les comptes rendus des réunions des opérations et liste les actions en découlant
- Être responsable de la gestion de comptes pour A25 et A30, payer les factures et commander de nouvelles vignette
- Support aux superviseurs pour la gestion des exceptions dans Workday, et autres niveaux
- Traitement des dossiers de réclamation assurances et CNESST incluant les recherches pour compléter les dossiers
- **Liste non limitative

Venez rejoindre un environnement d'équipe et des collègues qui adoptent une culture "work hard, play harder". **Notre programme de rémunération est compétitif et s'accompagne d'excellents avantages sociaux.** **Vous vous associerez également à une entreprise qui aime montrer l'exemple grâce à une forte présence dans nos communautés locales, des dons de bienfaisance, des initiatives de développement durable, etc.

**_ Enviro connexions est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi._**

Enviro Connexions / Waste Connections of Canada is a leader in non-hazardous solid waste management in North America. We are looking for a SAFETY conscious, energetic, self-directed and proactive team player who can make a difference in their team and their community.

We have an immediate opening for an Assistant Administrator in our Boisbriand office.

As an Assistant Administrator, and reporting to the Directors of Operations you are the voice of Enviro Connexions, supporting one of our core operational values. Your success in this role depends on your hard work and quality of communication with internal and external customers. Your organizational and time management skills, as well as your personal and ethical demeanor, are of paramount importance to this position.

**Location**:
Located in the Boisbriand district

Presential work, full time Monday to Friday from 7:30 am to 4:00 pm

**Education and experience**:

- High school diploma or college diploma in secretarial and administrative studies or equivalent with years of relevant experience.
- Minimum of 2 years experience in an administrative department in a similar support function.

**Requirements**:

- 5 years in Operations, Transport Logistics in industry or similar industry
- Bilingual: Excellent oral and written skills in French and English. Superior writing skills
- Excellent numeracy skills
- Sense of responsibility and commitment
- Excellent time management and prioritization skills
- Organizational and follow-up skills
- Methodical, structured and orderly
- Excellent interpersonal, communication and writing skills

  • Can- Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Boisbriand, Quebec, Canada Waste Connections Full time

    Enviro Connexions / Waste Connections of Canada est un chef de file dans la gestion des déchets solides non dangereux en Amérique du Nord. Nous recherchons un joueur d'équipe soucieux de la SÉCURITÉ, énergique, autonome et proactif, capable de faire une différence dans son équipe et sa communauté.Nous avons une ouverture immédiate pour un...

  • Receptionist-Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Boisbriand, Quebec, Canada EightSix Network Inc Full time

    Receptionist-Administrative Assistant (Bilingual) Part Time / Full Time Receptionist-Administrative Assistant (Bilingual)DAMOTECHReceptionist-Administrative Assistant (Bilingual)Do you smoothly switch between phone calls and Excel files? Do you like workplaces where things aren't always the same? If your lively spirit matches your quick thinking, and you...

  • Receptionist-administrative Assistant

    2 weeks ago

    Boisbriand, Quebec, Canada Damotech Full time

    **Receptionist-Administrative Assistant (Bilingual)**Do you smoothly switch between phone calls and Excel files? Do you like workplaces where things aren't always the same? If your lively spirit matches your quick thinking, and you want to be in a place that truly appreciates what you bring, we're excited to talk to youHere's what your day would look like:...

  • Receptionist-Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Boisbriand, Quebec, Canada Damotech Full time

    Réceptionniste-Adjointe administrative (Bilingue)Vous naviguez habilement d'un appel téléphonique à un fichier Excel et vous appréciez les milieux de travail où le concept de routine est inexistant? Votre joie de vivre n'a d'égal que votre vivacité d'esprit et vous aspirez à évoluer dans un environnement où vos qualités seront pleinement...

  • Reception/administrative Assistant

    4 weeks ago

    Boisbriand, Canada STONE DECORATIVE INC Full time

    **Stone Decorative**, importer & distributor of high-end natural stone products is currently searching for a full time Administrative Assistant/Receptionist. We are located in Boisbriand, Quebec. Our clientele consists of garden centers, landscapers, landscape architects, retailers and artists in both Canada and US. Under the supervision of the General...

  • Receptionist-administrative Assistant

    3 weeks ago

    Boisbriand, Canada Damotech Full time

    **Receptionist-Administrative Assistant (Bilingual)** Do you smoothly switch between phone calls and Excel files? Do you like workplaces where things aren't always the same? If your lively spirit matches your quick thinking, and you want to be in a place that truly appreciates what you bring, we're excited to talk to you! Here's what your day would look...

  • Administrative Agent

    2 weeks ago

    Boisbriand, Quebec, Canada Institut de l'Oeil des Laurentides Full time

    See if you are our next:**ADMINISTRATIVE AGENT**Working for Institut de l'oeil des Laurentides / Group IOL (a partner of Vision Group), is to help improve people's eyesight. It is having the feeling of mission accomplished and a job well done. It is seeing happiness in the eyes of patients and realizing that you have changed the way they see life. All of...

  • Receptionist-Administrative Assistant

    2 months ago

    Boisbriand, Canada Damotech Full time

    Réceptionniste-Adjointe administrative (Bilingue) Vous naviguez habilement d’un appel téléphonique à un fichier Excel et vous appréciez les milieux de travail où le concept de routine est inexistant? Votre joie de vivre n'a d'égal que votre vivacité d'esprit et vous aspirez à évoluer dans un enviro

  • Office Administrator

    1 week ago

    Boisbriand, Canada 2Beat Management Full time

    '''Duties''' - Maintain and update office records, including filing and organizing documents - Assist with data entry and data management tasks - Provide excellent customer service to clients and visitors - Coordinate appointments and meetings, including scheduling and sending reminders - Manage office supplies and inventory - Post rantels on Marketplace &...

  • Clinical Assistant

    4 weeks ago

    Boisbriand, Canada Vision Group Full time

    **See if you are our next**: **CLINICAL ASSISTANT** Working for Institut de l'oeil des Laurentides / Group IOL (a partner of Vision Group), is to help improve people's eyesight. It is having the feeling of a mission accomplished and a job well done. It is seeing happiness in the eyes of patients and realizing that you have changed the way they see life. All...

  • Réceptionniste-adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Boisbriand, Quebec, Canada Damotech Full time

    **Réceptionniste-Adjointe administrative (Bilingue)**Vous naviguez habilement d'un appel téléphonique à un fichier Excel et vous appréciez les milieux de travail où le concept de routine est inexistant? Votre joie de vivre n'a d'égal que votre vivacité d'esprit et vous aspirez à évoluer dans un environnement où vos qualités seront pleinement...

  • Sales Assistant/assistant(E) Comercial(E)

    2 weeks ago

    Boisbriand, Canada Groupe Bugatti Full time

    **Aperçu du poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. Le rôle principal de l'Assistant(e) Commercial(e) est de soutenir l'équipe des ventes dans toutes les tâches administratives et d'assurer un excellent service client. **Responsabilités**: - Traiter l'ensemble du processus de saisie des commandes avec...

  • Accounting Assistant

    1 week ago

    Boisbriand, Canada Diamond Logistics Transport Inc. Full time

    '''Job Overview''' We are seeking an Accounting Assistant to join our team. As an Accounting Assistant, you will play a crucial role in supporting our accounting department and ensuring the accuracy and efficiency of our financial operations. This is a great opportunity for someone who is detail-oriented, organized, and has a strong understanding of...

  • Accounts Assistant

    2 weeks ago

    Boisbriand, Canada Diamond Logistics Transport Inc. Full time

    **ACCOUNTING** '''Job Overview''' We are seeking an Accounting Assistant to join our team. As an Accounting Assistant, you will play a crucial role in supporting our accounting department and ensuring the accuracy and efficiency of our financial operations. This is a great opportunity for someone who is detail-oriented, organized, and has a strong...

  • Clinical Assistant

    2 weeks ago

    Boisbriand, Quebec, Canada Vision Group Full time

    See if you are our next:CLINICAL ASSISTANTWorking for Institut de l'oeil des Laurentides / Group IOL (a partner of Vision Group), is to help improve people's eyesight. It is having the feeling of a mission accomplished and a job well done. It is seeing happiness in the eyes of patients and realizing that you have changed the way they see life. All of this...

  • Coordonnatrice Administrative en Cosmétique

    3 weeks ago

    Boisbriand, Canada Sopar International Inc Full time

    Leader dans l'industrie du Spa et du bien-être depuis plus de 35 ans, Sopar International; distributeur canadien exclusif des produits haute gamme Guinot, Phytomer, Vie Collection et Laspa est à la recherche d’un(e)deuxième COORDONNATRICE ADMINISTRATIVE EN COSMÉTIQUE dont la mission principale sera de soutenir et assister les membres de la direction...

  • Réceptionniste-adjointe Administrative

    3 weeks ago

    Boisbriand, Canada Damotech Full time

    **Réceptionniste-Adjointe administrative (Bilingue)** Vous naviguez habilement d’un appel téléphonique à un fichier Excel et vous appréciez les milieux de travail où le concept de routine est inexistant? Votre joie de vivre n'a d'égal que votre vivacité d'esprit et vous aspirez à évoluer dans un environnement où vos qualités seront pleinement...

  • Coordonnatrice Administrative en Cosmétique

    2 weeks ago

    Boisbriand, Quebec, Canada Sopar International Inc Full time

    Leader dans l'industrie du Spa et du bien-être depuis plus de 35 ans, Sopar International; distributeur canadien exclusif des produits haute gamme Guinot, Phytomer, Vie Collection et Laspa est à la recherche d'un(e)deuxième COORDONNATRICE ADMINISTRATIVE EN COSMÉTIQUE dont la mission principale sera de soutenir et assister les membres de la direction dans...

  • Assistant Store Manager

    3 days ago

    Boisbriand, Canada JYSK Canada Full time

    Are you looking for something more than just a job? Are you looking for a community, a partnership, a team, and an opportunity to learn and grow in your career?As one of world’s leading, and fastest-growing home furnishing retailers, we know what it takes to build a satisfying career.The Role:As the Assistant Store Manager, you will assist the store...

  • Assistant Store Manager

    3 days ago

    Boisbriand, Canada JYSK Canada Full time

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