Adjointe Administrative

7 months ago


Dorval, Canada First Onsite Full time

En tant qu'adjoint administratif, vous êtes un expert en organisation Vous gérez plusieurs fichiers de travail en même temps, de l'initiation à la réception du paiement. Vous êtes responsable de la qualité de chaque dossier en termes d'exactitude et d'exhaustivité ainsi que de veiller au respect des délais. En suivant nos procédures opérationnelles standard, vous effectuez la saisie, le suivi et les mises à jour des données. Si des problèmes de classement surviennent, vous les signalez au responsable de la gestion et aidez à fournir un plan d'action.

Au quotidien, vous collaborez avec les chefs de projet (PM) et les chefs de chantier (CM) sur les projets nécessitant une attention particulière et/ou approchant les échéances afin d'éviter tout dérapage dans la planification du projet. Vous examinez en permanence les projets pour vous assurer que les normes/indicateurs de performance clés de nos clients et de nos clients sont respectés. En assurant le suivi avec les PM, les CM et les autres parties prenantes, vous vous assurez que toutes les tâches et le classement de la documentation sont terminés.

QUALIFICATIONS

Compétences informatiques intermédiaires, y compris ClaimTrak, Word, Excel, Outlook, Xactimate et XactAnalysis

Capacité de taper au moins 50 WPM

Compétences de base en mathématiques administratives/comptables

Doit être bilingue en français et en anglais

Êtes-vous capable de hiérarchiser et de gérer efficacement votre temps dans un environnement en évolution rapide ? Avez-vous de solides compétences en communication verbale et écrite? Êtes-vous attentif aux détails avec de grandes capacités d'administration et de tenue de dossiers? Si oui, vous pourriez être parfait pour ce poste de bureau

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Si vous pensez que ce poste d'assistant administratif vous conviendrait, veuillez remplir notre première demande de 3 minutes adaptée aux appareils mobiles. Nous avons hâte de vous rencontrer



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    4 weeks ago


    Dorval, Canada Bédard Ressources inc. Full time

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    1 month ago


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    4 weeks ago


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    1 month ago


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    7 months ago


    Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

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    2 months ago


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    4 months ago


    Dorval, Canada Distribution Regitan Limitée Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’un ou d’une adjointe aux achats. **À ce titre, vous avez à**: Assurer l'entrée et la conformité des promotions, des count & recount et de la structure de prix. Réconcilier les factures, procéder aux réclamations et traiter les rejets EDI. Faire le listing des produits, la mise à jour et la...


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    6 months ago


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