Adjointe Administrative
7 months ago
En tant qu'adjoint administratif, vous êtes un expert en organisation Vous gérez plusieurs fichiers de travail en même temps, de l'initiation à la réception du paiement. Vous êtes responsable de la qualité de chaque dossier en termes d'exactitude et d'exhaustivité ainsi que de veiller au respect des délais. En suivant nos procédures opérationnelles standard, vous effectuez la saisie, le suivi et les mises à jour des données. Si des problèmes de classement surviennent, vous les signalez au responsable de la gestion et aidez à fournir un plan d'action.
Au quotidien, vous collaborez avec les chefs de projet (PM) et les chefs de chantier (CM) sur les projets nécessitant une attention particulière et/ou approchant les échéances afin d'éviter tout dérapage dans la planification du projet. Vous examinez en permanence les projets pour vous assurer que les normes/indicateurs de performance clés de nos clients et de nos clients sont respectés. En assurant le suivi avec les PM, les CM et les autres parties prenantes, vous vous assurez que toutes les tâches et le classement de la documentation sont terminés.
QUALIFICATIONS
Compétences informatiques intermédiaires, y compris ClaimTrak, Word, Excel, Outlook, Xactimate et XactAnalysis
Capacité de taper au moins 50 WPM
Compétences de base en mathématiques administratives/comptables
Doit être bilingue en français et en anglais
Êtes-vous capable de hiérarchiser et de gérer efficacement votre temps dans un environnement en évolution rapide ? Avez-vous de solides compétences en communication verbale et écrite? Êtes-vous attentif aux détails avec de grandes capacités d'administration et de tenue de dossiers? Si oui, vous pourriez être parfait pour ce poste de bureau
ÊTES-VOUS PRÊT À REJOINDRE NOTRE ÉQUIPE DE BUREAU?
Si vous pensez que ce poste d'assistant administratif vous conviendrait, veuillez remplir notre première demande de 3 minutes adaptée aux appareils mobiles. Nous avons hâte de vous rencontrer
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Adjointe Administrative
7 days ago
Dorval, Canada MynJobs Full time**Adjointe administrative**: Emploi - Permanent Temps partiel - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Dorval Québec H9P 2M9 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description**:Le SysteMynJobs est une entreprise technologique qui développe un système dédié aux ressources humaines afin d'améliorer et optimiser...
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Adjointe Administrative
6 months ago
Dorval, Canada Bombardier Full timeBombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...
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Adjointe Administrative 3
6 months ago
Dorval, Canada Bombardier Full time**Dans votre rôle idéal, vous allez**: **Adjointe administrative, Soutien à la clientèle, avions d’affaires** - Aider à la gestion du calendrier de 3 directeurs/vice-présidents régionaux. - Prendre et retourner les appels et courriels. - Réserver les voyages et préparer les comptes de dépenses. - Examiner les comptes de dépenses pour les...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Dorval, Canada Placements Manuvie Inc Full timePlacements Manuvie Dorval est à la recherche d’une adjointe administrative pour se joindre à son équipe. Distinguer comme étant l’équipe de gestion numéro 1 au Canada chez Patrimoine Manuvie, vous tomberez vite sous le charme de l’équipe. Venez vous accomplir professionnellement et vous développer dans une ambiance constructive et...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Dorval, Canada Placements Manuvie Inc Full timePlacements Manuvie Dorval est à la recherche d’une adjointe administrative pour se joindre à son équipe. Distinguer comme étant l’équipe de gestion numéro 1 au Canada chez Patrimoine Manuvie, vous tomberez vite sous le charme de l’équipe. Venez vous accomplir professionnellement et vous développer dans une ambiance constructive et...
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Adjoint(E) Ressources Humaines Et Administration
6 months ago
Dorval, Canada OPSIS AERO Full timeOPSIS Services Aéroportuaires est un expert en gestion et exploitation d’infrastructure aéroportuaire. Nous offrons des services de qualité et une expertise technique dans la prise en charge des opérations afin d’assurer à nos clients et à leurs usagers une tranquillité d’esprit. Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint en ressources...
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Adjointe Administrative Exécutive
6 months ago
Dorval, Canada Placements Manuvie Incorporée Manulife Securities Incorporated Full time**Adjointe administrative exécutive pour conseiller financier** Description de l'emploi: Responsabilités: - Préparer et soumettre les documents d'ouverture de compte. - Soumettre les demandes de transfert et faire le suivi en conséquence. - Préparer le matériel pour les réunions. - Maintenir les dossiers clients et assurer leur conformité. - Offrir...
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Adjoint administratif
4 weeks ago
Dorval, Canada Bédard Ressources inc. Full timeNe cherchez pas ailleurs – ce poste est offert en exclusivité via Bédard Ressources Humaines ! Notre client, un transporteur diversifié qui fournit une foule de service d’un océan à l’autre et bien connu pour sa prestation de solutions viables appuyées par plus de 50 années d’expérience, recrute présentement un adjoint administratif. Que...
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Adjoint administratif
1 month ago
Dorval, Canada Bédard Ressources inc. Full timeNe cherchez pas ailleurs – ce poste est offert en exclusivité via Bédard Ressources Humaines ! Notre client, un transporteur diversifié qui fournit une foule de service d’un océan à l’autre et bien connu pour sa prestation de solutions viables appuyées par plus de 50 années d’expérience, recrute présentement un adjoint administratif. Que...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) à L'estimation
6 months ago
Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time**Adjoint(e) administratif(ive) estimation** Roxboro Excavation est à la recherche d’un/une **Adjoint(e) administratif(ive) en estimation** pour joindre son équipe de Dorval. Roxboro Excavation offre des services clé en main qui rehaussent les standards de la construction du génie civil en misant sur des expertises de premier plan, le respect des...
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Adjoint administratif
4 weeks ago
Dorval, Canada Bédard Ressources inc. Full timeNe cherchez pas ailleurs – ce poste est offert en exclusivité via Bédard Ressources Humaines !Notre client, un transporteur diversifié qui fournit une foule de service d’un océan à l’autre et bien connu pour sa prestation de solutions viables appuyées par plus de 50 années d’expérience, recrute présentement un adjoint administratif. Que...
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Adjoint administratif
1 month ago
Dorval, Canada Bédard Ressources inc. Full timeNe cherchez pas ailleurs – ce poste est offert en exclusivité via Bédard Ressources Humaines !Notre client, un transporteur diversifié qui fournit une foule de service d’un océan à l’autre et bien connu pour sa prestation de solutions viables appuyées par plus de 50 années d’expérience, recrute présentement un adjoint administratif. Que...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) à L'estimation
6 months ago
Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time**Adjoint(e) administratif(ive) estimation** **Nature du poste**: Sous la responsabilité des Directeurs et Directeurs adjoints de l’estimation, le titulaire du poste aura la principale fonction de faire la gestion des divers documents administratifs des appels d’offres et du département, d’assurer la conformité administrative des appels d’offres...
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Adjoint Administratif
7 months ago
Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time**Adjoint administratif** **Département de la paie** Le groupe Roxboro est composé de plusieurs filiales œuvrant dans le domaine du génie civil, représentant plus de 2900 employés au total. Le groupe vit une expansion sans précédent, offrant ainsi de nombreux défis et occasions de croissance à ses employés. Depuis les dernières années, le...
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Adjoint-e Exécutif-tive, Planification Financière
3 months ago
Dorval, Canada Bombardier Full timeEn fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides. **Pourquoi vous joindre à nous ?**: Chez Bombardier, nous concevons, construisons, modifions et entretenons les avions les plus performants du monde pour les individus, les entreprises, les gouvernements et les entités militaires les plus avisés. Nous réussissons à...
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Adjoint Administratif à La Construction
7 months ago
Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF À LA CONSTRUCTION** - Travailler chez Roxboro Excavation, c’est vivre l’atmosphère conviviale et collaborative d’une entreprise familiale en pleine croissance. C’est une expertise de plus de 45 ans dans l’industrie de la construction. C’est de faire partie d’une famille unie où le potentiel, la reconnaissance, la...
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Adjoint administratif
2 months ago
Dorval, Canada Bédard Ressources inc. Full timeNe cherchez pas ailleurs – ce poste est offert en exclusivité via Bédard Ressources Humaines ! Notre client, un transporteur diversifié qui fournit une foule de service d’un océan à l’autre et bien connu pour sa prestation de solutions viables appuyées par plus de 50 années d’expérience, recrute présentement un adjoint administratif. Que...
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Adjoint(E) Aux Achats
4 months ago
Dorval, Canada Distribution Regitan Limitée Full timeNous sommes présentement à la recherche d’un ou d’une adjointe aux achats. **À ce titre, vous avez à**: Assurer l'entrée et la conformité des promotions, des count & recount et de la structure de prix. Réconcilier les factures, procéder aux réclamations et traiter les rejets EDI. Faire le listing des produits, la mise à jour et la...
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Réceptionniste Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 months ago
Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time**RÉCEPTIONNISTE ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Le Groupe Roxboro Bauval est à la recherche d’un(e) réceptionniste pour se joindre à notre équipe dynamique! Nous recherchons une personne disponible, souriante et accueillante pour travailler 3 jours par semaine. **Nature du poste** Sous la supervision de l'adjointe de direction, la personne...
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Adjointe Exécutive
6 months ago
Dorval, Canada Bombardier Full timeBombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...