Responsable à La Paie Et Soutien Administratif

2 weeks ago


Montréal, Canada Entreprises JR Full time

**RESPONSABLE À LA PAIE ET SOUTIEN ADMINISTRATIF**

St-Barnabé-Sud, QC

**DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE**

Spécialisé dans le domaine de la construction, de l’immobilier et dans le secteur de l’industrie touristique, Entreprises JR est la maison-mère de Construction Jonathan Rajotte, Mini Maison Forest et Nature Nature.

Basée à Saint-Barnabé-Sud, sur la Rive-Sud de Montréal et comptant plus de 50 employés à son actif, Entreprises JR recherche un(e) responsable à la paie et soutien administratif.

Voici un aperçu du quotidien de ce qui est attendu de cette personne:
**Responsable à la paie (50 % de la tâche hebdomadaire)**
- Procéder au traitement de la paie de plus de 50 employés (paie construction CCQ + salariés) ;
- Vérifier, corriger et faire le traitement des feuilles de temps (logiciel Monday) ;
- Valider les remises des différentes déductions (DAS, pension alimentaire, CNESST, etc.) ;
- Gérer les dossiers d’assurances, fonds de pension, CNESST et CCQ ;
- Produire les relevés d’emploi ;
- Création des dossiers des employés et tenir à jour les informations du personnel;
- Répondre aux demandes d'information des employés en ce qui concerne leur dossier employé ;
- Maintenir un registre des formations obligatoires à suivre pour certains employés ;
- Effectuer la gestion des réclamations ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

**Soutien administratif (25 % de la tâche hebdomadaire)**
- Entrées de données dans le logiciel prévu à cet effet (Acomba) ;
- Rédaction et mise en page de divers documents (Microsoft Word, Adobe, etc.) ;
- Production de divers rapports (Microsoft Excel) ;
- Toutes autres tâches connexes.

**Réceptionniste (25 % de la tâche hebdomadaire)**
- Réception et redirection des appels entrants ;
- Prise de données pour les requêtes d’offres de services (construction, architecture, projet immobilier, etc.) ;
- Gestion des diverses boîtes courriels et en assurer le suivi ;
- Gestion des envois et réceptions des colis postaux ;
- Fournir un support administratif tel que classement, numérisation de factures, etc.;
- Toutes autres tâches connexes.

**EXIGENCES**
- DEC ou AEC en comptabilité, comptabilité de la paie, gestion de la paie, ou accréditation de spécialiste en conformité de la paie, ou expérience professionnelle équivalente ;
- Plus de trois (3) années d’expérience dans un poste similaire ;
- Maîtrise avancée de la suite Office (Word, Excel, Onedrive, Sharepoint) ;
- Forte habileté à apprendre de nouveaux systèmes informatiques ;
- Gestion du logiciel comptable Acomba ;
- Connaissance dans le domaine de la vente (atout) ;
- Sens des responsabilités et de l’organisation ;
- Rigueur et soucieux des détails.

**CE QUE NOUS OFFRONS**
- Salaire à discuter ;
- 2 jours de congé maladie ou parental payés et monnayable si pas utilisés ;
- Conciliation travail/famille ;
- Horaire de jour (entre 30 et 35 heures par semaine) ;
- Possibilité de faire 4 jours par semaine ;
- Rabais corporatifs ;

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 24,00$ par heure

Heures prévues : au maximum 37.5 par semaine

Avantages:

- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Programmes de Bien-être
- Réductions Tarifaires
- RVER
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Expérience:

- Logiciels de paie: 3 ans (Obligatoire)
- Microsoft Office: 3 ans (Obligatoire)
- tâche administrative: 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



  • Montréal, Canada IGA Full time

    **Commis de soutien administratif/paie**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre 40 et 40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En semaine **Deviens commis de soutien administratif/paie !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui fait...


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  • Montréal, Canada CAIJ Full time

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  • Commis à l’administration et à la comptabilité

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    Montréal, QC, Canada Cible Retour à l'Emploi Full time

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  • Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...


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    _Le Tribunal administratif du travail est appelé à statuer sur de nombreux recours exercés en vertu d’une quarantaine de lois relatives au monde du travail, ce qui en fait un tribunal unique en son genre._ **Classe d’emploi : 221-20** **Processus de sélection - recrutement : E22120SRS041502003** **Tribunal administratif du travail** : La Direction...

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    3 days ago


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    Nous recherchons une personne organisée et soucieuse du détail pour rejoindre notre client en tant que Technicien(ne) de la Paie et Assistant(e) Administratif(ve) RH . Ce rôle implique principalement la gestion des processus de paie pour environ 220 employés tout en aidant également dans diverses tâches administratives liées aux ressources...


  • Montréal, Canada Groupe Renaud-Bray Inc Full time

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  • Montréal, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full time

    Le **ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) **est présentement à pourvoir** un emploi régulier **d’agente ou agent de soutien administratif au sein de la Direction générale adjointe de l’information, de la performance et de l’évaluation située au 2021, avenue Union à Montréal. L’entrée en fonction est prévue en mai 2024. -...


  • Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) - DÉPARTEMENT DE LA PAIE- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-23-5675- Direction: - Ressources financières- Service: - PAIE- Site: - CHUM- Statut de l’emploi: - Temps complet - Temporaire- Nombre de jours: - 5- Quart de travail: - Jour- Horaire de...


  • Montréal, Canada Institut du Nouveau Monde Full time

    Offre d'emploi Technicien-ne en soutien administratif aux projets L’INM est une organisation indépendante et non partisane qui a pour ambition d’accroître la participation des citoyens et des citoyennes à la vie démocratique. L’action de l’INM a pour effet d’encourager la participation citoyenne et de contribuer au développement des...